1、EXCEL實(shí)用技巧分享1數(shù)據(jù)生成與操作2數(shù)據(jù)整理3數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)透視表排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總提示提示：在排序過程中：在排序過程中，可以，可以指定是否區(qū)分大小寫。如果區(qū)分大小寫，在升序排指定是否區(qū)分大小寫。如果區(qū)分大小寫，在升序排序時(shí)，小寫字母排在大寫字母之前。序時(shí)，小寫字母排在大寫字母之前。單元格格式單元格格式排序方式排序方式數(shù)字?jǐn)?shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。字母字母按字母先后順序進(jìn)行排序，即從字母按字母先后順序進(jìn)行排序，即從字母A A到到Z Z排序。排序。漢字漢字按照漢語(yǔ)拼音各個(gè)字母從左到右進(jìn)行字母排序。按照漢語(yǔ)拼音各個(gè)字母從左到右進(jìn)行字母

2、排序。邏輯值邏輯值如果按照升序排序，如果按照升序排序，F(xiàn)ALSEFALSE排在前面，排在前面，TRUETRUE排在后面。排在后面?？崭窨崭袷冀K排在最后始終排在最后文本、數(shù)字和字母混合文本、數(shù)字和字母混合從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行比較從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行比較單字段排序多字段排序選擇排序方式選擇排序方式確定是否擴(kuò)展確定是否擴(kuò)展進(jìn)行多字段排序進(jìn)行多字段排序 按單元格顏色排序，選擇“單元格顏色”；按字體顏色排序，選擇“字體顏色”；按圖標(biāo)集排序，可選擇“單元格圖標(biāo)”。 要將單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)移到頂部或左側(cè)，對(duì)列進(jìn)行排序，可選擇“在頂端”；對(duì)行進(jìn)行排序，可選擇“在左側(cè)”；要將單元格顏

3、色、字體顏色或圖標(biāo)移到底部或右側(cè)，對(duì)列進(jìn)行排序，可選擇“在底端”；對(duì)行進(jìn)行排序，可選擇“在右側(cè)”。特殊排序：按顏色或圖標(biāo)集排序特殊排序：按顏色或圖標(biāo)集排序按列表值篩選按列表值篩選按顏色或圖標(biāo)集篩選按顏色或圖標(biāo)集篩選高級(jí)高級(jí)條件篩選條件篩選 單擊列標(biāo)題中的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：從值列表中選擇，創(chuàng)建篩選條件。指向“文本篩選”、“數(shù)字篩選”或“日期篩選”，然后單擊一個(gè)比較運(yùn)算符命令，或單擊“自定義篩選”。 根據(jù)上一步選擇的命令，執(zhí)行執(zhí)行篩選操作。如果在上一步中單擊了帶有省略號(hào)的命令（如“等于”或“介于”）或單擊了“自定義篩選”，則會(huì)出現(xiàn)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。按列表值篩選按列表值篩選按顏

4、色或圖標(biāo)集按顏色或圖標(biāo)集篩選篩選 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”，此時(shí)列標(biāo)題中將出現(xiàn)箭頭 ; 對(duì)于表格，確保該表列中包含按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集設(shè)置格式的數(shù)據(jù)（不需要選擇）。高級(jí)條件高級(jí)條件篩選篩選 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”。 在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，執(zhí)行下列操作之一：要通過隱藏不符合條件的行來(lái)篩選區(qū)域，可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選區(qū)域，可單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)左鍵，再單擊要在該處粘貼行的區(qū)域的左上角。 在“條件區(qū)域”框中，輸入條件區(qū)域的引

5、用，其中包括條件標(biāo)簽。若要在選擇條件區(qū)域時(shí)暫時(shí)將“高級(jí)篩選”對(duì)話框移走，可單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕 。分類匯總錢應(yīng) 確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽，并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù)，而且該區(qū)域沒有空的行或列。11140分類分類匯總匯總EXCELEXCEL常用函數(shù)常用函數(shù)Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中甚至可以用Excel來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)?；竟秸J(rèn)識(shí)基本公式認(rèn)識(shí) 公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址

6、數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào)函數(shù)引用類型：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用函數(shù)引用類型：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?B1+C1 絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1 。 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1 混合引用，復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B$1 當(dāng)將公

7、式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?$A1+C$1統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， IFIF）財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， PMTPMT）日期和時(shí)間函數(shù)（比如，日期和時(shí)間函數(shù)（比如， TODAYTODAY）數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如， DCOUNTDCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUPVLOOKUP）文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， CONCATENATCONCATENAT）信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， IS

8、BLANKISBLANK）數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF） 常用函數(shù)類型常用函數(shù)類型1 1、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù) Mean()求均數(shù) Average()求均數(shù) Sum()求合計(jì) Round()定義小數(shù)點(diǎn)位數(shù)函數(shù) Countif()條件計(jì)數(shù) countif（使用范圍，條件）使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)AND函數(shù)OR函數(shù)IF函數(shù) =if(A260,1,0)如果A2大于20，則新單元格數(shù)值為1.多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用假設(shè)A列為年齡，定義=If(A265,3,(if(A218,2,1) 如果A2大于65歲，則為3組（老年），其他A2大

