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文檔簡介

1、 TT2環(huán)境管理手冊(cè)編制: * 日期:*審核: * 日期:*批準(zhǔn): * 日期:* 版號(hào): 第 一 版修訂狀態(tài): 第 0 次修訂受控編號(hào):使用者:* 發(fā)布 *實(shí)施 發(fā)布 目 錄01 發(fā)布令02 環(huán)境方針聲明03 前言1 范圍2 引用標(biāo)準(zhǔn)3 定義4 環(huán)境管理體系要求41 總要求42 環(huán)境方針43 規(guī)劃(策劃)431 環(huán)境因素432 法律與其他要求433 目標(biāo)和指標(biāo)434 環(huán)境管理方案44 實(shí)施與運(yùn)行441 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)442 培訓(xùn)、意識(shí)和能力443 信息交流444 環(huán)境管理體系文件445 文件控制446 運(yùn)行控制447 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)45 檢查和糾正措施451 監(jiān)測和測量452 不符合、糾正和防

2、措施453 記錄454 環(huán)境管理體系審核46 管理評(píng)審環(huán)境管理手冊(cè)的管理附錄:1 公司環(huán)境管理體系組織機(jī)構(gòu)圖2 公司環(huán)境管理體系職能分配表3 公司環(huán)境管理體系文件清單附件:1部門環(huán)境因素清單 2 重要環(huán)境因素清單 3適用法律、法規(guī)和其他要求清單 4 環(huán)境管理方案5 各級(jí)、各類人員環(huán)境職責(zé)與權(quán)限 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:發(fā)布令版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 1 頁,共 2 頁發(fā) 布 令 為加強(qiáng)環(huán)境管理,改善環(huán)境行為、預(yù)防污染、節(jié)能降耗、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展, 依據(jù)GB/T24001ISO14001環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南編制了環(huán)境管理手冊(cè),現(xiàn)予以發(fā)布實(shí)施。本手冊(cè)是公司環(huán)境管理體

3、系的總體規(guī)定。對(duì)內(nèi)是公司環(huán)境管理的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件,是全體員工必須恪守的環(huán)境管理行為的規(guī)范。對(duì)外是證實(shí)本公司環(huán)境管理保證能力的文件,亦可作為相關(guān)方環(huán)境管理體系認(rèn)證的依據(jù)。 本手冊(cè)適用的產(chǎn)品為:燒堿、合成鹽酸、液氯、漂白粉、合成潤滑油、林丹、氯化石蠟、三氯苯、氯乙酸、氣相法白炭黑、氯丙烯、糊用聚氯乙烯、環(huán)氧樹脂、次氯酸鈉等。適用于公司環(huán)境管理體系涉及的各個(gè)部門及場所。 我授權(quán)姚錫福同志為公司環(huán)境管理者代表,負(fù)責(zé)全公司環(huán)境管理體系的建立、運(yùn)行及保持工作;負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)及提供環(huán)境管理的有關(guān)證實(shí);有權(quán)處理本公司所有的環(huán)境問題;有權(quán)發(fā)布、提出環(huán)境行為的命令,及時(shí)報(bào)告環(huán)境管理體系的運(yùn)行狀況和有關(guān)的信息。

4、授權(quán)企管處負(fù)責(zé)日常環(huán)境管理體系的運(yùn)行管理工作。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:發(fā)布令版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 2 頁,共 2 頁根據(jù)中華人民共和國法律、法規(guī)的規(guī)定,我作為法定代表人對(duì) 的環(huán)境管理負(fù)法律責(zé)任。 總經(jīng)理: *年3月1日 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)聲明版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 1 頁,共1 頁環(huán)境方針聲明 為確保有效實(shí)施環(huán)境管理體系,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,不斷造福社會(huì),保護(hù)環(huán)境。特制定環(huán)境方針并向社會(huì)鄭重承諾:樹立環(huán)境意識(shí) 做到遵規(guī)守法控制環(huán)境因素 持續(xù)清潔生產(chǎn)優(yōu)化投入產(chǎn)出 培育循環(huán)經(jīng)濟(jì)不斷持續(xù)改進(jìn) 實(shí)現(xiàn)“三零”目標(biāo)構(gòu)筑生態(tài)經(jīng)濟(jì) 讓相

5、關(guān)方滿意 總經(jīng)理: 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:前言版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 1 頁,共 2 頁前言 是由具有60年歷史的沈陽化工廠改組設(shè)立的,是我國氯堿工業(yè)基地之一,是國家大型一類企業(yè),是一家具有18720萬社會(huì)公眾股的上市公司。幾年來,我們按公司法要求不斷進(jìn)行規(guī)范,并通過現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn),不斷提高企業(yè)管理水平和綜合素質(zhì),先后獲得一級(jí)計(jì)量單位、國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化單位、遼寧省企業(yè)管理紅旗單位、全國環(huán)境保護(hù)先進(jìn)單位等一系列榮譽(yù)稱號(hào),被國家列入重點(diǎn)扶持的企業(yè),躋身于我國500強(qiáng)企業(yè)之中。 公司現(xiàn)有員工4034人,工程技術(shù)人員239人,擁有固定資產(chǎn)68770萬元,燒堿總能力17萬噸/年,

6、其中有從意大利引進(jìn)的5萬噸/年離子膜燒堿裝置,有從瑞士引進(jìn)的5萬噸/年片狀燒堿裝置,主要產(chǎn)品糊用聚氯乙烯總能力達(dá)2.5萬噸,從日本引進(jìn)1萬噸裝置已消化吸收改造為2.5萬噸/年,產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn),裝備精良,裝置水平具有90年代國際先進(jìn)水平。公司以燒堿為主導(dǎo)產(chǎn)品,有氯堿、合成潤滑油、農(nóng)藥、有機(jī)化工原料、合成樹脂五大系列三十九種產(chǎn)品。其中燒堿、糊用聚氯乙烯、氯化石蠟三個(gè)系列產(chǎn)品獲遼寧省名牌產(chǎn)品。含蓋燒堿、液氯、鹽酸、糊用聚氯乙烯、氯化石蠟、白炭黑產(chǎn)品的氯堿產(chǎn)品被評(píng)為沈陽市名牌系列產(chǎn)品。產(chǎn)品均以“星塔”為冊(cè)商標(biāo),廣泛應(yīng)用于石油、化工、建材、造紙、化纖、冶金、輕紡、 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:前言

