1、聖 約 翰 科 技 大 學產(chǎn) 學 合 作 計 畫 作 業(yè) 手 冊目錄壹、 產(chǎn)學合作流程 - -1貳、 經(jīng)費核銷-2參、 經(jīng)費支用常發(fā)生問題-3肆、計畫結案及相關事宜-4 附件1、產(chǎn)學合作合約書範本-5附件2、聘用兼任助理簽呈-9附件3、臨時工申請表-12附件4、計畫變更及展延-14附件5、計畫補助申請書-16附件6、計畫減授鐘點申請書-20附件7、結案證明書-21附件8、助理人員工作日誌-22法規(guī)1、中央機關公務員工國內(nèi)出差旅費報支數(shù)額表-13 壹、產(chǎn)學合作流程圖 合約書範本附件1貳、經(jīng)費核銷(一)下載專案預算核銷程式1.進入學校首頁，點選左側之教職員工，於其中下載專案預算核銷程式並安裝。2.

2、專案預算核銷系統(tǒng)之登入密碼為計畫主持人之本校員工代號，密碼無，按下確認即可登入系統(tǒng)。3.登入系統(tǒng)後，自行新增專案，其中經(jīng)費來源請點選04產(chǎn)學合作計畫；預算經(jīng)費部分請依照產(chǎn)學合作合約書經(jīng)費，按下新增列後依序鍵入(如下圖，請參考)，鍵入存檔完成後，離開本單；按下2提報會計審核?？颇看a： 人事費-研究人力費：516102 業(yè)務費-：耗材物品等516205 研究設備費：134101 管理費：5162064.如有聘僱兼任研究助理，請於專案人員內(nèi)鍵入助理之相關資料。 5.經(jīng)會計室審核無誤後，即可進行經(jīng)費支用。 (二)經(jīng)費支用-業(yè)務費之研究人力費 1.兼任助理、臨時工之聘用 a.請上簽呈，簽請同意聘用(簽

3、呈格式如附件2)。 b.兼任助理薪資：大學部學生4000元為上限、碩士班學生8000元為上限、講師6000元為上限。 c.簽呈同意後，逐月請領助理費，請登入專案預算核銷系統(tǒng)，點選B工作費，由系統(tǒng)出單。 2.支領研究主持費，請逐月辦理，登入專案預算核銷系統(tǒng)，點選A酬勞領據(jù)，由系統(tǒng)出單。 3.臨時工申請附件 3 4.計畫聘用助理（含臨時工）請?zhí)顚懧}約翰科大研究計畫約用助理人員工作日誌 附件8以為核銷之依據(jù)。(三)經(jīng)費支用-業(yè)務費之耗材、物品及雜項費用 1.金額5000元以下，計畫主持人可逕自採購，並於一個月內(nèi)登入專案預算核銷系統(tǒng)，點選C請購(自辦)，補填請（採）購申請單及列印支出憑證粘存單-C並黏

4、貼單據(jù)後送會計室辦理核銷。 2.金額5000元以上，委由學?？倓仗幰罀褓忁k法辦理，請於系統(tǒng)點選請款(學校)，詳填所需採購物品規(guī)格，提報事務組採購，並列印請購單。 3.報支國內(nèi)差旅費，請於系統(tǒng)點選D國內(nèi)差旅費)。支領此筆經(jīng)費者需為計畫主持人或研究助理等相關人員，並請參【聖約翰科技大學教職員生國內(nèi)差旅費支付表】報支(如法規(guī)1 )。(四)經(jīng)費支用-研究設備費 1.研究設備之採購，委由總務處事務組依採購法辦理，請於系統(tǒng)點選請款(學校)，詳填所需採購設備或物品規(guī)格，提報事務組採購，並列印請購單。(五)經(jīng)費支用-管理費 1.於系統(tǒng)點選C請購(自辦)，列印支出憑證粘存單-C，不需黏貼單據(jù)後送會計室。參、計畫

