1、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法實(shí)例學(xué)子超市管理信息系統(tǒng)本案例以學(xué)子超市的信息系統(tǒng)建設(shè)為背景，運(yùn)用管理信息系統(tǒng)課程中所學(xué)的結(jié)構(gòu)化分析方法，介紹建立一個(gè)實(shí)例的管理信息系統(tǒng)的過(guò)程和一般方法。案例首先分析了超市管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，而后按照結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施的順序?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行了較詳細(xì)的介紹。一、系統(tǒng)分析在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施之前，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。系統(tǒng)分析的任務(wù)是調(diào)查系統(tǒng)管理的現(xiàn)狀，明確系統(tǒng)的目標(biāo)，進(jìn)行需求分析、系統(tǒng)化分析以及新系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查，最終得出新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程圖，以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。（1） 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)（2） 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性（3） 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性1 .技術(shù)上的可行性2 .經(jīng)濟(jì)上的可

2、行性3 .管理上的可行性（4） 組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查（五）業(yè)務(wù)流程分析管理業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)字典的定義二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）設(shè)計(jì)思想系統(tǒng)突出“管理模式是根本，軟件只是工具”的思想。（二）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)結(jié)合系統(tǒng)分析的情況，可以得出學(xué)子超市管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。整個(gè)超市信息系統(tǒng)的功能分為八個(gè)大的模塊：商品管理、進(jìn)退貨管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、客戶管理、財(cái)務(wù)管理、決策分析和系統(tǒng)維護(hù)。其中，供應(yīng)商的管理收錄在進(jìn)退貨管理中的綜合管理部分，退貨管理涉及退供應(yīng)商的貨和客戶退回自己的貨兩種，需要區(qū)別對(duì)待。決策分析模塊需要將前面最基本的四大模塊：商品管理、進(jìn)退貨管理、庫(kù)存管理和銷(xiāo)售管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?，才能?/p>

3、效分析出每日、每月、每年的經(jīng)營(yíng)狀況，為日后進(jìn)一步采取核實(shí)的經(jīng)營(yíng)策略奠定了基礎(chǔ)。學(xué)子超市作為一種特殊商業(yè)企業(yè)，它的主要特點(diǎn)是：集中管理、分散經(jīng)營(yíng)、實(shí)行統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一價(jià)格管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一結(jié)算和分散銷(xiāo)售，主要組成機(jī)構(gòu)有總部、超市門(mén)店、配送中心等。具有功能描述如下：1.商品管理(1)基本商品信息錄入、修改、查詢。輸入商品的基本信息，包括名稱、品牌、規(guī)格、零售價(jià)格等，并可以些該和查詢。(2)商品類別的設(shè)置。把超市所有商品按貨架排列進(jìn)行管理，商品的推銷(xiāo)、商品的上架、商品的盤(pán)點(diǎn)可按貨架責(zé)任到人進(jìn)行管理。(3)商品貨架管理。對(duì)超市的所有商品按貨架排列進(jìn)行管理，商品的推銷(xiāo)、商品的上架、商品的盤(pán)點(diǎn)可按貨架責(zé)任

4、到人進(jìn)行管理。(4)商品價(jià)格管理。進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、優(yōu)惠價(jià)、會(huì)員價(jià)管理，量販商品、促銷(xiāo)商品設(shè)置，價(jià)格簽打印。2 .進(jìn)退貨管理(1)退貨管理。根據(jù)門(mén)店的補(bǔ)貨單和銷(xiāo)售情況制定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃管理、配送管理和退貨管理。并能對(duì)采購(gòu)部的進(jìn)貨單、訂貨單、退貨單進(jìn)行錄入、修改，并可以進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢分析，能打印各種單據(jù)。(2) 供應(yīng)商信息的管理。把供應(yīng)商的基本信息統(tǒng)一管理，以便適時(shí)進(jìn)行查詢、打印供應(yīng)商的信息。方便與供應(yīng)商之間的信息交流。3 .銷(xiāo)售管理(1)查詢賣(mài)場(chǎng)當(dāng)日或歷史商品的銷(xiāo)售情況。(2) 每臺(tái)POS機(jī)甚至每個(gè)收銀員當(dāng)日的銷(xiāo)售情況。(3)對(duì)商品個(gè)體和類別的銷(xiāo)售額、毛利額的統(tǒng)計(jì)分析。(4)查詢商品的報(bào)價(jià)、

