1、P1 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司P2 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司n廈門(mén)金蝶軟件有限公司跟據(jù)廈門(mén)XXXX有限公司在2011年7月份提出的對(duì)公司K3 ERP進(jìn)行二期規(guī)劃要求安排了這次調(diào)研，金蝶公司在2011年8月1日至2日開(kāi)始對(duì)持術(shù)部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部、品管部、采購(gòu)部、客戶(hù)服務(wù)部及財(cái)務(wù)部的骨干人員進(jìn)行了深入地求證和問(wèn)題探討，掌握了公司K3 ERP應(yīng)用基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)處理、報(bào)表分析三個(gè)層面基本狀況，并形成廈門(mén)XX

2、XX有限公司ERP應(yīng)用評(píng)估報(bào)告。n首先感謝廈門(mén)XXXX有限公司各部門(mén)骨干人員在訪(fǎng)談中積極反映多種具體狀況。n重點(diǎn)感謝財(cái)務(wù)部XXX先生的調(diào)研組織工作，讓本次調(diào)研順利展開(kāi)。P3 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司P4 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司貴公司從2009年開(kāi)始使用金蝶K3產(chǎn)品至今，使用的產(chǎn)品模塊如下：目前公司已經(jīng)運(yùn)用 K3產(chǎn)品對(duì)公司的有車(chē)軸、支腿、懸掛等業(yè)務(wù)進(jìn)行了管理。P5 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司取得成績(jī)：取得成績(jī)：1. 公司的基

3、礎(chǔ)信息納入了ERP軟件管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商、客戶(hù)、物料、BOM表等信息的統(tǒng)一管理。2. 公司的基本業(yè)務(wù)處理納入了ERP管理，操作更加規(guī)范、高效。3. 從銷(xiāo)售下單、產(chǎn)品預(yù)測(cè)單到計(jì)劃安排，再到采購(gòu)、生產(chǎn)、出貨都已經(jīng)貫通，實(shí)現(xiàn)了在系統(tǒng)中根據(jù)訂單數(shù)、預(yù)測(cè)單安排生產(chǎn)、根據(jù)訂單和預(yù)測(cè)單數(shù)安排采購(gòu)，根據(jù)采購(gòu)訂單數(shù)執(zhí)行材料收貨，根據(jù)銷(xiāo)售訂單安排出貨，所有數(shù)據(jù)可追蹤，做到收貨和出貨后貨款清晰。4. 可以從系統(tǒng)中，隨時(shí)查詢(xún)到公司正常使用材料、成品的庫(kù)存數(shù)量及存放位置。5. 公司系統(tǒng)的實(shí)施，也進(jìn)一步培訓(xùn)了ERP系統(tǒng)管理人員，可以滿(mǎn)足公司的一些日常需求，同時(shí)ERP系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào)相對(duì)來(lái)說(shuō)也做的不錯(cuò)，讓系統(tǒng)處在一個(gè)不斷改

4、進(jìn)的狀態(tài)下。6. 系統(tǒng)已經(jīng)完成了大部分業(yè)務(wù)處理，系統(tǒng)中已經(jīng)有比較多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為分析管理打好了基礎(chǔ)。P6 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司不足之處：不足之處：1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不夠，如同一材料會(huì)因?yàn)楣?yīng)該商不同而使用不同的編碼。2. 沒(méi)有啟用質(zhì)量模塊，無(wú)法在系統(tǒng)對(duì)各業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行管理。3. 沒(méi)有充分應(yīng)用業(yè)務(wù)分析的管理效果，在業(yè)務(wù)處理方面的控制，有待完善4. 沒(méi)有對(duì)客戶(hù)、供應(yīng)商信息做進(jìn)一步分析，做到更加合理的管理，沒(méi)有制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理制度。5. 產(chǎn)品預(yù)測(cè)單準(zhǔn)備確率不夠，在生產(chǎn)過(guò)程中改制或不做的情況比較多，產(chǎn)生大量的呆滯料。6. 目前未在系統(tǒng)中