5、延期變更1.計畫如需延期變更，請上簽呈簽請同意 (簽呈格式如附件 4 )。肆、 經(jīng)費支用常發(fā)生問題：1.單據(jù)的開立時間必須於計畫執(zhí)行期間。2.各項經(jīng)費憑証依預算項目分類浮貼於憑證用紙下方，所有單據(jù)必需填寫買受人抬頭為：聖約翰科技大學，統(tǒng)一編號：373014003.各項收據(jù)應有商號、店章、統(tǒng)一編號。若為收銀機發(fā)票而無品名，請主持人直接於發(fā)票上詳細註明貨物名稱並簽名或蓋章 。4.如列支潤稿費，請於單據(jù)報銷時，檢附計酬標準以利查核。5.事務用品(如：電腦桌)不屬補助項目，不得以業(yè)務費報支使用。6.不得以業(yè)務費採購電腦螢幕，其應列為研究設備。7.三聯(lián)式統(tǒng)一發(fā)票務必需檢附收執(zhí)聯(lián)及扣抵聯(lián)。 8.

6、所有經(jīng)費支用請依照聖約翰科技大學國科會暨其他產(chǎn)學、建教合作專題研究計畫經(jīng)費核支及結案注意事項辦理。伍、 計畫簽約完成後相關事宜一、產(chǎn)學合作案補助簽約完成後，簽約金額超過5萬元以上者，於三個月內(nèi)依本校教師研究績效獎助辦法，可申請15之補助附件 5，須向人事室繳交成果報告。補助案核銷程序如下：老師要先登入學校專案核銷系統(tǒng)，自行新增專案，其中經(jīng)費來源請點選20教育部改善師資研究補助案；預算經(jīng)費部分請依申請書中所列經(jīng)費填入，按下新增列後依序鍵入，鍵入存檔完成後，離開本單；按下2提報會計審核。會計室顯示已審核後，就可以核銷了！經(jīng)費來源為：20 科目代碼：5132224二、產(chǎn)學合作減授鐘點 簽約金額在10

7、萬元以上，且執(zhí)行期間在半年以上之主要主持人，於每年4月30日及10月31日前，得依專任教師執(zhí)行研究計畫減授鐘點實施辦法，申請減授鐘點附件6三、獎勵金(一) 請於計畫執(zhí)行結束後三個月內(nèi)完成產(chǎn)學合作結案證明書（廠商需完成用?。?，由技合處統(tǒng)計，提校教評會審議通過後核發(fā)。附件 7（國科會計畫及政府研究計畫無須填寫結案證明書，由技合處統(tǒng)一核算獎勵金）六、技術合作處聯(lián)絡方式 承辦人：劉士娟 電話：02-28013131轉6863 e-mail：poca附件1 XXXXX(企業(yè)全名)聖約翰科技大學計畫名稱：XXXXX計畫計畫主持人：XXXXX系XXX老師計畫執(zhí)行期間：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日計

8、畫總金額：XXXXX元整(第一期：XXX；第二期：XXX)計畫類型：£技術檢測服務 £研究開發(fā)設計 £企業(yè)教育訓練 £其他： 產(chǎn)學合作合約書中華民國XX年XX月計畫編號：(技合處填寫)聖約翰科技大學產(chǎn)學合作計畫合約書*股份有限公司（以下稱甲方）為辦理*計畫（以下稱本計畫）特委託聖約翰科技大學（以下稱乙方）負責執(zhí)行，經(jīng)雙方協(xié)議同意訂立本合約書共同遵守。第一條 計畫內(nèi)容詳如合作計畫書（附件）。第二條 計畫執(zhí)行期間自民國 年 月 日起至 年 月 日止。第三條 計畫經(jīng)費暨撥付本計畫總經(jīng)費為新臺幣*萬元整。本計畫經(jīng)費經(jīng)甲方分期撥付乙方，撥付方式如下： 一、第一期款

