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文檔簡介
1、關(guān)于全面開展資產(chǎn)清查的通知根據(jù)集團公司“五會”要求,為進一步規(guī)范集團公司資產(chǎn)管理,全面摸清家底,積極盤活資產(chǎn),決定在全集團范圍內(nèi)開展資產(chǎn)清查工作。一、清查的目的清理低效資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)安全完整,最終實現(xiàn)資產(chǎn)有效配置與合理利用。二、清查基準日本次資產(chǎn)清查以2016年6月30日為清查基準日。三、清查范圍清查基準日所有獨立核算的單位。四、清查方式資產(chǎn)清查實行集團統(tǒng)一組織,以母公司和各子公司為主體分級實施,采取由財務(wù)部門牽頭,業(yè)務(wù)歸口部門分工配合的方式開展。五、組織機構(gòu)和職責(zé)(一)為確保資產(chǎn)清查工作質(zhì)量與效率,成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)資產(chǎn)清查工作,解決資產(chǎn)
2、清查中的重大問題,并對資產(chǎn)處置意見進行核準和審批。領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:組長:副組長:成員:辦公室、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部、人力資源部、經(jīng)營計劃部、工程管理部、設(shè)備物資部、財務(wù)部、資本運營部、經(jīng)濟管理部、社會保障管理部、信息管理中心、法律事務(wù)部、紀委辦公室等相關(guān)部門負責(zé)人。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在集團公司財務(wù)部。負責(zé)組織實施資產(chǎn)清查工作,包括資產(chǎn)清查方案的制定與落實,解決清查中的問題,匯總整理資產(chǎn)清查結(jié)果,并根據(jù)審批意見指導(dǎo)賬務(wù)處理。主任:成員:聯(lián)系人:六、清查內(nèi)容主要對現(xiàn)金、銀行存款、各種應(yīng)收款和預(yù)付款、存貨等流動資產(chǎn),對外投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)以及重點負債等的清理和
3、核實。七、清查程序和要求(一)賬務(wù)清理各單位應(yīng)以清查基準日為時點,對本單位的憑證、賬簿和報表等進行全面清理和核對,對銀行未達賬項進行核實,對債權(quán)進行函證,對大額和長期掛賬債務(wù)進行重點清理,做到賬賬、賬證、賬表、表表相符,為資產(chǎn)清查打好基礎(chǔ)。(二)資產(chǎn)清查1 .各單位在組織資產(chǎn)清查時,應(yīng)當把實物盤點同賬務(wù)核實結(jié)合起來,要以賬對物、以物核賬,確保賬實相符。2 .資產(chǎn)清查工作重點:(1)核查實物資產(chǎn)實物信息是否與財務(wù)入賬信息一致、是否存在盤盈、盤虧和待報廢情況;(2)查實應(yīng)收款項是否屬于成本掛賬和存在壞賬風(fēng)險;(3)核實應(yīng)收客戶合同工程款是否存在減值損失等;(4)核實對外投資是否存在投資損失或潛在損
4、失等。3,現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)、土地、在建工程、工程物資等的清查需進行實地盤點并附實物圖片,編制盤點報表,盤點人和監(jiān)盤人需簽字確認,參建局指各分部實物資產(chǎn)盤點需局指派人監(jiān)盤;銀行存款的清查,應(yīng)根據(jù)存款類型、貨幣種類與銀行存款對賬單逐一核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;10萬元以上的大額債權(quán)、逾期債權(quán)、賬齡超過一年的長期債權(quán)(含內(nèi)部單位)必須進行函證并取得回執(zhí);單位原值在10萬元以上的固定資產(chǎn)、土地、在建工程需取得實物圖片。(三)報表編報1 .各單位要在開展賬務(wù)清理、資產(chǎn)清查等工作的基礎(chǔ)上,依據(jù)各工作階段所獲得的數(shù)據(jù)和資料,進行整理、歸類、匯總和分析,并對各項資產(chǎn)的清查值和損失逐筆逐項進行審核,確
5、保數(shù)字準確無誤后,整理成冊,妥善保存,據(jù)此填報資產(chǎn)清查報表。2 .資產(chǎn)清查工作完成后,各單位應(yīng)對資產(chǎn)清查工作進行分析和總結(jié),書面上報資產(chǎn)清查報告。資產(chǎn)清查報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:資產(chǎn)清查工作概況;企業(yè)資產(chǎn)、負債的基本情況;清查的結(jié)果以及清查損溢的分類、逐項說明,損失原因分析;低效無效資產(chǎn)的情況說明(分類說明);存在問題的整改和擬處置方案;需要說明的其他重要問題等。資產(chǎn)清查報告須經(jīng)單位負責(zé)人和主管會計工作負責(zé)人簽字。(四)賬務(wù)處理各單位對清查出的資產(chǎn)損溢,按權(quán)限逐級報批,并依據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,對相關(guān)資產(chǎn)損溢進行賬務(wù)處理,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)整。八、職責(zé)分工資產(chǎn)清查工作根據(jù)資產(chǎn)歸口管理原則,各單位