7、版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 2 頁,共 2 頁醫(yī)藥、鐵路等各行業(yè),產(chǎn)品輻射全國二十九個(gè)省市自治區(qū),遠(yuǎn)銷美國、韓國、日本、獨(dú)聯(lián)體、西歐、香港等20多個(gè)國家和地區(qū),在國內(nèi)外客戶中享有較高信譽(yù)。 我公司環(huán)境保護(hù)工作是從八十年代開始起步的,先后建成綜合污水處理裝置、深井爆氣裝置和除硫、除汞及鹽泥處理裝置、廢酸處理系統(tǒng)。始終貫徹污染預(yù)防原則,堅(jiān)持誰污染誰治理、堅(jiān)持一把手責(zé)任制,經(jīng)歷了四輪清潔生產(chǎn)示范工作,先后獲得了化工部清潔文明工廠、全國環(huán)境保護(hù)先進(jìn)單位、國家優(yōu)美環(huán)境工廠、遼寧省花園式工廠、沈陽市一控雙達(dá)標(biāo)企業(yè)榮譽(yù)稱號(hào)。 法人代表: 企業(yè)地址: 郵政編碼: 電 話: 電報(bào)掛號(hào): 傳 真:( 環(huán)境管

8、理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:范圍版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 1 頁,共 51頁1 范圍11 本手冊(cè)是依據(jù)GB/T24001ISO14001環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南編制的,并符合該標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。12 本手冊(cè)規(guī)定了公司環(huán)境管理體系的要求,是公司環(huán)境管理工作的指導(dǎo)性、綱領(lǐng)性、法規(guī)性文件,也是向第三方環(huán)境管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)和相關(guān)方提供環(huán)境保證能力的依據(jù)。13 本手冊(cè)適用的產(chǎn)品為:燒堿、合成鹽酸、液氯、漂白粉、合成潤滑油、林丹、氯化石蠟、三氯苯、氯乙酸、氣相法白炭黑、氯丙烯、糊用聚氯乙烯、環(huán)氧樹脂、次氯酸鈉等。14 本手冊(cè)描述的環(huán)境管理體系適用于體系涉及的各個(gè)部門、場所及各位公司領(lǐng)導(dǎo)。 環(huán)境

9、管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:引用標(biāo)準(zhǔn)版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 2 頁,共 51頁 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 GB/T24001ISO14001:1996 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:定義版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 3 頁,共 51 頁1 持續(xù)改進(jìn)強(qiáng)化環(huán)境管理體系的過程,目的是根據(jù)組織的環(huán)境方針,實(shí)現(xiàn)對(duì)整體環(huán)境表現(xiàn)(行為)的改進(jìn)。2 環(huán)境組織運(yùn)行的外部存在,包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動(dòng)物、人

10、、以及它們之間的相互關(guān)系。3 環(huán)境因素一個(gè)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。4 環(huán)境影響全部或部分地由組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)給環(huán)境造成的任何有害或有益的變化。5 環(huán)境管理體系整個(gè)管理體系的一個(gè)組成部分,包括為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評(píng)審和保持環(huán)境方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、計(jì)劃活動(dòng)、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。6 環(huán)境管理體系審核客觀地獲取審核證據(jù)并予以評(píng)價(jià),以判斷組織的環(huán)境管理體系是否符合所規(guī)定的環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則的一個(gè)以文件支持的系統(tǒng)化驗(yàn)證過程,包括將這一過程的結(jié)果呈報(bào)管理者。7 環(huán)境目標(biāo)組織依據(jù)其環(huán)境方針規(guī)定自己所要實(shí)現(xiàn)的總體環(huán)境目的,如可行應(yīng)以 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)

11、題:定義版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 4 頁,共 51 頁量化。8 環(huán)境表現(xiàn)(行為)組織基于其環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo),對(duì)它的環(huán)境因素進(jìn)行控制所取得的可測量的環(huán)境管理體系結(jié)果。9 環(huán)境方針組織對(duì)其全部環(huán)境表現(xiàn)(行為)的意圖與原則的聲明,它為組織的行為及環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的建立提供了一個(gè)框架。10 環(huán)境指標(biāo)直接來自環(huán)境目標(biāo),或?yàn)閷?shí)施環(huán)境目標(biāo)所需規(guī)定并滿足的具體的環(huán)境表現(xiàn)(行為)要求,它們可適用于組織或其局部,如可行應(yīng)予以量化。11 相關(guān)方關(guān)注組織的環(huán)境表現(xiàn)(行為)或受其環(huán)境表現(xiàn)(行為)影響的個(gè)人或團(tuán)體。12 組織具有自身職能和行政管理的公司、集團(tuán)、商行、企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)或社團(tuán),或是上述單位的部分

12、或結(jié)合體,無論是否法人團(tuán)體、公營或私營。13 污染預(yù)防旨在避免、減少或控制污染而對(duì)各種過程、慣例、材料或產(chǎn)品的采用、可包括再循環(huán)、處理、過程更改、控制機(jī)制、資源的有效利用和材料替代等。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4 環(huán)境管理體系要求 4.1 總要求版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 5 頁,共 51 頁 為保護(hù)人類的生存環(huán)境,使公司能保持可持續(xù)發(fā)展,公司決定建立并保持環(huán)境管理體系,加強(qiáng)環(huán)境管理,改善環(huán)境行為,達(dá)到污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn),不斷提高環(huán)境績效。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.2 環(huán)境方針版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 6 頁,共 51 頁1 總則 環(huán)境方針是公司在保護(hù)