9、：於簽約完成時，撥付新臺幣*萬元整。 二、第二期款：於依約完成工作物時，撥付新臺幣*萬元整。第四條 計畫內(nèi)容之變更一、本計畫應由乙方負責執(zhí)行，不得委託或轉包其他機構辦理。二、本計畫甲或乙方如有變更之必要時，應於執(zhí)行期間屆滿前一個月內(nèi)，敘明理由經(jīng)雙方同意後執(zhí)行。第五條 計畫成果之歸屬本計畫之成果歸屬於乙方所有，但於計畫執(zhí)行完成後，得授權甲方使用(*年)，其授權方式另訂之；乙方得在適當保密原則下發(fā)表相關教學性之論文。第六條 保密協(xié)訂本計畫執(zhí)行期間雙方均應遵守基本保密措施，以防第三者惡意竊取本計畫之執(zhí)行成果。第七條 計畫之驗收乙方應於計畫執(zhí)行期間屆滿後一個月內(nèi)，依合約之規(guī)定完成計畫內(nèi)容之驗收。第八條

10、 爭議之處理雙方因履約所生之爭議，悉依契約及相關法律之規(guī)定，本諸誠信解決之。因本約涉訴訟時，雙方同意以臺灣士林地方法院為第一審管轄法院。第九條 其他一、本合約計正本兩份，由雙方各執(zhí)乙份，副本二份，由乙方保存以為憑證。二、本合約自雙方代表或其指定之人簽署後溯自計畫執(zhí)行日起生效。立約人 甲方：*股份有限公司 （簽章） 機關代表人： （簽章） 地址及電話： 乙方：聖約翰科技大學 （簽章） 機關代表人： （簽章） 計畫主持人： （簽章） 地址及電話：臺北縣淡水鎮(zhèn)淡金路四段499號 02-28013131中 華 民 國 *年*月*日*股份有限公司*計畫書單位職級姓名計劃執(zhí)行時間自年月日至年月日計劃名稱*

11、股份有限公司*計畫合作企業(yè)計畫聯(lián)絡人聯(lián)絡電話人事費*計畫主持人費及研究助理費耗材費*先期技術移轉金*(視計畫內(nèi)容填寫)管理費總經(jīng)費之515共計*計畫內(nèi)容:工作項目：£技術檢測服務：請列明技術或檢測服務項目內(nèi)容，及需驗收之成果標準。£研究開發(fā)設計：請列明預期將達成之目標成果及驗收標準。£企業(yè)教育訓練：請列明課程名稱、授課大綱、授課時數(shù)及預計上課人數(shù)。*簽 於(機關或單位)主旨： 研究計畫，擬自 年 月 日開始執(zhí)行，請 核示。說明：一、計畫編號： 二、編號： 。三、計畫名稱： 四、擬聘用研究助理 等 位，人員名單及詳細資料如申請表。敬陳校長第層決行承辦單位：承辦人組長

12、處室會主管會辦單位人事室：出納組：會計室：核稿決行聖約翰科技大學研究、產(chǎn)學合作計畫約聘僱專、兼任研究（助理）人員申請表填表日期： 年 月 日主持人計畫姓名職稱所屬單位電話計畫合作機構計畫編號計畫名稱執(zhí)行期間民國 年 月 日至民國 年 月 日聘僱人員基本資料職別姓名出生年月日聘任時間薪資證明文件£專任 或£兼任£大學部;£碩士生£博士生;£講師級自 年 月 日起至 年 月 日止 元/月 單元/月學歷證件影本學生證影本(需註冊章)身分證影本講師聘任書契約書£專任 或£兼任£大學部;£碩士生£

