1、第5章 PowerPonit2010的使用課程學(xué)習(xí)內(nèi)容課程學(xué)習(xí)內(nèi)容v 演示文稿的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉與保存演示文稿的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉與保存 ；v 演示文稿視圖的使用，幻燈片的版式的選用，幻燈片的演示文稿視圖的使用，幻燈片的版式的選用，幻燈片的插入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除；插入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除；v 幻燈片基本制作（文本、圖片、藝術(shù)字、表格等插入及幻燈片基本制作（文本、圖片、藝術(shù)字、表格等插入及其格式化）；其格式化）；v 演示文稿主題的選用和幻燈片背景設(shè)置；演示文稿主題的選用和幻燈片背景設(shè)置；v 演示文稿基本放映效果設(shè)計(jì)（動(dòng)畫設(shè)計(jì)、放映方式、切演示文稿基本放映效果設(shè)計(jì)（動(dòng)畫設(shè)計(jì)、放映方式、切換效果）換效果

2、）v 演示文稿的打包和打印演示文稿的打包和打印第第5章章 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 5.1 5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ)5.2 5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿5.3 5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖5.4 5.4 修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀5.5 5.5 插入圖片、形狀和藝術(shù)字插入圖片、形狀和藝術(shù)字5.6 5.6 插入表格插入表格5.7 5.7 幻燈片放映設(shè)計(jì)幻燈片放映設(shè)計(jì)5.8 5.8 在其它計(jì)算機(jī)上放映演示文稿在其它計(jì)算機(jī)上放映演示文稿5.9 5.9 本章小結(jié)本章小結(jié)5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 1. 啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint 啟動(dòng)啟動(dòng)Power

3、Point的常用方法如下：的常用方法如下： 方法一：?jiǎn)螕舴椒ㄒ唬簡(jiǎn)螕簟伴_始開始/所有程序所有程序/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010”命令；命令； 方法二：雙擊桌面上的方法二：雙擊桌面上的PowerPoint 程序圖標(biāo)；程序圖標(biāo)； 方法三：雙擊文件夾中的方法三：雙擊文件夾中的PowerPoint 演示文稿文件演示文稿文件（其擴(kuò)展名為（其擴(kuò)展名為.pptx），將啟動(dòng)），將啟動(dòng)PowerPoint，并打開該演示文，并打開該演示文稿。稿。 如果如果PowerPoint文件保存時(shí)設(shè)置了密碼對(duì)它加以保護(hù)，文件保存時(shí)設(shè)置了密碼對(duì)它加以保護(hù)，打開時(shí)也要輸入密

4、碼。打開時(shí)也要輸入密碼。5.1.1 啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出PowerPoint 5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 用、兩種方用、兩種方法啟動(dòng)法啟動(dòng)PowerPoint，系統(tǒng)會(huì)在系統(tǒng)會(huì)在PowerPoint窗口中窗口中自動(dòng)生成一個(gè)名為自動(dòng)生成一個(gè)名為“演示文稿演示文稿1”的空的空白演示文稿。如圖白演示文稿。如圖5-1所示。所示。圖圖5-1 空白演示文稿空白演示文稿5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 2. 退出退出PowerPoint 退出退出PowerPoint的最簡(jiǎn)單方法是單擊的最簡(jiǎn)單方法是單擊PowerPoint窗口右上角的窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。 也可以用如下方法之一退出：

5、也可以用如下方法之一退出： 方法一：雙擊窗口快速訪問工具欄左端的控制菜單方法一：雙擊窗口快速訪問工具欄左端的控制菜單圖標(biāo)；圖標(biāo)； 方法二：?jiǎn)螕舴椒ǘ簡(jiǎn)螕簟拔募募边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“退出退出”命令；命令； 方法三：按組合鍵方法三：按組合鍵Alt+F45.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，要求用戶確認(rèn)是否保存退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，要求用戶確認(rèn)是否保存對(duì)演示文稿的編輯工作。如圖對(duì)演示文稿的編輯工作。如圖5-2所示。選擇所示。選擇“保存保存”則則存盤退出，選擇存盤退出，選擇“不保存不保存”則退出但不存盤。則退出但不存盤。圖圖5-2退出對(duì)話框退出對(duì)話框5.1 PowerPoin

6、t基礎(chǔ)基礎(chǔ) 5.1.2 PowerPoint窗口窗口 圖圖5-3 PowerPoint 窗口窗口5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 1. 打開演示文稿打開演示文稿1) 以一般方式打開演示文稿以一般方式打開演示文稿 單擊單擊“文件文件/打開打開”命令，彈出命令，彈出“打開打開”對(duì)話框。對(duì)話框。 在左側(cè)窗格選擇存放目標(biāo)演示文稿的文件夾，在左側(cè)窗格選擇存放目標(biāo)演示文稿的文件夾，在右側(cè)窗格列出的文件中選擇要打開的演示文稿或直接在右側(cè)窗格列出的文件中選擇要打開的演示文稿或直接在下面的在下面的“文件名文件名”欄的文本框中輸入要打開的演示文稿欄的文本框中輸入要打開的演示文稿文件名，然后單擊文件名，然后單擊

7、“打開打開”按鈕即可打開該演示文稿。按鈕即可打開該演示文稿。5.1.3 打開與關(guān)閉演示文稿打開與關(guān)閉演示文稿5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 2) 以副本方式打開演示文稿以副本方式打開演示文稿 單元格演示文稿以其副本的方式打開，對(duì)副本的修單元格演示文稿以其副本的方式打開，對(duì)副本的修改不會(huì)影響原演示文稿。改不會(huì)影響原演示文稿。 具體操作與一般方式一樣，不同的是不直接單擊具體操作與一般方式一樣，不同的是不直接單擊“打開打開”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“打開打開”按鈕，而是單擊按鈕，而是單擊“打開打開”按鈕的下拉按鈕，從中選擇按鈕的下拉按鈕，從中選擇“以副本方式打開以副本方式打開”選項(xiàng)，選項(xiàng)，這樣打開

8、的是演示文稿副本，在標(biāo)題欄演示文稿文件名這樣打開的是演示文稿副本，在標(biāo)題欄演示文稿文件名前出現(xiàn)前出現(xiàn)“副本副本”字樣，此時(shí)進(jìn)行編輯與原演示文稿無字樣，此時(shí)進(jìn)行編輯與原演示文稿無關(guān)。關(guān)。5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 3) 以只讀方式打開演示文稿以只讀方式打開演示文稿 單元格演示以只讀方式打開的演示文稿，只能瀏覽，單元格演示以只讀方式打開的演示文稿，只能瀏覽，不允許修改。若修改不能用原文件名保存，只能以其他不允許修改。若修改不能用原文件名保存，只能以其他文件名保存。文件名保存。 以只讀方式打開的操作方法與副本方式打開類似，以只讀方式打開的操作方法與副本方式打開類似，不同的是在不同的是在“打

