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文檔簡介

1、施工階段造價(jià)控制措施(1)編制施工階段跟蹤咨詢計(jì)劃根據(jù)該建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),我公司將編制施工階段造價(jià)咨詢工作計(jì)劃,具體內(nèi)容:現(xiàn)場變更簽證的審核及工程變更結(jié)算;對材料、設(shè)備等的價(jià)格進(jìn)行控制;隱蔽工程跟蹤審查;工程索賠的處理;進(jìn)度款審查及分期結(jié)算造價(jià)控制;進(jìn)行合約管理。(2)現(xiàn)場變更簽證的審核及工程變更結(jié)算在施工期間,盡快計(jì)算工程變更事項(xiàng),并與承建商談判達(dá)成初步協(xié)議。如修改工程所涉及的金額極大,應(yīng)盡快為該項(xiàng)修改的增額進(jìn)行預(yù)算,并將預(yù)算提交委托方再作考慮。 工程變更的結(jié)算程序于下圖:變更申請的提出設(shè)計(jì)、監(jiān)理、委托方技術(shù)上確認(rèn)施工單位提出變更款申請質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格變更事項(xiàng)否報(bào)送造價(jià)工程師審核、

2、確認(rèn)單價(jià)及工程量 重大變更報(bào)委托方審批審批是 委托方造價(jià)人員復(fù)審、簽署付款憑證 委托方財(cái)務(wù)復(fù)核后付款(3)對材料、設(shè)備等的價(jià)格進(jìn)行控制對建設(shè)項(xiàng)目中擬采購的材料、設(shè)備,造價(jià)工程師應(yīng)提前告知委托方,以利于留出充裕的時(shí)間進(jìn)行材料、設(shè)備采購工作,與此同時(shí)提出材料、設(shè)備采購方案,向委托方提供專業(yè)的采購意見或建議;對于采用招標(biāo)方式采購材料、設(shè)備的,造價(jià)師要協(xié)助委托方進(jìn)行招標(biāo)工作;不采用招標(biāo)采購方式的,造價(jià)師要進(jìn)行市場調(diào)查或詢價(jià)、比價(jià)工作,協(xié)助委托方進(jìn)行采購談判,為委托方提供有關(guān)材料、設(shè)備市場價(jià)格信息,提供有關(guān)材料、設(shè)備的生產(chǎn)廠家及質(zhì)量情況;協(xié)助委托方確認(rèn)所需材料、設(shè)備的合理價(jià)格以保證建設(shè)項(xiàng)目順利的進(jìn)行。(

3、4)隱蔽工程跟蹤審查A、收集以下有關(guān)隱蔽工程跟蹤審查資料:招標(biāo)文件:含招標(biāo)書、設(shè)計(jì)圖紙(須經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位簽章確認(rèn)的招標(biāo)時(shí)發(fā)出的設(shè)計(jì)施工圖紙)、合同條款、工程要求的技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)須知、招標(biāo)答疑會議紀(jì)要、工程量清單、工程預(yù)算等文件及附件;投標(biāo)文件:含技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、投標(biāo)承諾等文件;施工合同:含建設(shè)單位與施工單位的工程承發(fā)包合同、經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)的施工單位與第三方簽訂的分包合同、合同附件等;圖紙會審記錄:圖紙會審記錄須有參加會審單位人員簽字、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄;B、根據(jù)隱蔽工程有關(guān)資料審核工程量因隱蔽工程的特殊性,隱蔽工程的工程量應(yīng)在隱蔽工程完成經(jīng)設(shè)計(jì)

