1、5分鐘摘要 每天18分鐘找回屬于你的人生追求高效率已經(jīng)成為許多人必要的人生課題，因為每天都有太多事要做，包括工作、家庭、朋友、社會還有自己小小的夢想。你有多少明明知道卻來不及處理和實現(xiàn)的事，現(xiàn)在你可以用每天18分鐘把它們找回來。大師觀點：【“昨天我打著如意算盤開始一天的工作，我一早走進(jìn)辦公室，想好做些什么。然后，我坐下來，打開電腦、檢查電子郵件。2小時后，滅了幾場火、解決幾個別人的問題、擺平所有從電腦和手機傳來的狀況后，我?guī)缀跸氩黄饋韯偞蜷_電腦時打算做什么。我被偷襲了，而且我心里明白得很?！?彼得·布雷格曼】時間管理不必搞得太復(fù)雜。與其費盡心思讓一天做更多事，不如專心去做對自己最重要

2、的事。有個方法可以做到，就是每天花18分鐘，以3個步驟訂出一天的輕重緩急：第1招暫停 登高望遠(yuǎn)取得更宏觀的視野想完成更多事，第一步就是好好看清楚什么事最重要。你必須花些時間弄清楚自己擅長什么，最樂于做什么，什么能讓你的人生得到最好的結(jié)果。在明確知道自己到底想成就什么之前，做什么都無濟于事。想清楚你在乎什么。要邁向成功，首先要有好的起步。你必須想清楚你想看到什么結(jié)果，而且不惜放棄所有其他可能。用宏觀的角度看清自己目前的處境以及未來的方向。所以，要怎么做到呢？建議如下：建議1首先，放慢腳步，如果必要的話，做好重新開始的準(zhǔn)備如果你感覺此刻自己的人生徒勞無功，不要再任其發(fā)展下去。對于現(xiàn)在鉗制你的事物，

3、應(yīng)該盡量減少時間、力氣和可能的金錢投資。以投資理財為例，就很容易明白。如果你有一項投資績效不佳，請自問：“如果以今天的價格重新來過，我會做出這項投資嗎？”如果答案是“否”，那就盡快抽身。不要讓昨天的決定，奪走未來豐收的大好機會。承認(rèn)錯誤，繼續(xù)往下走。建議2認(rèn)識短暫停頓驚人的清醒功能有時，電子郵件一寄出你就后悔了，但為時已晚。在這種情況下，你停下來想想，在不恰當(dāng)?shù)臅r間點上自己做了什么。如果一開始就能避免發(fā)出這種無效的電子郵件，不就更好。同樣地，現(xiàn)實生活中人們經(jīng)常容易輕舉妄動。要避免在規(guī)劃一生事業(yè)發(fā)展時發(fā)生這種事，有時暫停行動幾分鐘，讓自己喘口氣是好的。哪怕只是短暫的停頓，也可以讓你行事更明智。大

4、師觀點：【“就只要幾秒鐘，認(rèn)真選擇我們要前進(jìn)的方向。一旦展開行動，就要堅持到底；并且定時留意，在一段時間之后，我們是否仍朝正確的方向前進(jìn)。” 彼得·布雷格曼】建議3有時候，你必須先停一會兒才能加速準(zhǔn)備參加第一次馬拉松比賽時，一般的培訓(xùn)方式是一星期安排4天短跑、1天長跑，并逐步加長距離，然后每周休息2天完全不跑步。你仔細(xì)想想，它不也是安排一周工作節(jié)奏的好辦法。職場生涯好比馬拉松。稍不留神，你便陷入從進(jìn)辦公室到回家不停工作的習(xí)慣。感覺上你好像做了很多事，但更聰明的方法是在工作中排進(jìn)一些固定的休息時段，讓自己養(yǎng)精蓄銳。聽起來好像有悖常理，但有時候，忙里偷閑反而能做得更好。杰出的運動員可以在

