1、5.1 Excel 2000概述概述5.2 工作表的建立與編輯工作表的建立與編輯5.3 使用公式和函數使用公式和函數5.4 美化工作表美化工作表5.5 建立圖表建立圖表5.6 窗口操作窗口操作5.7 數據庫管理數據庫管理5.8 打印打印 Excel 2000可處理的表格數據行為可處理的表格數據行為65536行，每個單元格中可行，每個單元格中可輸入輸入32000個字符。剪貼板最多可存儲個字符。剪貼板最多可存儲12個對象個對象(與與Word 2000是是相同的相同的)。 包括工作表的查找、打開、關閉、重命名等操作以及工作薄包括工作表的查找、打開、關閉、重命名等操作以及工作薄的操作。的操作。用圖形的

2、方式形象、直觀地來表示表格中的數據。用圖形的方式形象、直觀地來表示表格中的數據。提供類似于數據庫的操作，如排序、篩選、分類匯總等操作。提供類似于數據庫的操作，如排序、篩選、分類匯總等操作。選擇開始選擇開始|程序程序|Microsoft Excel菜單命令，就可以啟動菜單命令，就可以啟動Excel 2000。 退出選擇文件退出選擇文件|退出菜單命令。退出菜單命令。 公式欄位于工具欄之下，其中包含有名稱框和編輯欄。公式欄位于工具欄之下，其中包含有名稱框和編輯欄。 名稱框用于顯示活動單元格地址，編輯欄用于編輯和顯示活名稱框用于顯示活動單元格地址，編輯欄用于編輯和顯示活動單元格的內容，若單元格中含有公

3、式，則公式的結果顯示在單動單元格的內容，若單元格中含有公式，則公式的結果顯示在單元格中，編輯欄中顯示的是公式。元格中，編輯欄中顯示的是公式。 名稱框與編輯欄中間的名稱框與編輯欄中間的“”或或“”按鈕用于確認或取消向按鈕用于確認或取消向單元格中輸入的信息。單元格中輸入的信息。 工作表區(qū)是表格的編輯區(qū)，它包括單元格、網格線、列標和工作表區(qū)是表格的編輯區(qū)，它包括單元格、網格線、列標和行號、工作表標簽和滾動條?；顒訂卧裼靡粋€粗輪廓線高亮顯行號、工作表標簽和滾動條?；顒訂卧裼靡粋€粗輪廓線高亮顯示，其地址顯示在名稱框中，內容顯示在編輯欄中。示，其地址顯示在名稱框中，內容顯示在編輯欄中。 每個工作表由每

4、個工作表由256列和列和65536行組成，行與列的相交處為單元行組成，行與列的相交處為單元格，格， 它是存儲數據的基本單位。單元格中含有粗邊框線的稱為活它是存儲數據的基本單位。單元格中含有粗邊框線的稱為活動單元格?；顒訂卧翊诌吙蚓€右下角的小黑方塊稱為填充柄，動單元格。活動單元格粗邊框線右下角的小黑方塊稱為填充柄，可用來填充某個單元格區(qū)域的內容。可用來填充某個單元格區(qū)域的內容。 工作表中單元格的地址用列標和行號表示，列標用字母表示，工作表中單元格的地址用列標和行號表示，列標用字母表示， 它是位于各列上方的灰色字母區(qū)；行號用數字表示，它是位于各它是位于各列上方的灰色字母區(qū)；行號用數字表示，它是位

5、于各 行左側的灰色編號區(qū)。行左側的灰色編號區(qū)。 工作表標簽用于提示正在使用的工作表。工作表標簽用于提示正在使用的工作表。 工作簿是工作表的集合。工作簿是工作表的集合。 要創(chuàng)建一新的工作簿文件，選擇文件要創(chuàng)建一新的工作簿文件，選擇文件|新建菜單命令。新建菜單命令。 使用文件使用文件|打開菜單命令，在彈出的打開菜單命令，在彈出的“打開打開”對話框中選擇要對話框中選擇要打開的工作簿文件。打開的工作簿文件。 保存工作簿使用文件保存工作簿使用文件|保存菜單命令。保存菜單命令。Excel 2000中規(guī)定工作中規(guī)定工作簿文件的擴展名默認為簿文件的擴展名默認為.xls。 默認時輸入的文本采用左對齊方式。默認時