5、使用盤(pán)點(diǎn)功能，對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的不能進(jìn)行準(zhǔn)確的校對(duì)及調(diào)整，未對(duì)呆滯料進(jìn)行有效分析。7. 生產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)挪單、領(lǐng)料人員在無(wú)單直接從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料情況。P7 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司P8 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司ERPERP應(yīng)用程度差，大部分應(yīng)用程度差，大部分業(yè)務(wù)手工處理業(yè)務(wù)手工處理2 2ERPERP模塊間沒(méi)有集成，各部門(mén)模塊間沒(méi)有集成，各部門(mén)業(yè)務(wù)孤立應(yīng)用業(yè)務(wù)孤立應(yīng)用ERPERP系統(tǒng)集成度低，只能系統(tǒng)集成度低，只能滿(mǎn)足基本業(yè)務(wù)協(xié)作需求滿(mǎn)足基本業(yè)務(wù)協(xié)作需求ERPERP系統(tǒng)集成高，能夠滿(mǎn)系統(tǒng)集成高，能

6、夠滿(mǎn)足各業(yè)務(wù)單元協(xié)作需求足各業(yè)務(wù)單元協(xié)作需求4 46 68 81010ERPERP全面深入應(yīng)用全面深入應(yīng)用, ,實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理數(shù)字化管理總體應(yīng)用水平貴公司現(xiàn)貴公司現(xiàn)在的位置在的位置您的您的目標(biāo)目標(biāo)總體評(píng)分通過(guò)訪(fǎng)談目前公司情況：P9 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司 供應(yīng)鏈、生產(chǎn)系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)整合，數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，減少了在多個(gè)系統(tǒng)中重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，并且系統(tǒng)中數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)互相稽核，保障數(shù)據(jù)基本一致；但未使用質(zhì)理管理，此部分信息未能實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中信息共享。銷(xiāo)售銷(xiāo)售計(jì)劃計(jì)劃生產(chǎn)生產(chǎn)采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存庫(kù)存質(zhì)量質(zhì)量成本財(cái)務(wù)成本財(cái)務(wù)未整合線(xiàn)條含義：實(shí)現(xiàn)整合P10

7、 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司 供應(yīng)鏈物流管理相對(duì)較完整，但各模塊的分析控制應(yīng)用不足，成本管理基本上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算，財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用可以在資金管理、預(yù)算管理等方面加強(qiáng)應(yīng)用；倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)方面要加強(qiáng)，以保證庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確，才能保證各模塊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，質(zhì)量管理目前還未使用，沒(méi)有通過(guò)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理。已經(jīng)應(yīng)用沒(méi)有應(yīng)用應(yīng)用不足實(shí)現(xiàn)模塊銷(xiāo)售管理報(bào)價(jià)接單出貨收款銷(xiāo)售分析采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)收貨付款采購(gòu)分析倉(cāng)庫(kù)管理出入庫(kù)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存分析生產(chǎn)管理物料計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)車(chē)間管理生產(chǎn)分析質(zhì)量管理IQCIPQC質(zhì)量分析成本管理存貨在制品成品成本分析財(cái)務(wù)管理總賬固定資產(chǎn)資

8、金預(yù)算財(cái)務(wù)分析P11 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司P12 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司總體概況總體概況u 銷(xiāo)售所有客戶(hù)資料納入系統(tǒng)中管理u 產(chǎn)品的銷(xiāo)售基本上是集團(tuán)內(nèi)的銷(xiāo)售。u 銷(xiāo)售訂單都有在系統(tǒng)所有訂單從接單到出貨，再到收款全部在系統(tǒng)中處理，整個(gè)銷(xiāo)售訂單循環(huán)全部在K/3系統(tǒng)中完成。u 銷(xiāo)售價(jià)格跟據(jù)每半年或一年調(diào)整一次，產(chǎn)，調(diào)整的依據(jù)都采用成本、加上利潤(rùn)率，不同的國(guó)家利潤(rùn)率。u 銷(xiāo)售部門(mén)不在廈門(mén)本地，銷(xiāo)售里的信息都是由客戶(hù)服務(wù)部人員錄入。注：銷(xiāo)售模塊日常只是客戶(hù)服務(wù)部錄入訂單，因而不做詳細(xì)