4、、監(jiān)理、委托方簽認(rèn)后隱蔽前確定。當(dāng)造價(jià)師預(yù)料所能收集到的資料有可能不能準(zhǔn)確、全面反映隱蔽工程情況時(shí),根據(jù)工程實(shí)際情況,造價(jià)師應(yīng)在隱蔽工程實(shí)施前做好準(zhǔn)備工作并提醒委托方通知項(xiàng)目建設(shè)各方做好有關(guān)確認(rèn)隱蔽工程量的準(zhǔn)備工作,以便于及時(shí)、準(zhǔn)確地確認(rèn)隱蔽工程工程量,必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場測量,并經(jīng)相關(guān)各方書面簽認(rèn),避免發(fā)生因工程隱蔽后各方對工程量確認(rèn)的分歧,以保證建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行,保證隱蔽工程量及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。C、確定相關(guān)項(xiàng)目單價(jià)對于已有項(xiàng)目單價(jià)按原單價(jià)執(zhí)行;對于新發(fā)生項(xiàng)目單價(jià),必須在隱蔽工程實(shí)施前確定,以利于嚴(yán)格控制造價(jià)。(5)工程索賠的處理造價(jià)工程師對索賠報(bào)告的審查應(yīng)該有理有據(jù),審定過程應(yīng)全面參閱合同文件

5、中所有有關(guān)條款及有關(guān)法規(guī)文件,客觀地、實(shí)事求是地肯定或否定索賠要求,不能草率,否則有可能導(dǎo)致合同爭端升級。造價(jià)工程師處理索賠應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行審查論證:A、審查論證索賠證據(jù)是否合理 索賠理由是否與合同條款、有關(guān)法規(guī)文件相抵觸,論述索賠理由是否有理有據(jù),具有說服力,索賠依據(jù)是否充分合理。 劃分責(zé)任范圍,各負(fù)其責(zé)。索賠事項(xiàng)發(fā)生是承包商責(zé)任?委托方自身責(zé)任?雙方責(zé)任?第三方責(zé)任?同時(shí),索賠事項(xiàng)發(fā)生時(shí)承包商是否采取有效措施,制止事態(tài)擴(kuò)大,以防造成更大損失。 承包商是否按照法定的工程索賠程序提供索賠報(bào)告、索賠依據(jù)、索賠費(fèi)用。B、審查論證費(fèi)用索賠要求、計(jì)價(jià)辦法是否合理確定索賠合理的計(jì)價(jià)方式。索賠計(jì)價(jià)方法通

6、常有:實(shí)際費(fèi)用法、總費(fèi)用法、修正費(fèi)用法。我們必須采用合理的計(jì)價(jià)方式才能避免計(jì)價(jià)重復(fù)。如工程量表中的單價(jià)是綜合單價(jià),已包含許多費(fèi)項(xiàng),若計(jì)價(jià)方式不合理很容易使一些費(fèi)項(xiàng)重復(fù)。索賠費(fèi)用計(jì)算內(nèi)容一般包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、保函手續(xù)費(fèi)、貸款利息、保險(xiǎn)費(fèi)、利潤、管理費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格審查其款項(xiàng),公正合理地審查其索賠報(bào)告申請,剔出不合理費(fèi)項(xiàng),確定合理費(fèi)項(xiàng)。停工損失費(fèi)計(jì)取。停工不應(yīng)計(jì)日工費(fèi)用計(jì)算,通常應(yīng)采取人工單價(jià)乘以折算系數(shù)計(jì)算,停工機(jī)械補(bǔ)償應(yīng)按機(jī)械折舊費(fèi)或設(shè)備租賃費(fèi)計(jì),但不包含運(yùn)轉(zhuǎn)操作費(fèi)用。正確區(qū)分停工損失費(fèi)和作業(yè)方法降效費(fèi)。凡是改做其它工作都不能計(jì)停工損失費(fèi),但可以計(jì)適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償降效損失。然而由于承包商引

7、起工期滯后而加速趕工期的也不應(yīng)計(jì)增效費(fèi)用。C、審查論證工期順延要求是否合理 劃清工期拖延的責(zé)任,分清是承包商、還是發(fā)包商、或是第三方責(zé)任,是否給予工期補(bǔ)償和費(fèi)用補(bǔ)償。 確定工期補(bǔ)償是否在施工網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵線路上的施工內(nèi)容。否則,對非關(guān)鍵線路上工期影響應(yīng)考慮自由時(shí)差情況,然后再考慮相應(yīng)工期調(diào)整情況。承包商是否有明示和暗示放棄施工工期索賠的要求。D、估算索賠事項(xiàng),協(xié)助委托方與承包商進(jìn)行談判并達(dá)成協(xié)議。對導(dǎo)致索賠的原因有充分的預(yù)測和防范;通過對合同條款有力的管理,防止引起索賠的干擾事件發(fā)生;對已發(fā)生的干擾事件及時(shí)采取措施,以降低它的影響,降低損失,避免或減少索賠;參與索賠的處理過程,審查索賠報(bào)告,反駁