13、和改善環(huán)境方面的宗旨和方向,是建立實(shí)施和改進(jìn)環(huán)境管理體系的推動(dòng)力,是公司建立環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)框架的基礎(chǔ),為公司環(huán)境管理體系的運(yùn)行確定了指導(dǎo)方向和行動(dòng)原則,全體員工必須理解環(huán)境方針并貫徹執(zhí)行。2 職責(zé)21 總經(jīng)理負(fù)責(zé)環(huán)境方針的制訂、批準(zhǔn)、修訂和保持。22 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)組織環(huán)境方針的實(shí)施。23 環(huán)保處是環(huán)境方針的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境方針的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;負(fù)責(zé)向公眾提供環(huán)境方針。24 人教處負(fù)責(zé)組織環(huán)境方針的培訓(xùn)。25 供銷部門負(fù)責(zé)向相關(guān)方宣傳環(huán)境方針。26 各受控部門負(fù)責(zé)貫徹、實(shí)施環(huán)境方針。27 全體員工了解環(huán)境方針,并結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)。. 3 管理內(nèi)容與要求31 環(huán)境方針的制定3

14、11 總經(jīng)理制定并確保公司的環(huán)境方針a) 適合于公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響;b) 包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾;c) 包括對(duì)遵守有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)和公司應(yīng)遵守的其他要求之承諾; 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.2 環(huán)境方針版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 7 頁,共 51 頁 d) 提供建立和評(píng)審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的框架; e) 形成文件,付諸實(shí)施,予以保持,并傳達(dá)到全體員工; f) 可為公眾所獲取。3.2 公司的環(huán)境方針樹立環(huán)境意識(shí) 做到遵規(guī)守法 控制環(huán)境因素 持續(xù)清潔生產(chǎn) 優(yōu)化投入產(chǎn)出 培育循環(huán)經(jīng)濟(jì) 不斷持續(xù)改進(jìn) 實(shí)現(xiàn)“三零”目標(biāo) 構(gòu)筑生態(tài)經(jīng)濟(jì) 讓相關(guān)方滿意33 公司

15、環(huán)境方針的內(nèi)涵“樹立環(huán)保意識(shí),做到遵章守法”就是要通過宣傳、教育與培訓(xùn),增強(qiáng)員工環(huán)境意識(shí),這是思想基礎(chǔ),做到遵章守法是我們的行為準(zhǔn)則;“控制環(huán)境因素,持續(xù)清潔生產(chǎn)”這是對(duì)環(huán)境管理的承諾,是要在控制好環(huán)境因素前提下,減少和杜絕污染;“優(yōu)化投入產(chǎn)出,培育循環(huán)經(jīng)濟(jì)”這是從資源的角度上提出的一個(gè)環(huán)境目標(biāo),體現(xiàn)了環(huán)境效益,是在抓好節(jié)能降耗基礎(chǔ)上,提高投入產(chǎn)出水平,實(shí)現(xiàn)效益最大化;“不斷持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)三零目標(biāo)”就是通過環(huán)境體系運(yùn)行不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題,不斷進(jìn)行投入與改造,用新的思維、新的方法、新的手段、新的技術(shù)改善環(huán)境,改進(jìn)企業(yè)管理,追求完美,實(shí)現(xiàn)“零缺陷、零失誤、零失控”;“構(gòu)筑生態(tài)經(jīng)濟(jì),讓相關(guān)方

16、滿意”這是一個(gè)總體目標(biāo),創(chuàng)造生產(chǎn)過程無污染,消除對(duì)大氣、土質(zhì)、水質(zhì)及人身環(huán)境負(fù)面影響,讓全社會(huì)滿意。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.2 環(huán)境方針版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 8 頁,共 51 頁34 環(huán)境方針的實(shí)施341 總經(jīng)理為實(shí)施環(huán)境方針提供必要的資源。342 環(huán)境管理者代表依據(jù)環(huán)境方針組織制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案及相關(guān)程序。 343 人教處通過組織培訓(xùn),各部門通過會(huì)議、宣傳、培訓(xùn)等形式,使環(huán)境方針貫徹到公司各個(gè)層次,使全體員工能夠獲取、理解環(huán)境方針,把實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針作為基本工作任務(wù),并保證環(huán)境方針各項(xiàng)承諾得到不效實(shí)施。344 環(huán)保處組織對(duì)環(huán)境方針的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查。通

17、過信息交流控制程序向相關(guān)方及時(shí)傳達(dá),保證各相關(guān)方可以獲取相關(guān)信息。35 環(huán)境方針的評(píng)審351 根據(jù)內(nèi)部及外部條件的不斷變化,對(duì)環(huán)境方針和目標(biāo)應(yīng)定期評(píng)審,無特殊情況,在每年的管理評(píng)審會(huì)議上由總經(jīng)理組織對(duì)公司環(huán)境方針、目標(biāo)的適用性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保通過環(huán)境方針來指導(dǎo)公司環(huán)境表現(xiàn)的持續(xù)改進(jìn)。36 環(huán)境方針的修訂361 當(dāng)市場狀況、公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)、法律、法規(guī)、相關(guān)方的要求變化時(shí),總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)環(huán)境方針進(jìn)行調(diào)整、修訂。環(huán)境方針修訂后,要重新公布。4 支持文件 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3 規(guī)劃(策劃) 4.3.1 環(huán)境因素版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第9頁,共 51頁1 總

18、則 為建立公司的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)以及為環(huán)境管理方案的制訂提供依據(jù),公司應(yīng)對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行有關(guān)的識(shí)別、評(píng)價(jià),并確定重大環(huán)境因素。2 職責(zé)21 環(huán)保處是環(huán)境因素的歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織公司各部門對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)與更新工作;負(fù)責(zé)組織確定重要環(huán)境因素,并報(bào)環(huán)境管理者代表。22 各部門負(fù)責(zé)對(duì)涉及本部門的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行考察和分析,以從中識(shí)別出可控制的及可期望對(duì)其施加影響的環(huán)境因素。23 環(huán)境管理者代表確定批準(zhǔn)本公司重要環(huán)境因素。3 管理內(nèi)容與要求31 建立并保持環(huán)境因素識(shí)別、更新與評(píng)價(jià)程序,規(guī)定環(huán)境因素識(shí)別、更新與評(píng)價(jià)的流程。32 識(shí)別環(huán)境因素的范圍應(yīng)覆蓋公司生產(chǎn)過程中所有活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的各個(gè)

