1、 SAP Business One 培訓教材培訓教材采購管理采購管理基礎的計算機知識基礎的計算機知識了解企業(yè)的業(yè)務流程了解企業(yè)的業(yè)務流程熟悉熟悉Microsoft Office 和和Microsoft Windows操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)單元 6采購流程采購流程概述概述單元 7采購流程采購流程單元 8采購流程采購流程總結(jié)總結(jié)單元 9報表分析報表分析單元 1課程預覽課程預覽單元 2概述概述單元 3主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 業(yè)務伙伴業(yè)務伙伴單元 4主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 物料物料單元 5主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 價格價格前言前言課程名稱課程名稱內(nèi)容內(nèi)容課時課時預覽與概述預覽與概述課程預覽與采購流程概述0.5小時主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)采購相關(guān)設置0

2、.5小時業(yè)務伙伴0.5小時物料與價格1.5小時采購流程采購流程訂貨、收貨、發(fā)票與付款2小時退貨業(yè)務1小時總結(jié)0.5小時采購分析采購分析采購分析報表0.5小時采購主數(shù)采購主數(shù)據(jù)準備據(jù)準備物料采物料采購購收貨作收貨作業(yè)業(yè)發(fā)票校發(fā)票校驗驗供應商主數(shù)據(jù)維供應商主數(shù)據(jù)維護流程護流程 價格數(shù)據(jù)維護價格數(shù)據(jù)維護 原材料原材料/輔料輔料采購流程采購流程 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)物料收貨物料收貨 供應商發(fā)票校供應商發(fā)票校驗驗物料主數(shù)據(jù)維護物料主數(shù)據(jù)維護采購業(yè)務相關(guān)報表采購業(yè)務相關(guān)報表付款核付款核銷銷l 總帳科目總帳科目l 業(yè)務伙伴業(yè)務伙伴l 物料物料SBO中的主要主數(shù)據(jù)中的主要主數(shù)據(jù)l 供應商供應商l 物料物料l 價格

3、價格采購相關(guān)的主數(shù)據(jù)采購相關(guān)的主數(shù)據(jù)l 一般設置一般設置l 總帳科目確認總帳科目確認l 付款條款付款條款記賬日記賬日折扣標準折扣標準 1記賬日后天數(shù)記賬日后天數(shù)折扣標準折扣標準 23%2%1%0 折扣折扣14 天天30 天天45 天天時間時間記賬記賬日期或日期或 “當前月當前月末末到期到期+ x 月月時間時間折扣標準折扣標準 3+ y 天天到期日到期日折扣折扣n所有所有采購采購有關(guān)有關(guān)的業(yè)務的業(yè)務n業(yè)務聯(lián)系業(yè)務聯(lián)系n所有銷售有關(guān)的業(yè)所有銷售有關(guān)的業(yè)務務n業(yè)務聯(lián)系業(yè)務聯(lián)系n銷售銷售機會分析機會分析n報價和訂單報價和訂單n業(yè)務聯(lián)系業(yè)務聯(lián)系n商機管理商機管理對應一個或多個記賬科對應一個或多個記賬科目

4、目主要業(yè)務主要業(yè)務對應一個或多個記賬對應一個或多個記賬科目科目主要業(yè)務主要業(yè)務不影響核算不影響核算主要業(yè)務主要業(yè)務供應商供應商客戶客戶潛在客戶潛在客戶命名習慣建議命名習慣建議n 總賬科目總賬科目 數(shù)字，如數(shù)字，如 1001,100101,100102,5501n 業(yè)務伙伴業(yè)務伙伴 帶字母前綴的數(shù)字，如帶字母前綴的數(shù)字，如C001 l可以可以是來自外部的代碼是來自外部的代碼l可以使用文字和數(shù)字可以使用文字和數(shù)字l不能與總賬科目代碼重復不能與總賬科目代碼重復l不能使用運算符不能使用運算符 (+,-,*,/). 命名習慣是非常重要的命名習慣是非常重要的! 只要業(yè)務伙伴沒有發(fā)生業(yè)務，可以修改代碼和類型