6、輸入的文本采用左對齊方式。 若要將一個數字作為文本，如郵政編碼、電話號碼、產品代若要將一個數字作為文本，如郵政編碼、電話號碼、產品代號等，輸入時在數字前加上一個單引號，或將數字用雙引號括起號等，輸入時在數字前加上一個單引號，或將數字用雙引號括起來后，前面再加一個來后，前面再加一個“=”。 數值是指可參與運算的數據，有效的數值只能包含下列字符：數值是指可參與運算的數據，有效的數值只能包含下列字符： 輸入數字時，輸入數字時，Excel自動將它沿單元格右對齊。自動將它沿單元格右對齊。 輸入的數值可以為一般的數值，也可以是采用科學計數法的輸入的數值可以為一般的數值，也可以是采用科學計數法的數值。數值。

7、 輸入負數時，在數值前面加上輸入負數時，在數值前面加上“-”，或將數字用括號，或將數字用括號“()”括括起來。起來。 輸入分數時，應當在分數前加輸入分數時，應當在分數前加“0”及一個空格，以與輸入日及一個空格，以與輸入日期區(qū)別開。期區(qū)別開。 當輸入一個較長的數值時，在單元格中顯示為科學計數法。當輸入一個較長的數值時，在單元格中顯示為科學計數法。 輸入時間的格式為：輸入時間的格式為：。 輸入時間的格式為：輸入時間的格式為：。 若要在單元格中同時輸入日期和時間，中間用空格分開，先若要在單元格中同時輸入日期和時間，中間用空格分開，先輸入日期或先輸入時間均可。輸入日期或先輸入時間均可。 若要以若要以1

8、2小時制輸入時間，可以在時間后加一空格并輸入小時制輸入時間，可以在時間后加一空格并輸入“AM”或或“PM”（或（或“A”及及“P”。 若在單元格中鍵入的開始幾個字符與該列中已鍵入的內容相若在單元格中鍵入的開始幾個字符與該列中已鍵入的內容相同時，同時，Excel可以自動填充其余的字符。可以自動填充其余的字符。 這時我們可以采用的選擇有：按回車鍵接受建議的輸入文本、這時我們可以采用的選擇有：按回車鍵接受建議的輸入文本、若不想接受，可繼續(xù)輸入、若不想接受，可繼續(xù)輸入、 若要刪除自動提供的字符，請按若要刪除自動提供的字符，請按 Backspace鍵。鍵。 拖動的方向確定了序列的排列方式：拖動的方向確定

9、了序列的排列方式： 由上向下或由左到右拖動按升序排列；由上向下或由左到右拖動按升序排列； 由下向上或由右到左拖動按降序排列；由下向上或由右到左拖動按降序排列； 若要指定序列的類型，用鼠標右鍵拖動填充柄，松開鼠標鍵若要指定序列的類型，用鼠標右鍵拖動填充柄，松開鼠標鍵后，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令。后，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令。 選擇列表只適用于文本，它可以在某一列中重復輸入文本。選擇列表只適用于文本，它可以在某一列中重復輸入文本。 選擇列表重復輸入文本的操作過程為：選擇列表重復輸入文本的操作過程為： 這時該列中所包含的所有不相同的文本就顯示在列表中。這時該列中所包含的所有不相同的文

10、本就顯示在列表中。 使用批注可以對單元格進行注釋。使用批注可以對單元格進行注釋。 為單元格添加批注采用下面的操作過程：為單元格添加批注采用下面的操作過程： 這時在該單元格的右上角會出現(xiàn)一個紅色的三角塊，表示該這時在該單元格的右上角會出現(xiàn)一個紅色的三角塊，表示該單元格中插有批注。單元格中插有批注。 若要對批注進行編輯、刪除、顯示若要對批注進行編輯、刪除、顯示/隱藏等操作，可以選擇快隱藏等操作，可以選擇快捷菜單中相應的菜單命令進行操作。捷菜單中相應的菜單命令進行操作。 數據的有效性提示設置是在數據的有效性提示設置是在“數據有效性數據有效性”對話框中選擇對話框中選擇“輸入信息輸入信息”標簽。標簽。