5、休賽期間做其他事情。休賽期結(jié)束后，運動員便進(jìn)行春訓(xùn)之類的活動，重新復(fù)習(xí)基本動作，并檢查有沒有染上什么不良習(xí)慣。或許職場生涯也可以套用這個模式。大師觀點：【“有一種長跑方式愈來愈受歡迎，叫作跑走法：每跑幾分鐘，接著走1分鐘。有趣的是，人們不只拿它當(dāng)訓(xùn)練工具，也用于實際比賽。更有趣的是，這個方式多次勝過全程用跑的。由于在比賽中偶爾放慢腳步，即使只是幾分鐘，反而讓你跑得更快，而且更好?！北说?#183;布雷格曼】建議4用力看清世界的真實樣貌，而不是用你希望的樣子心理學(xué)已經(jīng)證明人類有所謂的“確認(rèn)偏誤”，我們都傾向于尋找能佐證我們對世界看法的數(shù)據(jù)，而忽略相反的數(shù)據(jù)。在商業(yè)上也很容易犯同樣的毛病。你會去找

6、支持自己假設(shè)的東西而忽略其他一切。舉幾個例子：· 柯達(dá)自1888年起便成功銷售膠卷。因此，當(dāng)數(shù)碼攝影來臨時，柯達(dá)延遲非常久才采用新技術(shù)?？逻_(dá)給了競爭對手大好的超前機會，至今未能復(fù)原。· 大英百科全書打造了200年的獨門事業(yè)，銷售大部頭書給消費者。完全忽視數(shù)字技術(shù)，也從未調(diào)整順應(yīng)變化。· 不想被個人偏見蒙蔽，要注意的是差異性而不是相同性。在審視自己的產(chǎn)業(yè)時，不斷自問：“有什么不同？”。鼓勵工作伙伴對你現(xiàn)有的商業(yè)策略提出質(zhì)疑，并貢獻(xiàn)新點子。每天測試、挑戰(zhàn)你的假設(shè)，并期待它被證明是錯的。建議5別把工作當(dāng)作全部擴大對自己的看法當(dāng)新結(jié)識某人，第一個話題通常是：“那么，你是做

7、什么的？”許多人把職業(yè)當(dāng)成自己，職業(yè)決定他們做什么、是什么。這也沒什么不好，但這也意味，這些人若失去工作，便會突然感到失落和彷徨。不想這樣，就要多樣化。打拼事業(yè)的同時，也要以同樣的熱情去做個好父母、好朋友，或是業(yè)余藝術(shù)家和慈善義工，維持多面向的個性與興趣。這么一來，不管是什么原因讓你不能再做某件事，還有其他許多事可做。建立多面向的自我，不但健康而且幸福。建議6認(rèn)識你自己的潛力勿降格以求有些你擅長的事，別人就是做不來，反之亦然。做好準(zhǔn)備認(rèn)識自己的潛力，并允許自己出人頭地。人生就該這樣，放心施展你的天賦異稟吧。建議7知道自己的目的地，自然知道如何回應(yīng)眼前的一切很多人順著簡單而直接的“事件-反應(yīng)-結(jié)

8、果”連鎖行為來反應(yīng)，就像這樣：遇有狀況發(fā)生，你不假思索地反應(yīng)，造成的結(jié)果不但于事無補甚至造成傷害。不由自主或未經(jīng)思考的反應(yīng)有時會導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。更好的選擇是：每當(dāng)發(fā)生事情時，如果你能養(yǎng)成暫停的習(xí)慣，想想什么樣的反應(yīng)會帶來自己想要的結(jié)果，好事自然臨門。換句話說，如果你能學(xué)會停止針對過去做反應(yīng)，而是針對未來反應(yīng)，你的效率就會提高了。I這套方法也可以直接應(yīng)用在時間管理和個人效率上。知道自己想要什么，并在整天的工作中提醒自己，可以讓你全神貫注真正要緊的事情。這是避開忙成一團的好方法，有些事花了你一整天力氣，卻完全無助于往正確方向推進(jìn)。大師觀點：【“這些行為能幫你一針見血地看透自己和世界，會帶你以更高

