1、高教出版社高教出版社公 司 實 戰(zhàn)模 塊 九 產(chǎn)品展示會v 參展的前期準備參展的前期準備 1.確定參展籌備組人員及職能 參展籌備組負責公司參加會展的所有事宜。包括參展產(chǎn)品的確定，參展的策劃、預(yù)算，展臺的設(shè)計、制作、搭建以及會展結(jié)束后的撤場。當然，還要針對“會展”這個特定貿(mào)易形式設(shè)計一系列的營銷活動。 2.確定參展目的 目標主要包括以下幾個方面： （1）樹立企業(yè)形象 （2）增加對市場的了解 （3）宣傳產(chǎn)品和服務(wù) （4）銷售與成交5.制定參展預(yù)算 參展預(yù)算包括參展預(yù)算包括：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、展品運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員交通費、廣告宣傳費、必要的設(shè)備租

2、賃費、機票和酒店住宿等。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的，作為不可預(yù)見費用的支出。6.制定參展策劃書 參展策劃書內(nèi)容主要包括參展策劃書內(nèi)容主要包括：前言、參展時間、參展地點、參展人員、參展背景分析、參展目的、參展安排、注意事項等方面。下面提供某企業(yè)參展策劃書作為參考。v展臺設(shè)計、參展及制定營銷策略展臺設(shè)計、參展及制定營銷策略 1.收集、整理參展資料 包括了展館平面圖、展商手冊、展位面積、公司介紹資料、公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量等、參展產(chǎn)品用電要求、重點參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。 2.確定展臺設(shè)計初稿 展臺設(shè)計要根據(jù)展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求

3、、設(shè)計重點、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等方面進行，要充分反映產(chǎn)品或者企業(yè)的形象，吸引參觀者的注意力，一般采用平面圖和三維立體圖形展示。下面，我們就給出一些圖例。 這是一張參展公司展臺的平面設(shè)計圖，圖中清晰的標注出展區(qū)內(nèi)各個展臺的功能與擺放。三維立體設(shè)計圖三維立體設(shè)計圖 展臺形象真實地展現(xiàn)在我們的眼前。 3.展臺設(shè)計說明書 根據(jù)展位風格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計重點等幾個方面進行闡述。具體內(nèi)容包括： 設(shè)計風格 設(shè)計重點 展位功能 展示方法 材質(zhì)說明 色彩說明 燈光說明 整體評價 4.交付最后定稿的設(shè)計圖和工程報價 5.展臺搭建 展臺搭建包括了四個方面： 現(xiàn)場施工 項目追加或

4、變更 展品進場 展臺驗收 展臺搭建是一個將設(shè)計由圖紙向?qū)嶋H場地展示的轉(zhuǎn)變過程。下面的圖片就是會展現(xiàn)場的展臺展示。展臺示范展臺示范 看完以上圖片，可能同學們會提出疑問。因為上面的圖片中，用來搭建展臺的材料都是非常專業(yè)且價格昂貴。如果只能利用身邊的物品，我們能設(shè)計和搭建出展臺嗎？下面就給出一些由同學們自己利用身邊所有的資源設(shè)計和搭建出來的展臺。 6.制定展前廣告宣傳和會展當天的現(xiàn)場促銷策略 市場競爭的日益激烈，使得展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越來越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。 7.會展展示以及撤場 以下為三

5、點注意事項 應(yīng)急性措施：處理展示期間所出現(xiàn)一些突發(fā)性情況。 展品離場以及現(xiàn)場拆除：在展臺拆除的時候，要注意區(qū)分可重復(fù)利用材料。 退回前期預(yù)付相關(guān)費用：完成工程后，應(yīng)即時進行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請、通訊押金等費用。v會務(wù)人員工作及相關(guān)培訓(xùn)會務(wù)人員工作及相關(guān)培訓(xùn) 1.制定會務(wù)人員配備 展臺的人員配備可從四個方面加以考慮： 按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員； 根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量； 人員的基本素質(zhì)及個性； 加強專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。 2.制定會務(wù)人員培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容 為了在展示會中更好的展示自己的產(chǎn)品，贏得最

6、大的利潤，參展人員必須具備相關(guān)的知識，并且要組織開展有針對性的培訓(xùn)。 3.會務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容包括： 公司的相關(guān)知識 產(chǎn)品知識以及如何應(yīng)用 競爭對手的產(chǎn)品知識：有利于設(shè)計出優(yōu)于對手的展品演示系統(tǒng)。 會展的相關(guān)知識：有關(guān)展覽性質(zhì)、分類、展覽設(shè)計、展覽實施等知識。 關(guān)系建立技巧。 團隊參展技巧：善于察覺同伴的需要；接受別人的缺點；合作，信息共享；虛心接受別人的意見；將團隊的成功置于個人成功之上等等。 時間管理與分配：有效的使用時間將提高工作成效。 計算機輔助參展：由于企業(yè)參展的成效越來越依賴于計算機輔助，例如：筆記本電腦作為展示工具之一、利用軟件制定報價單等等，因此要組織計算機應(yīng)用的相關(guān)培訓(xùn)。 知識產(chǎn)權(quán)法與法律知識：在展覽計劃、實施、施工展出等工作中必須遵守有關(guān)規(guī)定。與施工有關(guān)的法規(guī)可能有：建