9、于19為2（成年組），小于等于18歲為1組（未成年）2 2、邏輯函數(shù)、邏輯函數(shù)4 4、日期與時(shí)間函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息： NOW、TODAY。取得日期/時(shí)間的部分字段值HOUR、DAY、MONTH、YEAR計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差（DATEDIF） =datedif(開始日期，結(jié)束日期，單位（年“Y”，月“M”,日“D”）)4 4、文本函數(shù)、文本函數(shù) 大小寫轉(zhuǎn)換LOWER、UPPER 截取文本：用Mid、Left、Right等函數(shù)從長(zhǎng)字符串內(nèi)獲取一部分字符。 去除字符串的空白TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。5 5、查找與引用函數(shù)、

10、查找與引用函數(shù)COLUMNROW VLOOKUP=VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)SUMIF（）Excel Excel 錯(cuò)誤報(bào)告解析錯(cuò)誤報(bào)告解析錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息原因原因#！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下2.日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0!將數(shù)字除以零將數(shù)字除以零 (0) 或除以不含數(shù)值的單元格或除以不含數(shù)值的單元格#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)#NAME?在公式中出現(xiàn)在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)不能識(shí)別的文本時(shí)#NULL

11、!當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)#VALUE!使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型數(shù)據(jù)分析-數(shù)據(jù)透視表 如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的數(shù)字列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，通?？梢允褂脭?shù)據(jù)透視表。 若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須定義其源數(shù)據(jù)，并在工作簿中指定位置，以及設(shè)置字段布局。 在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或每個(gè)字段都將成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段，值字段則用來(lái)提供要匯總的值。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)

12、透視表在“插入”選項(xiàng)卡的“表”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”。n執(zhí)行下列操作之一：選擇需要分析的數(shù)據(jù)。使用外部數(shù)據(jù)。n指定放置數(shù)據(jù)透視表的目標(biāo)位置。執(zhí)行下列操作之一：要將數(shù)據(jù)透視表放在新的工作表中，可單擊“新建工作表”。要將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中，可單擊“現(xiàn)有工作表”，然后鍵入要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格。 數(shù)據(jù)透視表中數(shù)值項(xiàng)可選擇求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等多種方式。 同一變量可在數(shù)值項(xiàng)中出現(xiàn)多次。 數(shù)據(jù)透視表還可用于篩選生成新的數(shù)據(jù)表。Excel 制圖制圖 直條圖 折線圖 餅圖 橫條圖 區(qū)域圖 散點(diǎn)圖 股票圖 環(huán)圈圖 泡泡圖 雷達(dá)圖u 以下我們就簡(jiǎn)

13、單為你說(shuō)明幾種常見的圖表類型，當(dāng)你要建立圖表前，可以依自己的需求來(lái)選擇適當(dāng)?shù)膱D表。 直條圖：柱形圖是最普遍使用的圖表類型，它很適合用來(lái)表現(xiàn)一段期間內(nèi)數(shù)量上的變化，或是比較不同項(xiàng)目之間的差異，各種項(xiàng)目放置于水平坐標(biāo)軸上，而其值則以垂直的長(zhǎng)條顯示。例如各項(xiàng)產(chǎn)品在第一季每個(gè)月的銷售量： 折線圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來(lái)顯示相等間隔（每月、每季、每年）的資料趨勢(shì)。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來(lái)顯示： 圓形圖：餅圖只能有一組數(shù)列數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都有唯一的色彩或是圖樣，餅圖適合用來(lái)表現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目在全體數(shù)據(jù)中所占的比率。例如底下我們要查看流行時(shí)尚雜志中賣得最好的是哪一本

14、，就可以使用餅圖來(lái)表示： 橫條圖：可以顯示每個(gè)項(xiàng)目之間的比較情形，Y軸表示類別項(xiàng)目，X軸表示值，條形圖主要是強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)目之間的比較，不強(qiáng)調(diào)時(shí)間。例如你可以查看各地區(qū)的銷售額，或是像底下列出各項(xiàng)商品的人氣指數(shù)。 區(qū)域圖：強(qiáng)調(diào)一段時(shí)間的變動(dòng)程度，可由值看出不同時(shí)間或類別的趨勢(shì)。例如可用分區(qū)圖強(qiáng)調(diào)某個(gè)時(shí)間的利潤(rùn)數(shù)據(jù)，或是某個(gè)地區(qū)的銷售成長(zhǎng)狀況。底下以惠州近年來(lái)各縣市新生兒人口數(shù)為例來(lái)繪制分區(qū)圖。 散布圖：顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含2組坐標(biāo)軸，會(huì)在水平軸顯示一組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會(huì)將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點(diǎn)，并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計(jì)及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來(lái)做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會(huì)隨著氣溫變化而影響銷售量，氣溫愈高，冷飲的銷量愈好。 股票圖：股票圖顧名思義就是用在說(shuō)明股價(jià)的波動(dòng)，例如你可以依序輸入成交量、開盤價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)、收盤價(jià)的數(shù)據(jù)，來(lái)當(dāng)做投資的趨勢(shì)分析圖。 環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過環(huán)圈圖可以包含