9、開打開”按鈕的下拉列表中單擊按鈕的下拉列表中單擊“以只讀方以只讀方式打開式打開”選項(xiàng)。在標(biāo)題欄演示文稿文件名后出現(xiàn)選項(xiàng)。在標(biāo)題欄演示文稿文件名后出現(xiàn)“只讀只讀”字樣。字樣。5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 4) 打開最近使用過的演示文稿打開最近使用過的演示文稿 單擊單擊“文件文件/最近所用文件最近所用文件”命令；命令； 在在“最近使用的演示文稿最近使用的演示文稿”列表中單擊要打開的列表中單擊要打開的演示文稿。演示文稿。 這樣，可以免除查找演示文稿文件路徑的麻煩，快這樣，可以免除查找演示文稿文件路徑的麻煩，快速打開演示文稿。速打開演示文稿。5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 4) 雙擊演示

10、文稿文件方式打開雙擊演示文稿文件方式打開 以上四種方式是在以上四種方式是在PowerPoint已經(jīng)啟動(dòng)的情況下打已經(jīng)啟動(dòng)的情況下打開演示文稿，在沒有啟動(dòng)開演示文稿，在沒有啟動(dòng)PowerPoint的情況下也可以快的情況下也可以快速啟動(dòng)速啟動(dòng)PowerPoint并打開指定演示文稿。在資源管理器并打開指定演示文稿。在資源管理器中或在桌面上，找到目標(biāo)演示文稿文件，并雙擊它，即中或在桌面上，找到目標(biāo)演示文稿文件，并雙擊它，即可啟動(dòng)可啟動(dòng)PowerPoint并打開該演示文稿。并打開該演示文稿。5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 5) 一次打開多個(gè)演示文稿一次打開多個(gè)演示文稿 如果希望同時(shí)打開多個(gè)演示文稿

11、，可以單擊如果希望同時(shí)打開多個(gè)演示文稿，可以單擊“文件文件/打開打開”命令，在彈出的命令，在彈出的“打開打開”對(duì)話框中找到目標(biāo)演示對(duì)話框中找到目標(biāo)演示文稿文件夾，按住文稿文件夾，按住Ctrl鍵單擊多個(gè)要打開的演示文稿文件，鍵單擊多個(gè)要打開的演示文稿文件，然后單擊然后單擊“打開打開”按鈕即可同時(shí)打開選擇的多個(gè)演示文按鈕即可同時(shí)打開選擇的多個(gè)演示文稿。稿。5.1 PowerPoint基礎(chǔ)基礎(chǔ) 2. 關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿 完成了對(duì)演示文稿的編輯保存或放映工作后，需要完成了對(duì)演示文稿的編輯保存或放映工作后，需要關(guān)閉演示文稿。常用的方法有：關(guān)閉演示文稿。常用的方法有： 方法一：?jiǎn)螕舴椒ㄒ唬簡(jiǎn)螕簟拔募?/p>

12、文件/關(guān)閉關(guān)閉”命令，則關(guān)閉演示文稿，命令，則關(guān)閉演示文稿，但不退出但不退出PowerPoint； 方法二：?jiǎn)螕舴椒ǘ簡(jiǎn)螕鬚owerPoint窗口右上角的窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按按鈕，則關(guān)閉演示文稿并退出鈕，則關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint； 方法三：右擊任務(wù)欄上方法三：右擊任務(wù)欄上PowerPoint圖標(biāo)，在彈出的圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇菜單中選擇“關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口”命令，則關(guān)閉演示文稿并退出命令，則關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿1. 創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿 創(chuàng)建空白演示文稿有兩種方法：創(chuàng)建空白演示文稿有兩種方法： 方法

13、一：?jiǎn)?dòng)方法一：?jiǎn)?dòng)PowerPoint時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿；示文稿； 方法二：在方法二：在PowerPoint已經(jīng)啟動(dòng)的情況下，單擊已經(jīng)啟動(dòng)的情況下，單擊“文件文件/新建新建”命令，在右側(cè)命令，在右側(cè)“可用的模板和主題可用的模板和主題”中選擇中選擇“空空白演示文稿白演示文稿”，單擊右側(cè)的，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕即可。如圖按鈕即可。如圖5-5所所示。示。5.2.1 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿圖圖5-5 創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿2. 用主題創(chuàng)建演示文稿用主題創(chuàng)建演示文稿 主題規(guī)定

14、了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等主題規(guī)定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等設(shè)置。使用主題方式，可以簡(jiǎn)化演示文稿風(fēng)格設(shè)計(jì)的大量工作，設(shè)置。使用主題方式，可以簡(jiǎn)化演示文稿風(fēng)格設(shè)計(jì)的大量工作，快速創(chuàng)建所選主題的演示文稿?？焖賱?chuàng)建所選主題的演示文稿。 通過選擇通過選擇“視圖視圖”功能區(qū)中的功能區(qū)中的 “幻燈片母板幻燈片母板”命令，可命令，可以快速使演示文稿中每張幻燈片的標(biāo)題具有相同的字體格式、以快速使演示文稿中每張幻燈片的標(biāo)題具有相同的字體格式、相同的圖標(biāo)等。相同的圖標(biāo)等。 單擊單擊“文件文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建新建”命命令，在右側(cè)令，在右側(cè)“可用

15、的模板和主題可用的模板和主題”中選擇中選擇“主題主題”，在隨后出，在隨后出現(xiàn)的主題列表中選擇一個(gè)主題，并單擊右側(cè)的現(xiàn)的主題列表中選擇一個(gè)主題，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕即按鈕即可。如圖可。如圖5-6所示。所示。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿圖圖5-6 創(chuàng)建主題演示文稿創(chuàng)建主題演示文稿5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿3. 用模板創(chuàng)建演示文稿用模板創(chuàng)建演示文稿 模板是預(yù)先設(shè)計(jì)好的演示文稿樣本，后綴為模板是預(yù)先設(shè)計(jì)好的演示文稿樣本，后綴為“ .POT”的文件。的文件。 使用模板方式，可以在系統(tǒng)提供的各式各樣的模板使用模板方式，可以在系統(tǒng)提供的各式各樣的模板中，根據(jù)自己需要選用其中

16、一種內(nèi)容最接近自己需求的中，根據(jù)自己需要選用其中一種內(nèi)容最接近自己需求的模板，方便快捷。模板，方便快捷。 單擊單擊“文件文件/新建新建”命令，在右側(cè)命令，在右側(cè)“可用的模板和主可用的模板和主題題”中選擇中選擇“樣本模板樣本模板”，在隨后出現(xiàn)的模板列表中選，在隨后出現(xiàn)的模板列表中選擇一個(gè)模板，并單擊右側(cè)的擇一個(gè)模板，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕即可。也可以按鈕即可。也可以直接雙擊模板列表中所選模板。直接雙擊模板列表中所選模板。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿4. 用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 如果希望新演示文稿與現(xiàn)有的演示文稿類似，則可如果希望新演示文稿與現(xiàn)有的演