9、的角度看得更清楚。這些行為會幫你與其他人，破解無益的偏見、成見和死胡同，可以幫你測試并探掘更多的資源?！北说?#183;布雷格曼第2招自問自答：今年打算做什么？找到焦點了解自己的人生之后，想想未來一年你打算把時間花在什么上面，來展現(xiàn)你的全部潛力。找出年度焦點，作為日常計劃的基礎(chǔ)。你明年可以過得很好，只要你：什么是你成功和幸福的甜蜜點？它將出現(xiàn)在你的長處、弱點、獨特之處和熱情所在的交叉點。如果你能集中心力在那個交叉點上，你就會有高效率且稱心如意的一年，因為那正是你最強的地方。具體來說：方法1未來一年，去做能發(fā)揮所長的事投入有勝算的事，即使需要自我改造以謀得更有利的位置。企業(yè)家之所以創(chuàng)業(yè)，就是要成

10、立公司發(fā)揮他們的獨特優(yōu)勢。他們改變規(guī)則，讓規(guī)則對他們有利。大型顧問公司要花費巨資，為客戶端提出虛華亮眼的策劃案，但你可能只要與專案經(jīng)理坐下投入有勝算的事，即使需要自我改造以謀得更有利的位置。企業(yè)家之所以創(chuàng)業(yè)，就是要成立公司發(fā)揮他們的獨特優(yōu)勢。他們改變規(guī)則，讓規(guī)則對他們有利。大型顧問公司要花費巨資，為客戶端提出虛華亮眼的策劃案，但你可能只要與專案經(jīng)理坐下來，好好針對他的要求擬出提案，保證每次都能擊敗大公司-而且是以更小的成本。這就是創(chuàng)造一個可以獲勝的游戲。方法2未來一年，找個地方讓自己的弱點變優(yōu)點高效率的人擁抱自己的弱點，你亦當(dāng)如此，不管弱點為何。盡管你有些怪癖，你仍然可以成功。你必須做的就是找

11、到一個地方，能讓你的弱點成為你的能量來源。這是做得到的，因為你四周的成功者都是這么做的。只要你把自己放在有利的位置，你的怪癖就會成為你的能量秘方。方法3未來一年，要勇于不同，別再人云亦云今天，叫得出名字的行業(yè)競爭都很激烈。鶴立雞群、與眾不同是唯一取勝之道。如果你試圖做別人已經(jīng)在做的事，你的一切努力只是讓競賽場上再多一位參賽者-你變得無足輕重，因為許多人可以取代你。別去想融入大家，要脫穎而出。只有忠于自我、突破窠臼，你才會變得不可或缺。大師觀點：【“面對現(xiàn)實吧：你的確與眾不同。愈早欣賞并肯定這種不同，就愈能成功。你的企業(yè)也同樣如此?！北说?#183;布雷格曼】方法4未來一年，去做自己真正熱血沸騰

12、的事熱情難以界定，因為非常因人而異。顯見的事實是，如果做的是自己熱中的事，就比較有可能成功。在這方面的一些指導(dǎo)原則：· 找出熱情的理想指標(biāo)就是問：“空閑時，我在做什么？”問題的答案就是你的熱情所在。利用假日就在做的事來創(chuàng)業(yè)，你自然會十分賣力地工作，而且還做得很好。事實上，不會覺得是在工作，而是每天都像在玩耍。· 熱情的另一個理想指標(biāo)是“堅持”。例如要成為商場高手的唯一途徑，就是先做幾年差勁的推銷員并從錯誤中學(xué)習(xí)。除非你有心長期抗戰(zhàn)、持續(xù)努力，否則你不會成功。去找出那個你準(zhǔn)備好堅持下去的目標(biāo)，因為你在乎它。· 投入向住的工作或與自己真正喜歡的人共事。把生命投擲在能讓

13、你興奮的工作會讓人神采奕奕。當(dāng)你樂在其中，就會覺得毫不費力，而且會有更好的表現(xiàn)。· 在人生的某些階段，我們不得不面對吾生也有涯的現(xiàn)實。如俗話所云，生命唯有死亡和繳稅是確定的。既然知道這點，明年你就應(yīng)該計劃做點對自己來說有意義的事，做一些能反映你個人價值觀的要緊事。這也是熱情的來源之一。· 只要是你熱中的事，就算一開始遭遇挫折，你也會強烈地想繼續(xù)做下去。去找有挑戰(zhàn)性的事，而且是你一時做不來卻不想放棄的事。熱· 情的人總是抱持追求成長的信念，因為兩者相輔相成。如果對某件事充滿熱情，你會去設(shè)定高目標(biāo)，縱使有50到70的失敗機率，你仍會努力逆轉(zhuǎn)局勢；你會去思考下次要采取怎

