1、檔案管理制度2020-08-01在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的檔案管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。為了進(jìn)一步提高局機(jī)關(guān)檔案管理工作水平，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。一、歸檔要求1. 局檔案管理工作歸口局綜合科，負(fù)責(zé)文書、審計(jì)、會(huì)計(jì)（憑證、帳冊(cè)、報(bào)表）、聲像、實(shí)物等各類檔案的集中統(tǒng)一管理。2. 具體由局綜合科文書負(fù)責(zé)全局檔案管理工作。其中，文書檔案由局綜合科文

2、書負(fù)責(zé)整理、歸檔；業(yè)務(wù)檔案由各部門兼職檔案員管理，并按歸檔要求分類、編號(hào)、填寫目錄，達(dá)到歸檔要求后送交局綜合科由文書統(tǒng)一編碼進(jìn)檔。3. 檔案管理員平時(shí)要認(rèn)真收集、整理檔案材料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；編制檔案檢索工具，提高檔案的.查全率和查準(zhǔn)率。4. 文書檔案在次年第一季度前立卷歸檔；重要、機(jī)密性強(qiáng)的文件材料隨時(shí)歸檔。歸檔的文件資料應(yīng)字跡清楚、紙質(zhì)良好，統(tǒng)一用碳素墨水或藍(lán)黑墨水撰寫。二、人事檔案管理1. 人事檔案是機(jī)密材料，一般不外借，特殊情況下必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱手續(xù)。2. 查閱人事檔案，本單位人員須經(jīng)所在科室（單位）領(lǐng)導(dǎo)和局綜合科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)方可查閱。3. 查閱檔案時(shí)

3、，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁抄錄、涂改、圈劃、撤換檔案材料；如需取證時(shí)，經(jīng)人事主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可摘抄、復(fù)印，拍照。4. 查閱檔案應(yīng)在檔案室查閱，如有特殊情況確因工作需要借閱，檔案，要經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。5. 嚴(yán)禁查閱和借閱本人的檔案材料。6. 借閱檔案者要妥善保管檔案，嚴(yán)防丟失泄密，不得拆散、涂改，轉(zhuǎn)讓他人。三、檔案室管理1. 非檔案室人員未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫(kù)房。2. 定期搞好庫(kù)房衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔；嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和使用明火。3. 檔案庫(kù)房要做到防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防光，適時(shí)進(jìn)行庫(kù)房通風(fēng)，并配置消防滅火器。4. 檔案要按科室分年度有序排列存放，做到整齊合理，以便查閱。箱（柜）需編號(hào)并

4、標(biāo)明保存檔案類別、年代、編掛檔案存放示意圖。5. 要經(jīng)常性檢查檔案是否有損壞情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理，對(duì)破損、褪變的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，以維護(hù)檔案的完整性。四、檔案利用1. 凡本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要，除秘密文件材料外，一般可到檔案室查閱檔案。2. 查閱檔案必須辦理查閱登記手續(xù)，要保護(hù)好檔案，不得隨意涂改、圈劃、拆散和撕毀。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)放回原處，不得隨意扔插。3. 利用檔案原則上只能在檔案閱覽室查閱，不得外借。如遇特殊情況確需借閱，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并履行借閱手續(xù)。借閱檔案一般不超過(guò)一周，使用完畢后及時(shí)歸還。4. 借閱的檔案要妥善保管，不得遺失、損壞、泄密，不準(zhǔn)擅自翻印或借給他人。5. 利用檔案如需摘抄或復(fù)制，須經(jīng)檔案管理人員同意。五、檔案鑒定、銷毀、移交1. 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)本單位的所有檔案，根據(jù)其保管利用價(jià)值，確定不同的保管期限。2. 堅(jiān)持“審查從細(xì)，留存從寬”原則，按照既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)現(xiàn)實(shí)工作需要的要求，進(jìn)行檔案的鑒定工作。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說(shuō)明。3. 對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，由局領(lǐng)導(dǎo)主持，辦公室及相關(guān)人員組織檔案鑒定小組進(jìn)行審查，提出銷毀意見，并編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門審查簽字蓋章后才能銷毀。4. 對(duì)確定銷毀的檔案，必須清點(diǎn)核對(duì)，造具銷毀檔案清冊(cè)。銷毀檔