1、棗園賓館公文寫作培訓(xùn)棗園賓館公文寫作培訓(xùn) 主講人 李晶 2015年1月13日培訓(xùn)大綱第四項(xiàng) 常見公文寫作第二項(xiàng) 公文的寫作格式第一項(xiàng) 公文的定義和種類第三項(xiàng) 公文處理流程第五項(xiàng) 常見問題解析公文的定義 公文是黨、國家機(jī)關(guān)和企業(yè)在治國理政和企業(yè)經(jīng)營管理過程中，用以表達(dá)意志、發(fā)布號令、傳遞交流重要信息的最主要載體和工具，是一種具有特定效力和規(guī)范格式的文書。 公文的質(zhì)量，直接反映一個單位的思想深度、政策水平和對重大問題分析掌控能力，直接關(guān)系企業(yè)的意志和方針政策的傳達(dá)貫徹成效，直接體現(xiàn)機(jī)關(guān)干部的能力素質(zhì)和工作水準(zhǔn)。是一個單位形象、門面的體現(xiàn)。公文的種類平行文同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。行

2、文方向下行文上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如決定、公告、通告、通知、通報等。上行文下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的發(fā)文，如請示、報告等。公文的分類公文的格式公文格式的組成部分 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁碼等組成。公文格式要素之版頭公文格式要素之主體標(biāo)題：采用梯形或菱形不加標(biāo)點(diǎn)符號空一行空兩行空一行空一行正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。 層次序

3、數(shù)：層次序數(shù)： 第一層第一層 “一、一、” （黑體）（句尾無標(biāo)點(diǎn)）；（黑體）（句尾無標(biāo)點(diǎn)）； 第二層第二層 “（一）（一）”（楷體）（句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）（楷體）（句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無） ； 第三層第三層 “ 1.” （仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）；（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）； 第四層第四層 “（1）” （仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。公文格式要素之版記版記分割線中的內(nèi)容字體一般用4號仿宋體。行文規(guī)則收文處理流程發(fā)文處理流程（一）適用情況請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（二）種類請求指示的請示（求示性請示） 、請求批準(zhǔn)的請示（求準(zhǔn)性請示）常見公文寫作請示請示-結(jié)構(gòu)及寫法標(biāo)題：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+

4、發(fā)文事由+文種：省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示（2）發(fā)文事由+文種：關(guān)于購買小轎車的請示主送機(jī)關(guān)：一般是上一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正文：（1）請示原由請求指示的原因或請示批準(zhǔn)的理由（2）請示事項(xiàng)請求對什么作出指示或請求批準(zhǔn)什么（3）請示結(jié)語“請予指示”、“請予審批”“妥否，請批復(fù)?！薄ⅰ耙陨蟽?nèi)容如無不妥，請批準(zhǔn)?！鄙?biāo)記：單位、成文日期+印章附注：請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話請示-寫作注意事項(xiàng)例文市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示市人民政府： 我局原有 160m2 磚瓦結(jié)構(gòu)車庫，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金 40 萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能

5、予臨時撥款修復(fù)車庫，以解決車輛越冬之急需。 請予審批。 附件：1.車庫維修圖紙 2.車庫維修預(yù)算表 （市統(tǒng)計(jì)局印） 2013年8月20日 （聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）改錯 關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的請示報告 地區(qū)教委、青山縣政府： 我縣地處高山，生活比較惱火，中小學(xué)教師工資待遇偏低，影響了教師隊(duì)伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。為解決此問題，我們已于二 00 五年一月正式?jīng)Q定對我縣 中小學(xué)教師實(shí)行了生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月二十元， 中學(xué)教師每人每月三十元） 你們的意見如何？請及時告訴我們。 另外，為推動中小學(xué)體育活動的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學(xué)體育節(jié)”活動。當(dāng)否？請一并批示。 （青山縣教育委

6、員會辦公室印） 2005 年 3 月 28 日經(jīng)修改后關(guān)于對全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請示 青山縣人民政府： 我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。為解決教師的實(shí)際困難，我委擬從 2005 年 5 月起對全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月 20 元，中學(xué) 教師每人每月 30 元） 。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。 妥否，請批復(fù)。 （青山縣教育委員會印） 2005年3月28日 （聯(lián)系人：聯(lián)系電話：）（一）適用情況適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（二）種類匯報工作的報告、反映情況的報告、答復(fù)詢問的報告、報送材料的報

7、告。常見公文寫作報告報告-結(jié)構(gòu)及寫法標(biāo)題：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種： 鐵道部關(guān)于 193 次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故 的報告（2）發(fā)文事由+文種： 關(guān)于河水質(zhì)污染治理情況的報告主送機(jī)關(guān)：一般是上一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正文：（1）報告原由 根據(jù)酒店管理公司關(guān)于XXX的文件要求。（2）報告事項(xiàng)用“現(xiàn)將報告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報告的事實(shí)和問題（3）報告結(jié)語“特此報告”、 專此報告“以上報告，請審閱?！鄙?biāo)記：單位、成文日期+印章報告-寫作注意事項(xiàng)（一）適用情況適用于發(fā)布要求下級部門辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。（二）種類規(guī)定性通知、會議通知、印發(fā)類通知、轉(zhuǎn)發(fā)類通知（三）特點(diǎn)時效性、執(zhí)行性、知照性、指示性