11、錯誤警告信息提示設置是在錯誤警告信息提示設置是在“數據有效性數據有效性”對話框中選擇對話框中選擇“出錯警告出錯警告”標簽。標簽。 用鼠標選定單元格，單擊該單元格就可以了。用鼠標選定單元格，單擊該單元格就可以了。 單擊行號或列標按鈕就可以選定工作表中的整行或整列的單單擊行號或列標按鈕就可以選定工作表中的整行或整列的單元格。元格。 若要選定相鄰的行或列，當選定第一行或列后，沿行號或列若要選定相鄰的行或列，當選定第一行或列后，沿行號或列標方向拖動鼠標或按住標方向拖動鼠標或按住Shift鍵后再選定最后一行或最后一列。鍵后再選定最后一行或最后一列。 行號和列標交界處的按鈕，稱為全選按鈕，單擊它就可以選行

12、號和列標交界處的按鈕，稱為全選按鈕，單擊它就可以選定整個表格。定整個表格。 若選定的單元格區(qū)域是連續(xù)的，用鼠標單擊該區(qū)域頂角的單若選定的單元格區(qū)域是連續(xù)的，用鼠標單擊該區(qū)域頂角的單元格，然后拖動到該區(qū)域的最后一個單元格或按住元格，然后拖動到該區(qū)域的最后一個單元格或按住Shift鍵單擊該鍵單擊該區(qū)域的最后一個單元格。區(qū)域的最后一個單元格。 若選定的單元格區(qū)域是不連續(xù)的，選定第一個單元格或單元若選定的單元格區(qū)域是不連續(xù)的，選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，再選定其它的單元格或單元格區(qū)域。鍵，再選定其它的單元格或單元格區(qū)域。 單擊要修改的單元格，然后輸入新的內容，則單

13、元格中原有單擊要修改的單元格，然后輸入新的內容，則單元格中原有的數據就會被覆蓋掉，按回車鍵完成編輯。的數據就會被覆蓋掉，按回車鍵完成編輯。 雙擊要修改的單元格，或按雙擊要修改的單元格，或按F2鍵，則插入點出現(xiàn)在單元格中，鍵，則插入點出現(xiàn)在單元格中，對單元格中的數據可以進行編輯，編輯的方法與一般的文本編輯對單元格中的數據可以進行編輯，編輯的方法與一般的文本編輯是相同的。是相同的。 使用拖動法移動或復制單元格的操作過程為：使用拖動法移動或復制單元格的操作過程為： 由于在單元格中，包含有公式、數值、格式、批注、有效數由于在單元格中，包含有公式、數值、格式、批注、有效數據等內容，因此使用剪貼板后直接粘

14、貼的話，是指粘貼所有這些據等內容，因此使用剪貼板后直接粘貼的話，是指粘貼所有這些內容，若要粘貼其中一項內容，可以選擇編輯內容，若要粘貼其中一項內容，可以選擇編輯|選擇性粘貼菜單命選擇性粘貼菜單命令，在彈出的令，在彈出的“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框中選擇要粘貼的內容即可。對話框中選擇要粘貼的內容即可。 選定單元格或單元格區(qū)域后按選定單元格或單元格區(qū)域后按Del鍵，就可以刪除其中的內容，鍵，就可以刪除其中的內容，也可以選擇編輯也可以選擇編輯|刪除菜單中的子菜單命令來刪除單元格或單元格刪除菜單中的子菜單命令來刪除單元格或單元格區(qū)域的內容、格式、附注或全部。區(qū)域的內容、格式、附注或全部。 當當Exc