5、折價(jià)等特殊處理。4 .庫(kù)存管理(1)及時(shí)提供庫(kù)存商品種類、存量、品質(zhì)、存期、價(jià)格、存放點(diǎn)等信息。(2) 庫(kù)存的報(bào)損、報(bào)溢和盤(pán)點(diǎn)管理(3)有效降低庫(kù)存損耗，提高有效庫(kù)存，支持前臺(tái)銷(xiāo)售，并得出合理的商品訂貨周期和數(shù)量。5 .客戶及會(huì)員管理(1) 客戶及會(huì)員信息的查詢和修改。(2) 會(huì)員卡信息的設(shè)置及查詢。(3)會(huì)員消費(fèi)信息查詢與分析。6 .財(cái)務(wù)管理(1)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售收入、在庫(kù)資金占用。(2) 處理日、月結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表。(3) 處理供應(yīng)商已付/應(yīng)付賬款，控制資金周轉(zhuǎn)。7 .決策分析(1) 根據(jù)賣(mài)場(chǎng)的商品個(gè)體及類別銷(xiāo)售情況，對(duì)商品做出暢/滯銷(xiāo)品、毛利額對(duì)比、庫(kù)存分布情況等決策分析。(2) 商品走勢(shì)分析，改進(jìn)訂

6、貨決策行為。(3) 給管理者提供有效的數(shù)據(jù)信息，便于做出最佳的決策方案。8 .系統(tǒng)維護(hù)(1) 商品、倉(cāng)庫(kù)、客戶、廠家的基本信息設(shè)置。(2) 系統(tǒng)帳號(hào)的增、刪、改操作。(3) 各系統(tǒng)使用者的權(quán)限管理。(4) 收銀機(jī)的狀態(tài)設(shè)置。(5) 員工的管理。(三)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)而成功的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，并不是用一堆網(wǎng)卡和雜亂的網(wǎng)線簡(jiǎn)單地把服務(wù)器、工作站、POS機(jī)等各種網(wǎng)絡(luò)終端連接在一起。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)方案，僅僅在技術(shù)上可行是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。應(yīng)該考慮到硬件使用、網(wǎng)絡(luò)管理、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)擴(kuò)展等諸多因素。在衡量一套網(wǎng)絡(luò)方案的時(shí)候，可根據(jù)如下幾點(diǎn)進(jìn)行考核：技術(shù)上的可行性；技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo)；全面性、可靠性；硬件、軟件平臺(tái)及支撐工

7、具；適應(yīng)性、可靠性、安全性、容錯(cuò)性；擴(kuò)充能力；安全性；標(biāo)準(zhǔn)性；先進(jìn)性；技術(shù)支持服務(wù)。技術(shù)上的可行性是以各網(wǎng)絡(luò)方案在上述幾點(diǎn)中，客戶較關(guān)心的是技術(shù)上的可行性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析指標(biāo)。成功與否的關(guān)鍵，它不僅包括這種技術(shù)能否滿足客戶的要求，還包括各種各樣的客觀因素。用戶技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)就是前面提過(guò)的性能價(jià)格比“少花錢(qián)，多辦事”永遠(yuǎn)是我們與客戶追求的目標(biāo)。（四）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1 .數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析2 .概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，特別是對(duì)數(shù)據(jù)的處理需求進(jìn)行和概括，得出數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)模型，具體的全局實(shí)體一關(guān)系圖（ER圖）3 .邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將概念模型轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系模型，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)，根據(jù)局部應(yīng)用需求

8、，結(jié)合具體DBMS特點(diǎn)，設(shè)計(jì)用戶的外模式?，F(xiàn)將全局ER圖進(jìn)行詳細(xì)分析，得出系統(tǒng)應(yīng)該具有20個(gè)關(guān)系，即存在20張數(shù)據(jù)庫(kù)中的表與之對(duì)應(yīng)。下面是具體的20個(gè)數(shù)據(jù)關(guān)系表：三、系統(tǒng)實(shí)施（一）程序編寫(xiě)（二）程序和系統(tǒng)調(diào)試（三）數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施和維護(hù)1. 數(shù)據(jù)的載入和應(yīng)用程序的調(diào)試2 .數(shù)據(jù)庫(kù)的試運(yùn)行3 .數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行和維護(hù)案例2:庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)(一)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)示例一XX廠庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)1 .問(wèn)題的提出(1)開(kāi)發(fā)背景XX廠是我國(guó)的一家老加工企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對(duì)庫(kù)存管理的要求也更加嚴(yán)格。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過(guò)