8、承包商不合理的索賠要求或索賠要求中不合理的部分,敦促委托方接受合理的索賠要求,使索賠得到圓滿解決。E、造價(jià)工程師處理索賠的管理原則盡量將可能引起爭執(zhí)的問題解決于合同簽訂之前造價(jià)工程師在簽訂合同前就應(yīng)對可能的干擾事件、合同中的漏洞有充分預(yù)測和分析,在工作中減少失誤,減少索賠事件的產(chǎn)生。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),在合同中將可能引起索賠的問題予以聲明。公平合理:造價(jià)工程師在行使權(quán)力,作出決定,下達(dá)指令,決定價(jià)格,調(diào)解爭執(zhí)時(shí)不能偏袒任何一方,站在公正的立場上行事。由于委托方和承包商之間目的和經(jīng)濟(jì)利益是有矛盾的,所以造價(jià)工程師應(yīng)照顧雙方利益,調(diào)整雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,務(wù)必有理有據(jù)。與委托方和承包商協(xié)商一致;造價(jià)工程師在處理和

9、解決索賠事件時(shí)(如決定價(jià)格,提出解決方案等),必須充分地與委托方、承包商協(xié)商、考慮雙方要求,做好兩方面的工作,使之盡早達(dá)成一致。這是減少爭執(zhí)的有效途徑。實(shí)事求是造價(jià)工程師在處理索賠事件時(shí)必須以合同和相應(yīng)的法律為準(zhǔn)繩,以事實(shí)為依據(jù),完整地、正確地理解合同,嚴(yán)格地執(zhí)行合同。只有造價(jià)工程師嚴(yán)格按合同辦事,才能促使委托方和承包商履行合同,工程才能順利實(shí)施F、迅速、及時(shí)地處理問題造價(jià)工程師在行使自己權(quán)力,處理索賠事務(wù),解決爭執(zhí)時(shí),必須迅速行事,在合同規(guī)定的期限內(nèi),或在通常認(rèn)為合理的時(shí)間內(nèi)履行自己的職責(zé),否則不僅會給承包商提供新的索賠機(jī)會,而且不能保證索賠及時(shí)、公正、合理地解決,使許多問題積累起來,造成混

10、亂。總之索賠反駁應(yīng)做到以合同為依據(jù),公正合理,正確反映工程造價(jià),更好地維護(hù)雙方利益。(6)進(jìn)度款審查及分期結(jié)算造價(jià)控制 每月對進(jìn)行中的工程進(jìn)行評估并向委托方提交分期結(jié)算單。分期結(jié)算單的評估將與設(shè)計(jì)單位/監(jiān)理單位合作,以確保設(shè)計(jì)單位/監(jiān)理單位對施工質(zhì)量及進(jìn)度的意見能在中期付款金額中得到反映。分期結(jié)算造價(jià)控制程序如下圖:施工單位提出月付款申請質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格工程項(xiàng)目否是造價(jià)工程師審核計(jì)量與計(jì)價(jià) 委托方造價(jià)人員審批、簽署付款憑證 委托方財(cái)務(wù)復(fù)核后付款 (7)進(jìn)行合約管理咨詢?nèi)吮O(jiān)督總承包、各專業(yè)分包、各專業(yè)投標(biāo)人及委托方直接分包單位對合同職責(zé)的執(zhí)行,即對上述各單位違反合同之行為給予提出及糾

