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1、第 1 頁,共 8 頁風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)和和機(jī)機(jī)遇遇評評估估分分析析表表序號風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇來源(內(nèi)部+外部)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)對策策劃的控制措施責(zé)任部門過程控制文件嚴(yán)重程度發(fā)生頻度風(fēng)險(xiǎn)級別1報(bào)價(jià)及項(xiàng)目確定 1.新產(chǎn)品報(bào)價(jià)和項(xiàng)目確立過程的市場調(diào)查判斷失誤2.提供成本和利潤指標(biāo)信息不夠。41一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.市場銷售負(fù)責(zé)新產(chǎn)品報(bào)價(jià)和項(xiàng)目確立過程的市場調(diào)查、內(nèi)部溝通、信息提交、信息反饋、相關(guān)商務(wù)洽談和市場風(fēng)險(xiǎn)評估等工作;2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)對可行性評審報(bào)告的審批。銷售部新產(chǎn)品導(dǎo)入控制程序銷售合同評審控制程序2訂單管理1.客戶要求識別不完整;2.未能確保能夠滿足客戶要求就簽署合同。41一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.對客戶
2、的要求實(shí)施監(jiān)視和測量;2.在確定與客戶簽署合同前落實(shí)合同評審事宜。銷售部銷售合同評審控制程序3新產(chǎn)品導(dǎo)入1.新產(chǎn)品導(dǎo)入周期長;2.產(chǎn)品變更失控。54高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.新產(chǎn)品導(dǎo)入測試立項(xiàng)時(shí)反復(fù)論證市場需求;3.新產(chǎn)品導(dǎo)入變更的策劃銷售部新產(chǎn)品導(dǎo)入控制程序 變更控制程序 4生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃制定不合理,導(dǎo)致無法按時(shí)完成計(jì)劃任務(wù),從而延誤產(chǎn)品交付。53高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.合理計(jì)算公司的實(shí)際產(chǎn)能;2.依據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和本公司的實(shí)際產(chǎn)能合理安排生產(chǎn)計(jì)劃;運(yùn)營部生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序5產(chǎn)品測試1.生產(chǎn)計(jì)劃編制不合理,導(dǎo)致無法按時(shí)交貨,延誤產(chǎn)品交付;2.生產(chǎn)不能準(zhǔn)時(shí)完成計(jì)劃;3.不良率過高;4.效率太低;5.產(chǎn)品標(biāo)識不
3、清、混料。54高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.公司產(chǎn)能研究,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃;1.生產(chǎn)計(jì)劃控制;2.過程能力提前策劃;3.不良率前期策劃,不良率指標(biāo)監(jiān)控,及時(shí)采用糾正預(yù)防措施;4.產(chǎn)品實(shí)行系統(tǒng)監(jiān)控及標(biāo)識管理要求。運(yùn)營部生產(chǎn)和服務(wù)提供控制指導(dǎo)書產(chǎn)品標(biāo)識與追溯性程序6產(chǎn)品交付1.不能按時(shí)交付;2.交付的產(chǎn)品不符合客戶的要求;3.將不合格品當(dāng)合格品發(fā)貨;或?qū)的貨發(fā)往B。54高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.生產(chǎn)計(jì)劃管制;2.生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制;3.成品的品質(zhì)檢驗(yàn);4.出貨前的品質(zhì)檢驗(yàn);5.合格與不合格品外箱標(biāo)識,增加復(fù)核的動作。銷售部生產(chǎn)和服務(wù)提供控制指導(dǎo)書不合格品管制程序7顧客反饋處理1.顧客投訴未能有效解決。53高風(fēng)險(xiǎn)降低