6、要明確分工,精心組織,積極做好相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和配合,資產(chǎn)清查報表要按照部門職責(zé)分工要求,由各歸口部門配合,財務(wù)部門統(tǒng)一匯總填報。各子公司和項目職責(zé)分工參照集團公司,根據(jù)實際情況歸口分工。(詳見集團公司資產(chǎn)清查職責(zé)分工明細表)。九、時間安排此次清查工作從2016年7月1日開始至9月30日結(jié)束,整個過程分為五個階段,采取自查和抽查核實相結(jié)合的方法。1 .準備階段(6月15日至6月30日)集團公司組織各單位和相關(guān)部門召開資產(chǎn)清查會議,全面部署資產(chǎn)清查工作。所屬各單位成立資產(chǎn)清查工作小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,負責(zé)本單位資產(chǎn)清查工作。2 .實施階段(7月1日至7月31日)各單位根據(jù)資產(chǎn)清查要求,對本單
7、位資產(chǎn)逐一進行盤點、清查與核對,收集整理各項基礎(chǔ)資料。3 .填報階段(8月1日至8月5日)各獨立核算單位填報資產(chǎn)清查報表。4 .匯總階段(8月6日至8月31日)8月6日至8月15日:各子公司審核、匯總、上報資產(chǎn)清查報表,撰寫資產(chǎn)清查報告;8月16日至8月31日:集團公司審核、匯總?cè)壌蔚那宀閳蟊?,編制資產(chǎn)清查報告。5,整改階段(9月1日至9月30日)各單位在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,認真分析資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失等形成原因,徹底整改清查中暴露出來的資產(chǎn)及財務(wù)管理等方面的問題,厘清責(zé)任,堵塞漏洞,完善內(nèi)控制度。集團公司將對重點單位的資產(chǎn)清查工作進行現(xiàn)場抽查核實。十、清查要求1,資產(chǎn)清查工作涉及范圍廣、工作量
8、大,各單位要高度重視,確保清查工作按時高質(zhì)量完成。2 .按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)”的原則,部門間明確分工,密切配合,加強溝通協(xié)調(diào),做好清查工作。3 .要堅持實事求是的原則,做到全面清理,不漏不重,不留死角,確保清查結(jié)果真實可靠,如實反映存在的問題,各單位主管領(lǐng)導(dǎo)要對本單位的清查結(jié)果負責(zé)。附件:集團公司資產(chǎn)清查職責(zé)分工明細表附件公司資產(chǎn)清查職責(zé)分工明細表序號清查內(nèi)容主辦部門配合部門備注1現(xiàn)金財務(wù)部2銀行存款財務(wù)部3其他貨幣資金財務(wù)部4應(yīng)收票據(jù)財務(wù)部5應(yīng)收賬款財務(wù)部6預(yù)付賬款財務(wù)部7應(yīng)收利息財務(wù)部8應(yīng)收股利財務(wù)部9其他應(yīng)收款財務(wù)部10存貨設(shè)備物資部財務(wù)部房地產(chǎn)公司房地產(chǎn)開發(fā)成本和房地產(chǎn)開
9、發(fā)產(chǎn)品由對口部門編制11應(yīng)收客戶合同工程款經(jīng)濟管理部財務(wù)部12其他流動資產(chǎn)財務(wù)部13可供出售金融資產(chǎn)財務(wù)部資本運營部資本運營部負責(zé)與資本運營項目相關(guān)的對外投資清查14長期投資財務(wù)部資本運營部15長期應(yīng)收款財務(wù)部資本運營部16固定資產(chǎn)房屋建筑物社會保障部財務(wù)部施工機械、運輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備物資部測量及實驗設(shè)備計測中心臨時設(shè)施經(jīng)濟管理部設(shè)備物資部辦公用固定資產(chǎn)及其他辦公室17在建工程經(jīng)濟管理部社會保障部經(jīng)營計劃部財務(wù)部18工程物資設(shè)備物資部財務(wù)部19無形資產(chǎn)土地使用權(quán)社會保障部財務(wù)部軟件使用權(quán)、其他等信息管理中心科技開發(fā)部財務(wù)部20長期待攤費用財務(wù)部21遞延所得稅資產(chǎn)財務(wù)部22資產(chǎn)減值準備財務(wù)部23短期借款財務(wù)部24應(yīng)付票據(jù)財務(wù)部25應(yīng)付賬
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