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文檔簡介

1、開發(fā)工程前期管理制度范本前期物業(yè)管理1)2)物業(yè)前期參與管理制度竣工前期介入管理規(guī)定(物業(yè)前期參與管理制度一、物業(yè)管理的前期介入,即從物業(yè)管理的角度對建筑結(jié)構(gòu),建筑材料、水電空調(diào)、保安消防、辦公通訊、環(huán)境衛(wèi)生、綠化環(huán)保、樓宇管理、配套設施提出合理化建議,并基于自身的物業(yè)管理經(jīng)驗對大樓物業(yè)管理的_結(jié)構(gòu)、崗位設置、人員培訓計劃、管理計劃、各崗位的工作流程和崗位責任制的制定。二、前期物業(yè)管理的工作設施方式:公司簽訂前期參與管理協(xié)議生效之日起,物業(yè)公司負責_專家成立專門的工作小組,針對廣場項目的具體問題提出有關的服務計劃書,并按雙方認可的計劃書進行實施,定期派有關人員參加房產(chǎn)公司的重要工程會議,必要時

2、應常駐房產(chǎn)公司,物業(yè)公司提供的意見和建議一般以文字材料為準,并要求有較強的時效性,合作雙方共同建立前期物業(yè)管理檔案。三、1、物業(yè)公司提供前期物業(yè)管理的內(nèi)容:通過對市場的調(diào)研和周邊相近樓宇的比較,提出廣場功能設計定位的建議。2、按照廣場的市場定位,提出標準層樓面布局,不同結(jié)構(gòu)樓層的分配比例、管理用房位置、設備安置位置設計建議和依據(jù)。3、對整棟大樓從結(jié)構(gòu)構(gòu)造,到材料選購、裝飾、裝修、設備的_,從大樓的使用者和管理者的角度提出建議。4、從實際出發(fā),對原設計中可能存在的缺項、漏項和非最優(yōu)化處理有礙實際使用功能的,提出補充建議和改進建議。5、對大堂、商場、餐廳、設備層、控制室、管理辦公室的分布和布置提出

3、優(yōu)化改進的建議。6、對商場的配套部分,包括客戶的進出通道和車道、工具間等設置提出建議。7、綜合物業(yè)管理的實際經(jīng)驗,對_商場訂購的設施設備型號、質(zhì)量、性能等提出參考意見,并配合房產(chǎn)公司進行驗收,包括:檢驗其是否符合國家有關標準要求;有無質(zhì)檢合格證書;配件是否齊全;_是否平整;是否便于維修;各種儀器、儀表是否靈活、靈敏、安全、精確;運轉(zhuǎn)是否正常;輔機和工具是否齊全。8、9、10、對工程后期設備的_調(diào)試及隱蔽工程提出建議。從實用性的角度對智能化設計提出補充、修正建議。協(xié)助業(yè)主做好驗收和接管工作,制定驗收表格,清點物品數(shù)量,檢查施工質(zhì)量,例如驗收工作內(nèi)容主要有:(1)、主體結(jié)構(gòu):地基沉降不得超過規(guī)定要

4、求允許的變形值,裂縫不能超過國際標準,外墻不得滲水;(2)、屋面和樓地面:各類屋面必須符合國家建筑設計標準的規(guī)定,排水暢通,我積水不滲漏,注意檢查裂縫、脫皮、起砂現(xiàn)象,衛(wèi)生間和陽臺、廚房的地面不允許倒流和滲漏;(3)、裝修:對門窗、玻璃、開關進行檢查;(4)、電器:線路要求平整、順直、牢固,過墻和聯(lián)接符合要求,支架和懸掛牢固,接觸良好,避雷裝置符合國家標準,各種電器運轉(zhuǎn)正常,噪音振動不能超標,圖紙資料和記錄檔案材料一應齊全;(5)、水、為、消防、采暖管道應_牢固,控制部件啟閉靈活,無滴、漏、跑、冒現(xiàn)象,衛(wèi)生間、廚房排水流暢。消防設施應符合國家標準規(guī)定,并有消防部門檢驗合格證;(6)、附屬工程及

5、其他。如室外排水系統(tǒng)的標高,窖井的設置,管道坡度、管位,化糞池等必須符合要求,另外,還包括場地清除,臨時設施與過度房拆除清理完畢,相應市政、公建配套工程和服務設施也應達到質(zhì)量要求。11、自工程竣工前三個月起,物業(yè)公司即派出專門的管理班子著手為大樓的正式開業(yè)做準備工作,其中包括以下內(nèi)容:(1)提出管理的財務預算,進行運營成本的測算和管理成本的測算;(2)設計管理公司的_機構(gòu)、制定人員的編制、管理人員和部門設置;(3)提交全套的管理方案,其中包括員工管理制度、員工守則、勞動條例、福利制度、獎罰條例、安全管理制度、員工培訓計劃;(4)提交各崗位的職責范圍和責任制度,及工作流程;例如:總經(jīng)理、部門經(jīng)理

6、、辦公室、后勤、保安、消防、樓層管理、大堂服務、衛(wèi)生、綠化、工程維護等等;(5)建立值班制度和檢查制度,設計緊急情況和_處理規(guī)程;(6)設計開辦費用計劃,協(xié)助房產(chǎn)公司落實采購任務,確保開業(yè)所需各類物資到位;(7)協(xié)助房產(chǎn)公司_開業(yè)慶典。12、協(xié)助房產(chǎn)公司制定租賃合同、管理公約、業(yè)主委員會章程等文書條例,為住戶辦理入住手續(xù)。13、代理房產(chǎn)公司辦理大樓保險,按房產(chǎn)公司要求代理協(xié)調(diào)與政府及其他相關部門的關系。四、房產(chǎn)公司應盡的業(yè)務1、房產(chǎn)公司應盡最大努力來配合前期物業(yè)管理工作的進行,及時為物業(yè)公司提供有關材料并清晰的表述其要求,盡最大可能為物業(yè)公司工作提供方便。2、房產(chǎn)公司在工程遇到具體問題或有與物

7、業(yè)管理有關的問題,理應及時通知物業(yè)公司。五、付款方式本規(guī)定所涉及的付款及其方式按雙方備忘錄承諾的形式支付。竣工前期介入管理規(guī)定一、二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、物業(yè)管理必須在開業(yè)前進行介入,越早越好。要站在今后管理的角度對工程提出建議,參與工程驗收,編制遺漏工程,了解設備管線的按裝等。了解、_各業(yè)主為配合大廈開業(yè)而作好心理上、思想上、資金上、物質(zhì)上、人員上等的準備。提前介入管理要圍繞下列具體工作事項進行。確定管理公司所派人選。就大廈的整體設計問題、工程問題和設備_等提出建設性意見,供發(fā)展商參考。管理公司人員定期參加有關工程會議。確定管理公司辦公地點,為與發(fā)展商、各業(yè)主聯(lián)系。協(xié)助及處理大廈各部分的交收程序,保障發(fā)展商、業(yè)主和租戶的利益。編制公司架構(gòu),確定管理人數(shù)。編制各項工作程序時間表,以便監(jiān)督并保存各項籌備工作和交接工作的順利完成。編制員工招聘時間表。擬訂培訓計劃,_安排好員工培訓,保證提供專業(yè)化培訓。采購所需的各種辦公用具和工具。作好各種資料收集和存檔工作。發(fā)展商應提供各種竣工驗收圖紙以及各類中央設備資料存檔,以保障大廈的各項設備、設施的維修保養(yǎng)順利進行。12、根據(jù)實地情況

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