15、el找到匹配的內容后，則該單元格就成為活動的單元格。找到匹配的內容后，則該單元格就成為活動的單元格。這時單擊關閉按鈕就退出這時單擊關閉按鈕就退出“查找查找”對話框，單擊查找下一個按鈕對話框，單擊查找下一個按鈕就繼續(xù)查找下一個匹配的內容。就繼續(xù)查找下一個匹配的內容。 選擇編輯選擇編輯|替換對話框，這時出現(xiàn)替換對話框，這時出現(xiàn)“替換替換”對話框。對話框。 在在“查找內容查找內容”文本框中輸入要查找的內容，在文本框中輸入要查找的內容，在“替換值替換值”文本框中輸入要替換的內容，其余的選項與查找類似，單擊文本框中輸入要替換的內容，其余的選項與查找類似，單擊“查查找下一個找下一個”按鈕開始查找。查找到后

16、，單擊按鈕開始查找。查找到后，單擊“替換替換”按鈕將單元按鈕將單元格中的數據替換為新值，單擊格中的數據替換為新值，單擊“全部替換全部替換”按鈕，則將表格中查按鈕，則將表格中查找到的全部替換。找到的全部替換。 單擊工作表標簽即可選定工作表。選定的工作表標簽區(qū)底色單擊工作表標簽即可選定工作表。選定的工作表標簽區(qū)底色為白色、文字帶下劃線。為白色、文字帶下劃線。 選擇插入選擇插入|工作表菜單命令，就可以在當前工作表的左邊插入工作表菜單命令，就可以在當前工作表的左邊插入一新的工作表。并選定新插入的工作表。一新的工作表。并選定新插入的工作表。 選定要刪除的工作表，然后選擇編輯選定要刪除的工作表，然后選擇編

17、輯|刪除工作表菜單命令即刪除工作表菜單命令即可?？?。 在工作表標簽上右單擊，在彈出的快捷菜單中選擇在工作表標簽上右單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名重命名”就可以對工作表名重新命名。就可以對工作表名重新命名。 直接拖動工作表標簽到需要的位置，可以移動工作表，若在直接拖動工作表標簽到需要的位置，可以移動工作表，若在拖動的過程中按住拖動的過程中按住Ctrl鍵，就是復制工作表。鍵，就是復制工作表。 運算符包括引用運算符、算術運算符、文本運算符和比較運運算符包括引用運算符、算術運算符、文本運算符和比較運算符，其運算次序依次降低。原書中表算符，其運算次序依次降低。原書中表5-2中給出了四類運算符的中給

18、出了四類運算符的優(yōu)先次序優(yōu)先次序(同一類別的運算符運算次序從左到右依次降低同一類別的運算符運算次序從左到右依次降低)及各種及各種運算符號。運算符號。 單元格區(qū)域引用，通過冒號前后的單元格引用一個指定的單單元格區(qū)域引用，通過冒號前后的單元格引用一個指定的單元格區(qū)域。元格區(qū)域。 單元格聯(lián)合引用，即多個引用合并為一個引用。單元格聯(lián)合引用，即多個引用合并為一個引用。 將兩個字符連接成一個字符串。將兩個字符連接成一個字符串。 單元格的引用表示工作表中的一個單元格或單元格區(qū)域，以單元格的引用表示工作表中的一個單元格或單元格區(qū)域，以便告訴便告訴Excel引用哪些單元格中的數據。引用哪些單元格中的數據。 默認

19、時默認時Excel使用使用A1引用類型，這種引用類型用字母標志列，引用類型，這種引用類型用字母標志列，用數字標志行。若要引用單元格，按順序輸入列字母和行數字。用數字標志行。若要引用單元格，按順序輸入列字母和行數字。若要引用單元格區(qū)域，輸入區(qū)域左上角單元格的引用、冒號（若要引用單元格區(qū)域，輸入區(qū)域左上角單元格的引用、冒號（:）和區(qū)域右下角單元格的引用。和區(qū)域右下角單元格的引用。 在公式中經常要引用某一單元格或單元格區(qū)域中的數據，這在公式中經常要引用某一單元格或單元格區(qū)域中的數據，這時的引用方法有三種：相對引用、絕對引用和混合引用。時的引用方法有三種：相對引用、絕對引用和混合引用。 相對引用是指向