19、方面。33識(shí)別環(huán)境因素應(yīng)考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時(shí)態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài)和以下七種類型。 a) 向大氣排放的污染物;c) 向水體排放的污染物;c) 固體廢棄物污染; 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3 規(guī)劃(策劃) 4.3.1 環(huán)境因素版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第10 頁,共51頁d) 對(duì)土地的污染物; e) 對(duì)社區(qū)影響的環(huán)境問題; f) 原材料與自然資源的利用; g) 其它地方性環(huán)境問題。34 評(píng)價(jià)確定重要環(huán)境因素時(shí)應(yīng)考慮:對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)的符合性;發(fā)生頻次,潛在事故隱患的危害性;對(duì)環(huán)境影響的范圍、影響的程度、相關(guān)方的關(guān)心度、超標(biāo)倍數(shù);節(jié)能降耗的效益等。35 當(dāng)生產(chǎn)過程中的

20、活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生較大變化或法律、法規(guī)及其它要求更新時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行補(bǔ)充識(shí)別,環(huán)保處及時(shí)組織評(píng)價(jià)以重新確定重要環(huán)境因素并報(bào)環(huán)境管理者代表審批。4 支持文件41 環(huán)境因素識(shí)別、更新與評(píng)價(jià)程序42 重要環(huán)境因素清單43 部門環(huán)境因素清單 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.2 法律與其他要求版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第11 頁,共51頁1 總則 明確公司應(yīng)遵守的相關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)與其他要求及獲取途徑,確認(rèn)適用性并跟蹤其變化以及時(shí)更新,確保環(huán)境方針的實(shí)施。2 職責(zé)21 環(huán)保處是法律、法規(guī)與其他要求的歸口管理部門。負(fù)責(zé)環(huán)保法律、法規(guī)和其他要求的獲取、確認(rèn)及更新。并對(duì)執(zhí)行情況

21、進(jìn)行檢查、監(jiān)督。22 各部門對(duì)環(huán)保法律、法規(guī)負(fù)有遵守履行的職責(zé)。23 環(huán)境管理者代表應(yīng)了解法律、法規(guī)對(duì)公司的要求,確保遵守法律、法規(guī)。3 管理內(nèi)容與要求31 建立并保持法律、法規(guī)與其他要求控制程序。提出法律、法規(guī)及其他要求的獲取途徑及更新、識(shí)別要求。32 按法律、法規(guī)與其他要求控制程序獲取并確認(rèn)法律、法規(guī)和其他要求;建立適用的法律、法規(guī)和其他要求清單,以確保本公司遵守相關(guān)法律、法規(guī)與其他要求。33 全體員工必須遵守環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求。34 環(huán)保處、生產(chǎn)處、供銷部門及其他部門應(yīng)定期與環(huán)保機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)部門進(jìn)行信息交流,及時(shí)收集環(huán)保信息和法律、法規(guī)與其他要求。以掌握和跟蹤法律、法規(guī)與其他要求

22、的變化。當(dāng)法律、法規(guī)變化時(shí),環(huán)保處應(yīng)及時(shí)更新相應(yīng)的清單。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.2 法律與其他要求版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第12 頁,共 51頁35 環(huán)保處采用例會(huì)、信息發(fā)布等形式使公司員工了解法律、法規(guī)及其他要求。36 環(huán)保處每年對(duì)公司環(huán)境行為與法律、法規(guī)和其他要求的符合性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其有效性進(jìn)行審核,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)超標(biāo),應(yīng)立即采取有效的糾正措施,同時(shí)將情況向環(huán)境管理者代表匯報(bào),記錄并保持檢查處理結(jié)果。4 支持文件41 法律、法規(guī)及其他要求控制程序42 適用法律、法規(guī)與其他要求清單 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.3 目標(biāo)和指標(biāo)版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:

23、第13 頁,共 51頁1 總則 依據(jù)公司的環(huán)境方針和相關(guān)的法律、法規(guī)與其他要求,針對(duì)重要環(huán)境因素,制定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),并分解到各分廠,以實(shí)現(xiàn)對(duì)污染的預(yù)防、治理和持續(xù)改進(jìn)。2 職責(zé)21 環(huán)保處是目標(biāo)和指標(biāo)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)提出和制定公司的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。22 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)審核公司的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。23 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。24 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的分解與落實(shí),確保達(dá)到要求。3 管理內(nèi)容與要求31 目標(biāo)、指標(biāo)制定的依據(jù)311 法律、法規(guī)與其他要求;312 公司的環(huán)境方針;313 公司的重要環(huán)境因素;314 技術(shù)的先進(jìn)性與可選方案;315 相關(guān)方的期望與要求;316 經(jīng)營

24、管理與市場競爭的要求;317 污染預(yù)防與持續(xù)改進(jìn)。32 目標(biāo)、指標(biāo)的制定 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.3 目標(biāo)和指標(biāo)版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第14 頁,共 51頁321 環(huán)保處每年12月底制定下一年度的目標(biāo)、指標(biāo),并征求各部門負(fù)責(zé)人及對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有責(zé)任的員工的意見,報(bào)環(huán)境管理者代表審核。322 環(huán)境管理者代表分析環(huán)境因素的識(shí)別和評(píng)價(jià)結(jié)果,確定目標(biāo)、指標(biāo)的優(yōu)先項(xiàng),并將確定 的目標(biāo)、指標(biāo)提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 2. 3 公司環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)見表1。33 目標(biāo)、指標(biāo)的分解落實(shí)331 各部門根據(jù)公司的目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行層層分解,確定本部門的環(huán)境目標(biāo)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及實(shí)施措施,以確保