5、，例如把只要業(yè)務伙伴沒有發(fā)生業(yè)務，可以修改代碼和類型，例如把 潛在客戶潛在客戶 改為改為 客客戶戶 。定義定義業(yè)務伙伴代碼規(guī)則業(yè)務伙伴代碼規(guī)則: :基本數(shù)據(jù)：代碼、組、貨幣地址：開票到、發(fā)貨到付款條件：用于計算發(fā)票的到帳日期財務：總帳科目、總公司、增值稅客戶客戶應收賬款應收賬款供應商供應商應付賬款應付賬款系統(tǒng)后臺統(tǒng)一使用系統(tǒng)幣種（system currency）管理科目余額。記記賬幣種賬幣種= 本本位幣位幣記記賬幣種賬幣種=定義的外幣定義的外幣記記賬幣種賬幣種= 多多幣種幣種物料物料所用幣種所用幣種本本位幣位幣本本位幣、位幣、定義的外幣定義的外幣本位幣、本位幣、多貨幣多貨幣本本位幣位幣本本位幣

6、、位幣、定義的外幣定義的外幣本位幣本位幣科目余額科目余額所用幣種所用幣種物料主數(shù)據(jù)定義流程（采購相關(guān)）物料主數(shù)據(jù)中的“采購數(shù)據(jù)”定義價格清單價格清單特殊價格折扣組層次結(jié)構(gòu)或展開物料物料采購采購銷售銷售倉庫倉庫物料管理物料管理采購價格采購價格大客戶價格大客戶價格小客戶價格小客戶價格價格列表價格列表 04價格列表價格列表 05價格列表價格列表 06價格列表價格列表 07價格列表價格列表 08價格列表價格列表 09采購價格采購價格價格清單價格清單業(yè)務伙伴業(yè)務伙伴價格清單價格清單訂單訂單單價單價 物料的價格是指其基本量度單位的價格物料的價格是指其基本量度單位的價格 雙擊行號，維護此雙擊行號，維護此價格

7、清單中的物料價格價格清單中的物料價格手工手工更改的價格舍入方法舍入方法舍入后價格舍入后價格不舍入RMB 47.63舍入到整小數(shù)位金額RMB 47.60舍入到整金額RMB 48.00舍入到整十位金額RMB 50.00對于價格對于價格 RMB 47.63使用不同的舍入方法使用不同的舍入方法 當某一價格的手工選擇框會自動被選中后 ： 即使基礎價格清單的價格或此關(guān)聯(lián)價格清單的因子發(fā)生變化，該價格也不會變化。 如果希望這一價格根據(jù)基礎價格清單的價格或此關(guān)聯(lián)價格清單的因子發(fā)生變化，則必須清除其“手工”選擇框。關(guān)于手工價格關(guān)于手工價格 如果基礎價格清單被關(guān)聯(lián)價格清單所使用，則在刪除所有關(guān)聯(lián)關(guān)系之前（刪除關(guān)聯(lián)

8、價格清單或更改關(guān)聯(lián)價 格清單所關(guān)聯(lián)的基礎價格清單），此基礎價格清單不可被刪除。 如果價格清單被業(yè)務伙伴主數(shù)據(jù)所使用，則此價格清單不可被刪除。關(guān)于刪除價格清單關(guān)于刪除價格清單上一次采購價格上一次采購價格此價格清單為系統(tǒng)預置的價格清單，不可以對其作修改或刪除。 l 基于日期的特殊價格基于日期的特殊價格l 基于數(shù)量的特殊價格基于數(shù)量的特殊價格l 折扣組折扣組l 層次結(jié)構(gòu)及展開層次結(jié)構(gòu)及展開SBO中的特殊價格中的特殊價格特定的業(yè)務伙伴特定的業(yè)務伙伴l 參照或不參照價格表參照或不參照價格表l 折扣計算折扣計算l 價格價格表更新時，自動更新表更新時，自動更新特殊價格特殊價格設定一個業(yè)務伙伴需要物料的設定一

9、個業(yè)務伙伴需要物料的特殊價格：特殊價格：有效期從 到 雙擊雙擊雙擊雙擊數(shù)量范圍從 到 l 物料組物料組l 物料屬性的組合物料屬性的組合l 制造商制造商折扣組的定義條件：折扣組的定義條件：l 最高折扣最高折扣l 最低折扣最低折扣l 平均折扣平均折扣l 折扣總計（最大折扣總計（最大100.00%）折扣組的折扣關(guān)系：折扣組的折扣關(guān)系：有效期從 到 雙擊雙擊雙擊雙擊數(shù)量范圍從 到 Eur 1000.002Shelf2BedEur 1800.002TableEur 190.002Chair單價價格表價格表物料#4321小客戶小客戶如您不想定義基于客戶的特殊價格，您也可以選用定義基于價格清單的特殊價格。如

