1、U8V12.0庫存管理功能展示北京鑫友偉業(yè)科技有限公司技術(shù)部 李文明135524720502014年12月21日2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱一產(chǎn)品概述1.1 產(chǎn)品綜述2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.1 產(chǎn)品綜述應(yīng)用框架日常業(yè)務(wù) 采購入庫 產(chǎn)品入庫 領(lǐng)料申請 生產(chǎn)領(lǐng)料 限額領(lǐng)料 銷售出庫 調(diào)撥申請 調(diào)撥 借用歸還 盤點(diǎn) 組裝拆卸 形態(tài)轉(zhuǎn)換其他業(yè)務(wù) 不合格品管理 批次管理 保質(zhì)期管理 貨位管理 序列號管理 預(yù)留管理 在庫報(bào)檢 ROP計(jì)劃 對賬 月末結(jié)賬庫存賬 現(xiàn)存量查詢 庫存臺賬 貨位臺賬 批次臺賬 不合格臺賬 流水賬 代管賬 入

2、庫跟蹤表 供應(yīng)商收發(fā)存匯總表庫存展望收發(fā)存匯總表存貨分布表業(yè)務(wù)類型匯總表限額領(lǐng)料匯總表組裝拆卸匯總表形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表業(yè)務(wù)追溯質(zhì)量追溯儲備分析安全庫存預(yù)警超儲短缺分析呆滯積壓分析存量波動(dòng)分析用料周期分析生產(chǎn)齊套分析缺料分析庫齡分析2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱二.業(yè)務(wù)介紹2.1 出入庫控制2.3 調(diào)撥2.4 盤點(diǎn)2.5 形態(tài)轉(zhuǎn)換2.6 借用歸還2012 Yonyou Software Co.,Ltd.調(diào)撥申請單用于錄入門店或分支機(jī)構(gòu)的要貨情況或錄入企業(yè)配貨指令，倉庫可以根據(jù)調(diào)撥申請分次調(diào)撥?！緲I(yè)務(wù)流程】1、門店或分支機(jī)構(gòu)提出要貨申請，由總部錄入到系統(tǒng)中；也可由總

3、部根據(jù)新品上市情況錄入配貨指令。2、物流管理人員根據(jù)倉庫的庫存狀況進(jìn)行批復(fù)，錄入批復(fù)量。3、相關(guān)人員確認(rèn)無誤后審核調(diào)撥申請單。4、庫管人員根據(jù)調(diào)撥申請單進(jìn)行調(diào)撥。2.3 調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥申請點(diǎn)擊工具欄上的批復(fù)按鈕，可對調(diào)撥申請單進(jìn)行批復(fù)，即錄入批復(fù)數(shù)量，批復(fù)可以與申請數(shù)量不同。調(diào)撥申請對應(yīng)的調(diào)撥業(yè)務(wù)全部完成或不再執(zhí)行時(shí)，可使用關(guān)閉功能，將調(diào)撥申請單關(guān)閉。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.3 調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥調(diào)撥業(yè)務(wù) 用于處理倉庫之間物料的移庫業(yè)務(wù)或部門之間的物料調(diào)撥業(yè)務(wù)。手工填制物料清單生產(chǎn)/委外訂單銷售/出口訂單調(diào)撥申請單調(diào)撥單其他出庫單其他入庫單在單據(jù)新增狀態(tài)下，可選擇

4、增加按鈕下的相應(yīng)菜單，選擇要生成調(diào)撥單的來源單據(jù)，也可在調(diào)撥單表頭的調(diào)撥申請單號或訂單號中參照選擇來源單據(jù)生單。如果要根據(jù)BOM清單生成調(diào)撥單，可在表頭的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中選擇BOM，并錄入產(chǎn)量，然后按展開按鈕，系統(tǒng)會自動(dòng)將BOM清單帶入到調(diào)撥單上。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實(shí)相符，企業(yè)必須對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。盤點(diǎn)方式：依盤點(diǎn)范圍的不同支持按存貨類別盤點(diǎn)、按存貨盤點(diǎn)、按倉庫盤點(diǎn)、按貨位盤點(diǎn)、按庫管員盤點(diǎn)、按代管商盤點(diǎn)、按批

5、次盤點(diǎn)、對快到保質(zhì)期的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等，依盤點(diǎn)方式不同支持周期盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)類型：普通倉庫盤點(diǎn)、倒沖倉庫盤點(diǎn)2.4 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.4 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)1、選擇盤點(diǎn)類型，增加一張新的盤點(diǎn)表。2、打印空盤點(diǎn)表。3、進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)的結(jié)果記錄在盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)和原因中。4、實(shí)物盤點(diǎn)完成后，根據(jù)盤點(diǎn)表，將盤點(diǎn)結(jié)果輸入計(jì)算機(jī)的盤點(diǎn)表中。5、打印盤點(diǎn)表，并將打印出的盤點(diǎn)報(bào)告按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。6、將經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后的盤點(diǎn)表進(jìn)行審核處理。盤點(diǎn)流程：指從賬面日期到盤點(diǎn)日期之間發(fā)生的出入庫業(yè)務(wù)。賬面數(shù)量為賬面日的結(jié)存，到盤點(diǎn)日可能還會發(fā)生出入庫，