9、若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號(hào)繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時(shí)由于庫(kù)房與管理部門(mén)之間的信息交流困難，造成庫(kù)存嚴(yán)重積壓，極大的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。當(dāng)今該廠的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識(shí)到，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，更快的市場(chǎng)響應(yīng)速度。這就要求企業(yè)各部門(mén)之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。隨著信息技術(shù)的

10、發(fā)展，該廠為了提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開(kāi)發(fā)“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)”。(2)項(xiàng)目目標(biāo)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用VB6.0作為開(kāi)發(fā)工具，利用ACCES敝據(jù)庫(kù)建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫(kù)存物品。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與建立會(huì)極大程度提高管理人員、工作人員的工作效率。2 .對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。要開(kāi)發(fā)并實(shí)施一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，必須首先了理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序編碼等工作。該廠在需求調(diào)查過(guò)程中發(fā)放

11、了8種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的填寫(xiě)，從而對(duì)其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。(1)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過(guò)大量的調(diào)查，我們了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車(chē)間向商品供應(yīng)部門(mén)提出對(duì)某種商品的需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車(chē)間，一般要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、庫(kù)房管理等流程。各業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。(2)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間距離較遠(yuǎn)，庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該廠必須建

12、立相應(yīng)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場(chǎng)情況，及時(shí)合理地采購(gòu)所需商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫(kù)存管理既必須保證生產(chǎn)車(chē)間對(duì)原材料、零部件需求，又直接影響采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)的購(gòu)、銷(xiāo)活動(dòng)。為盤(pán)活企業(yè)流動(dòng)資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低商品的庫(kù)存量，節(jié)省企業(yè)流動(dòng)資金的占用，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。根據(jù)對(duì)該廠的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該廠在庫(kù)存管理方面存在著如下問(wèn)題：不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫(kù)存量，在

13、庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。但在實(shí)際操作中，由于商品的種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種入庫(kù)單、需求計(jì)劃單和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫(kù)、出庫(kù)操作后，要隨時(shí)修改商品的庫(kù)存信息和出庫(kù)、入庫(kù)信息，以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問(wèn)題是：由于商品種類多、數(shù)量大、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁等原因，造成庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存量通常達(dá)不到嚴(yán)格一致，因而需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，又增加了工作量。無(wú)法及時(shí)了解車(chē)間對(duì)庫(kù)存商品的需

14、求情況在需求計(jì)劃單下達(dá)后，由于庫(kù)存商品與車(chē)間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各車(chē)間分配車(chē)間所需商品時(shí)，常缺少入庫(kù)、出庫(kù)信息和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)車(chē)間缺少該商品的時(shí)候才知道該產(chǎn)品需要情況，此時(shí)如果庫(kù)存量不足，將會(huì)導(dǎo)致車(chē)間的停產(chǎn)。無(wú)法及時(shí)了使企業(yè)無(wú)法正常的運(yùn)這就要求企業(yè)必須改所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)解車(chē)間對(duì)庫(kù)存商品的需求情況會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂,作。市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短,變庫(kù)存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時(shí)代的要求。(3)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求,存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn):科學(xué)的庫(kù)存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)

15、務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,庫(kù)存業(yè)務(wù)包括入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。商品代碼化管理代碼問(wèn)題，嚴(yán)格說(shuō)是一個(gè)科學(xué)管理的問(wèn)題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。由于庫(kù)存商品種類繁多，在庫(kù)存管理過(guò)程中極易發(fā)生混亂的問(wèn)題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。

16、這種編碼技術(shù)對(duì)所有庫(kù)存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。庫(kù)存異常報(bào)警當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨;在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說(shuō)企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車(chē)間對(duì)它們的需求，也能防止商品過(guò)早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。3.系統(tǒng)分