17、示文稿類似，則可以直接在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改從而生成新演以直接在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改從而生成新演示文稿。用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿的方法如下：示文稿。用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿的方法如下： 單擊單擊“文件文件/新建新建”命令，在右側(cè)命令，在右側(cè)“可用的模板和主可用的模板和主題題”中選擇中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，在出現(xiàn)的，在出現(xiàn)的“根據(jù)現(xiàn)根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建有演示文稿新建”對(duì)話框中選擇目標(biāo)演示文稿文件，并對(duì)話框中選擇目標(biāo)演示文稿文件，并單擊單擊“新建新建”按鈕。系統(tǒng)將創(chuàng)建一個(gè)與目標(biāo)演示文稿樣按鈕。系統(tǒng)將創(chuàng)建一個(gè)與目標(biāo)演示文稿樣式和內(nèi)容完全一致的新演示文稿，只要根

18、據(jù)需要適當(dāng)修式和內(nèi)容完全一致的新演示文稿，只要根據(jù)需要適當(dāng)修改并保存即可。改并保存即可。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿1. 輸入文本輸入文本 當(dāng)建立空白演示文稿時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張標(biāo)題當(dāng)建立空白演示文稿時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張標(biāo)題幻燈片，其中包括兩個(gè)虛線框，框中有提示文字，這個(gè)幻燈片，其中包括兩個(gè)虛線框，框中有提示文字，這個(gè)虛線框稱為占位符。虛線框稱為占位符。 文本占位符是預(yù)先安排的文本插入?yún)^(qū)域?？瞻谆梦谋菊嘉环穷A(yù)先安排的文本插入?yún)^(qū)域。空白幻燈片中不可直接插入文字。若希望在其它區(qū)域增添文本燈片中不可直接插入文字。若希望在其它區(qū)域增添文本內(nèi)容，可以在適當(dāng)位置插入文本框并在其中輸入文本。內(nèi)

19、容，可以在適當(dāng)位置插入文本框并在其中輸入文本。5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息編輯幻燈片中的文本信息 5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿 輸入文本方法是：?jiǎn)螕糨斎胛谋痉椒ㄊ牵簡(jiǎn)螕簟安迦氩迦?文本文本/文本框文本框”按鈕，按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“橫排文本框橫排文本框”或或“垂直文本垂直文本框框”，鼠標(biāo)指針呈十字狀。然后將指針移到目標(biāo)位置，鼠標(biāo)指針呈十字狀。然后將指針移到目標(biāo)位置，按左鍵拖動(dòng)出合適大小的文本框。按左鍵拖動(dòng)出合適大小的文本框。 與占位符不同，文本框中沒有出現(xiàn)提示文字，只有與占位符不同，文本框中沒有出現(xiàn)提示文字，只有閃動(dòng)的插入點(diǎn)，在文本框中輸入所需文

20、本信息即可。閃動(dòng)的插入點(diǎn)，在文本框中輸入所需文本信息即可。 例如，在例如，在PowerPoint 2010演示演示文稿中，將某張幻燈片版式文稿中，將某張幻燈片版式 更改為更改為“垂直排列文本垂直排列文本”可以選擇可以選擇“開始開始-文文字方向字方向-豎排豎排”。 5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿2. 選擇文本選擇文本v 選擇整個(gè)文本框：選擇整個(gè)文本框：?jiǎn)螕粑谋究蛑腥我晃恢?，出現(xiàn)虛線單擊文本框中任一位置，出現(xiàn)虛線框，再單擊虛線框，則變成實(shí)線框，此時(shí)表示選中整框，再單擊虛線框，則變成實(shí)線框，此時(shí)表示選中整個(gè)文本框。單擊文本框外的位置，即可取消選中狀態(tài)。個(gè)文本框。單擊文本框外的位置，即可取消

21、選中狀態(tài)。v 選擇整段文本：選擇整段文本：?jiǎn)螕粼摱挝谋局腥我晃恢?，然后三擊單擊該段文本中任一位置，然后三擊鼠?biāo)左鍵，即可選中該段文本，選中的文本反向顯示。鼠標(biāo)左鍵，即可選中該段文本，選中的文本反向顯示。v 選擇部分文本：選擇部分文本：按左鍵從文本的第一個(gè)字符拖動(dòng)鼠標(biāo)按左鍵從文本的第一個(gè)字符拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本的最后一個(gè)字符，放開鼠標(biāo)左鍵，這部分文本到文本的最后一個(gè)字符，放開鼠標(biāo)左鍵，這部分文本底色反向顯示，表示被選中。底色反向顯示，表示被選中。 如果在幻燈片編輯頁面按住如果在幻燈片編輯頁面按住Ctrl+A可以選中包括文本框、圖片在內(nèi)的當(dāng)可以選中包括文本框、圖片在內(nèi)的當(dāng)前幻燈片的全部對(duì)象，選中的內(nèi)容顏

22、色不變。前幻燈片的全部對(duì)象，選中的內(nèi)容顏色不變。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿3. 替換文本替換文本 選擇要替換的文本，使其反相顯示后直接輸入新文選擇要替換的文本，使其反相顯示后直接輸入新文本。也可以在選擇要替換的文本后按刪除鍵，將其刪除，本。也可以在選擇要替換的文本后按刪除鍵，將其刪除，然后再輸入所需文本。然后再輸入所需文本。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿4. 插入與刪除文本插入與刪除文本v 插入文本：插入文本：?jiǎn)螕舨迦胛恢?，然后輸入要插入的文本，單擊插入位置，然后輸入要插入的文本，新文本將插到?dāng)前插入點(diǎn)位置。新文本將插到當(dāng)前插入點(diǎn)位置。v 刪除文本：刪除文本： 方法一：

23、選擇要?jiǎng)h除的文本，按方法一：選擇要?jiǎng)h除的文本，按Delete鍵即可。鍵即可。 方法二：選擇文本后右擊文本，在彈出的快捷菜單方法二：選擇文本后右擊文本，在彈出的快捷菜單中單擊中單擊“剪切剪切”命令。命令。 方法三：選擇要?jiǎng)h除的文本，單擊快速訪問工具欄方法三：選擇要?jiǎng)h除的文本，單擊快速訪問工具欄中的中的“清除清除”命令，即可刪除該文本。命令，即可刪除該文本。275.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿4. 移動(dòng)與復(fù)制移動(dòng)與復(fù)制v 移動(dòng)文本：移動(dòng)文本：選擇要移動(dòng)的文本，然后鼠標(biāo)指針移到該選擇要移動(dòng)的文本，然后鼠標(biāo)指針移到該文本上并把它拖到目標(biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)操作。文本上并把它拖到目標(biāo)位置，就可以