9、的說(shuō)明P13 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司未在系統(tǒng)中建立控制制度u銷(xiāo)售部門(mén)建立了基本的銷(xiāo)售管理流程，實(shí)務(wù)可按照制度執(zhí)行，已經(jīng)具備了信息化的基礎(chǔ)。u公司信用額度沒(méi)有控制。在外部企業(yè)經(jīng)營(yíng)不穩(wěn)定的情況下，沒(méi)有對(duì)客戶(hù)做信用額度控制，將大大增加企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。P14 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u價(jià)格制定依據(jù)是料工費(fèi)成本加上企業(yè)預(yù)期的利潤(rùn)率算出的，目前公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)大部分為集團(tuán)內(nèi)的銷(xiāo)售，不同的國(guó)家不同的利潤(rùn)率，集團(tuán)內(nèi)不同的銷(xiāo)售價(jià)格也不盡相同。u產(chǎn)品的價(jià)格在系統(tǒng)中一般半年或一年調(diào)整一次P15 版

10、權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u退貨的信息沒(méi)有在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)u收款與總賬還沒(méi)有完全整合，兩個(gè)模塊數(shù)據(jù)沒(méi)有一致性檢查。u與客戶(hù)對(duì)帳時(shí)沒(méi)有按出貨單收款對(duì)賬，同時(shí)退貨與扣款沒(méi)有關(guān)聯(lián)，增加應(yīng)收款管理工作量，當(dāng)與客戶(hù)方的數(shù)據(jù)出現(xiàn)分歧時(shí)，對(duì)賬將非常復(fù)雜。建議采用以發(fā)票為依據(jù)進(jìn)行收款對(duì)賬P16 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u針對(duì)集團(tuán)外客戶(hù)沒(méi)有訂單價(jià)格趨勢(shì)分析、接單數(shù)量同比分析，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整價(jià)格策略、接單策略，以及相應(yīng)的生產(chǎn)部署、人員調(diào)整。u沒(méi)有對(duì)集團(tuán)外客戶(hù)定期進(jìn)行銷(xiāo)量、利潤(rùn)貢獻(xiàn)等分析，

11、不能準(zhǔn)確判斷哪些客戶(hù)貢獻(xiàn)度高、哪些客戶(hù)是貢獻(xiàn)度低，不能有針對(duì)性的采取相應(yīng)策略，在價(jià)格和交期方面做優(yōu)先對(duì)待。建議分析客戶(hù)貢獻(xiàn)后，在生產(chǎn)旺季趕貨的時(shí)間段，根據(jù)客戶(hù)優(yōu)先級(jí)安排生產(chǎn)，重要客戶(hù)優(yōu)先生產(chǎn)、包含趕工價(jià)格的訂單優(yōu)先生產(chǎn)，保障公司利益最大化、大客戶(hù)滿(mǎn)意。u訂單變更管理分析不足，對(duì)于訂單變更可能帶來(lái)的物料報(bào)廢、現(xiàn)場(chǎng)趕工費(fèi)用，因趕工而增加的報(bào)廢費(fèi)用、物料緊急采購(gòu)費(fèi)用等，建議建立變更成本分析管理制度，分析出一般變更的費(fèi)用項(xiàng)、一般耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)的變更提供參照標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)分析，手工考核P17 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司廈門(mén)廈門(mén)XXXXXXXX有限公司的

