1、如何提高工作效率如何提高工作效率 WORK EFFICIENCY202XHOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY企 業(yè) 培 訓(xùn) | 工 作 效 率 提 升 | 員 工 培 訓(xùn) | 管 理 培 訓(xùn) 課 程YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 演講人：XX時(shí)間：202X.XX目前的工作狀態(tài) 前

2、言雜事太多，總有做不完的事情01工作經(jīng)常被突發(fā)事件干擾02一波未平一波又起，何日才是盡頭03目錄C O N T E N T S0101工作效率的概念0303影響工作效率的因素0202工作效率的重要性0404提高工作效率的方法0101工作效率的概念企業(yè)培訓(xùn) | 工作效率提升 | 員工培訓(xùn) | 管理培訓(xùn)課程YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACI

3、NG OF THE TEXT. HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY高效工作效率的定義工作效率定義：是指在單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。高效的工作效率定義：是指在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量。工作效率的概念工作中的問題01不思考任務(wù)繁多時(shí)總覺得做事很亂？02不主動(dòng)對(duì)于工作難題不主動(dòng)向別人尋求幫助？03不總結(jié)對(duì)于常規(guī)劃與非常規(guī)劃任務(wù)沒判斷標(biāo)準(zhǔn)，不總結(jié)自己的思路及方法？04不反饋對(duì)于任務(wù)不知道需求來源是誰？不知道如何控制，不知道如何在一定時(shí)間內(nèi)形成閉環(huán)反饋？工作效率的概念高效工作的五大誤區(qū)誤區(qū)一工作量少，日事日畢，沒有評(píng)估誤區(qū)二難度較低，常規(guī)事多，勿須思靠誤區(qū)三依賴個(gè)體，遠(yuǎn)離團(tuán)隊(duì)，

4、自主完成誤區(qū)四想到哪里，做到哪里，欠缺規(guī)劃誤區(qū)五無須匯報(bào)，無須溝通，閉門造車工作效率的概念什么是輕松高效工作工作過程計(jì)劃控制溝通協(xié)作方法創(chuàng)新規(guī)劃可行化工作效果工作數(shù)量工作質(zhì)量工作效率服務(wù)有效化工作效率的概念0202工作效率的重要性企業(yè)培訓(xùn) | 工作效率提升 | 員工培訓(xùn) | 管理培訓(xùn)課程YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF TH

5、E TEXT. HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY對(duì)個(gè)人的影響-01-收入降低、上司責(zé)備、工作積極性降低、家人抱怨。自己前途不明。對(duì)班組的影響-02-班組同事抱怨、同事不團(tuán)結(jié)、班組團(tuán)隊(duì)工作效率降低 。對(duì)公司的影響-03-交貨延期、工時(shí)增多，成本提高、效益降低，信譽(yù)受損、客戶抱怨，影響公司形象。工作效率的重要性0303影響工作效率的因素企業(yè)培訓(xùn) | 工作效率提升 | 員工培訓(xùn) | 管理培訓(xùn)課程YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN

6、ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY一、工作目標(biāo)不明確首先，在做任何一項(xiàng)工作前，必須清楚目標(biāo)，沒有目標(biāo)，就沒有方向。影響工作效率的因素在進(jìn)行目標(biāo)確定的時(shí)間，我們同時(shí)還需要考慮 自己的工作量、如何達(dá)到目標(biāo)等的問題1 自己和工作協(xié)作人的關(guān)系（團(tuán)結(jié)友愛）2方法：有效的溝通作用：增進(jìn)理解、提高效益、獲得支持溝通模式：月會(huì)、周會(huì)、及時(shí)溝通影響工作效率的因素二、遇到復(fù)雜問題，分解能力不足1有些復(fù)雜的工作，工作多年的好手，會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)

7、雜的工作進(jìn)行拆解，并逐步分類，以各個(gè)完成。然而有些人并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。于任務(wù)分解能力上的不足。2這需要我們時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念，不論事情巨細(xì)大小，一律按照項(xiàng)目案來處理，抓到問題就分解，按類別來逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務(wù)分解能力。3影響工作效率的因素三、工作不熟練或知識(shí)技能不夠新的工作環(huán)境，新的工作技能，社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)新事物的好奇，讓工作效率低下。行業(yè)的變化，技能的改變?cè)蛞皇箚T工本不熟悉的技能就淘汰而要重新學(xué)習(xí)新的技能，這直接導(dǎo)致了職員在職場(chǎng)上的各種技能的不熟練。知識(shí)的不斷更新，技術(shù)的不斷提高原因二影響工作

8、效率的因素四、缺乏時(shí)間管理時(shí)間是最寶貴的資源首先要找出什么事情根本不必要做，無成果的事情，如聊天，做一些跟工作無關(guān)的事情。哪些可以別人代為參加又不影響效果。制度不完善浪費(fèi)時(shí)間的情況；信息功能不健全，溝通不暢，如有些部門員工手機(jī)號(hào)在PDM上沒有登記，每次要通過手機(jī)翻出號(hào)碼。時(shí)間浪費(fèi)的情況0102影響工作效率的因素時(shí)間管理小技巧消除電話干擾01有效計(jì)劃02養(yǎng)成記錄時(shí)間習(xí)慣（重點(diǎn)）03當(dāng)日事當(dāng)日畢04保持辦公室整潔05克服拖延習(xí)慣06影響工作效率的因素0404提高工作效率的方法企業(yè)培訓(xùn) | 工作效率提升 | 員工培訓(xùn) | 管理培訓(xùn)課程YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIA

9、TE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. HOW TO IMPROVE WORK EFFICIENCY目標(biāo)管理行為研究結(jié)論表明：人不會(huì)持續(xù)不斷地做自己都不知道為什么要做的事情。 哈佛大學(xué)的調(diào)查目標(biāo)的作用：給人的行為設(shè)定明確的方向，使人充分了解自己每一個(gè)行為所產(chǎn)生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。能預(yù)

10、先看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。1234提高工作效率的方法以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)懗瞿甓鹊膸讉€(gè)目標(biāo)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。 1、設(shè)立明確的目標(biāo)：2、進(jìn)行目標(biāo)切割： （1） 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情； （2） 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來； （3）每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出來。 提高工作效率的方法制定個(gè)人工作目標(biāo)前,請(qǐng)首先結(jié)合部門的年度目標(biāo)有效工作目標(biāo)的特征明確具體可

11、行性時(shí)間性可衡量相關(guān)性提高工作效率的方法設(shè)定目標(biāo)的7個(gè)步驟確定自己的目標(biāo)，明確自己想要什么 明確具體將自己的目標(biāo)寫下來，把目標(biāo)變得清晰而具體明確具體將自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后的期限明確具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情的任務(wù)清單明確具體將事情按照輕重緩急排列順序明確具體根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)明確具體將實(shí)現(xiàn)這些計(jì)劃的行動(dòng)列入每天的日程按排明確具體提高工作效率的方法2、時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理時(shí)間管理是什么？自我管理即是改變習(xí)慣, 以令自己更富績效, 更富效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計(jì)劃提高工作效率的方法影響時(shí)間流失的因素目標(biāo)或目的性不明確工作描述不明確缺乏決定的權(quán)力時(shí)間安排不合理不速之客

12、來訪等候他人處理工作的技能差日常過多的行政事務(wù)過多的路途時(shí)間辦公室閑聊溝通不好工作安排不當(dāng)因素提高工作效率的方法有效利用時(shí)間的方法 精心計(jì)劃是高效工作的基礎(chǔ)，我們?yōu)槭裁匆鲇?jì)劃？凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)； 每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方；不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限； 010203不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算； 所以，在做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。 0304提高工作效率的方法有效利用時(shí)間的方法你需要的計(jì)劃單工作的最高目標(biāo)之一,就是讓自己投入的心力,體力與情感有最大的回報(bào),令人欣慰的是,制定計(jì)劃時(shí)多花費(fèi)一分鐘,就能讓你在行動(dòng)中節(jié)約10分鐘,花費(fèi)十

13、幾分鐘做每天的計(jì)劃,可以讓你為自己節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間和精力。精心計(jì)劃10/90定律,工作前花10%的時(shí)間用于制定計(jì)劃,在工作中將節(jié)約90%的時(shí)間步驟:準(zhǔn)備紙筆列出任務(wù)清單（想起一件新的工作立刻加到清單上）根據(jù)輕重緩急來排先后的順序在每天工作中將完成的任務(wù)劃掉每天計(jì)劃每周計(jì)劃每月計(jì)劃提高工作效率的方法四象限法緊急不緊急重要不重要A(碎石型的事務(wù)危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃!B(石塊型的事務(wù))發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃防患于未然C(細(xì)沙型的事務(wù))不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會(huì)議的出席:iD(水型的事務(wù))些瑣碎的小事一些不必要的應(yīng)酬提高工作效率的方法重要而緊急的事馬上做，盡快完成，一般這類事不

14、會(huì)占用我們太多時(shí)間主要精力和時(shí)間放在處理重要但不緊急的事情上。這類事情一般決定著我們總目標(biāo)的完成和未來的發(fā)展緊急而不重要的事，要學(xué)會(huì)說“不”或請(qǐng)別人代做。不重要也不緊急的事，盡量不去做?！八南笙薹ā币c(diǎn) 01020304提高工作效率的方法3、使用ABCDE的方法來管理每天ABCDE法是一種極為有效的設(shè)置優(yōu)先時(shí)間的方法，適合每天使用。A是項(xiàng) 目 的 非 常 重要 事 情 ， 如 果不 只 一 項(xiàng) ， 可以A1、A2B項(xiàng)目是你 應(yīng) 該 做 的 ，后 果 不 嚴(yán) 重 ，但 是 你 不 做 會(huì)讓別人麻煩C項(xiàng)目是做 起 來 輕 松 愉快 ， 地 位 卻 無足輕重的事情D是可 以 委 派 別 人來做的事情

15、E是完 全 取 消 的 不做的事情提高工作效率的方法4、工作的關(guān)鍵點(diǎn)管理 “你為什么能拿到薪水”？公司需要你完成具體的工作，薪水和獎(jiǎng)金是對(duì)你完成的數(shù)量以及質(zhì)量的回報(bào)。A是我們每個(gè)人的工作可以分解為57個(gè)環(huán)節(jié)。我們需要把關(guān)鍵點(diǎn)找出來。B是找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。c是你工作中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)，決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。提高工作效率的方法5、給自己增加壓力 將重要的工作的完成日期書面化，以提醒自己剩余的時(shí)間。并書寫下列項(xiàng)目。適當(dāng)?shù)慕o自己一些壓力：寫出完成這個(gè)工作可以給自己帶來的五項(xiàng)好處01寫出不完成這個(gè)工作給自己帶來的五項(xiàng)損失02冥想完成后自己的心理感受和場(chǎng)景03與壓力共處，將壓力化為動(dòng)力04提高工作效率的方法演示完畢感謝觀看演示完畢感謝觀看WORK EFFICIENCY202XHOW TO IMPROVE