4、風(fēng)險(xiǎn)1.對所接到的客戶投訴登記匯總,安排專人負(fù)責(zé)處理并及時(shí)回復(fù)客戶。銷售部客訴處理程序8領(lǐng)導(dǎo)作用1.領(lǐng)導(dǎo)對管理體系不重視,沒有履行足夠的承諾;2.未能配置足夠的資源。41一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.在管理體系中重點(diǎn)體現(xiàn)總經(jīng)理的作用,確??偨?jīng)理能夠履行承諾;2.通過對體系的監(jiān)視和測量,配置足夠的資源??偨?jīng)理管理手冊第 2 頁,共 8 頁風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)和和機(jī)機(jī)遇遇評評估估分分析析表表序號風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇來源(內(nèi)部+外部)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)對策策劃的控制措施責(zé)任部門過程控制文件嚴(yán)重程度發(fā)生頻度風(fēng)險(xiǎn)級別9體系策劃1.策劃質(zhì)量管理體系時(shí),遺漏了的要求;2.策劃的控制措施不能滿足質(zhì)量管理體系各項(xiàng)要求的控制。3.相關(guān)方
5、期望識別不全、錯(cuò)誤;4.風(fēng)險(xiǎn)識別不全,制定的相應(yīng)措施無效;5.重大質(zhì)量(含有害物質(zhì)要求)、環(huán)境、安全事故。52一般風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)1.策劃質(zhì)量管理體系時(shí),應(yīng)識別產(chǎn)品要滿足的所有要求,包括客戶提出的、隱含的、以及法律法規(guī)或行業(yè)特定的要求。2.各項(xiàng)要求的控制措施要經(jīng)過不斷的討論、改進(jìn),最終確定,以確??刂拼胧┑挠行浴?.策劃各過程的控制要求必須依照PDCA過程發(fā)展;4.針對制定的風(fēng)險(xiǎn)措施追蹤結(jié)果;5.建立和運(yùn)行環(huán)境、影響環(huán)境物質(zhì)的管理體系??偨?jīng)理各部門相關(guān)方影響管理程序 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對控制程序10分析和評價(jià)1.數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致分析的結(jié)論不合理。52一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.要求用于數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)必須
6、保持準(zhǔn)確;2.每季度對公司部門分解目標(biāo)進(jìn)行評審;各部門目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制程序11內(nèi)部審核1.審核人員業(yè)務(wù)技能不熟悉,導(dǎo)致審核浮于表面;2.審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)目未能及時(shí)改善和跟進(jìn),導(dǎo)致問題長期存在。52一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.對內(nèi)審員實(shí)施培訓(xùn),經(jīng)考核合格后獲取內(nèi)審證書。安排內(nèi)審員時(shí)必須是獲得內(nèi)審員資格證書的人員。2.對內(nèi)審開出的不符合項(xiàng)目,責(zé)任部門必須落實(shí)改善對策,審核員持續(xù)跟進(jìn),直至不符合項(xiàng)目關(guān)閉。總經(jīng)理各部門糾正和預(yù)防控制程序內(nèi)部審核控制程序12管理評審1.輸入項(xiàng)目不全;2.輸出項(xiàng)目未能有效落實(shí)。53高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.管理評審計(jì)劃要反復(fù)確認(rèn),將每一項(xiàng)輸入落實(shí)到責(zé)任部門;2.總經(jīng)理確保每一項(xiàng)
7、輸入均得到評審;3.輸出項(xiàng)目需要執(zhí)行“誰去做?”“怎么做?”“什么時(shí)候完成?”,以確保管理評審的輸出得到有效落實(shí);4.每年的管理評審務(wù)必評審上年度輸出的執(zhí)行情況。總經(jīng)理各部門管理評審控制程序13改進(jìn)1.搜集的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者無法利用分析;2.改善意識不到位;3.人員不具備改善的能力;4.改善措施有效性不足。52一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.對出現(xiàn)不良類別進(jìn)行分類搜集,便于分析和利用;2.意識培訓(xùn);3.明確改善的流程和方法,并在組織內(nèi)實(shí)施培訓(xùn);4.由質(zhì)量人員對改善對策進(jìn)行追蹤驗(yàn)證,確保有效。各部門糾正和預(yù)防控制程序不合格品管制程序14組織環(huán)境及相關(guān)方管理過程1.組織環(huán)境識別不齊全;2.相關(guān)方要求識別不完整。