25、公司目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。332 各部門在實(shí)施過程中進(jìn)行控制的同時(shí),每季度對(duì)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況進(jìn)行一次檢查,并向環(huán)保處匯報(bào)。333 環(huán)保處對(duì)各部門上報(bào)的檢查結(jié)果、記錄進(jìn)行審核、分析,并將分析結(jié)果報(bào)環(huán)境管理者代表一份。34 目標(biāo)、指標(biāo)的修訂341 當(dāng)目標(biāo)、指標(biāo)需修訂時(shí),由環(huán)保處提出,環(huán)境管理者代表審核,并提交環(huán)境管理評(píng)審會(huì)議,總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門要依據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)本部門的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的修訂。342 當(dāng)重要環(huán)境因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂目標(biāo)和指標(biāo)并文件化。343 目標(biāo)和指標(biāo)的變更和修訂必須經(jīng)環(huán)境管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.3 目標(biāo)和指標(biāo)版號(hào):第一版

26、,第0次修訂頁碼:第15 頁,共 51頁環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)表類別目標(biāo)指標(biāo)污染排放水污染物排放達(dá)標(biāo)PH:69 SS:400mg/l COD:500mg/l 油:30 mg/l 總鋅:5.0 mg/l 苯: 5 mg/l氯苯: 1.0 mg/l CCl4: 0.5 mg/ l 酚: 2.0 mg/l 總汞: 0.05 mg/l S=: 2.0 mg/l主要大氣污染物排放達(dá)標(biāo)1、97年1月1日前建成的設(shè)施 氯氣:85mg/m3 苯:17 mg/m3氯化氫:150 mg/m3 氯乙烯:65 mg/m3二氧化硫:650 mg/m3 煙塵:220 mg/m32、97年1月1日后建成的設(shè)施 氯氣: 65mg/m

27、3 氯化氫: 100 mg/m3氯乙烯:36 mg/m3 四氯化碳:9.0 mg/m33、室內(nèi)粉塵、毒物達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求堿汽:0.5 mg/m3 氨:30 mg/m3 環(huán)氧氯丙烷:1 mg/m3 苯:40 mg/m3 氯:1 mg/m3 氯化氫:15 mg/m3 六六六:0.1 mg/m3 CCl4:25 mg/m3 氯乙烯:30 mg/m3 甲醇:50 mg/m3 汽油:350 mg/m3 甲醛:3 mg/m3苯酚:5 mg/m3白碳黑粉塵2 mg/m3 防腐打砂:1 mg/m3其他粉塵:10 mg/m3 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.3 目標(biāo)和指標(biāo)版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼

28、:第16 頁,共 51頁減 少噪聲污 染廠界噪聲達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)晝間:65dB 夜間:55 dB減少廠內(nèi)噪聲污染對(duì)固體廢物進(jìn)行有效處理危險(xiǎn)固體廢物100%有效處置一般工業(yè)固體廢物實(shí)現(xiàn)資源化生活垃圾無害化土壤環(huán)境保護(hù)減少油對(duì)地面污染減少化學(xué)品灑漏對(duì)地面污染減少各種固體廢物貯存對(duì)地面的污染減少原料、產(chǎn)品貯存對(duì)地面的污染環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)減少化學(xué)品危害減少液氯、氯氣泄漏,保證零事故率杜絕劇毒品毒害事故發(fā)生避免易燃易爆品危害避免氣瓶使用中事故發(fā)生減少酸堿腐蝕性危害杜絕火災(zāi)事故嚴(yán)格管理各易發(fā)生火災(zāi)點(diǎn)位,實(shí)現(xiàn)重大火災(zāi)事故率為零。杜絕設(shè)備事故消除各類壓力容器使用中的潛在事故杜絕生產(chǎn)事故強(qiáng)化操作控制,杜絕跑料和污染 環(huán)境管理手

29、冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.3 目標(biāo)和指標(biāo)版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第17 頁,共 51頁降低能耗物耗總水/總堿全年累計(jì)比上年同期下降5% 日節(jié)水2000噸總汽/總堿全年累計(jì)比同期下降2% 日節(jié)汽40噸4 支持文件41 環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)分解表 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.4 環(huán)境管理方案版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第18 頁,共 5頁1 總則 環(huán)境管理方案是環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施方案,公司應(yīng)制訂具體的環(huán)境管理方案,確保環(huán)境管理方案的執(zhí)行,以保證目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2 職責(zé)21 環(huán)保處是環(huán)境管理方案的歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織有關(guān)職能部門研究提出并修訂環(huán)境管理方案的草案,負(fù)責(zé)對(duì)

30、環(huán)境管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。22 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)審核環(huán)境管理方案。23 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境管理方案。24 各部門具體落實(shí)、實(shí)施環(huán)境管理方案。3 管理內(nèi)容與要求31方案的制定311 環(huán)境管理方案由環(huán)保處組織制定。312 制定環(huán)境管理方案時(shí)應(yīng)明確規(guī)定各部門實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的職責(zé)、方法、責(zé)任部門、時(shí)間進(jìn)度表等。313 環(huán)境管理方案應(yīng)充分且必須滿足環(huán)境方針及目標(biāo)、指標(biāo)等規(guī)劃的要求。314重要環(huán)境因素盡可能制定環(huán)境管理方案。315 考慮方案時(shí)應(yīng)及時(shí)跟蹤并考慮新項(xiàng)目的產(chǎn)生。316 制定方案應(yīng)考慮公司的全部活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.4 環(huán)境管理方案版號(hào):

31、第一版,第0次修訂頁碼:第19 頁,共 51頁31. 7應(yīng)保證方案的可實(shí)現(xiàn)性。32 方案的內(nèi)容環(huán)境管理方案的內(nèi)容應(yīng)至少包括:321方法:應(yīng)說明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)的具體措施,包括為保持目標(biāo)、指標(biāo)而制定的管理程序。322 時(shí)間表:應(yīng)說明完成目標(biāo)、指標(biāo)的時(shí)間期限和階段性工作計(jì)劃。323 職責(zé):應(yīng)說明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)的所有責(zé)任部門及人員。33 方案的批準(zhǔn)和實(shí)施331 環(huán)境管理者代表審核形成文件的環(huán)境管理方案。332 總經(jīng)理批準(zhǔn)環(huán)境管理方案。333 總經(jīng)理提供必要的資源,確保環(huán)境管理方案的實(shí)施。334 環(huán)境管理方案在實(shí)施過程中由環(huán)保處進(jìn)行監(jiān)督、檢查,以保證方案實(shí)施的有效性。34 方案的修訂341 環(huán)境管理方案