12、銷(xiāo)售相對(duì)簡(jiǎn)單，主要是集團(tuán)內(nèi)的銷(xiāo)售加上少量的外部銷(xiāo)售，有限公司的銷(xiāo)售相對(duì)簡(jiǎn)單，主要是集團(tuán)內(nèi)的銷(xiāo)售加上少量的外部銷(xiāo)售，K3 ERPK3 ERP已已經(jīng)將訂單、出貨、收款等大流程項(xiàng)納入系統(tǒng)管理。但一些細(xì)項(xiàng)的功能還需要改善：經(jīng)將訂單、出貨、收款等大流程項(xiàng)納入系統(tǒng)管理。但一些細(xì)項(xiàng)的功能還需要改善：l建立客戶(hù)信用控制，減小壞賬風(fēng)險(xiǎn)l增強(qiáng)訂單變更控制，保障訂單審核控制有效性，同時(shí)讓客戶(hù)了解變更對(duì)成本、交期的影響程度l退貨業(yè)務(wù)在系統(tǒng)進(jìn)行管理，更詳細(xì)的了解退貨的原因及產(chǎn)品。l退貨、收款做更細(xì)分的核銷(xiāo)，減少后期對(duì)賬困難l建立以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的銷(xiāo)售分析P18 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中

13、國(guó)中國(guó))有限公司有限公司總體概況總體概況u 采購(gòu)功能在整個(gè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用中相對(duì)較好, 在系統(tǒng)中基本實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)循環(huán)的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)：在系統(tǒng)中控制了物料訂購(gòu)數(shù)量采購(gòu)過(guò)程建產(chǎn)了嚴(yán)格價(jià)格評(píng)審制度，對(duì)每一筆訂單都是進(jìn)行評(píng)審。在系統(tǒng)上嚴(yán)格按訂單收貨，并有進(jìn)料質(zhì)量記錄，作為供應(yīng)商品質(zhì)評(píng)估（手工）方面依據(jù)u 采購(gòu)整個(gè)過(guò)程管理采用防呆式管理，分析太少，沒(méi)有發(fā)揮采購(gòu)的管理功能，靈活運(yùn)用好事后分析將是一個(gè)有力提升的方向過(guò)程瓶頸：過(guò)程瓶頸：整個(gè)業(yè)務(wù)處理效率受限：采業(yè)務(wù)的訂單都為手工錄入，未對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行管理，沒(méi)有充分運(yùn)用MRP算出需求，生成采購(gòu)申請(qǐng)，影響錄入效率P19 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶

14、軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u供應(yīng)商無(wú)供貨進(jìn)行分類(lèi)管理，物料的采購(gòu)結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理u采購(gòu)周期表數(shù)據(jù)只在部門(mén)內(nèi)部使用，其他部門(mén)因?yàn)椴涣私庑畔⒍绊懙浇訂蔚慕黄诔兄Z、生產(chǎn)任務(wù)單安排的合理性u(píng)供應(yīng)商無(wú)分類(lèi)管理，對(duì)于一些對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響或者對(duì)產(chǎn)品交期有重大影響的供應(yīng)商沒(méi)有分類(lèi)管理，不能有重點(diǎn)的培養(yǎng)供應(yīng)商關(guān)系，保障產(chǎn)品交期。無(wú)分類(lèi)P20 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u供應(yīng)商評(píng)估考核在采購(gòu)內(nèi)部操作，沒(méi)有建立全面的以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主要依據(jù)的供應(yīng)商定期評(píng)審制度， 不能保障公正、全面地評(píng)審，容易讓質(zhì)量差、價(jià)格高、交期慢的供應(yīng)商有機(jī)可乘。建議建立以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依