8、42一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.定期進(jìn)行監(jiān)視和評審;2.采取以對策。管理代表總經(jīng)理組織環(huán)境分析管制程序15應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇過程1.風(fēng)險(xiǎn)識別不齊全;2.風(fēng)險(xiǎn)沒有制訂相應(yīng)的措施;3.措施沒有得到有效的實(shí)施。53高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.制訂風(fēng)險(xiǎn)對策。各部門風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對控制程序第 3 頁,共 8 頁風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)和和機(jī)機(jī)遇遇評評估估分分析析表表序號風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇來源(內(nèi)部+外部)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)對策策劃的控制措施責(zé)任部門過程控制文件嚴(yán)重程度發(fā)生頻度風(fēng)險(xiǎn)級別16信息交流1.交流的對象不明確;2.交流的方法不當(dāng);3.交流未能保證最終結(jié)果。32一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.建立有效的信息交流機(jī)制,以確保交流能夠順暢;2.配置適宜
9、的信息交流設(shè)施,例如:網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等。3.必要的信息(會議)在交流過程中做好記錄并跟進(jìn)交流結(jié)果。 行政部各部門溝通、協(xié)商和信息交流控制程序17設(shè)備管理1.設(shè)備產(chǎn)能不足;2.設(shè)備能力不足;3.設(shè)備損壞,影響生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成;4.特種設(shè)備未定期檢定;5.備件損壞,無法順利生產(chǎn)。54高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1設(shè)備產(chǎn)能分析;2.建立日常保養(yǎng)制度,制定保養(yǎng)計(jì)劃;3.建立易損件備品備件清單;4.特種設(shè)備定期備案和檢定。設(shè)備設(shè)備管理程序18監(jiān)視和測量資源管理1.儀器精度不夠,導(dǎo)致檢測結(jié)果不正確。2.檢測設(shè)備失效53高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.建立儀器清單,并制訂每年度的校準(zhǔn)計(jì)劃,按計(jì)劃時(shí)間對儀器實(shí)施校準(zhǔn)。2.使用的儀器必須持有
10、校準(zhǔn)報(bào)告和張貼校準(zhǔn)合格證。質(zhì)量總部測量設(shè)備管理控制程序19人力資源管理1.人員不足,員工流失;2.能力不足;3.溝通不暢。54高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.建立員工崗位任職要求;2.采取的適當(dāng)措施可包括對在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者招聘具備能力的人員等。3.人員技能評定人力資源部人力資源控制程序20文件記錄管理1.需要遵守的外來文件識別不全,導(dǎo)致出現(xiàn)不符合要求的情況;2.失效文件投入使用,導(dǎo)致引發(fā)不良后果;3.記錄填寫錯(cuò)誤或填寫不清晰;4.記錄存檔不符合要求(環(huán)境、時(shí)間等)。52一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.建立外來文件清單,將需要使用的外來文件予以規(guī)范管理;2.失效文件及時(shí)回收銷毀,如需留檔必須加蓋
11、“失效文件,僅供參考”字樣印章,以對失效文件進(jìn)行區(qū)分;3.文件定義記錄表單保存期限,并在表單中進(jìn)行標(biāo)識。文控中心文件控制程序記錄控制程序21外部供方1.供應(yīng)商不配合;2.采購物料不符合要求;3.交貨不及時(shí);4.價(jià)格成本高;5.不能及時(shí)應(yīng)對我公司緊急變更需要(數(shù)量、交期、質(zhì)量等)。54高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.外部供方定期評審;2.開發(fā)建立備用外部供方;3.價(jià)格成本核算,與外部供方共贏;4.供應(yīng)商定期整改;5.與外部供方溝通,提供技術(shù)能力,并啟用備用外部供方。采購部質(zhì)量總部采購控制程序相關(guān)方影響管理程序22產(chǎn)品防護(hù)1.物品放置環(huán)境不符合要求,導(dǎo)致影響其質(zhì)量;2.標(biāo)識不清楚,導(dǎo)致用錯(cuò)材料。52高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)