17、析系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模型。(D數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過(guò)程如下：首先車(chē)間科室提出需求計(jì)劃，庫(kù)房管理員根據(jù)庫(kù)存情況，決定是否需購(gòu)貨，如不需購(gòu)貨則通知車(chē)間前來(lái)取貨，否則庫(kù)房管理員通知采購(gòu)員購(gòu)貨，當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫(kù)處理并通知車(chē)間科室前來(lái)取貨。根據(jù)相應(yīng)的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖2所示：(2)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典(由于篇幅原因，在此僅給出部分)

18、。數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào)別名：無(wú)簡(jiǎn)述：某種商品的編號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià)別名：購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn)述：某種商品的購(gòu)入單價(jià)類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：10位，小數(shù)位2位取值范圍：0.00-9999999.99數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量別名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn)述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量類型：數(shù)值型長(zhǎng)度：5位整數(shù)取值范圍：099999數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單編號(hào)：F1簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向：登記庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫(kù)單編號(hào)+商品編號(hào)+購(gòu)入數(shù)量流通量：25份/天高峰流通

19、量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編號(hào)：F2簡(jiǎn)述：供應(yīng)商填寫(xiě)的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：取貨單號(hào)：F3簡(jiǎn)述：庫(kù)管員填寫(xiě)的要求車(chē)間取貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：車(chē)間數(shù)據(jù)流組成：日期+車(chē)間編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D1簡(jiǎn)述：記錄商品的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+購(gòu)入單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D2簡(jiǎn)述：

20、記錄合同的編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、貨物編號(hào)、單價(jià)與購(gòu)入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：合同編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+商品編號(hào)+單價(jià)+購(gòu)入數(shù)量+日期+合同狀態(tài)關(guān)鍵字：合同編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：計(jì)劃臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D3簡(jiǎn)述：記錄計(jì)劃的編號(hào)、車(chē)間編號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：計(jì)劃編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量+日期+計(jì)劃狀態(tài)關(guān)鍵字：計(jì)劃編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D4述：記錄供應(yīng)商的編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：供應(yīng)商編號(hào)+名稱+地址+電話+傳真+銀行帳號(hào)關(guān)鍵字：供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D5簡(jiǎn)述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào)，類別，名稱，規(guī)格，單價(jià)，單位，存

21、放位置，用途數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào)+名稱+類別+規(guī)格+單價(jià)+單位+存放位置+用途關(guān)鍵字：商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：車(chē)間信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D6簡(jiǎn)述：記錄車(chē)間的編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：車(chē)間編號(hào)+名稱+聯(lián)系人+電話關(guān)鍵字：車(chē)間編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：用戶信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D7簡(jiǎn)述：記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：用戶名+密碼+權(quán)限關(guān)鍵字：用戶名處理邏輯的定義處理名：庫(kù)存檢查編號(hào)：P1輸入：數(shù)據(jù)流F5輸出：數(shù)據(jù)流F6描述：當(dāng)車(chē)間將計(jì)劃單發(fā)給庫(kù)管員后，庫(kù)管員要將計(jì)劃單與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行比較，看是否需要訂貨。處理名：驗(yàn)貨處理編號(hào)：P2輸入：數(shù)據(jù)流F2,數(shù)據(jù)流F5輸出：數(shù)據(jù)流F1,數(shù)據(jù)流F4描述：

22、采購(gòu)員要檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量。處理名：出入庫(kù)檢查編號(hào)：P3輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F3描述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫(kù)管員將貨物入庫(kù)，并發(fā)取貨單到訂貨單位。4 .系統(tǒng)設(shè)計(jì)(1)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過(guò)有效的管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門(mén)上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購(gòu)合同計(jì)劃和庫(kù)存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃，生成商品采購(gòu)清單。庫(kù)存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對(duì)商品庫(kù)存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫(kù)文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過(guò)這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中刪除掉。(2)系統(tǒng)配置方案選擇了P4微機(jī)及Access數(shù)據(jù)根據(jù)開(kāi)發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際情況,庫(kù)管理系統(tǒng)。（3）代碼設(shè)計(jì)為了和工作人員以往的商品管理方式一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為19大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（四位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖4所示