24、實(shí)現(xiàn)移動(dòng)操作。v 復(fù)制文本：復(fù)制文本：選擇要復(fù)制的文本，然后鼠標(biāo)指針移到該選擇要復(fù)制的文本，然后鼠標(biāo)指針移到該文本上并按住文本上并按住Ctrl鍵把它拖到目標(biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)鍵把它拖到目標(biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。復(fù)制操作。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿1. 選擇幻燈片選擇幻燈片1) 選擇一張幻燈片選擇一張幻燈片 在在“幻燈片幻燈片/大綱瀏覽大綱瀏覽”窗格單擊所選幻燈片縮略圖窗格單擊所選幻燈片縮略圖即可。若目標(biāo)幻燈片縮略圖未出現(xiàn)，可以拖動(dòng)即可。若目標(biāo)幻燈片縮略圖未出現(xiàn)，可以拖動(dòng)“幻燈片幻燈片/大大綱瀏覽綱瀏覽”窗格的滾動(dòng)條的滑塊，尋找定位目標(biāo)幻燈片縮略窗格的滾動(dòng)條的滑塊，尋找定位目標(biāo)幻

25、燈片縮略圖后，單擊它即可。圖后，單擊它即可。5.2.3 在演示文稿中增加和刪除幻燈片在演示文稿中增加和刪除幻燈片 5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿2) 選擇多張相鄰幻燈片選擇多張相鄰幻燈片 在在“幻燈片幻燈片/大綱瀏覽大綱瀏覽”窗格單擊所選第一張幻燈片窗格單擊所選第一張幻燈片縮略圖，然后按住縮略圖，然后按住shift鍵并單擊所選最后一張幻燈片縮鍵并單擊所選最后一張幻燈片縮略圖。則這兩張幻燈片之間（含這兩張幻燈片）所有的略圖。則這兩張幻燈片之間（含這兩張幻燈片）所有的幻燈片均被選中?；脽羝贿x中。3) 選擇多張不相鄰幻燈片選擇多張不相鄰幻燈片 在在“幻燈片幻燈片/大綱瀏覽大綱瀏覽”窗格

26、按住窗格按住Ctrl鍵并逐個(gè)單擊鍵并逐個(gè)單擊要選擇的各幻燈片縮略圖。要選擇的各幻燈片縮略圖。4) 選擇全部幻燈片選擇全部幻燈片 在在“幻燈片幻燈片/大綱瀏覽大綱瀏覽”窗格按住窗格按住Ctrl+A。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿2. 插入幻燈片插入幻燈片1) 插入新幻燈片插入新幻燈片 在在“幻燈片幻燈片/大綱瀏覽大綱瀏覽”窗格選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖窗格選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖（新幻燈片將插在其之后），然后單擊（新幻燈片將插在其之后），然后單擊“開始開始/幻燈片幻燈片/新新建幻燈片建幻燈片”的下拉按鈕，從出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選的下拉按鈕，從出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇一種版式（例如擇一種版式（

27、例如“標(biāo)題和內(nèi)容標(biāo)題和內(nèi)容”），則在當(dāng)前幻燈片），則在當(dāng)前幻燈片后出現(xiàn)新插入的指定版式幻燈片。后出現(xiàn)新插入的指定版式幻燈片。 另外，也可以在另外，也可以在“幻燈片幻燈片/大綱瀏覽大綱瀏覽”窗格右擊某幻窗格右擊某幻燈片縮略圖，在彈出菜單中選擇燈片縮略圖，在彈出菜單中選擇“新建幻燈片新建幻燈片”命令，命令，在該幻燈片縮略圖后面出現(xiàn)新幻燈片。在該幻燈片縮略圖后面出現(xiàn)新幻燈片。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿2) 插入當(dāng)前幻燈片的副本插入當(dāng)前幻燈片的副本 在在“幻燈片幻燈片/大綱瀏覽大綱瀏覽”窗格選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖，窗格選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖，然后單擊然后單擊“開始開始/幻燈片幻燈片/新建幻燈

28、片新建幻燈片”的下拉按鈕，從出的下拉按鈕，從出現(xiàn)的列表中單擊現(xiàn)的列表中單擊“復(fù)制所選幻燈片復(fù)制所選幻燈片”命令。則在當(dāng)前幻命令。則在當(dāng)前幻燈片之后插入與當(dāng)前幻燈片完全相同的幻燈片。燈片之后插入與當(dāng)前幻燈片完全相同的幻燈片。 也可以右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，在出現(xiàn)的菜單中選也可以右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，在出現(xiàn)的菜單中選擇擇“復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片”命令，在目標(biāo)幻燈片后面插入新幻燈命令，在目標(biāo)幻燈片后面插入新幻燈片，其格式和內(nèi)容與目標(biāo)幻燈片相同。片，其格式和內(nèi)容與目標(biāo)幻燈片相同。3) 復(fù)制當(dāng)前幻燈片復(fù)制當(dāng)前幻燈片 在幻燈片瀏覽視圖中按住在幻燈片瀏覽視圖中按住Ctrl，并拖動(dòng)幻燈片。，并拖動(dòng)幻燈片。5.2

29、制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿3. 刪除幻燈片刪除幻燈片 在在“幻燈片幻燈片/大綱瀏覽大綱瀏覽”窗格選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖，窗格選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖，然后按刪除鍵，也可以右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，在出現(xiàn)然后按刪除鍵，也可以右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，在出現(xiàn)的菜單中選擇的菜單中選擇“刪除幻燈片刪除幻燈片”命令。若刪除多張幻燈片，命令。若刪除多張幻燈片，先選擇這些幻燈片，然后按刪除鍵。先選擇這些幻燈片，然后按刪除鍵。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿1. 保存在原位置保存在原位置 單擊快速訪問工具欄的單擊快速訪問工具欄的“保存保存”按鈕。若是第一按鈕。若是第一次保存，將出現(xiàn)如圖次保存，將出現(xiàn)如圖5-7

30、所示的所示的“另存為另存為”對(duì)話框。否則直對(duì)話框。否則直接按原路徑及文件名存盤。接按原路徑及文件名存盤。 在在“另存為另存為”對(duì)話框左側(cè)選擇保存到的文件夾位對(duì)話框左側(cè)選擇保存到的文件夾位置，在下方置，在下方“文件名文件名”欄中輸入演示文稿文件名；欄中輸入演示文稿文件名； 單擊單擊“保存保存”按鈕。按鈕。5.2.4 保存演示文稿保存演示文稿5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿圖圖5-7 “另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒?.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿2. 保存在其他位置或換名保存保存在其他位置或換名保存 對(duì)已存在的演示文稿，希望存放在另一位置，可以對(duì)已存在的演示文稿，希望存放在另一位置，