10、您不想定義基于客戶的特殊價格，您也可以選用定義基于價格清單的特殊價格。 此種特殊價格也可定義為基于日期和數(shù)量的特殊價格此種特殊價格也可定義為基于日期和數(shù)量的特殊價格由于在由于在SAP Business One中可以為同一物料定義多種形式的價格，這時系統(tǒng)會按照以下中可以為同一物料定義多種形式的價格，這時系統(tǒng)會按照以下規(guī)則在交易憑證中計算價格：規(guī)則在交易憑證中計算價格： 業(yè)務伙伴是否定義了特殊價格？使 用 此 價格是物料是否定義了特殊價格？是使 用 此 價格否業(yè)務伙伴是否定義了折扣組？是使 用 此 價格否是否定義了價格清單擴展？是使 用 此 價格否否使用價格清單結(jié)束1.在物料主數(shù)據(jù)中每個物料與一個

11、價格清單關(guān)聯(lián)在物料主數(shù)據(jù)中每個物料與一個價格清單關(guān)聯(lián)。2.單據(jù)中的價格優(yōu)先使用業(yè)務伙伴的付款條件價格清單。單據(jù)中的價格優(yōu)先使用業(yè)務伙伴的付款條件價格清單。3.在單據(jù)（如銷售單據(jù)）中可以修改預先定義的價格。在單據(jù)（如銷售單據(jù)）中可以修改預先定義的價格。4.在價格表中定義的價格是不含稅價。在價格表中定義的價格是不含稅價。SBO提供了定義價格的多種選項。在價格表中分組管理價格。提供了定義價格的多種選項。在價格表中分組管理價格。倉庫倉庫(數(shù)量數(shù)量)(1.)(2.)會計會計(金額金額)（1）、采購訂單數(shù)量不影響庫存數(shù)量（2）、如果沒有預先創(chuàng)建交貨單則庫存量增加采購訂單采購訂單收貨單收貨單發(fā)票發(fā)票付款付款

12、 采購訂單采購訂單收貨采購訂單收貨采購訂單進帳發(fā)票進帳發(fā)票 公務憑證公務憑證/ /內(nèi)部特性內(nèi)部特性內(nèi)部（取決于業(yè)內(nèi)部（取決于業(yè)務流程）務流程）公務公務 公務公務 必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購憑必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購憑證嗎？證嗎？ 取決于業(yè)務流程取決于業(yè)務流程 取決于業(yè)務行取決于業(yè)務行 是是 輸入采購憑證后可再添加輸入采購憑證后可再添加它嗎？它嗎？ 是是否否 否否 更正采購憑證更正采購憑證 不必要不必要 退貨退貨 貸項憑證貸項憑證 采購憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在采購憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在庫存管理中過帳嗎？庫存管理中過帳嗎？ 否否 是是 是是 / / 否否 (1)(1) 采購憑證產(chǎn)生的價值要在采購憑證產(chǎn)生的價值要在財務

13、中過帳嗎？財務中過帳嗎？ 否否 是是 (2)(2) 是是 輸入時參考輸入時參考無采購訂單采購訂單 收貨采購訂收貨采購訂單，采購訂單，采購訂單單(1)在系統(tǒng)中輸入?yún)⒖疾少徲唵谓回浀倪M帳發(fā)票時，不發(fā)生過帳庫存更改。如果沒有參考采購訂單交貨創(chuàng)建進帳發(fā)票，庫存同過帳進帳發(fā)票一起更改。(2) 輸入采購訂單交貨時，由于已更改作為采購訂單交貨的庫存數(shù)量，此交貨在財務過帳中不直接產(chǎn)生。若無財務中過帳，庫存便無法更改（連續(xù)庫存系統(tǒng)）。采購憑證采用銷售憑證相同的方法進行處理。 退貨單和貸項憑證：退貨單和貸項憑證：l退貨單是用來沖銷收貨單的。退貨單是用來沖銷收貨單的。l貸項憑證是用來沖銷發(fā)票的。貸項憑證是用來沖銷發(fā)票的。 需要退貨？是否已開發(fā)票？是是使用貸項憑證沖銷否使用退貨單沖銷發(fā)票、收款發(fā)票、收款采購訂貨采購訂貨創(chuàng)建收貨單創(chuàng)建退貨單是否接受訂單？繼續(xù)，進入收貨流程結(jié)束是否訂貨流程關(guān)閉之前憑證是否需要退貨