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1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-845編號(hào):_有限公司財(cái)務(wù)制度之發(fā)票管理制度審核:_時(shí)間:_單位:_有限公司財(cái)務(wù)制度之發(fā)票管理制度用戶指南:該規(guī)章制度資料適用于管理中,通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范,再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善,使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依??赏ㄟ^(guò)修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。有限公司財(cái)務(wù)制度之發(fā)票管理制度一、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)1、發(fā)票使用完畢后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)手續(xù)。2、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)后,開(kāi)票員應(yīng)及時(shí)將所購(gòu)發(fā)票號(hào)碼按序登記在發(fā)票領(lǐng)用登記表上,以便于后期領(lǐng)用登記。二
2、、發(fā)票開(kāi)具和保管1、財(cái)務(wù)人員開(kāi)具發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定,按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,做到項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,不允許加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章。2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需提供銷售發(fā)票的,須填寫開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門開(kāi)票員開(kāi)具即可;不涉及貨物的特殊情況開(kāi)票申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批,方可開(kāi)票,簽批手續(xù)不完整的財(cái)務(wù)部門開(kāi)票員應(yīng)予以拒絕開(kāi)票,否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由申請(qǐng)人及開(kāi)票員共同承擔(dān)。3、對(duì)于新客戶需要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的,首次開(kāi)票需要客戶提供相關(guān)資料,資料如下:
3、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、增值稅一般納稅人資格證書復(fù)印件(因國(guó)家政策有所變動(dòng),新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書,但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話、納稅人識(shí)別號(hào)、開(kāi)戶銀行名稱及賬號(hào)等資料;對(duì)于新客戶需要開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的,首次開(kāi)票需要客戶提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,或根據(jù)情況需提供至少客戶全稱一項(xiàng)信息。4、開(kāi)票員收到開(kāi)票申請(qǐng)后,應(yīng)按照申請(qǐng)資料及時(shí)開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票,因客觀原因(如稅務(wù)裝置本身出現(xiàn)問(wèn)題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報(bào)稅期并且尚未報(bào)稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的,開(kāi)票員應(yīng)及時(shí)將不能及時(shí)開(kāi)票原因及延后期限轉(zhuǎn)達(dá)申請(qǐng)人,做好信息傳遞工作,以
4、便于申請(qǐng)人和客戶做溝通工作。5、發(fā)票開(kāi)具后,開(kāi)票員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取發(fā)票,并須經(jīng)領(lǐng)取人登記發(fā)票領(lǐng)用登記表;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取人應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)送達(dá)客戶或于當(dāng)日郵寄客戶,現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)的須經(jīng)客戶簽署發(fā)票簽收單,并及時(shí)(規(guī)定當(dāng)日交回,當(dāng)日交回有實(shí)際困難的,應(yīng)最遲于次日交回,次日逢節(jié)假日的,節(jié)假日后第一天應(yīng)及時(shí)交回)交回財(cái)務(wù)部門開(kāi)票員處;以郵寄方式送達(dá)客戶的,須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門開(kāi)票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號(hào)。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的,由領(lǐng)取人承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于填開(kāi)發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對(duì)方國(guó)稅機(jī)關(guān)的有效證明后,方可填開(kāi)紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對(duì)方國(guó)稅
5、機(jī)關(guān)提供的有效證明的,不得提前開(kāi)具紅字發(fā)票。6、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票,存根聯(lián)應(yīng)按序訂本保管,作廢的發(fā)票應(yīng)完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊、電視等新聞媒介上公開(kāi)聲明作廢,同時(shí)接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)處理。7、尚未開(kāi)具使用的發(fā)票,應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中,確保發(fā)票安全。篇2:房地產(chǎn)分公司支票、匯票、發(fā)票管理制度房地產(chǎn)分公司支票、匯票、發(fā)票管理制度1.公司支票由出納員保管,支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字,然后按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。2.支票使用后憑支票存根,原始憑證由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(
6、購(gòu)置物品由保管員簽字)、負(fù)責(zé)人審批,填寫金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。原領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。3.支票使用后未交回存根,財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從工資中扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣,直至領(lǐng)用人完成報(bào)帳手續(xù)。篇3:餐飲業(yè)發(fā)票管理規(guī)定餐飲業(yè)發(fā)票管理規(guī)定1、公司財(cái)務(wù)部必須建立健全發(fā)票管理制度;2、普通發(fā)票由主管會(huì)計(jì)在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)買回后,按順序進(jìn)行編號(hào),在普通發(fā)票領(lǐng)用登記簿上,逐項(xiàng)登記起止號(hào)碼,由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,單獨(dú)設(shè)立存放地點(diǎn);3、公司在餐飲收銀臺(tái)設(shè)立唯一開(kāi)票地點(diǎn),發(fā)票必須派專人負(fù)責(zé)保管;4、發(fā)票必須按號(hào)使用,開(kāi)具發(fā)票必須按照規(guī)定的付款單位、時(shí)限、順序一次性如實(shí)開(kāi)具,發(fā)票上必須加蓋本公司的發(fā)票專用章;5、開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀丟棄,加蓋作廢章,連同存根一起貼在發(fā)票上,一并保存。6、禁止轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、倒賣、代開(kāi)發(fā)票;不得撕毀、涂改、偽造發(fā)票;禁止在發(fā)票上弄虛作假;不得擅自出售、拆本使用及銷毀發(fā)票;不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍;7、若發(fā)票丟失,必須在當(dāng)日向財(cái)務(wù)部報(bào)告,財(cái)務(wù)部在3個(gè)工作日內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,普通發(fā)票的存根保管8、必須由客人親自帶收銀小票至服務(wù)臺(tái)處開(kāi)具發(fā)票,不得代開(kāi),收銀小票開(kāi)票七日內(nèi)有效,服務(wù)臺(tái)及時(shí)將已開(kāi)票的收銀
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