14、樣不同的做法。努力求知是個相當(dāng)好的熱情指標(biāo)。· 如果你對某件事充滿熱情，就算面對不確定的未來，你還是會勇往直前。你不會因為不確定而感到無力不確定反而會在過程中增添動力與意義。你覺得有沖勁去做是因為它有意義、富挑戰(zhàn)性，或是與自己喜歡和敬重的人一起工作。· 試想一下，未來一年如果你可以只做自己有熱情的案子，會變成什么樣子。你每天都會很想去上班。這不是一個無法實現(xiàn)的夢想-你可以而且也應(yīng)該讓它成真。明年會有一大堆有趣的事情等著你去做和有趣的人共事、做愉快的事、追求值得投入的使命和大好機會。但是，如果你想全包，最后的下場就是變得性格暴燥、心力交瘁，并且力不從心。想要享有精采的人生其實

15、是有策略的明年只要選擇幾件重要的事全力以赴。更具體地說，如果可以專注于5件事情或許3件與工作相關(guān)、2件屬于個人私事你會做得更好。一年是訂定長程目標(biāo)的適當(dāng)時間，不會太長，也不會太短。我們已習(xí)于以一個年度思考許多事情，因此這個方法也符合你目前的工作方式。為了讓這5個焦點領(lǐng)域動起來，你要做的就是針對這5個焦點安排每天的待辦事項。承諾自己會花95時間和精力在這5項重點上。其余5的時間就用來處理其他不得不做的事。請記住，這些是5個焦點領(lǐng)域，而不是5個目標(biāo)。你已經(jīng)做出了艱難但認(rèn)真的決定，將把最寶貴的資產(chǎn)你的時間用于何處。要決定這5大焦點很難，因為有這么多的可能性。重點是你選出的5大焦點必須能讓你發(fā)揮所長、

16、擁抱弱點、勇于不同，并反映所愛。大師觀點：【“沒有公式能為5大焦點排出輕重緩急。但是當(dāng)沖突發(fā)生時，好好想想，多數(shù)時候你會知道該怎么做。不管選哪一個至少你知道兩者都值得選擇，因為兩者都列在你的5大名單上。”彼得·布雷格曼】第3招自問自答：今天打算做什么？做好該做的事即使設(shè)定了個人專注的重點，生活照樣忙忙碌碌。日子還是充滿各種不得不做的事，讓你分心，無法專注于最重要的事。解決之道就要看閣下每天做什么因為一年就是看你每天是怎么過的。每天花18分鐘完成例行程序，幫助你專注做好該做的事。決定明年你想專注的5個焦點，就已經(jīng)邁出了一大步。大多數(shù)人日復(fù)一日過生活，從來沒有這樣做。眼前的挑戰(zhàn)是要把你的

17、如意算盤轉(zhuǎn)換成每天的決策。唯一實現(xiàn)之道就是在一天的開始和結(jié)束時，使用一套簡單扼要的系統(tǒng)。大師觀點：【“一段時間下來，我開發(fā)了一套系統(tǒng)，讓自己專注于焦點領(lǐng)域，并且避開會分心的事。一日計劃帶給我莫大的幫助，也就是事先做出明確的決定，要把時間用在哪里、不用在哪里。其中包括一份待辦事項清單但不要列太多以及一份真的代表我是誰、我想做什么的日程表。它是一種溫和但持續(xù)的提醒，叫我不要偏離軌道?！?彼得·布雷格曼】如果每天提前計劃，你就更有機會持續(xù)朝目標(biāo)前進(jìn)。一個良好的規(guī)劃系統(tǒng)必須夠簡單，以便每天使用，但也需要騰出足以管理的時間，讓你把事情做好。它還得幫你解決眼前真正關(guān)鍵的問題，就是你要如何在時間沖