20、相對于公式所在單元格相應位置的單元格。相對引用是指向相對于公式所在單元格相應位置的單元格。當該公式被復制到別的單元格時，當該公式被復制到別的單元格時，Excel可以根據移動的位置調節(jié)可以根據移動的位置調節(jié)引用單元格。引用單元格。 絕對引用指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含絕對引用指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關。對于公式的單元格無關。對于A1引用類型來說，在列標和行號前面都引用類型來說，在列標和行號前面都加上加上$符號，就表示絕對引用單元格。符號，就表示絕對引用單元格。 混合引用是指公式中既有相對引用，又有絕對引用?；旌弦檬侵腹街屑扔邢鄬σ?，又有絕對

21、引用。 工作薄名工作薄名工作表名工作表名!單元格引用單元格引用 若工作表名不是若工作表名不是Excel默認的默認的Sheet1之類的名稱，則之類的名稱，則“!”號可號可以省略。以省略。 其操作方法為單擊公式所在的單元格，拖動單元格右下角的其操作方法為單擊公式所在的單元格，拖動單元格右下角的填充柄到要進行同樣計算的單元格區(qū)域即可。填充柄到要進行同樣計算的單元格區(qū)域即可。 函數由函數名和參數組成，其一般形式為：函數由函數名和參數組成，其一般形式為： 函數名表示函數的功能；參數是函數運算的對象，可以是數函數名表示函數的功能；參數是函數運算的對象，可以是數值、文本、邏輯值或單元格引用，也可以是函數。值

22、、文本、邏輯值或單元格引用，也可以是函數。 使用函數可以直接在編輯欄或單元格中輸入，也可以使用使用函數可以直接在編輯欄或單元格中輸入，也可以使用Excel提供的粘貼函數功能。提供的粘貼函數功能。 使用粘貼函數建立函數的操作過程如下使用粘貼函數建立函數的操作過程如下(以求和函數為例進以求和函數為例進行說明行說明)： 功能：計算某一單元格區(qū)域中所有數字之和。功能：計算某一單元格區(qū)域中所有數字之和。 語法：語法：SUM(number1,number2, .) 參數說明：參數說明：number1, number2, . 為為 1 到到 30 個需要求和的個需要求和的參數。參數。 功能：返回參數平均值功

23、能：返回參數平均值(算術平均算術平均)。 語法：語法：AVERAGE(number1,number2, .) 參數說明：參數說明：number1, number2, . 要計算平均值的要計算平均值的 130 個個參數。參數。 功能：計算數組或單元格區(qū)域中數字項的個數。功能：計算數組或單元格區(qū)域中數字項的個數。 語法：語法：COUNT(value1,value2, .) 參數說明：參數說明：value1, value2, . 是包含或引用各種類型數據的是包含或引用各種類型數據的參數參數(130個個)，但只有數字類型的數據才被計數。，但只有數字類型的數據才被計數。 功能：返回數據集中的最大數值。功

24、能：返回數據集中的最大數值。 語法：語法：MAX(number1,number2,.) 參數說明：參數說明：number1,number2,. 為需要找出最大數值的為需要找出最大數值的 1 到到 30 個數值。個數值。 功能：返回給定參數表中的最小值。功能：返回給定參數表中的最小值。 語法：語法：MIN(number1,number2, .) 參數說明：參數說明：number1, number2,. 是要從中找出最小值的是要從中找出最小值的 1 到到 30 個數字參數。個數字參數。 功能：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值，返回不同功能：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值，返回不同的結果。

25、可以使用函數的結果?？梢允褂煤瘮礗F對數值和公式進行條件檢測。對數值和公式進行條件檢測。 語法：語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 參數說明：參數說明：logical_test 計算結果為計算結果為 TRUE 或或 FALSE 的任何的任何數值或表達式。數值或表達式。 功能：所有參數的邏輯值為真時返回功能：所有參數的邏輯值為真時返回TRUE；只要一個參數；只要一個參數的邏輯值為假即返回的邏輯值為假即返回 FALSE。 語法：語法：AND(logical1,logical2, .) 參數說明：參數說明：logical1, logica