32、應(yīng)隨公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整和修訂。342 以下情況下,應(yīng)考慮方案的修訂。3421環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)發(fā)生重大變化時(shí)。3422 新建項(xiàng)目,如:新、擴(kuò)、改建及工藝、設(shè)備改造,或其它活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的變化。3433 客觀環(huán)境變化,如:法律、法規(guī)、相關(guān)方要求、技術(shù)經(jīng)濟(jì)能力 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.3.4 環(huán)境管理方案版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第20 頁,共 51頁提高等客觀條件的變化。3434 管理評(píng)審或?qū)徍说囊?,需要?duì)環(huán)境管理方案進(jìn)行修訂時(shí)。3435 清潔生產(chǎn)實(shí)施過程中,對(duì)產(chǎn)生的無低費(fèi)及可運(yùn)行的中高費(fèi)方案,應(yīng)制定詳細(xì)的環(huán)境管理方案實(shí)施計(jì)劃,按運(yùn)行過程予以控制。4 支持文件

33、41 目標(biāo)、指標(biāo)與環(huán)境管理方案 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4 實(shí)施與運(yùn)行 4.4.1 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第21 頁,共 51頁1 總則 明確規(guī)定各類人員在環(huán)境管理體系中的職責(zé),便于環(huán)境管理體系充分、有效地實(shí)施。2 職責(zé)21 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各級(jí)、各類人員及部門的環(huán)境職責(zé)。22 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)組織起草、審核各級(jí)、各類人員及部門的環(huán)境職責(zé)。23 企管處歸口管理組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)。24 各部門履行各自的環(huán)境職責(zé)。3 管理內(nèi)容與要求31 總經(jīng)理環(huán)境職責(zé)311 制定、批準(zhǔn)環(huán)境方針;312 批準(zhǔn)環(huán)境管理手冊(cè);313 任命環(huán)境管理者代表并賦予其職責(zé)和權(quán)限;314 為環(huán)境

34、管理體系的建立和運(yùn)行提供必要的資源;315 批準(zhǔn)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案;316 聘任環(huán)境管理體系內(nèi)部審核員;317定期主持環(huán)境管理評(píng)審,確保持續(xù)改進(jìn);318對(duì)環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行負(fù)有最終責(zé)任。32 環(huán)境管理者代表環(huán)境職責(zé) 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4 實(shí)施與運(yùn)行 4.4.1 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第22 頁,共 51頁321 確保按GB/T24001ISO14001標(biāo)準(zhǔn)組織建立、實(shí)施和保持公司環(huán)境管理體系,并對(duì)體系運(yùn)行的有效性負(fù)責(zé);322 協(xié)助總經(jīng)理配置、調(diào)度體系建立和運(yùn)行所需的資源、人員;323 批準(zhǔn)公司重要環(huán)境因素;批準(zhǔn)環(huán)境管理體系程序文件;32

35、4 審核環(huán)境管理手冊(cè);325 負(fù)責(zé)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案的審查和實(shí)施;326 組織環(huán)境管理體系內(nèi)部審核;327 協(xié)助總經(jīng)理報(bào)告環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況以供評(píng)審,并為環(huán)境管理體系的改進(jìn)提供依據(jù);328 負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系對(duì)外聯(lián)絡(luò)及溝通。33 企管處環(huán)境職責(zé)331 在環(huán)境管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系建立、實(shí)施、運(yùn)行過程中的組織協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、考核工作;332 組織有關(guān)部門起草、修訂環(huán)境管理體系文件;333 歸口管理文件控制;334 歸口管理環(huán)境管理體系審核;335 參與環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的制定與檢查、監(jiān)督。336 組織制定公司各項(xiàng)制度、各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,審核各項(xiàng)管理制

36、度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。337 協(xié)助總經(jīng)理、管理者代表準(zhǔn)備管理評(píng)審相關(guān)資料,并負(fù)責(zé)管理評(píng) 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4 實(shí)施與運(yùn)行 4.4.1 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第23頁,共51頁審文件的管理工作;338 歸口管理組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)。34 環(huán)保處環(huán)境職責(zé)341 負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作;342 參與建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃和可行性研究,在環(huán)?!叭瑫r(shí)”及環(huán)境影響評(píng)價(jià)方面實(shí)施監(jiān)督;343 歸口管理環(huán)境管理體系中4.3.1環(huán)境因素、4.3.2法律、法規(guī)與其他要求、4.3.3目標(biāo)、指標(biāo)、4.3.4環(huán)境管理方案、4.4.3信息交流、4.5.1監(jiān)測和測量等

37、要素;344 組織貫徹國家環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求,對(duì)法律、法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;345 組織清潔生產(chǎn)工作,控制污染物排放和緊急狀態(tài)的處理。35 其他人員及部門的環(huán)境職責(zé)執(zhí)行各級(jí)、各類人員環(huán)境職責(zé)與權(quán)限。4 支持文件41各級(jí)、各類人員環(huán)境職責(zé)與權(quán)限42 環(huán)境管理體系組織機(jī)構(gòu)圖43 環(huán)境管理體系職責(zé)分配表 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第24 頁,共 51頁1 總則 明確培訓(xùn)需求,加強(qiáng)培訓(xùn)工作,確??赡軐?duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的崗位的相關(guān)人員能夠勝任所擔(dān)負(fù)的工作,以滿足環(huán)境管理體系所賦予的工作要求。2 職責(zé)21 人教處是培訓(xùn)、意識(shí)和