18、突中做出決定。您需要一套系統(tǒng)不再讓你力不從心。解決之道是每天花18分鐘保持清醒。這18分鐘是拆成每天一開始用來計劃的5分鐘、工作中每小時快速檢視的1分鐘，和最后用來檢討和為明天做計劃的5分鐘。要記住，決定不去做什么，是這套系統(tǒng)的特點。當(dāng)今的世界瞬息萬變，大量信息通過網(wǎng)路、手機及各種無線電波涌進(jìn)你的生活。有這么多事情要想、要花時間，讓現(xiàn)代人很容易分心。想在今天聰明地善用時間，你得問幾個不尋常的問題：· 今天我愿意放棄什么以便未來可以更好？· 什么不會讓我快樂，或不會帶給我長遠(yuǎn)的意義？· 從更廣的層面來看，什么事情并非真的那么重要？· 就我所知，有哪些分心和

19、浪費時間的事，讓我無法更有成就？很多人都有待辦清單，但提高成效的一個聰明辦法就是還要有份“擱置清單”。擱置清單可以概括所有你今天不想去做的事。只要你計劃好每天要做什么、不做什么，自然而然你會更有所成。準(zhǔn)備著手開始時，訴諸文字可以讓每天完成更多該做的事：你每天要設(shè)法把做得到的事盡量排進(jìn)日程表，并盡可能把浪費時間的事移到擱置清單。簡言之，這就是你想看到的結(jié)果。日程表是把追求高效率的努力放在第一位的有效工具，因為：· 日程表是有限的一天就只有幾個小時。因此，你不得不做出一些取舍，因為不會有時間讓你做完想做的一切。· 如果你想用一點點時間應(yīng)付太多事情，很快就會露出破綻。·

20、 你可以把最難但最重要的事安排為早上首要任務(wù)。你會感覺良好，也等于替成功加碼。· 你可以在日程表上安排時間給“其他5”的事情。這可以幫你專注于其他優(yōu)先事項，因為你知道自己已經(jīng)分配時間去回應(yīng)其他人的需要。· 你可以動點腦筋，想想待辦事項中有哪些要安排時間處理，哪些則可以移到擱置清單。一旦不厭其煩完成各式表單后，你就可以開始每天照表操作。照表操作包括每天花18分鐘管理一天的事，讓工作持續(xù)、有系統(tǒng)、任務(wù)清楚地向目標(biāo)邁進(jìn)。這種操作十分簡易，可以每天使用，但也夠威力，讓你全心以優(yōu)先事項為重。每天花18分鐘的操作表單如下：工作時，把手機、手表或電腦設(shè)好每小時的鬧鈴。一聽到鈴聲，喘口氣，

21、同時快速評估接下來一個小時打算如何利用。在一天當(dāng)中，盡可能把可行的待辦事項安排到日程表中。持續(xù)做這件事，使它成為這一整天的目標(biāo)。大師觀點：【“這種操作模式的威力就于它的可預(yù)期性。如果你一遍又一遍做同樣的事情，結(jié)果是可預(yù)見的。拿18分鐘管理術(shù)來說，你會把該做的事做好。每天只要18分鐘，可以省下好幾個鐘頭。關(guān)鍵是要認(rèn)真且明智地選出焦點，然后整天不斷提醒自己這些焦點。”彼得·布雷格曼】另外，使用這套辦法后，許多人仍會發(fā)現(xiàn)，待辦事項上有很多項目無法放進(jìn)日程表。對此，你得采用以下“3日規(guī)則”：大師觀點：【“適當(dāng)?shù)闹袛?，可以幫你掌握時間和自己。每小時中斷一次，讓自己保持專心與安定。我們需要一些東

22、西提醒自己到底是誰、我們想成為誰。對我而言，這個東西就是一個鈴聲?！北说?#183;布雷格曼】第4招自問自答：現(xiàn)在打算做什么？全面掌控主動、界線和自己提醒自己，時間管理中最難的部分并不是制定計劃，而是每天貫徹執(zhí)行。要完成更多的事，得全神掌控所有讓你分心的事。你必須：主動出擊學(xué)會克服拖延、展開行動。劃清界線不要因為別人的請求而分心。管好自己以更有價值的消遣來對抗各種打擾。第一類的分心就是你明明知道需要做什么才對，但還是把時間浪費在無關(guān)緊要的事情上。這是一開始會遇到的挑戰(zhàn)，那么要如何解決呢？· 設(shè)計自己的空間，讓它自然驅(qū)使你往目標(biāo)前進(jìn)讓它方便你做想做的事，不方便做不該做的事。例如，如果你

