1、Word文檔深圳航天RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案 一、 應(yīng)用背景 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡為目的的有用管理類軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理中常常消失的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的狀況，運(yùn)用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題，使企業(yè)管理有條不紊， 帳物相符。 針對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算繁瑣的狀況，運(yùn)用平均折舊法，快速完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作，計(jì)算結(jié)果精確無誤。運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，獨(dú)特的權(quán)限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)全部固定資產(chǎn)的全面狀況。 過去幾十個(gè)人需要花上幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計(jì)算工作需要花費(fèi)幾天時(shí)間，現(xiàn)

2、在幾秒種就能精確完成；原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置鋪張狀況現(xiàn)在能準(zhǔn)時(shí)得到了解決，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)省的原則。 二、 系統(tǒng)簡介 固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高， 使用周期長、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問題，本系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。 1. 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn) 1) 強(qiáng)大的有用功能； 2)先進(jìn)的射頻技術(shù)管理方式； 3)高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸； 4)獨(dú)特的權(quán)限管理； 5)友好的用戶界面、簡便易學(xué)。 2. 系統(tǒng)特點(diǎn) 1) 強(qiáng)大的有用功能 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、 歸還、安排使用部門、使用部門變更、管

3、理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、 各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊狀況、以至退出訪用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間把握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以削減大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的精確 性。自動(dòng)報(bào)表編制打印快速精確，可以節(jié)省大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。 2) 先進(jìn)的射頻卡管理方式 每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)依據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入射頻卡，射頻卡的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期

4、、保管（使用部門）等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的便利，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過特地的射頻盤點(diǎn)機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)上的射頻卡識(shí)讀，卡內(nèi)信息自動(dòng)存儲(chǔ)在射頻盤點(diǎn)機(jī)。 射頻盤點(diǎn)機(jī)與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種射頻盤點(diǎn)機(jī)是采納電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以便利攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于射頻盤點(diǎn)機(jī)中。盤點(diǎn)機(jī)中可以存儲(chǔ)近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避開了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入射頻卡信息結(jié)束后，將射頻盤點(diǎn)機(jī)與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，快速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際狀況，通

5、過組合查詢可馬上發(fā)覺資產(chǎn)盈虧等變化狀況。 3) 高效的數(shù)據(jù)傳輸 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)狀況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。 4) 獨(dú)特的權(quán)限管理 在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有肯定的敏捷性以加強(qiáng)適應(yīng)力量。 5) 友好的用戶界面、簡便易學(xué) 采納了Windows 界面的風(fēng)格及，便利用戶的使用，并大量地運(yùn)Windows

6、中名目樹的風(fēng)格，使用戶對(duì)部門上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順當(dāng)?shù)匕匆笠徊揭徊酵瓿上鄳?yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以便利地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式消失，能讓用戶更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須把握基本的計(jì)算機(jī)使用學(xué)問并且認(rèn)真閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)把握該系統(tǒng)的一般操作。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系系統(tǒng)流程如下圖所示。 三、 系統(tǒng)功能 分析用戶需求，我們認(rèn)為本系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能： 1資產(chǎn)日常管理功能 主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。 2資產(chǎn)折舊 包括計(jì)提固定資

7、產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表。 3固定資產(chǎn)月報(bào) 依據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月削減固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）、并供應(yīng)打印功能。 4固定資產(chǎn)綜合查詢 可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管狀況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。 5盤點(diǎn)功能 根據(jù)射頻盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正?；蛱貏e的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。 6系統(tǒng)維護(hù)功能 由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作； 供應(yīng)操作員對(duì)自己密碼修改的