38、能力的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織公司全體員工的環(huán)境保護(hù)意識(shí)提高的培訓(xùn)。22 各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃要求實(shí)施培訓(xùn)。3 管理內(nèi)容與要求31 建立并保持培訓(xùn)、意識(shí)與能力控制程序。32 根據(jù)體系文件要求,確定培訓(xùn)需求,明確需要培訓(xùn)的崗位或人員。33 人教處根據(jù)培訓(xùn)需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確對(duì)各類人員培訓(xùn)要求、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式及應(yīng)達(dá)到的效果。34 應(yīng)對(duì)重要環(huán)境因素的崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),使其明確自己的職責(zé)及個(gè)人工作效果對(duì)環(huán)境產(chǎn)生的影響,熟悉本崗位操作技能、應(yīng)急準(zhǔn)備與反應(yīng)能力的要求。35 對(duì)全體員工進(jìn)行環(huán)境意識(shí)教育,使其理解本公司的環(huán)境方針和了解環(huán)境管理體系,并意識(shí)到:351 符合環(huán)境方

39、針、符合環(huán)境管理體系要求的重要性。352 工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在的重要環(huán)境影響,以及個(gè)人工作改進(jìn)帶 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第25 頁,共 51頁來的環(huán)境效益。353 在環(huán)境管理體系中的作用和職責(zé)。354 偏離規(guī)定運(yùn)行程序的潛在后果。355 環(huán)境知識(shí)的培訓(xùn)還可采用內(nèi)部會(huì)議、板報(bào)、答卷等形式進(jìn)行。36 人教處組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。4 支持文件41 培訓(xùn)、意識(shí)與能力控制程序 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.3 信息交流版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第26 頁,共 51頁1 總則 建立內(nèi)、外部環(huán)境信息交流管理程序,確

40、保信息傳遞和處理及環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行。2 職責(zé)21 環(huán)保處是環(huán)境信息交流的歸口管理部門,負(fù)責(zé)內(nèi)部信息交流、外部信息交流、重要信息交流。22 各部門參與環(huán)境信息交流,重要環(huán)境信息交流由發(fā)現(xiàn)部門直接報(bào)告環(huán)境管理者代表。3 管理內(nèi)容與要求31 建立并保持環(huán)境信息交流控制程序,規(guī)定內(nèi)、外部環(huán)境信息交流的內(nèi)容、方式和方法。32 環(huán)境信息交流包括:內(nèi)部信息交流、外部信息交流、重要信息交流。33環(huán)境信息交流內(nèi)容:331 法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求;332 環(huán)境管理體系信息(包括組織概況、過程監(jiān)測、業(yè)績等);333 環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo);334 環(huán)境因素特別是重大環(huán)境因素;335 緊急狀態(tài)信息;336 相

41、關(guān)方環(huán)境信息;337 內(nèi)、外部環(huán)境投訴和建議。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.3 信息交流版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 27 頁,共 51頁34 信息交流過程341 采用雙向式信息交流。342 各部門應(yīng)有專人對(duì)信息進(jìn)行記錄、歸檔、整理,保存有關(guān)記錄。343 信息交流可包括以下環(huán)節(jié):a) 信息的接收;b) 信息的討論、分析或答復(fù)準(zhǔn)備;c) 信息反饋與發(fā)送。35 信息交流實(shí)施351 內(nèi)部信息交流,可采用會(huì)議、文件、刊物、公報(bào)、簡報(bào)、電話、宣傳欄、投訴與咨詢、記錄、建議表等。352外部信息交流,可采用電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)、公告、出版物、新聞媒體、廣告等方式。 353 有關(guān)緊急

42、狀態(tài)的環(huán)境信息交流按應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序執(zhí)行。36 環(huán)境管理者代表每年編寫環(huán)境報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:361 公司概況;362 環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo);363 重大環(huán)境因素及其控制;364 環(huán)境業(yè)績。37 環(huán)境報(bào)告應(yīng)確保內(nèi)、外、相關(guān)方需要時(shí)容易獲取,并通過各種可行方式進(jìn)行宣傳。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.3 信息交流版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第28 頁,共51頁38 對(duì)所使用產(chǎn)品及服務(wù)中的重大環(huán)境因素評(píng)價(jià)結(jié)果及相關(guān)要求,按運(yùn)行控制程序執(zhí)行。39 環(huán)保處負(fù)責(zé)將各部門提交的內(nèi)、外部信息進(jìn)行分類、編輯,登入環(huán)境信息臺(tái)帳,以便評(píng)估。就環(huán)境影響、成本、可行性方面提出建議,報(bào)環(huán)境管理者代表。

43、310 環(huán)保處負(fù)責(zé)向社區(qū)相關(guān)方宣傳公司環(huán)境方針,收集社區(qū)抱怨及相關(guān)方的要求,調(diào)查報(bào)怨的準(zhǔn)確性,評(píng)估報(bào)怨與潛在的或?qū)嶋H的環(huán)境因素相關(guān)性,對(duì)經(jīng)證實(shí)存在潛在的或?qū)嶋H的環(huán)境影響,環(huán)保處應(yīng)將該信息納入環(huán)境因素清單中,并向報(bào)怨者解釋已采取的糾正措施。311 供銷部門接到相關(guān)方的環(huán)境信息后,填寫環(huán)境信息反饋單傳遞至環(huán)保處,經(jīng)環(huán)保處研究解決后將處理意見通知相關(guān)方。312 當(dāng)相關(guān)方、環(huán)保機(jī)構(gòu)要求提供公司的環(huán)境保護(hù)信息及環(huán)境保護(hù)證據(jù)時(shí),由環(huán)保處及時(shí)提供。313 要求答復(fù)的環(huán)境信息,責(zé)任部門應(yīng)在一周內(nèi)予以答復(fù),并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行記錄、跟蹤并驗(yàn)證所采取措施的有效性,答復(fù)和處理結(jié)果登入環(huán)境信息臺(tái)帳上。314 人教處、環(huán)保

44、處通過培訓(xùn)、會(huì)議等方式,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部環(huán)境因素和環(huán)境管理體系信息的宣貫,內(nèi)容包括:環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)、重大環(huán)境因素、環(huán)境業(yè)績、環(huán)境管理體系運(yùn)行控制的信息環(huán)境報(bào)告等。315 當(dāng)環(huán)境管理者代表接到發(fā)生違反法規(guī),危害人員或環(huán)境的緊急險(xiǎn)情 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.3 信息交流版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第29 頁,共51頁的重要信息后,應(yīng)立即組織相關(guān)部門分析原因,制定糾正措施。執(zhí)行不符合控制程序、糾正措施控制程序和預(yù)防措施控制程序。4 支持文件41 環(huán)境信息交流控制程序 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.4 環(huán)境管理體系文件版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第30 頁,