15、據(jù)的供應(yīng)商評(píng)審制度：l統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)時(shí)到料率，分析各種不能準(zhǔn)時(shí)到料原因，有多少是客戶(hù)要求趕貨而提前要求交貨，有多少是供應(yīng)商延誤。l統(tǒng)計(jì)各供應(yīng)商的交貨質(zhì)量狀況，對(duì)同類(lèi)物料作對(duì)比，找出供貨質(zhì)量差的供應(yīng)商，淘汰不能滿(mǎn)足要求的供應(yīng)商。l對(duì)不同等級(jí)的供應(yīng)商付款實(shí)施不同的付款策略及下單策略u(píng)雖然系統(tǒng)上控制了只能購(gòu)買(mǎi)最低價(jià)，但由于沒(méi)有價(jià)格趨勢(shì)分析、供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比分析，價(jià)格審核靠審批人員的經(jīng)驗(yàn)判斷，容易發(fā)生偶然失誤而造成后續(xù)采購(gòu)都是高價(jià)的現(xiàn)象。u分析不同采購(gòu)人員負(fù)責(zé)材料的價(jià)格、質(zhì)量、交期變動(dòng)情況，比較各采購(gòu)人員的采購(gòu)工作質(zhì)量，并與一定的績(jī)效考核聯(lián)系，以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)后進(jìn)沒(méi)有通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)沒(méi)有通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)P21

16、版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司廈門(mén)廈門(mén)XXXXXXXX有限公司有限公司的的ERPERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的覆蓋比較完整，從請(qǐng)購(gòu)到收貨已經(jīng)形成了嚴(yán)格控系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的覆蓋比較完整，從請(qǐng)購(gòu)到收貨已經(jīng)形成了嚴(yán)格控制，但主要以簡(jiǎn)化過(guò)程為主，沒(méi)有做事后評(píng)價(jià)，建議對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程作整體的調(diào)整：制，但主要以簡(jiǎn)化過(guò)程為主，沒(méi)有做事后評(píng)價(jià)，建議對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程作整體的調(diào)整：l建議MRP計(jì)算后產(chǎn)生需求計(jì)劃，審核投放產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)一步完善采購(gòu)流程，減少錄單工作量l建立與生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)共享的物料供應(yīng)周期表l建立主動(dòng)性的采購(gòu)催貨流程l建立采購(gòu)業(yè)務(wù)分析報(bào)表P22 版權(quán)

17、所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u 總體概況庫(kù)存業(yè)務(wù)管理基本在K/3系統(tǒng)中處理，系統(tǒng)上嚴(yán)格控制收發(fā)料，采購(gòu)上能夠嚴(yán)格按收料通知單入庫(kù)，生產(chǎn)上能?chē)?yán)格按生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行領(lǐng)料和成品、半成品入庫(kù)，銷(xiāo)售上嚴(yán)格按發(fā)貨通知出庫(kù)，但在生產(chǎn)上常出現(xiàn)先領(lǐng)料后補(bǔ)單、挪單情況，未進(jìn)行規(guī)范的盤(pán)點(diǎn)，未對(duì)呆滯物料管理，庫(kù)存分析做得非常少，在倉(cāng)存的準(zhǔn)確性、出入庫(kù)單據(jù)及時(shí)性方面還有很大的提升空間。P23 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u物料存方的位置比較分散，且車(chē)軸與支腿的物料有的存放在一起，但管理有分不同人進(jìn)行管理，不利于盤(pán)點(diǎn)的實(shí)

18、施。u盤(pán)點(diǎn)只在系統(tǒng)中設(shè)置盤(pán)點(diǎn)方案，未跟據(jù)這些方案來(lái)調(diào)整庫(kù)存u系統(tǒng)中沒(méi)有對(duì)重要的物料進(jìn)行重點(diǎn)控制，容易造成重要物料管理不足，非重要物料又花費(fèi)太多精力管理，可以對(duì)這部分物料建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)機(jī)制P24 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u安全庫(kù)存根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定，并且沒(méi)有定期調(diào)整，因?yàn)镸RP運(yùn)算過(guò)程中一般選擇包含安全庫(kù)存的方式，如果設(shè)置不對(duì)將造成庫(kù)存不足或呆滯：l在系統(tǒng)中設(shè)置了安全庫(kù)存，對(duì)于已經(jīng)停產(chǎn)或快要停產(chǎn)物料容易造成庫(kù)存積壓；l對(duì)于沒(méi)有設(shè)定安全庫(kù)存項(xiàng)對(duì)于又將降低意外風(fēng)險(xiǎn)的防御能力。建議建立安全庫(kù)存管理制度，以保障用一定的庫(kù)存緩沖應(yīng)對(duì)一些不可控的情況發(fā)生。u