31、可以單擊單擊“文件文件/另存為另存為”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“另存為另存為”對(duì)話框，然對(duì)話框，然后按上述操作確定保存位置，再單擊后按上述操作確定保存位置，再單擊“保存保存”按鈕。這按鈕。這樣，演示文稿用原名保存在另一指定位置。樣，演示文稿用原名保存在另一指定位置。 若需要換名保存，僅在若需要換名保存，僅在“文件名文件名”欄輸入新文件名欄輸入新文件名后，單擊后，單擊“保存保存”按鈕。這樣，原演示文稿在原位置將按鈕。這樣，原演示文稿在原位置將有兩個(gè)以不同文件名命名的文件。有兩個(gè)以不同文件名命名的文件。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿3. 自動(dòng)保存自動(dòng)保存 自動(dòng)保存是指在編輯演示文稿過程中，每

32、隔一段時(shí)自動(dòng)保存是指在編輯演示文稿過程中，每隔一段時(shí)間就自動(dòng)保存當(dāng)前文件的信息，可極大程度上避免因意間就自動(dòng)保存當(dāng)前文件的信息，可極大程度上避免因意外斷電或死機(jī)所帶來的損失。外斷電或死機(jī)所帶來的損失。 設(shè)置設(shè)置“自動(dòng)保存自動(dòng)保存”功能的方法是：功能的方法是： 單擊單擊“文件文件/選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，彈出命令，彈出“PowerPoint選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)的對(duì)話框，單擊左側(cè)的“保存保存”選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊“保存演示文保存演示文稿稿”選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”前的復(fù)前的復(fù)選框，使其出現(xiàn)選框，使其出現(xiàn)“”，然后在其右側(cè)輸入時(shí)間（如：，然后在其右側(cè)輸入

33、時(shí)間（如：10分鐘），表示每隔指定時(shí)間就自動(dòng)保存一次。分鐘），表示每隔指定時(shí)間就自動(dòng)保存一次。5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿 若需要打印演示若需要打印演示文稿，可以采用如下步文稿，可以采用如下步驟：驟： 打開演示文稿，打開演示文稿，單擊單擊“文件文件/打印打印”命令，命令，右側(cè)各選項(xiàng)可以設(shè)置打右側(cè)各選項(xiàng)可以設(shè)置打印份數(shù)、打印范圍、打印份數(shù)、打印范圍、打印版式、打印順序等。印版式、打印順序等。如圖如圖5-8所示。所示。5.2.5 打印演示文稿打印演示文稿圖圖5-8 打印設(shè)置打印設(shè)置5.2 制作簡(jiǎn)單演示文稿制作簡(jiǎn)單演示文稿 在在“打印打印”欄輸入打印份數(shù)，在欄輸入打印份數(shù)，在“打印機(jī)打印

34、機(jī)”欄中欄中選擇當(dāng)前要使用的打印機(jī)。選擇當(dāng)前要使用的打印機(jī)。 從從“設(shè)置設(shè)置”欄開始從上至下分別確定打印范圍、欄開始從上至下分別確定打印范圍、打印版式、打印順序和彩色打印版式、打印順序和彩色/灰度打印等?；叶却蛴〉?。 在在“設(shè)置設(shè)置”欄的下一項(xiàng)，設(shè)置打印版式（整頁幻欄的下一項(xiàng)，設(shè)置打印版式（整頁幻燈片、備注頁或大綱）或打印講義的方式（燈片、備注頁或大綱）或打印講義的方式（1張幻燈片、張幻燈片、2張幻燈片、張幻燈片、3張幻燈片等）。張幻燈片等）。 接下來幾項(xiàng)依次設(shè)置打印順序、打印方向（橫向接下來幾項(xiàng)依次設(shè)置打印順序、打印方向（橫向或縱向）、打印顏色（彩色打印、黑白打印或灰度打印?；蚩v向）、打印顏

35、色（彩色打印、黑白打印或灰度打印。 設(shè)置完成后，單擊設(shè)置完成后，單擊“打印打印”按鈕。按鈕。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖 PowerPoint中有中有六種視圖：普通視圖、六種視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、備注頁視圖、幻視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖和母版視燈片放映視圖和母版視圖圖；采用不同的視圖會(huì)采用不同的視圖會(huì)為某些操作帶來方便。為某些操作帶來方便。 切換視圖的常用方切換視圖的常用方法有兩種：采用功能區(qū)法有兩種：采用功能區(qū)命令和單擊視圖按鈕。命令和單擊視圖按鈕。 5.3.1 視圖視圖圖圖5-9 “視圖視圖”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡405.3 演示文稿的顯

36、示視圖演示文稿的顯示視圖v 普通視圖：普通視圖：“普通普通”視圖是創(chuàng)建演示文稿的默認(rèn)視圖，視圖是創(chuàng)建演示文稿的默認(rèn)視圖，該視圖下，該視圖下，“幻燈片幻燈片”窗格面積較大，但顯示的三個(gè)窗格面積較大，但顯示的三個(gè)窗格大小是可以調(diào)節(jié)的。最適合編輯幻燈片，如插入窗格大小是可以調(diào)節(jié)的。最適合編輯幻燈片，如插入對(duì)象、修改文本等。對(duì)象、修改文本等。v “幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖：視圖：該視圖下，幻燈片以縮略圖方該視圖下，幻燈片以縮略圖方式顯示?？梢灾庇^地觀察演示文稿的整體外觀，便于式顯示?？梢灾庇^地觀察演示文稿的整體外觀，便于進(jìn)行多張幻燈片順序的編排、復(fù)制、移動(dòng)、插入和刪進(jìn)行多張幻燈片順序的編排、復(fù)制、移

37、動(dòng)、插入和刪除等操作。還可以設(shè)置幻燈片的切換效果并預(yù)覽。除等操作。還可以設(shè)置幻燈片的切換效果并預(yù)覽。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖v “備注頁備注頁”視圖：視圖：“備注頁備注頁”視圖下，視圖下，會(huì)顯示一張幻燈片及其下方的備注頁，會(huì)顯示一張幻燈片及其下方的備注頁，用戶可以輸入或編輯備注頁的內(nèi)容。用戶可以輸入或編輯備注頁的內(nèi)容。v “閱讀閱讀”視圖：視圖：在在“閱讀閱讀”視圖下，視圖下，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽。通常是制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽。通常是從當(dāng)

38、前幻燈片開始放映，單擊可以切從當(dāng)前幻燈片開始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映最后一換到下一張幻燈片，直到放映最后一張幻燈片后退出張幻燈片后退出“閱讀閱讀”視圖。視圖。圖圖5-10 備注頁視圖備注頁視圖5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖v “幻燈片放映幻燈片放映”視圖：視圖：只有在只有在“幻燈片放映幻燈片放映”視圖下，視圖下，才能全屏放映演示文稿，具有最好的放映效果。但是才能全屏放映演示文稿，具有最好的放映效果。但是在在“幻燈片放映幻燈片放映”視圖下，不能對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯，視圖下，不能對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯，若不滿意幻燈片效果，必須切換到若不滿意幻燈片效果，必須切換到“普通普通”視