6、盤點(diǎn)數(shù)量要與賬面調(diào)節(jié)數(shù)量進(jìn)行比較計(jì)算盈虧。賬面調(diào)節(jié)數(shù)量賬面數(shù)+調(diào)整入庫數(shù)量-調(diào)整出庫數(shù)量。合理損耗率在存貨檔案中設(shè)置盤點(diǎn)賬面日期的庫存數(shù)量打印空的盤點(diǎn)表，以便盤點(diǎn)時(shí)填寫實(shí)盤數(shù)量。選擇盤點(diǎn)模式及條件。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.盤點(diǎn)模式：按存貨盤點(diǎn)按倉庫盤點(diǎn)2.4 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)周期盤點(diǎn)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)在盤點(diǎn)單編輯狀態(tài)下，錄入盤點(diǎn)倉庫后，按選擇存貨按鈕。在左側(cè)選擇要盤點(diǎn)的存貨大類或直接在右側(cè)窗中選擇要盤點(diǎn)的存貨。按貨位盤點(diǎn)按庫管員盤點(diǎn)近效期存貨盤點(diǎn)按代管商盤點(diǎn)在盤點(diǎn)單編輯狀態(tài)下，錄入盤點(diǎn)倉庫后，選擇盤庫按鈕，并在此界面中選擇按倉庫盤點(diǎn)，系統(tǒng)會自動(dòng)將此倉庫的所有存貨帶入到盤點(diǎn)單上。

7、按倉庫盤點(diǎn)：指對此倉庫中的所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。按貨位明細(xì)盤點(diǎn)按貨位盤點(diǎn)按貨位明細(xì)盤點(diǎn)與按貨位盤點(diǎn)區(qū)別：按貨位盤點(diǎn)：在表頭錄入貨位，只能對一個(gè)貨位盤點(diǎn)；盤盈盤虧的結(jié)果只影響貨位的結(jié)存按貨位明細(xì)盤點(diǎn)：在表體錄入貨位，可對多個(gè)貨位進(jìn)行盤點(diǎn)；盤盈盤虧的結(jié)果會影響倉庫及貨位的結(jié)存。按庫管員盤點(diǎn)：指對某一庫管員所管轄的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。在此選擇要盤點(diǎn)的庫管員，庫管員所管轄的存貨在倉庫存貨對照表中設(shè)置。近效期存貨盤點(diǎn)：在此錄入存貨失效日期、臨近天數(shù)或失效天數(shù)，可對快到期或已過保質(zhì)期的存貨進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)。按代管商盤點(diǎn)：在此錄入要盤點(diǎn)的代管商，系統(tǒng)會將此代管商的所有存貨帶入到盤點(diǎn)單上。周期盤點(diǎn)：只對到盤點(diǎn)周期的存貨進(jìn)行

8、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期在存貨 檔案中設(shè)置。盤點(diǎn)周期：可按天、周、月三種方式設(shè)置盤點(diǎn)周期。盤點(diǎn)日設(shè)置：當(dāng)設(shè)置盤點(diǎn)周期為周時(shí)，可以設(shè)置星期一到星期日作為盤點(diǎn)日；當(dāng)設(shè)置盤點(diǎn)周期為月時(shí)，該項(xiàng)內(nèi)容可以設(shè)置1到31日作為選擇項(xiàng)。上次盤點(diǎn)日期：系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)記錄自動(dòng)維護(hù)，新增存貨可以手工輸入上次盤點(diǎn)日期。周期盤點(diǎn)規(guī)則：當(dāng)前日期上次盤點(diǎn)日期+盤點(diǎn)周期時(shí)表示該存貨為到期盤點(diǎn)存貨。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)：指對上次盤點(diǎn)后發(fā)生過出入庫業(yè)務(wù)的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，未發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨不盤點(diǎn)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱二.業(yè)務(wù)介紹2.1 出入庫控制2.3 調(diào)撥2.4 盤點(diǎn)2.6 借用歸還2012 Yonyou Sof

9、tware Co.,Ltd. 2.6 借出業(yè)務(wù)應(yīng)用場景 企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間存在存貨借用關(guān)系，客戶把存貨借走一定時(shí)間之后，還會歸還借出的存貨，如果不歸還，則可以通過轉(zhuǎn)換單處理，轉(zhuǎn)換為銷售或贈品，或轉(zhuǎn)化為耗用等。關(guān)鍵特性支持存貨借給客戶供應(yīng)商部門支持從一個(gè)客戶供應(yīng)商部門轉(zhuǎn)借給另一個(gè)客戶供應(yīng)商部門支持將借出存貨轉(zhuǎn)為銷售或贈送給客戶支持借出存貨轉(zhuǎn)為本企業(yè)耗用支持客戶供應(yīng)商部門使用其他存貨進(jìn)行異種存貨歸還支持存貨借出還回時(shí)進(jìn)行出入庫管理支持錄入運(yùn)費(fèi)并生成應(yīng)付單2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出業(yè)務(wù)操作流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.