45、共 51頁1 總則 建立并保持書面的環(huán)境管理體系文件,描述環(huán)境管理體系的要素及其相互作用,明確查詢相關(guān)文件的途徑。2 職責(zé)21 企管處是環(huán)境管理體系文件控制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織編制環(huán)境管理手冊(cè)、環(huán)境管理體系程序文件及第三層文件。22 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)審核環(huán)境管理手冊(cè),負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境管理體系程序文件。23 各部門具體實(shí)施相關(guān)的環(huán)境管理體系文件。3 管理內(nèi)容與要求31 環(huán)境管理體系文件構(gòu)成311 環(huán)境管理手冊(cè);312 環(huán)境管理體系程序文件;313 第三層文件,包括:作業(yè)指導(dǎo)書、外來文件和資料、記錄、報(bào)告等。32 公司環(huán)境管理手冊(cè)是依據(jù)GB/T24001ISO14001標(biāo)準(zhǔn)編制的,是規(guī)定有關(guān)環(huán)境

46、管理體系的基本事項(xiàng)和程序的文件,是公司實(shí)施和維護(hù)環(huán)境管理體系的法規(guī)性文件,環(huán)境管理手冊(cè)描述如下內(nèi)容:321 闡明環(huán)境方針,明確環(huán)境管理體系組織機(jī)構(gòu)和職責(zé),提供重要環(huán)境因素、目標(biāo)與指標(biāo)、環(huán)境管理方案等重要依據(jù)。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.4 環(huán)境管理體系文件版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第31頁,共51頁322 對(duì)環(huán)境管理體系的17個(gè)要素及其相互作用進(jìn)行描述。323 提供運(yùn)行結(jié)果及重要見證材料。324 提供查詢相關(guān)文件的途徑。33 程序文件是描述公司如何運(yùn)行以滿足核心要素的要求。34 作業(yè)指導(dǎo)書是提供關(guān)于如何實(shí)施與重要環(huán)境影響或潛在影響相關(guān)的操作,以減小其環(huán)境影響。35 記錄是

47、提供環(huán)境管理體系運(yùn)行的依據(jù)。36 環(huán)境管理體系文件要有系統(tǒng)性、適宜性、可操作性。4 支持文件41 環(huán)境管理手冊(cè)42 環(huán)境管理體系程序文件43 環(huán)境管理體系文件清單 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.5 文件控制版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第32 頁,共51頁1 總則 對(duì)與環(huán)境管理體系有關(guān)的所有文件進(jìn)行控制,確保對(duì)環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)健作用的崗位都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行有效版本。2 職責(zé)21 企管處是文件控制的歸口管理部門。負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與管理。22 技能處、計(jì)量處、安技處、環(huán)保處、機(jī)動(dòng)處、質(zhì)管處按專業(yè)負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制訂與管理。23 人教處負(fù)責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。24 其他

48、部門參與文件的控制。3 管理內(nèi)容與要求31建立并保持文件控制程序。32 文件控制范圍321 環(huán)境管理手冊(cè)、環(huán)境管理體系程序文件;322 技術(shù)文件和資料(主要包括產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、崗位操作法等;323 與環(huán)境管理體系有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及其他外來文件。33 文件的批準(zhǔn)發(fā)布331 所有與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件、資料的批準(zhǔn)與發(fā)布按文件控制程序執(zhí)行。a) 環(huán)境管理手冊(cè)由總經(jīng)理批準(zhǔn)、發(fā)布; 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.5 文件控制版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第 33頁,共51頁 b) 程序文件由管理者代表批準(zhǔn)、發(fā)布; c) 作業(yè)指導(dǎo)文件由各部門制定,專業(yè)處室審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、發(fā)布。3

49、4 文件的管理341 質(zhì)管處負(fù)責(zé)文件的統(tǒng)一編號(hào),企管處負(fù)責(zé)統(tǒng)一編碼、標(biāo)識(shí)、受控,各責(zé)任部門按批準(zhǔn)的發(fā)放數(shù)量及范圍進(jìn)行負(fù)責(zé)印制和發(fā)放,填寫文件收發(fā)登記,確保對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行起作用的各崗位都使用其相應(yīng)的受控文件的有效版本。342 環(huán)境管理體系文件在實(shí)施中應(yīng)定期評(píng)審,必要時(shí)予以修訂,并由授權(quán)人確認(rèn)其適宜性。343 人員調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)調(diào)整,應(yīng)做好文件的交接工作。344 從所有發(fā)放和使用場所及時(shí)收回作廢失效的文件,防止誤用。345 對(duì)出于法律和保留信息的需要而留存的失效文件應(yīng)予以標(biāo)識(shí),加蓋“作廢”標(biāo)識(shí),單獨(dú)保管。346 歸口部門定期發(fā)布現(xiàn)行有效文件清單。35 文件的更改351 文件的更改由原審批部門進(jìn)行審批。352 特殊情況需由其他部門審批時(shí),必須掌握有關(guān)背景資料,必要時(shí)由上級(jí)主管部門復(fù)審。353 各部門建立文件更改一覽表,以防止誤用。 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.5 文件控制版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第34 頁,共51頁36 確保文件保持清晰,易于識(shí)別和檢索。37 對(duì)外來文件進(jìn)行識(shí)別,并控制其分發(fā)范圍。4 支持文件41 文件控制程序 環(huán)境管理手冊(cè)文件編號(hào): TT2標(biāo)題:4.4.6 運(yùn)行控制版號(hào):第一版,第0次修訂頁碼:第35 頁,共51頁1 總則 確保與重要環(huán)境因素有關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)在規(guī)定的條件下得到有效的控制和對(duì)相關(guān)方施加控制,確保與重

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