12、險(xiǎn)1.運(yùn)行環(huán)境的先期策劃及定期更新;2.庫存物資每一項(xiàng)都做好標(biāo)識。倉庫各部門倉庫物料儲存指導(dǎo)書 產(chǎn)品標(biāo)識與追溯性程序第 4 頁,共 8 頁風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)和和機(jī)機(jī)遇遇評評估估分分析析表表序號風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇來源(內(nèi)部+外部)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)對策策劃的控制措施責(zé)任部門過程控制文件嚴(yán)重程度發(fā)生頻度風(fēng)險(xiǎn)級別23產(chǎn)品和服務(wù)放行1.原材料批量不良未檢出;2.不良品流出到客戶;3.不良品未及時(shí)標(biāo)識和控制。54高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.制訂抽樣計(jì)劃;2.設(shè)置待檢區(qū)域;3.建立檢驗(yàn)合格與不合格標(biāo)識;4.對不符合報(bào)告設(shè)立關(guān)閉期限。質(zhì)量部不合格品管制程序24不合格品控制1.標(biāo)識不清楚,導(dǎo)致非預(yù)期的應(yīng)用;2.未及時(shí)有效的采取改
13、善對策,導(dǎo)致不合格品的持續(xù)產(chǎn)生。54高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.所有出現(xiàn)的不合格品需要及時(shí)張貼紅色“不合格品”標(biāo)示并在系統(tǒng)中標(biāo)識,以避免投入使用;2.出現(xiàn)不合格品后,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取對策,以確保不再產(chǎn)生不合格品。質(zhì)管部人員跟蹤驗(yàn)證效果。質(zhì)量部不合格品管制程序糾正和預(yù)防控制程序25客戶滿意度測量 1.顧客滿意度低,導(dǎo)致顧客丟失。54高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.確保產(chǎn)品質(zhì)量和交期,與客戶保持積極溝通,以確??蛻舻臐M意度,從而穩(wěn)定客戶。商務(wù)企劃部質(zhì)量部客戶滿意度調(diào)查控制程序26知識產(chǎn)權(quán)管理1.組織知識不足,對產(chǎn)品及過程設(shè)計(jì)不足。52一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.可利用的知識的前期準(zhǔn)備。組織知識管控程序27項(xiàng)目變更管理1.工程
14、變更未能及時(shí)通知到相關(guān)部門;2.工程變更驗(yàn)證不充分,導(dǎo)致變更后出現(xiàn)不符合。53高風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.所有工程變更需要及時(shí)下發(fā)工程變更通知單至相關(guān)部門;2.所有變更需要驗(yàn)證。相關(guān)文件: 變更控制程序產(chǎn)品工程部質(zhì)量部變更策劃控制程序28工作環(huán)境管理1.生產(chǎn)車間、倉庫、物流對產(chǎn)品生產(chǎn)儲運(yùn)的特殊要求(防火防爆防雷防靜電等)相關(guān)檢查維護(hù)制度沒有建立;2.沒有對工作環(huán)境進(jìn)行日常的檢查維護(hù)。52一般風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)1.每年至少安排對生產(chǎn)車間、倉庫及物流車輛工作環(huán)境檢測一次,以驗(yàn)證工作區(qū)域是否符合生產(chǎn)要求。2.定期對ESD等進(jìn)行稽核;3.定期對5S進(jìn)行稽核。各部門工作環(huán)境管控指導(dǎo)書29法律法規(guī)1.公司的勞動合同或規(guī)章
15、制度違反中華人民共和國勞動法,導(dǎo)致罷工、重大經(jīng)濟(jì)處罰等后果;2.特種設(shè)備違反特種設(shè)備安全檢查條例;3.(新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目)環(huán)評不能通過,污染治理不符合中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法;4.消防設(shè)施要求不符合中華人民共和國消防法51一般風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)1.建立完善的公司規(guī)章制度;2.由公司法務(wù)顧問對規(guī)章制度進(jìn)行合規(guī)性評價(jià);3.充分識別和評價(jià)相關(guān)環(huán)境法規(guī);4.建立和運(yùn)行“消防安全管理規(guī)定”。各部門法律、法規(guī)與其他要求控制程序30危廢、電池廢棄物處理1.沒有委托有資質(zhì)單位處理51一般風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)1.按法律規(guī)定,委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,及時(shí)收集該單位的資質(zhì)證書復(fù)印件。綜合辦公室廢棄物指導(dǎo)書備備注注嚴(yán)嚴(yán)重重程程度度: 非常嚴(yán)重 5 嚴(yán)重 4 較嚴(yán)重 3 一般 2 輕微 1發(fā)發(fā)生生頻頻度度: 經(jīng)常發(fā)生 5 有時(shí)發(fā)生 4 偶爾發(fā)生 3 很少發(fā)生 2 極少發(fā)生 1 編輯:審核:核準(zhǔn):第 5
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