39、圖等其視圖等其他視圖下進(jìn)行編輯修改。他視圖下進(jìn)行編輯修改。v “母版母版”視圖：視圖： PowerPoint 2010的母版由的母版由12張幻燈張幻燈片組成。片組成。圖圖5-11“母版視圖母版視圖”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖 在在PowerPoint 2010的普通視圖中，可以精確設(shè)置的普通視圖中，可以精確設(shè)置幻燈片的格式?；脽羝母袷?。1. 選擇操作選擇操作 要操作某個(gè)對(duì)象，首先要選中它。方法是將鼠標(biāo)指要操作某個(gè)對(duì)象，首先要選中它。方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上，當(dāng)指針呈十字箭頭時(shí)，單擊該對(duì)象即針移動(dòng)到對(duì)象上，當(dāng)指針呈十字箭頭時(shí)，單擊該對(duì)象即可。選中后，該對(duì)象周圍

40、出現(xiàn)控點(diǎn)?？伞＿x中后，該對(duì)象周圍出現(xiàn)控點(diǎn)。 若要選擇文本對(duì)象中的某些文字，單擊文本對(duì)象，若要選擇文本對(duì)象中的某些文字，單擊文本對(duì)象，其周圍出現(xiàn)控點(diǎn)后再在目標(biāo)文字上拖動(dòng)，使之反向顯示。其周圍出現(xiàn)控點(diǎn)后再在目標(biāo)文字上拖動(dòng)，使之反向顯示。5.3.2 “普通普通”視圖下的操作視圖下的操作445.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖2. 移動(dòng)和復(fù)制操作移動(dòng)和復(fù)制操作v 移動(dòng)操作：移動(dòng)操作：選擇要移動(dòng)的對(duì)象，然后鼠標(biāo)指針移到該選擇要移動(dòng)的對(duì)象，然后鼠標(biāo)指針移到該對(duì)象上并把它拖到目標(biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)操作。對(duì)象上并把它拖到目標(biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)操作。當(dāng)然，也可以采用當(dāng)然，也可以采用“剪切剪切 + 粘

41、貼粘貼”的方法實(shí)現(xiàn)。的方法實(shí)現(xiàn)。v 復(fù)制操作：復(fù)制操作：選擇要復(fù)制的對(duì)象，然后鼠標(biāo)指針移到該選擇要復(fù)制的對(duì)象，然后鼠標(biāo)指針移到該對(duì)象上并按住對(duì)象上并按住Ctrl鍵把它拖到目標(biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)鍵把它拖到目標(biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。也可以采用復(fù)制操作。也可以采用“復(fù)制復(fù)制 + 粘貼粘貼”的方法實(shí)現(xiàn)。的方法實(shí)現(xiàn)。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖3. 刪除操作操作刪除操作操作 選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，然后按刪除鍵。也可以采用剪選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，然后按刪除鍵。也可以采用剪切方法，即選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象后，單擊切方法，即選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象后，單擊“開始開始/剪貼板剪貼板/剪剪切切”按鈕。按鈕。4. 改變

42、對(duì)象的大小改變對(duì)象的大小 當(dāng)對(duì)象（如圖片）的大小不合適時(shí)，可以先選擇該當(dāng)對(duì)象（如圖片）的大小不合適時(shí)，可以先選擇該對(duì)象，當(dāng)其周圍出現(xiàn)控點(diǎn)時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到邊框的控對(duì)象，當(dāng)其周圍出現(xiàn)控點(diǎn)時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到邊框的控點(diǎn)上并拖動(dòng)，拖動(dòng)左右（上下）邊框的控點(diǎn)可以在水平點(diǎn)上并拖動(dòng)，拖動(dòng)左右（上下）邊框的控點(diǎn)可以在水平（垂直）方向縮放。若拖動(dòng)四角之一的控點(diǎn)，會(huì)在水平（垂直）方向縮放。若拖動(dòng)四角之一的控點(diǎn)，會(huì)在水平和垂直兩個(gè)方向同時(shí)進(jìn)行縮放。和垂直兩個(gè)方向同時(shí)進(jìn)行縮放。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖5. 編輯文本對(duì)象編輯文本對(duì)象 新建一張幻燈片并選擇一種版式后，該幻燈片上出新建一張幻燈片并選擇一

43、種版式后，該幻燈片上出現(xiàn)占位符。用戶單擊文本占位符并輸入文本信息即可?，F(xiàn)占位符。用戶單擊文本占位符并輸入文本信息即可。 若要在幻燈片非占位符位置另外增加文本對(duì)象，可若要在幻燈片非占位符位置另外增加文本對(duì)象，可以單擊以單擊“插入插入/文本文本/文本框文本框”命令，然后在出現(xiàn)的文本框命令，然后在出現(xiàn)的文本框中輸入文本信息。這個(gè)文本框可以移動(dòng)、復(fù)制，也可以中輸入文本信息。這個(gè)文本框可以移動(dòng)、復(fù)制，也可以刪除。刪除。 若要對(duì)已經(jīng)存在的文本框中的文字信息進(jìn)行編輯，若要對(duì)已經(jīng)存在的文本框中的文字信息進(jìn)行編輯，先選中該文本框，然后單擊插入位置并輸入文本，即可先選中該文本框，然后單擊插入位置并輸入文本，即可插

44、入信息。插入信息。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖6. 調(diào)整文本格式調(diào)整文本格式1) 調(diào)整字體、字號(hào)、字體樣式和字體顏色調(diào)整字體、字號(hào)、字體樣式和字體顏色 字體、字號(hào)、字體樣式和字體顏色可以通過字體、字號(hào)、字體樣式和字體顏色可以通過“開始開始”選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡“字體字體”組的相關(guān)命令設(shè)置。組的相關(guān)命令設(shè)置。2) 文本對(duì)齊文本對(duì)齊 若要改變文本的對(duì)齊方式，可以先選擇文本，然后單擊若要改變文本的對(duì)齊方式，可以先選擇文本，然后單擊“開始開始/段落段落”組的相應(yīng)命令，同樣也可以單擊組的相應(yīng)命令，同樣也可以單擊“段落段落”組右組右下角下角“段落段落”按鈕，在出現(xiàn)的按鈕，在出現(xiàn)的“段落段落”對(duì)話框

45、中更精細(xì)地設(shè)置對(duì)話框中更精細(xì)地設(shè)置段落格式。設(shè)置文本的段落格式時(shí)，可以根據(jù)需要，把選定的段落格式。設(shè)置文本的段落格式時(shí)，可以根據(jù)需要，把選定的圖形也作為項(xiàng)目符號(hào)。設(shè)置行距時(shí)，行距值有一定的范圍。圖形也作為項(xiàng)目符號(hào)。設(shè)置行距時(shí)，行距值有一定的范圍。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖1. 選擇幻燈片選擇幻燈片 若要編輯某張幻燈片，必須使其成為當(dāng)前幻燈片。若要編輯某張幻燈片，必須使其成為當(dāng)前幻燈片。 “普通普通”視圖下，可在左側(cè)的幻燈片視圖下，可在左側(cè)的幻燈片/大綱瀏覽窗格大綱瀏覽窗格中用拖動(dòng)滾動(dòng)條方式較快找到目標(biāo)幻燈片縮略圖。中用拖動(dòng)滾動(dòng)條方式較快找到目標(biāo)幻燈片縮略圖。 “幻燈片瀏覽幻燈