13、;博士生;£講師級自 年 月 日起至 年 月 日止 元/月 單元/月學歷證件影本學生證影本(需註冊章)身分證影本講師聘任書契約書£專任 或£兼任£大學部;£碩士生£博士生;£講師級自 年 月 日起至 年 月 日止 元/月 單元/月學歷證件影本學生證影本(需註冊章)身分證影本講師聘任書契約書£專任 或£兼任£大學部;£碩士生£博士生;£講師級自 年 月 日起至 年 月 日止 元/月 單元/月學歷證件影本學生證影本(需註冊章)身分證影本講師聘任書契約書說明：(若聘任非本

14、校師生請簽註原因)1. 是否加保：是；否2. 請務必檢附身份證及存摺影本黏貼於附表計畫主持人單位主管技術合作處人 事 室會計室校 長（本表單一式二份，由計畫主持人及技術合作處各持一份）計畫主持人： 計畫名稱 ： 聖約翰科技大學研究助理基本資料科(系) 班級 姓名 學號 國民身分證統(tǒng)一編號：戶籍地址： (縣、市) (鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、市、區(qū)) (村、里) 鄰 (路、街) 段 巷 弄 號之 、 號 請字跡端正、勿用草寫身分證正面黏貼處身分證反面黏貼處存摺正面影本(帳號與姓名需清析可辨)學生證件影本請黏貼於本單背面聖 約 翰 科 技 大 學建教合作計畫僱用臨時工申請表計畫主持人所屬單位計畫編號建教合作機構計畫

15、名稱姓 名工作起訖日期工 作總時數(shù)/日數(shù)計酬標準工作費總額 年 月 日至 年 月 日預計 小時預計 日 時薪 元 日薪 元共計 元 年 月 日至 年 月 日預計 小時預計 日 時薪 元 日薪 元共計 元總計 小時 日說明：3. 是否加保：是否4. 請務必檢附存摺影本計畫主持人單位主管技 術 合 作處人 事 室會計室校 長人事憑證核銷時請檢附本申請書及相關資料（身份證影本、簽到資料）。法規(guī)1附件4簽 於(系)主旨：請準予產(chǎn)學合作案xxxxxxxxxx計畫執(zhí)行期間展延，簽請 核示。 說明：職執(zhí)行xxxxx股份有限公司之產(chǎn)學案於xx年xx月xx日尚未完工，經(jīng)得廠商同意後，擬將執(zhí)行期限展延（如附件）。

16、擬辦：奉 核示後遵照辦理。敬陳 長第層決行承辦單位承辦人組長處室會主管會辦單位技合處會計室核稿決行註記：簽署原則由左而右，由上而下簽產(chǎn)學合作計畫修改同意書股份有限公司與聖約翰科技大學雙方同意修改：合約名稱：原合約修文：第二條計畫執(zhí)行期間自民國年月日至年月日止修改後條文：第二條計畫執(zhí)行期間自民國年月日至年月日止原計畫之執(zhí)行進度配合修改後之執(zhí)行期間展延執(zhí)行立同意代表甲方：股份有限公司 機關代表人：乙方：聖約翰科技大學 機關代表人：陳金蓮 計畫主持人：中華民國xx年xx月xx日98年11月修訂附件5聖約翰科技大學產(chǎn)學合作計畫案補助申請書綜合資料：研究案編號（申請人勿填寫）單位職級姓名計劃執(zhí)行時間自年

17、月日至年月日計畫名稱申請補助經(jīng)費 元（備註：以簽約金額之15為原則）核定經(jīng)費（申請人勿填寫） 元簽核系主任院 長技術合作處承辦人組 長系教評會年 月 日(系)通過院教評會年 月 日(院) 通過處 長人事室承辦人會計室承辦人教務長主 任主 任校 長本校教師評審委員會年 月 日通過註：校長簽準後請將此文送回技合處研發(fā)組，以利後續(xù)彙整提報校教評會審議。一、 計劃摘要：(請就全部計劃要點作一概述，以三百字為限)二、 本研究(製作)計劃之背景、目的、重要性、參考文獻四、研究(製作)方法及進行步驟：請說明採用方法、採用本方法原因、預計可能遭遇之困難及解決 途逕、重要儀器之配合使用情形五、 預期完成之工作項