23、想讓人們互相溝通，就在每個人的電腦上安裝Skype軟體，并且在電腦上裝好攝影頭。這么一來，就不用再花時間去設(shè)置，而設(shè)備一直在那兒，也不可能視而不見。我們的行動受制于環(huán)境，比我們所知的更嚴(yán)重。打造一個環(huán)境，讓事情做起來容易，自然高效率。· 要知道你并不真的需要那么多的推力想個只要幾秒鐘就能激勵自己的有效方法。只要一起動，你會發(fā)現(xiàn)很容易繼續(xù)下去，告訴自己，讓自己試試，看看會發(fā)生什么事。提醒自己你稍后會評估這天的成果，如果需要做些改變，就去做吧。· 找樂子不妨把你正在做的事當(dāng)作一個奪大獎的比賽，不一定要多昂貴不可，什么東西都行。事情有趣要比無趣，更讓人想動手去做，因此找出方法把必

24、須做的事變得有趣。實際上，樂趣比效率更有效，就發(fā)揮創(chuàng)意吧。· 讓恐懼促使改變但要記住恐懼只有短期效用。一旦開始之后，你得把重心轉(zhuǎn)移到事情進(jìn)展所帶來的樂趣。讓恐懼促使你開始，然后強調(diào)你的選擇帶來的正面作用，繼續(xù)做下去。· 捫心自問：我是那種放下正事不做而去做些無關(guān)緊要之事的人嗎？-然后以埋首去做該做的事作為回答。自我形象很有推動作用。如果你對自己的認(rèn)識是正確的，你就可以、也會去做正確的事。· 別擋住自己假裝自己效率很高，直到真的做到為止。大腦很會制造自我實現(xiàn)的預(yù)言。專注提高效率，努力去做，你就會做到。不要在成就大事之際，變成自己最大的敵人。· 大師觀點：【

25、“我們愈早開始善用我們的時間，生命就能過得更充實。不必一開始就大張旗鼓，我們可以創(chuàng)造環(huán)境，讓它自然推動我們往目標(biāo)前進(jìn)。一旦我們理解到這一點，下一秒就能展開行動，簡單地克服自己拖延的毛?。换蛘呶覀兛梢园讶蝿?wù)變得非常有趣，就完全不會感到遲疑；如果這還行不通，那么一點恐懼、一個好理由，或是有效地運用想象力，也會有所幫助?！?“如果你想減肥，在吃第一口冰淇淋前閉上眼睛想象幾秒，如果你比現(xiàn)在重2倍，會變成什么樣子。想想你有可能得到糖尿病，想象那個畫面，甚至夸大一點更好。這就是對你的刺激，是發(fā)動改變引擎的火星塞。然后，幾天后，你開始感到更加健康、更有活力，可以忘掉恐懼，去感受衣帶漸寬的輕盈滋味。”彼得&#

26、183;布雷格曼】執(zhí)行計劃的第二種挑戰(zhàn)，來自于他人。你可能朝著正確方向前進(jìn)，但一片好意卻不知道自己在做什么的人，卻可能會讓你偏離軌道。這些人沒有惡意他們只想借用你幾分鐘。要讓一個人不分心，幾個點子值得一試：· 學(xué)會在適當(dāng)時機說“好”這樣可以避免卷入各種不必要但又耗時的牽扯。只要在組織中工作，就會有各路人馬來尋問你的觀點或找你加入他們熱中的專案。這會讓你受寵若驚，但可能很沒有成效?？咕苷f“好”的誘惑。反之，當(dāng)有人提出請求時，問自己3個問題：1.我是適當(dāng)人選嗎？2.這個時機恰當(dāng)嗎？3.我能貢獻(xiàn)足夠資訊嗎？如果你的回答有一個或全部都是否定的，就不要做。讓其他人去做，或是重新安排一個更好的時