26、l2, . 待檢測的待檢測的 130 個條件值，個條件值，各條件值或為各條件值或為TRUE，或為，或為 FALSE。 功能：在其參數組中，任何一個參數邏輯值為功能：在其參數組中，任何一個參數邏輯值為 TRUE，即返，即返回回 TRUE。 語法：語法：OR(logical1,logical2,.) 參數說明：參數說明：logical1,logical2,. 為需要進行檢驗的為需要進行檢驗的1到到30個條個條件，分別為件，分別為 TRUE 或或 FALSE。 在在Excel中不能正確計算輸入的公式時，則在單元格中顯示出中不能正確計算輸入的公式時，則在單元格中顯示出錯信息，出錯信息以錯信息，出錯信息

27、以“#”開始，其含義如原書表開始，其含義如原書表5-3所示。所示。 選定要設置數據格式的單元格，然后選擇格式選定要設置數據格式的單元格，然后選擇格式|單元格，彈出單元格，彈出“單元格格式單元格格式”對話框。對話框。 數值格式包括小數的位數、是否使用千位分隔符、負數的顯數值格式包括小數的位數、是否使用千位分隔符、負數的顯示方式。示方式。 貨幣格式包括小數的位數、使用的貨幣符號、負數的顯示方貨幣格式包括小數的位數、使用的貨幣符號、負數的顯示方式。式。 日期格式就是選擇日期的表示類型。日期格式就是選擇日期的表示類型。 時間格式就是選擇時間的表示類型。時間格式就是選擇時間的表示類型。 分數格式就是分數

28、的表示類型。分數格式就是分數的表示類型。 或選擇格式或選擇格式|單元格菜單命令，在彈出的單元格菜單命令，在彈出的“單元格格式單元格格式”對話對話框中選擇框中選擇“對齊對齊”標簽。標簽。 在該對話框中選擇數據的對齊方式。在該對話框中選擇數據的對齊方式。 要改變某一行（一列）的高度（寬度），將鼠標移動到該行要改變某一行（一列）的高度（寬度），將鼠標移動到該行號號(列標列標)的下端的下端(右端右端)，當鼠標指針變?yōu)?，當鼠標指針變?yōu)?( )，上下，上下(左右左右)拖動拖動鼠標即可。在拖動的時候會顯示出行鼠標即可。在拖動的時候會顯示出行(列列)的高度的高度(寬度寬度)。 使用菜單改變行高的操作過程如下：

29、使用菜單改變行高的操作過程如下： 選擇格式選擇格式|單元格菜單命令，彈出單元格菜單命令，彈出“單元格格式單元格格式”對話框，然對話框，然后選定后選定“保護保護”標簽。標簽。 在該對話框中包含在該對話框中包含“鎖定鎖定”和和“隱藏隱藏”兩個復選框。兩個復選框。 單元格的鎖定與隱藏設置后，只有保護工作表后才能起作用。單元格的鎖定與隱藏設置后，只有保護工作表后才能起作用。 單擊數據區(qū)域文本框右側的暫時隱藏對話框按鈕單擊數據區(qū)域文本框右側的暫時隱藏對話框按鈕 ，在工作，在工作表中選定數據區(qū)域。選定完成后，再次單擊該表中選定數據區(qū)域。選定完成后，再次單擊該 ，返回到圖表，返回到圖表向導對話框。向導對話框

30、。 創(chuàng)建獨立的圖表與嵌入圖表的操作過程是相同的，只是在第創(chuàng)建獨立的圖表與嵌入圖表的操作過程是相同的，只是在第9步中選擇步中選擇“新工作表新工作表”單選按鈕就可以了。單選按鈕就可以了。 單擊圖表，則在圖表的四周會出現(xiàn)單擊圖表，則在圖表的四周會出現(xiàn)8個黑色的小方塊，稱為控個黑色的小方塊，稱為控點。點。 首先選定圖表，然后將鼠標指針移動到圖表中空白的地方，首先選定圖表，然后將鼠標指針移動到圖表中空白的地方，拖動到需要的位置即可。拖動到需要的位置即可。 選定圖表后，當鼠標指針移動到左右兩個控點上時，鼠標指選定圖表后，當鼠標指針移動到左右兩個控點上時，鼠標指針變?yōu)椋笥彝蟿涌梢栽谒椒较蚋淖儓D表的大??；