8、。常見公文寫作通知通知-寫作內(nèi)容要素練習(xí) 重慶市人民政府?dāng)M于今年 7 月 18 日21 日在渝州賓 館召開區(qū)、縣（市）長工作會議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。請按公文的要求，替市政府?dāng)M寫一份會議通知。 （600 字左右）事例 重慶市人民政府關(guān)于召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議的通知各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府： 為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全 市城市清潔衛(wèi)生與直轄市的地位相適應(yīng)，市政府決定召 開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議，專題研究和 部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 一、會議時間： 2005 年 7 月 17 日下午報到，18 日21

9、日開會，會期 4 天。 二、會議地點(diǎn)： 1、報到地點(diǎn)：渝州賓館2 號樓 101 室。 2、開會地點(diǎn)：渝州賓館 3 號樓底層大會議室。 三、會議內(nèi)容： 總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗(yàn)，研究和部署進(jìn)一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。 四、參會人員： 各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、 縣（市）長一人。 五、需帶材料： 各區(qū)、縣（自治縣、市）需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗(yàn)材料，打印 80 份，以便在會上交流。 各區(qū)、縣（自治縣、市）接此通知后，請將參加會 議人員名單于 7 月 10 日前報市政府辦公廳綜合處。 聯(lián)系人：、 聯(lián)系電話： 重慶市人民政府（?。?2005年8月7日（一

10、）適用情況記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。（二）種類決策性會議紀(jì)要、協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要、研討性會議紀(jì)要。（三）會議紀(jì)要和會議記錄的異同相同點(diǎn)：都是會議的產(chǎn)物，都能記錄會議情況和議定事項(xiàng)。不同點(diǎn)：1、性質(zhì)不同；2、內(nèi)容不同；3、形式不同；4、發(fā)布方式不同。常見公文寫作會議紀(jì)要會議紀(jì)要-結(jié)構(gòu)及寫法標(biāo)題：（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）正文：（1）會議概況時間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、 姓名）（2）會議議定事項(xiàng) 分條寫出會議議定事項(xiàng)會議紀(jì)要-寫作注意事項(xiàng)（一）適用情況適用于商洽工作，詢問或答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)或?qū)徟?。（二）種類商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函。常

11、見公文寫作函函-結(jié)構(gòu)及寫法標(biāo)題：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱事由文種，如，蘇州大學(xué)關(guān)于的復(fù)函；（2）事由 文種，如關(guān)于懇求的函或關(guān)于申請的函；關(guān)于請求批準(zhǔn)的函。主送機(jī)關(guān)：平級單位正文：（1）開頭交代發(fā)函的原因和目的（2）主體部分要簡潔得體，問題、意見明確結(jié)束語：特此函告、特此復(fù)函，此致 敬禮等生效標(biāo)記：發(fā)文單位+成文日期+印章例文 大學(xué)人事處關(guān)于洽商 同志調(diào)動工作事宜的函制造廠人事處： 我校系教研室副主任同志， 19年 從工學(xué)院專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)科研都取得了顯著成績，于19 年被聘為講師。 該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻同志在貴廠工作。不

12、但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮同志的這一要求，接到你們的復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。 大學(xué)人事處（?。?1999年10月8日常見文種寫作內(nèi)容要素-總結(jié)常見文種寫作內(nèi)容要素-調(diào)查報告舉例1. 對政協(xié)十一屆全國委員會第四次會議第號提案的協(xié)辦答復(fù)意見正確： 部對政協(xié)十一屆全國委員會第四次會議 第號提案的協(xié)辦答復(fù)意見舉例2.公司關(guān)于2011年政府系統(tǒng)反腐倡廉有關(guān)工作任 務(wù)進(jìn)展情況的報

13、告正確： 公司關(guān)于2011年政府系統(tǒng) 反腐倡廉有關(guān)工作任務(wù)進(jìn)展情況的報告要點(diǎn)：（1）成文日期右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排。（2）空隔視文種而定，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)署名距正文或附件下空一行位置。常見問題解析要點(diǎn)：（1）在正文下空一行并左空二字，編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。（2）正文中附件用3號仿宋，實(shí)際附件編排在版心左上角，第一行頂格，用3號黑體字，附件后直接加阿拉伯?dāng)?shù)字，中間沒有符號。舉例錯誤：附： 1、； 2、； 3、。正確： 附件：1. 2. 3. 要點(diǎn)：（1）公文標(biāo)題：二號小標(biāo)宋體字。（2）公文正文：三號仿宋GB2312。（3）正文標(biāo)題：第一

14、層標(biāo)題用黑體字； 第二層標(biāo)題用楷體字； 第三層標(biāo)題用仿宋體字。要點(diǎn)：（1）每個自然段首字應(yīng)左空兩個字。（2）公文中需要說明的其他事項(xiàng)，應(yīng)編排在成文日期下一行，做空兩個字，用圓括號擴(kuò)入。（3）落款不得落在無正文頁，也不得使用“此頁無正文”的字樣，需要調(diào)整行間距解決。舉例錯誤：。（注：此件不作公開報道） 酒店 年月日正確：。 酒店 年月日 （注：此件不作公開報道）正確：為貫徹落實(shí)中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期宣傳工作的意見（中發(fā)20135號，以下簡稱“5號文件”）。錯誤：寫成“中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期宣傳工作的意見”，有的寫成“中發(fā)5號文件”或“中央發(fā)5號文件”。概念錯誤：1.“公司所屬各單位、各酒店” 2. 集團(tuán)