19、公司的生產(chǎn)物料出入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)能夠嚴(yán)格按單操作，但常出現(xiàn)錄入不及時(shí)，生產(chǎn)先領(lǐng)料后錄單、挪單等等照成了倉(cāng)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，建議嚴(yán)格控制其他出入庫(kù)業(yè)務(wù)，并且每月對(duì)各種其他出入庫(kù)做原因分析，發(fā)現(xiàn)哪些是應(yīng)該發(fā)生哪些是不應(yīng)該發(fā)生，并及時(shí)改正。P25 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u呆滯物料沒(méi)有分析，沒(méi)有制定改善方案，不能形成正常的處理流程。呆滯物料造成庫(kù)存積壓，過(guò)期報(bào)廢等狀況發(fā)生，沒(méi)有呆滯物料管理制度，只能依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及積極性來(lái)保障，這些因素都是容易波動(dòng)的因素，一旦發(fā)生變化將可能造成物料呆滯甚至報(bào)廢。建議建立常態(tài)的管理流程以降低庫(kù)存管理成本。u沒(méi)

20、有材料、半成品、成品庫(kù)周轉(zhuǎn)率分析，不能運(yùn)用周轉(zhuǎn)率從總體上分析材料、半成品、成品的存貨合理性。現(xiàn)在的系統(tǒng)中分析需要數(shù)據(jù)都已經(jīng)具備，建議在系統(tǒng)中直接實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)率分析方式將周轉(zhuǎn)率作為公司運(yùn)營(yíng)狀況的一項(xiàng)重要指標(biāo)，并且可以通過(guò)幾年來(lái)的數(shù)據(jù)積累做不同年度的對(duì)比分析，評(píng)價(jià)公司的管理狀況P26 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司廈門(mén)廈門(mén)XXXXXXXX有限公司的有限公司的ERPERP系統(tǒng)庫(kù)存模塊基本覆蓋了庫(kù)存管理全部業(yè)務(wù)，但應(yīng)用不夠深入，建系統(tǒng)庫(kù)存模塊基本覆蓋了庫(kù)存管理全部業(yè)務(wù)，但應(yīng)用不夠深入，建議做如下改善：議做如下改善：l建立ABC分類(lèi)管理，有重點(diǎn)的管理庫(kù)存l

21、提高庫(kù)存業(yè)務(wù)單據(jù)錄入系統(tǒng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。l加強(qiáng)管理，防止生產(chǎn)先領(lǐng)料后補(bǔ)單、挪單的情況發(fā)生。l建立盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，對(duì)重要的材料建產(chǎn)定期循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或隨機(jī)抽盤(pán)。l建立呆滯物料管理制度、庫(kù)齡分析管理制度l建立庫(kù)存業(yè)務(wù)分析報(bào)表P27 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u 總體概況l生產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售訂單、產(chǎn)品預(yù)測(cè)單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)任務(wù)單，銷(xiāo)售訂單轉(zhuǎn)換為采購(gòu)需求兩個(gè)主要的功能，但目前倉(cāng)庫(kù)存不準(zhǔn)確，計(jì)算出的需求僅僅為訂單、預(yù)測(cè)單的毛需求，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)此部分需求，再來(lái)制訂自己的采購(gòu)計(jì)劃，以及委外加工管理及部分計(jì)劃功能，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度管理等重要功能，也沒(méi)有進(jìn)行生產(chǎn)分析，在這