31、當鼠標指針針變?yōu)?，左右拖動可以在水平方向改變圖表的大??；當鼠標指針移動到上下兩個控點上時，鼠標指針變?yōu)?，上下拖動可以在垂直移動到上下兩個控點上時，鼠標指針變?yōu)?，上下拖動可以在垂直方向改變圖表的大小；當鼠標指針移動到左下或右上角兩個控點方向改變圖表的大??；當鼠標指針移動到左下或右上角兩個控點上時，鼠標指針變?yōu)?，或當鼠標指針移動到左上或右下角兩個控上時，鼠標指針變?yōu)?，或當鼠標指針移動到左上或右下角兩個控點上時，鼠標指針變?yōu)?，拖動鼠標可以在兩個方向改變圖表的大點上時，鼠標指針變?yōu)椋蟿邮髽丝梢栽趦蓚€方向改變圖表的大小。小。 選定圖表后，按選定圖表后，按Del鍵，或選擇編輯鍵，或選擇編輯|清除清除|全

32、部菜單命令即可。全部菜單命令即可。 單擊圖表中的對象，就可以選定對象。在選定對象的快捷菜單擊圖表中的對象，就可以選定對象。在選定對象的快捷菜單中有圖表類型、數據源、圖表選項、圖表位置等菜單命令，可單中有圖表類型、數據源、圖表選項、圖表位置等菜單命令，可對圖表進行編輯，這與建立圖表時的操作過程是類似的。對圖表進行編輯，這與建立圖表時的操作過程是類似的。 一個工作表上建立一個數據清單一個工作表上建立一個數據清單 在工作表的數據清單與其它的數據間至少留出一個空白列和在工作表的數據清單與其它的數據間至少留出一個空白列和一個空白行一個空白行 避免將關鍵數據放到數據清單的左右兩側避免將關鍵數據放到數據清單

33、的左右兩側 避免在數據清單中放置空白列和行避免在數據清單中放置空白列和行 列標志相當于數據庫中的字段名，用來標識每列的數據內容。列標志相當于數據庫中的字段名，用來標識每列的數據內容。 在設計數據清單時應使同一列中的各行有近似的數據項在設計數據清單時應使同一列中的各行有近似的數據項 在單元格的開始處不要插入多余的空格在單元格的開始處不要插入多余的空格 不要使用空白行將列標志和第一行的數據分開不要使用空白行將列標志和第一行的數據分開 在數據清單的標題行中輸入各字段的名稱。為了數據處理的在數據清單的標題行中輸入各字段的名稱。為了數據處理的方便性，最好把標題行凍結起來。方便性，最好把標題行凍結起來。

34、可以直接在數據清單中輸入各個記錄。另外，可以直接在數據清單中輸入各個記錄。另外，Excel提供了提供了“記錄單記錄單”供用戶輸入記錄。供用戶輸入記錄。 使用記錄單輸入、編輯數據采用下面的操作過程：使用記錄單輸入、編輯數據采用下面的操作過程： 若要向數據清單中添加記錄，單擊新建按鈕，這時出現(xiàn)一個若要向數據清單中添加記錄，單擊新建按鈕，這時出現(xiàn)一個空白記錄單，可在其中輸入數據。空白記錄單，可在其中輸入數據。 若要修改數據清單中的數據若要修改數據清單中的數據(不是公式產生的數據不是公式產生的數據)，使用記，使用記錄單對話框中的滾動條顯示出要修改的記錄，然后在適當的文本錄單對話框中的滾動條顯示出要修改的記錄，然后在適當的文本框中進行修改?？蛑羞M行修改。 若要刪除數據清單中的數