11、正指示。具體工作如下;A、咨詢?nèi)撕贤芾碇饕蝿?wù):協(xié)助、參與委托方確定本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)。包括:勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、加工合同、材料與設(shè)備訂貨合同、運(yùn)輸合同等。合同結(jié)構(gòu)是指合同的框架、主要部分和條款構(gòu)成。協(xié)助委托方起草合同及參與合同談判:參加上述建設(shè)合同在簽訂前的談判和擬訂合同初稿,供委托方?jīng)Q策。合同管理和檢查:在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,對上述合同進(jìn)行過程監(jiān)控、檢查和管理。合同糾紛和索賠:協(xié)助委托方秉公處理建設(shè)工程中各階段中產(chǎn)生的索賠;參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至法院解決合同的糾紛。其他:合同的簽證和合同涉及第三方等關(guān)系的處理,除以上內(nèi)容以外有關(guān)合同的所有事項(xiàng)。B、咨詢?nèi)私⒑贤芾硐到y(tǒng)合同管理系

12、統(tǒng)由以下5個(gè)部分組成,其中前三部分是合同監(jiān)督的基礎(chǔ),合同監(jiān)督又是索賠和反索賠的前提條件。這五部分形成了一個(gè)完整的合同系統(tǒng),它們之間的關(guān)系十分密切,缺少其中任何一部分,合同管理將失去它的效果。合同分析與分解對合同條款分析解釋。同時(shí)也要對合同條款的更換、延期說明、投資變化等事件進(jìn)行仔細(xì)分析。 對于哪些與委托方有關(guān)的活動(dòng)都必須分別存檔,以防漏項(xiàng)。合同分析和工程檢查等工作要同工期聯(lián)系起來。合同分析是解釋雙方合同責(zé)任的根據(jù)。合同分析是在訂立合同的過程中即要按條款 逐條分析,如果發(fā)現(xiàn)有對本方產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)較大的條款,要相應(yīng)增加抵御的條款。要詳細(xì)分析哪些條款與委托方有關(guān)、與總包有關(guān)、與分包有關(guān)、與設(shè)計(jì)部門有關(guān)、與

13、工程檢查有關(guān)、與工期有關(guān)等,分門別類分析各自責(zé)任和相互聯(lián)系的關(guān)系,做到一清二楚,心中有數(shù)。建立合同數(shù)據(jù)檔案合同數(shù)據(jù)檔案就是把合同條款分門別類的歸納起來,將它們存放在計(jì)算機(jī)中,以便于檢索。合同中的不同規(guī)則、特殊情況、技術(shù)規(guī)范、特殊的技術(shù)規(guī)則、協(xié)商結(jié)果等都可以用計(jì)算機(jī)檢索。這就大大地方便了合同管理工作,能得到關(guān)于合同條款的最新情報(bào)。同時(shí),根據(jù)計(jì)算機(jī)提供的主題詞,可以對合同中的條款進(jìn)行分解和組合,使合同雙方的責(zé)任清楚明了。圖表也是一個(gè)重要的管理工具,可以使合同中的各個(gè)程序具體化,便于合同管理者使當(dāng)事人雙方明白合同特殊條款的各方職責(zé)。這些圖表有試驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制、運(yùn)輸保險(xiǎn)、工程移交手續(xù)等。形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是把合同中的時(shí)間、工作、投資用網(wǎng)絡(luò)形式表達(dá)。合同計(jì)劃表是用來處理時(shí)間控制,合同管理貫穿于從計(jì)劃到維護(hù)施工過程中的每一個(gè)活動(dòng)。這些計(jì)劃表包括:圖紙目錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)表、到貨報(bào)告等。形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,使合同的時(shí)間概念、邏輯關(guān)系更明確,便于監(jiān)督。合同監(jiān)督合同監(jiān)督就是要對合同條款經(jīng)常進(jìn)行解釋,以便根據(jù)合同來掌握工程的進(jìn)展。保證設(shè)計(jì)、試驗(yàn)報(bào)告的精確性,保證發(fā)票、訂貨手續(xù)、工作指示等符合合同的要求。 合同監(jiān)督的另一個(gè)重要的內(nèi)容是檢查解釋雙方來往的信函和文件,以及會議記錄、委托方

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