22、些生產(chǎn)管理應(yīng)用需要重點(diǎn)突破。P28 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司uBOM分層按不同的工序來(lái)分層，出現(xiàn)BOM的層數(shù)較多，照成后期的出庫(kù)入庫(kù)工作量較大。u未啟用工程變更管理，BOM如果有變更對(duì)原BOM直接進(jìn)行修改，變更記錄無(wú)從查起。uBOM材料的使用變更頻繁，可以考慮使用配制BOM來(lái)進(jìn)行控制uBOM表未對(duì)材料的損耗率及成品率進(jìn)行管理P29 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u銷(xiāo)售接到訂單后才知道用什么材料，材料變更的比例比較高。u系統(tǒng)中設(shè)置物料的采購(gòu)提前期、生產(chǎn)提前期，這部分設(shè)置的準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步

23、加強(qiáng)。u系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)定準(zhǔn)確的損耗情況，不利于計(jì)劃采購(gòu)需求的準(zhǔn)確性u(píng)生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)采集是手工方式收集，沒(méi)有很好實(shí)現(xiàn)車(chē)間與PMC、PMC與銷(xiāo)售、PMC與采購(gòu)的數(shù)據(jù)及時(shí)共享。哪張單催得急就先生產(chǎn)那張單，容易因人為因素造成生產(chǎn)混亂，重要訂單不能按期交付，生產(chǎn)效率低下，生產(chǎn)成本增高。P30 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u生產(chǎn)管理能夠嚴(yán)格按生產(chǎn)任務(wù)單發(fā)料、成品半成品按任務(wù)單入庫(kù)，但也常出現(xiàn)先領(lǐng)料補(bǔ)單、挪單的情況u批次管理信息沒(méi)有進(jìn)入系統(tǒng)，只是手工方式管理，實(shí)物批次較混亂，當(dāng)發(fā)生不良時(shí)通過(guò)手工紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤，工作量較大，建議啟用批次管理。有需求、未用P31

24、 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u沒(méi)有效率分析、工時(shí)差異分析，對(duì)于班組的表現(xiàn)沒(méi)有一個(gè)公開(kāi)公正的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析u物耗分析有分析單僅限生產(chǎn)部，財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有監(jiān)督，生產(chǎn)部既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員又當(dāng)裁判，不能保證評(píng)估的公正性；物耗分析數(shù)據(jù)沒(méi)有共享，物耗變化不能直接影響到訂單接單和報(bào)價(jià)。u沒(méi)有一個(gè)直接通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到的計(jì)劃達(dá)成率的客觀(guān)分析結(jié)果，使得對(duì)生產(chǎn)部門(mén)缺少一個(gè)最核心的評(píng)價(jià)指標(biāo)u不能通過(guò)系統(tǒng)整合為成本計(jì)算提供人工成本數(shù)據(jù)，增加實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)比困難 ，不能及時(shí)、方便地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施u生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)分析管理的手工管理方式，沒(méi)有依據(jù)系統(tǒng)信息作分析，不能形成規(guī)

25、范的管理，不能有規(guī)范的改善制度，容易發(fā)生因?yàn)樯a(chǎn)管理人員的個(gè)人表現(xiàn)而影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)狀況。建議生產(chǎn)管理的分析控制盡量放棄手工作業(yè)方式，在系統(tǒng)內(nèi)建立起規(guī)范的分析體系，實(shí)現(xiàn)共享，保證公正、客觀(guān)、及時(shí)。P32 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司廈門(mén)廈門(mén)XXXXXXXX有限公司的有限公司的ERPERP系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)管理做到了根據(jù)銷(xiāo)售訂單、系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)管理做到了根據(jù)銷(xiāo)售訂單、產(chǎn)品預(yù)測(cè)單做生產(chǎn)任務(wù)單，做生產(chǎn)任務(wù)單，采購(gòu)計(jì)劃僅做采購(gòu)部門(mén)參考；但沒(méi)有生產(chǎn)進(jìn)度控制，也不能為成本提供全面數(shù)據(jù)，建議做如采購(gòu)計(jì)劃僅做采購(gòu)部門(mén)參考；但沒(méi)有生產(chǎn)進(jìn)度控制，也不能為成本提供全面數(shù)據(jù)