46、片瀏覽”視圖下，窗口中以縮略圖方式顯示視圖下，窗口中以縮略圖方式顯示全部幻燈片。因此，幻燈片的整體情況，一目了然，盡全部幻燈片。因此，幻燈片的整體情況，一目了然，盡收眼底。可以快速找到目標(biāo)幻燈片。收眼底?？梢钥焖僬业侥繕?biāo)幻燈片。5.3.3 “幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖下的操作視圖下的操作495.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖 字體選擇幻燈片的字體選擇幻燈片的方法如下：方法如下： 單擊單擊“視圖視圖”選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡“演示文稿視圖演示文稿視圖”組的組的“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”命命令，或單擊窗口底部令，或單擊窗口底部 “幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖按視圖按鈕，進(jìn)入鈕，進(jìn)入“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽

47、”視圖。如圖視圖。如圖5-13所示。所示。圖圖5-13 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖 利用滾動(dòng)條或利用滾動(dòng)條或PgUp或或PgDn鍵滾動(dòng)屏幕，尋找目鍵滾動(dòng)屏幕，尋找目標(biāo)幻燈片縮略圖。單擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，該幻燈片縮標(biāo)幻燈片縮略圖。單擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，該幻燈片縮略圖的四周出現(xiàn)黃框，表示選中該幻燈片。略圖的四周出現(xiàn)黃框，表示選中該幻燈片。 若想選擇連續(xù)的多張幻燈片，可以先單擊其中第若想選擇連續(xù)的多張幻燈片，可以先單擊其中第一張幻燈片縮略圖，然后按住一張幻燈片縮略圖，然后按住Shift鍵單擊其中的最后一鍵單擊其中的最后一張幻燈片縮略圖，則這些連續(xù)的多張幻

48、燈片均出現(xiàn)黃框，張幻燈片縮略圖，則這些連續(xù)的多張幻燈片均出現(xiàn)黃框，表示它們均被選中。表示它們均被選中。 若想選擇不連續(xù)的多個(gè)幻燈片，可以按住若想選擇不連續(xù)的多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵鍵并逐個(gè)單擊要選擇的幻燈片縮略圖即可。并逐個(gè)單擊要選擇的幻燈片縮略圖即可。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖2. 縮放幻燈片縮略圖縮放幻燈片縮略圖 在在“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖下，幻燈片通常以視圖下，幻燈片通常以66%的比的比例顯示，所以稱為幻燈片縮略圖。例顯示，所以稱為幻燈片縮略圖。 若要改變當(dāng)前的顯示比例，在若要改變當(dāng)前的顯示比例，在“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖視圖下單擊下單擊“視圖視圖/顯示

49、比例顯示比例/顯示比例顯示比例”命令，在隨之出現(xiàn)的命令，在隨之出現(xiàn)的“顯示比例顯示比例”對(duì)話框中選擇合適的顯示比例（如對(duì)話框中選擇合適的顯示比例（如33%或或50%等）。等）。 也可以自己定義顯示比例。方法是在也可以自己定義顯示比例。方法是在“顯示百分比顯示百分比”欄中直接輸入比例或單擊上下箭頭選取合適的比例。欄中直接輸入比例或單擊上下箭頭選取合適的比例。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖3. 重排幻燈片的順序重排幻燈片的順序 演示文稿中的幻燈片有時(shí)要調(diào)整位置，按新的順序演示文稿中的幻燈片有時(shí)要調(diào)整位置，按新的順序排列。因此需要向前或向后移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片方排列。因此需要向前或向

50、后移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片方法如下：法如下： 在在“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖下，選擇需要移動(dòng)位置的幻視圖下，選擇需要移動(dòng)位置的幻燈片縮略圖，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片縮略圖到目標(biāo)位置，燈片縮略圖，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片縮略圖到目標(biāo)位置，當(dāng)目標(biāo)位置出現(xiàn)一條豎線時(shí)，松開左鍵。所選幻燈片縮當(dāng)目標(biāo)位置出現(xiàn)一條豎線時(shí)，松開左鍵。所選幻燈片縮略圖移到該位置。略圖移到該位置。 也可以用也可以用“剪切剪切 + 粘貼粘貼”幻燈片的方法移動(dòng)幻燈片?；脽羝姆椒ㄒ苿?dòng)幻燈片。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖4. 插入幻燈片插入幻燈片1) 插入一張新幻燈片插入一張新幻燈片 在在“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖下單擊目標(biāo)

51、位置，該位置視圖下單擊目標(biāo)位置，該位置出現(xiàn)豎線；出現(xiàn)豎線； 單擊單擊“開始開始/幻燈片幻燈片/新建幻燈片新建幻燈片”命令，在出現(xiàn)命令，在出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇一種版式后，該位置出現(xiàn)所選的幻燈片版式列表中選擇一種版式后，該位置出現(xiàn)所選版式的新幻燈片。版式的新幻燈片。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖2) 插入來自其它演示文稿文件的幻燈片插入來自其它演示文稿文件的幻燈片 在在“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖下單擊當(dāng)前演示文稿的目視圖下單擊當(dāng)前演示文稿的目標(biāo)插入位置，該位置出現(xiàn)豎線；標(biāo)插入位置，該位置出現(xiàn)豎線； 單擊單擊“開始開始/幻燈片幻燈片/新建幻燈片新建幻燈片”命令，在出現(xiàn)命令，在出

52、現(xiàn)的列表中選擇的列表中選擇“重用幻燈片重用幻燈片”命令。右側(cè)出現(xiàn)命令。右側(cè)出現(xiàn)“重用幻重用幻燈片燈片”窗格。窗格。 單擊單擊“重用幻燈片重用幻燈片”窗格的窗格的“瀏覽瀏覽”按鈕，并選按鈕，并選擇擇“瀏覽文件瀏覽文件”命令。命令。5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖 在出現(xiàn)的在出現(xiàn)的“瀏覽瀏覽”對(duì)話框中選擇要插入幻燈對(duì)話框中選擇要插入幻燈片所屬的演示文稿并單擊片所屬的演示文稿并單擊“打開打開”按鈕。此時(shí)按鈕。此時(shí)“重重用幻燈片用幻燈片”窗格中出現(xiàn)該窗格中出現(xiàn)該演示文稿的全部幻燈片，演示文稿的全部幻燈片，如圖如圖5-14所示；所示； 單擊單擊“重用幻燈重用幻燈片片”窗格中某幻燈片，則窗格中