27、間，或等到你有更多的資訊再說。要放慢說“好”，你的個人成效將大幅飆升。· 語氣堅定地說“不”千萬別食言。要從中斷中恢復(fù)過來很難，你的最好防御是一開始就不讓它發(fā)生。如果有人一定要跟你聊聊，就預(yù)約時間，然后鐵了心，務(wù)必請他們等到預(yù)約時間。當(dāng)你決定說“不”，就要當(dāng)真。· 不要拖太久才提出問題找人談?wù)勛屇銡怵H的事。真正的鐵律是，如果有人三度提出某個問題，與他們談?wù)剷袔椭?。至少你不用煩惱跟他們談值不值得，或是會帶來更多麻煩。一直考慮要不要找人談，或是何時放下無關(guān)緊要的小事，會耗掉很多可怕的時間。要堅持你的三振條款。· 有的時候，想要提升效率，你就得多給些轉(zhuǎn)換時間花5到10

28、分鐘去想，怎樣才能讓會議更短、更快、更高效率。運氣好的話，簡短的休息可能刺激出一個點子，讓你正在做的事省下30分鐘或更長的時間?；〞r間轉(zhuǎn)換來研究如何取得更大的成果，會有意想不到的效果。事實上，你可以一開始就在日程表上安排5到10分鐘的轉(zhuǎn)換時間?；蛘?，你可以提前10或15分鐘結(jié)束會議，利用這段時間來準(zhǔn)備下一個會議。· 其他時候，減少轉(zhuǎn)換時間來提高效率例如面臨重大變革時，最好立刻一頭栽進(jìn)去往前走，而不是試圖拖延。如果有棘手的事，盡量一早就當(dāng)首要之務(wù)處理完，不要讓它影響你一整天。· 渡假時，安排幾個固定時間可以找到你然后其他時間完全拔掉插頭。沒有什么比休假時還一直掛念工作更糟糕的

29、了。首先，這就違背休假的意義。與其坐立不安，不如告訴辦公室在哪些特定時間，人沒有惡意他們只想借用你幾分鐘?？梢酝ㄟ^電話或電子郵件找到你。在這些時間打開電腦，了解狀況，然后其余時間就完全不開電腦。你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，沒有你許多問題一樣迎刃而解。大師觀點：【“知道何時說好，如何說不。知道何時面對他人以及如何劃清界線，更多時候是跟自己劃清界線。這能設(shè)下底線，控制眼前其他人對你造成的分心?！?“花點轉(zhuǎn)換時間來研究如何取得更大的成果。需要讓同事把工作當(dāng)自己的事？想想要如何更開放地讓他們參與、獲得他們的想法、拉他們加入。吃個飯如何？想想如何能更有趣。要讓它可行，我們需要安排時間-也就是把轉(zhuǎn)換時間放進(jìn)我們的日程

30、表。”彼得·布雷格曼】大師觀點：【“即使當(dāng)我們獨自工作，門也關(guān)上了，沒人讓我們分心；不知何故，總之，我們就是很有辦法讓自己分心。誘惑也許來自剛收到的一封電子郵件；或是追求完美的強大念頭，讓我們面對一個看起來丑陋的苦差事，無法堅持下去；即便工作賣力，但成效不彰，又苦思不出對策時，放棄的念頭更是排山倒海而來。每當(dāng)我們試著完成有意義并且是高標(biāo)準(zhǔn)的事情時，這些都是我們經(jīng)歷過常見的分心?！北说?#183;布雷格曼】當(dāng)你想放棄時，什么方法最能讓你堅守對高效率的承諾？有幾個工具可以一試：· 以毒攻毒就是想出幾個更有意義的消遣，對抗造成分心的干擾。如果你分心了，干脆整個放下。讀本書、看部電影，告訴自己不必去想現(xiàn)在該做什么，你會發(fā)現(xiàn)自己根本無法不去想。分心，有時可以是個大資產(chǎn)，當(dāng)你是有意識的時候。· 像躲瘟疫一般避免身兼多職它行不通，而且你的工作效率還將大幅下降。多數(shù)人忙于數(shù)個任務(wù)間，讓人覺得他能者多勞，但這是沒用的。想避免一心多用，就要： o 排除任何可能對你的干擾。o 訂出短到不切實際的期限。o