26、，建議做如下改善：下改善：l跟據(jù)訂單的多變性，建立可配制的BOM數(shù)據(jù)l提高生產(chǎn)計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性l建立基于生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表的全公司生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)平臺(tái)l在倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的情況下，通過(guò)系統(tǒng)計(jì)算出的采購(gòu)需求直接生成采購(gòu)申請(qǐng)l討論生產(chǎn)物料批次管理可行性，效益l建立物耗、工耗、效率等生產(chǎn)業(yè)務(wù)分析及改善制度P33 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u 總體概況總體概況l 公司有較粗略的成本計(jì)算方法，并在在系統(tǒng)中建立成本計(jì)算體系，現(xiàn)在采用的是實(shí)際成本，采用分布法來(lái)計(jì)算自制件的成本，通過(guò)3年來(lái)不斷完善，系統(tǒng)中到現(xiàn)階段已經(jīng)有足夠的成本計(jì)算需要的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性

27、方面有待進(jìn)一步提高，成本分析比較困難。P34 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u成本可以計(jì)算出來(lái)，但周期長(zhǎng)，計(jì)算不是很準(zhǔn)確。每個(gè)月粗略計(jì)算已經(jīng)非常困難，要再對(duì)計(jì)算出的成本的工作量將更加艱巨。P35 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u因?yàn)闆](méi)有足夠詳細(xì)的成本分析，還不能有足夠詳細(xì)的資料判定哪些訂單是掙錢(qián)哪些訂單是虧本，什么樣的批量的訂單需要怎樣的價(jià)格才能保本；哪些部門(mén)的成本在上升、哪些部門(mén)成本在下降沒(méi)有進(jìn)行此方面分析P36 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2009 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有

28、限公司廈門(mén)廈門(mén)XXXXXXXX有限公司有限公司的成本管理現(xiàn)有模式是在的成本管理現(xiàn)有模式是在ERPERP系統(tǒng)計(jì)算出來(lái)，成本管理功能還未完全使用系統(tǒng)計(jì)算出來(lái)，成本管理功能還未完全使用，后期需要重點(diǎn)加強(qiáng)：，后期需要重點(diǎn)加強(qiáng)：l找出數(shù)據(jù)收集難點(diǎn)，重點(diǎn)改善這方面l重新討論成本管理目標(biāo)、成本管理分析維度，形成成本管理的基礎(chǔ)資料及費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)l對(duì)成本進(jìn)行多維度分析，如成本習(xí)性分析、成本要素分析等，并建立相應(yīng)改善制度l使用標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有模式進(jìn)行改善P37 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司u 總體概況財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部分實(shí)現(xiàn)了一體化，減少了財(cái)務(wù)記賬的工作量。財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析不足，整個(gè)財(cái)務(wù)模塊只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)管理的工作相對(duì)較少。沒(méi)有啟用現(xiàn)金流量表，而是手工通過(guò)報(bào)表分析法編制現(xiàn)金流量報(bào)表。應(yīng)收應(yīng)付沒(méi)有使用預(yù)警功能，故付款計(jì)劃比較因難。P38 版權(quán)所有版權(quán)所有 1993-2011 金蝶軟件金蝶軟件(中國(guó)中國(guó))有限公司有限公司l財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了一體化，業(yè)務(wù)單據(jù)的憑證都能通過(guò)系統(tǒng)生成，為后期財(cái)務(wù)分析提供了一定基礎(chǔ)，但現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)核算，還沒(méi)有建