53、某幻燈片，則該幻燈片被插入到當(dāng)前演該幻燈片被插入到當(dāng)前演示文稿的插入位置。示文稿的插入位置。圖圖5-14 “重用幻燈片重用幻燈片”窗格窗格5.3 演示文稿的顯示視圖演示文稿的顯示視圖5. 刪除幻燈片刪除幻燈片 在創(chuàng)建和編輯演示文稿的過程中，用戶可能會(huì)刪除在創(chuàng)建和編輯演示文稿的過程中，用戶可能會(huì)刪除某些不需要的幻燈片。某些不需要的幻燈片。 在在“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖下，可以顯示更多幻燈片，視圖下，可以顯示更多幻燈片，所以刪除多張幻燈片尤其方便。所以刪除多張幻燈片尤其方便。 刪除幻燈片的方法：首先選擇要?jiǎng)h除的一張或多張刪除幻燈片的方法：首先選擇要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片，然后按幻燈片，然后按D

54、elete鍵。鍵。5.4 修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀 可以通過變換可以通過變換不同的主題來使幻不同的主題來使幻燈片的版式和背景燈片的版式和背景發(fā)生顯著變化。通發(fā)生顯著變化。通過一個(gè)單擊操作選過一個(gè)單擊操作選擇中意的主題，即擇中意的主題，即可完成對(duì)演示文稿可完成對(duì)演示文稿單個(gè)頁面或全部頁單個(gè)頁面或全部頁面外觀風(fēng)格的重新面外觀風(fēng)格的重新設(shè)置。設(shè)置。5.4.1 應(yīng)用主題統(tǒng)一演示文稿的風(fēng)格應(yīng)用主題統(tǒng)一演示文稿的風(fēng)格圖圖5-15 “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“主題主題”組組585.4 修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀1. 改變背景樣式改變背景樣式 PowerPoint的每個(gè)主題提供了的每個(gè)主題提供了1

55、2種背景樣式，用戶種背景樣式，用戶可以選擇一種樣式快速改變演示文稿中幻燈片的背景，可以選擇一種樣式快速改變演示文稿中幻燈片的背景，既可以改變所有幻燈片的背景，也可以只改變所選擇幻既可以改變所有幻燈片的背景，也可以只改變所選擇幻燈片的背景。燈片的背景。 打開演示文稿，單擊打開演示文稿，單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“背景背景”組的組的“背景樣式背景樣式”命令，命令， 則顯示當(dāng)前主題則顯示當(dāng)前主題12種背景樣式列表種背景樣式列表,如圖如圖5-16所示。從背景樣式列表中選擇一種中意的背景所示。從背景樣式列表中選擇一種中意的背景樣式，則演示文稿全體幻燈片均采用該背景樣式。樣式，則演示文稿全體幻燈片均采用

56、該背景樣式。5.4.2 幻燈片背景的設(shè)置幻燈片背景的設(shè)置595.4 修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀圖圖5-16 背景樣式背景樣式5.4 修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀2. 設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式1) 改變背景顏色改變背景顏色 改變背景顏色有改變背景顏色有“純色填充純色填充”和和“漸變填充漸變填充”兩種兩種方式，方式，“純色填充純色填充”是選擇單一顏色填充背景，而是選擇單一顏色填充背景，而“漸漸變填充變填充”是將兩種或更多種填充顏色逐漸混合在一起，是將兩種或更多種填充顏色逐漸混合在一起，以某種漸變方式從一種顏色逐漸過渡到另一種顏色。以某種漸變方式從一種顏色逐漸過渡到另一種顏色。5.4 修飾

57、幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀 單擊單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)/背背景景/背景樣式背景樣式”命令，在命令，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式”命令，命令，彈出彈出“設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式”對(duì)話框。也可以單擊對(duì)話框。也可以單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)/背景背景/設(shè)置背景格設(shè)置背景格式式”按鈕，也能顯示按鈕，也能顯示“設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式”對(duì)話對(duì)話框。如圖框。如圖5-17所示。所示。圖圖5-17 “設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式”對(duì)話框?qū)υ捒?.4 修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀 單擊單擊“設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式”對(duì)話框的左側(cè)對(duì)話框的左側(cè)“填充填充”項(xiàng)，項(xiàng)，右側(cè)提供兩種背景顏色填充方式：

58、右側(cè)提供兩種背景顏色填充方式：“純色填充純色填充”和和“漸漸變填充變填充”； 選擇選擇“純色填充純色填充”單選框，單擊單選框，單擊“顏色顏色”欄下拉欄下拉按鈕，在下拉列表顏色中選擇背景填充顏色。拖動(dòng)按鈕，在下拉列表顏色中選擇背景填充顏色。拖動(dòng)“透透明度明度”滑塊，可以改變顏色的透明度，直到滿意。若不滑塊，可以改變顏色的透明度，直到滿意。若不滿意列表中顏色，也可以單擊滿意列表中顏色，也可以單擊“其它顏色其它顏色”項(xiàng)，從出現(xiàn)項(xiàng)，從出現(xiàn)的的“顏色顏色”對(duì)話框中選擇或按對(duì)話框中選擇或按RGB顏色模式自定義背景顏色模式自定義背景顏色。顏色。5.4 修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀 若選擇若選擇“漸變填充

59、漸變填充”單選框，可以直接選擇系統(tǒng)單選框，可以直接選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)顏色填充背景，也可以自己定義漸變顏色；預(yù)設(shè)顏色填充背景，也可以自己定義漸變顏色； 單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉” 按鈕，則所選背景顏色作用于當(dāng)按鈕，則所選背景顏色作用于當(dāng)前幻燈片；若單擊前幻燈片；若單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用” 按鈕，則改變所有幻燈按鈕，則改變所有幻燈片的背景。若選擇片的背景。若選擇“重置背景重置背景”按鈕，則撤銷本次設(shè)置，按鈕，則撤銷本次設(shè)置，恢復(fù)設(shè)置前狀態(tài)?；謴?fù)設(shè)置前狀態(tài)。5.4 修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀2) 圖案填充圖案填充 單擊單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)/背景背景”組右下角的組右下角的“設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式”按鈕，彈出按鈕

60、，彈出“設(shè)置背景格式設(shè)置背景格式”對(duì)話框；對(duì)話框； 單擊對(duì)話框左側(cè)單擊對(duì)話框左側(cè)“填充填充”項(xiàng)，右側(cè)選擇項(xiàng)，右側(cè)選擇“圖案填圖案填充充”單選框，在出現(xiàn)的圖案列表中選擇所需圖案（如單選框，在出現(xiàn)的圖案列表中選擇所需圖案（如“淺色下對(duì)角線淺色下對(duì)角線”）。通過）。通過“前景前景”和和“背景背景”欄可以欄可以自定義圖案的前景色和背景色；自定義圖案的前景色和背景色； 單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”（或（或“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”） 按鈕。按鈕。5.4 修飾幻燈片的外觀修飾幻燈片的外觀3) 紋理填充紋理填充 單擊單擊“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)/背景背景/背景樣式背景樣式”命令，在出現(xiàn)的快命令，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“設(shè)置