18、目及具體成果：六、 預定進度甘梯圖(Gantt Chart)：以為進度控制檢討之依據(jù)專題研究(製作)計劃名稱： 月 次工作項目月月月月月月月月月月月月備 註七、材料費(零件耗品費)、資料檢索費：材料費(零件耗品費)、資料檢索費1請勿將圖書、儀器設備、資訊軟體、人事費、油費、交通費、餐飲費及論文註冊費列入材料費中。請逐項列出各項費用，勿寫材料一批等。2油費如為研究計畫所需煩請於備註欄說明。項 目名 稱規(guī) 格單 位數(shù) 量單 價總 價備 註八、研究案跨年度分期執(zhí)行規(guī)劃：期間年度執(zhí)行起訖日期金 額材料費(零件耗品) 合計第一期 年 月 日至 年12月31日止第二期 年01月01日至 年 月 日止單位：

19、新臺幣(元)備註：研究案執(zhí)行時間未跨年度者，請勿填寫。九、注意事項：1.申請截止時間及程序：產(chǎn)學合作案計畫起始日後3個月內(nèi)備妥申請書、產(chǎn)學合作合約書影本及系、院教評會通過之會議記錄影本，向技術合作處提出申請，經(jīng)人事室、會計室、教務長、校長核定，人事室於適當時間提請校教評會審議。(產(chǎn)學計畫總時程低於6個月之案件，請於計畫執(zhí)行一半前申請，以利後續(xù)核銷作業(yè)進行，並免於管科會訪視委員糾舉。)2.研究案之採購應經(jīng)本校採購程序辦理。3.執(zhí)行計畫終止時間至7/31者，請於7月15日前辦理結案，執(zhí)行計畫終止時間於8/1至12/31者，請於11月15日前辦理結案。4.電腦打印A4尺寸裝訂成冊之成果報告四份、改善

20、師資案研究成果會簽表一份及WORD或PDF格式檔案一份（煩請以e-mail方式傳送至.tw）於結案後3個月內(nèi)備妥交人事室。5.究案之成果報告格式：j裝訂成冊(淺色系雲(yún)彩紙封面)k封頁須註明：聖約翰科技大學專題研究、題目、單位、職級、姓名、日期。l摘要m目錄(表目錄、圖目錄、光碟目錄)n內(nèi)容o參考文獻附件6聖約翰科技大學教師學術研究計畫減授鐘點申請書 年 月 日單 位職 稱姓 名研究計畫名稱 執(zhí)行時間 年 月 日至 年 月 日每週基本授課時數(shù)小時減授時間 學年度第一學期每週減授二小時。 學年度第二學期每週減授二小時。 學年度第一學期每週減授一小時及 學年度第二

21、學期每週減授一小時。會簽申請單位主管（所、系、室、中心主任） 院 長 (召集人）技術合作處研究計畫類型：國科會研究案 一般建教或產(chǎn)學合作計畫 政府機構委託案承辦人組長處長人事室承辦人主 任課 務 組承辦人組 長教 務 長審核校 長說明：1.依據(jù)本校專任教師執(zhí)行研究案減授鐘點執(zhí)行細則第二點第一款：執(zhí)行研究期間，每人每學年得申請減授基本授課時數(shù)最多二小時。 2.請檢附國科會專題研究、政府委辦之研究案、一般建教或產(chǎn)學合作計畫且核定或簽約金額在新臺幣十萬元以上之證明文件影本。 3.減授時間有三種選擇方案，煩請務必勾選並註明學年度，以利後續(xù)作業(yè)。附件7 980720增訂版聖約翰科技大學年度產(chǎn)學合作計畫 結案證明書 學校合約編號： 申請結案日期：_年_月_日系所計劃主持人電話(H)：(O)：手機：計畫執(zhí)行期間是否展延年 月