10、2.6 借出業(yè)務(wù)借出1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)2、支持三種借出對象3、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)借出引用借出借用單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借出借用單“累計(jì)出庫數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)歸還1、引用借出借用單生成借出歸還單，本單據(jù)不回寫借出借用單錄入異種歸還存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.

11、6 借出業(yè)務(wù)歸還引用借出歸還單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借出借用單“累計(jì)歸還數(shù)量”和借出歸還單“累計(jì)入庫數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換引用借出借用單生成借出轉(zhuǎn)換單，分為四種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時(shí)四種也業(yè)務(wù)分別回寫借出借用單“累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)引用存貨轉(zhuǎn)移過程中發(fā)生運(yùn)費(fèi)的借出借用單、借出歸還單生成應(yīng)付單2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)報(bào)表2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入業(yè)務(wù)應(yīng)用

12、場景企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間存在存貨借用關(guān)系，把存貨從客戶、供應(yīng)商借入一定時(shí)間之后，還會歸還借入的存貨，如果不歸還，則可以通過轉(zhuǎn)采購模塊生成采購入庫單，從供應(yīng)商購買該借用存貨。關(guān)鍵特性支持從客戶供應(yīng)商部門借入存貨支持將借入存貨轉(zhuǎn)為從供應(yīng)商采購或作為贈品進(jìn)行采購入庫支持使用其他存貨還給客戶或供應(yīng)商，進(jìn)行異種存貨歸還支持借入存貨進(jìn)行出入庫管理支持錄入運(yùn)費(fèi)并生成應(yīng)付單2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入業(yè)務(wù)操作流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)借入1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)2、支持二種借入對象3、支

13、持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)借入引用借入借用單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借入借用單“累計(jì)入庫數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)還回1、引用借入借用單生成借入還回單，本單據(jù)不回寫借入借用單2、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息錄入異種還回存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)還回引用借入還回單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借入借用單“累計(jì)歸還數(shù)

14、量”和借入還回單“累計(jì)出庫數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換引用借入借用單生成借入轉(zhuǎn)換單，分為兩種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時(shí)兩種也業(yè)務(wù)分別回寫借入借用單“累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)報(bào)表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱三、庫存主題1.庫存量管理2.貨位管理3.批次管理4.保質(zhì)期管理5.出庫跟蹤入庫6.序列號管理2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理 可用量管理可用量：企業(yè)實(shí)際上可以使用的存量。現(xiàn)存量：指倉庫的實(shí)際庫存量，每

15、次辦理實(shí)物出入庫后更改現(xiàn)存量。凍結(jié)量：凍結(jié)分為兩種情況：批次凍結(jié)量或檢驗(yàn)過程中凍結(jié)的數(shù)量。凍結(jié)量要從現(xiàn)存量中扣除，即凍結(jié)量不能被使用，不能作為可用量。庫存量包括現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫量、預(yù)計(jì)出庫量等。通過庫存量的管理，企業(yè)能夠把主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、采購、銷售、倉儲作為一個(gè)有機(jī)的整體，進(jìn)行全面精確的存量管理。可用量現(xiàn)存量凍結(jié)量預(yù)計(jì)入庫量預(yù)計(jì)出庫量預(yù)計(jì)入庫量：指采購業(yè)務(wù)或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生或生產(chǎn)訂單已下達(dá)，實(shí)物還未入庫但在可預(yù)見的未來將要入庫的量。包括已請購量、采購在途量、生產(chǎn)訂單量、委外訂單量、到貨/在檢量、調(diào)撥在途量等。預(yù)計(jì)出庫量：指銷售或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生，實(shí)物還未出庫但在可預(yù)見的未來將要出庫的

16、量。包括銷售訂單量、備料計(jì)劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量、委外未領(lǐng)量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量等。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理 可用量管理包括可用量控制、可用量檢查、可用量查詢、庫存展望幾部分。可用量管理按最新的可用量控制出入庫業(yè)務(wù)根據(jù)用戶設(shè)置的安全庫存進(jìn)行預(yù)警和控制根據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)間計(jì)算預(yù)計(jì)的可用量，為出入庫業(yè)務(wù)提供可用量參考展望未來一段時(shí)間的庫存量，包括預(yù)計(jì)入和預(yù)計(jì)出及將來某一時(shí)點(diǎn)的可用量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.可用量控制 3.1 庫存量管理可用量控制可按普通存貨、批次存貨及出庫跟蹤入庫三種存貨分別設(shè)置可用量控制規(guī)則?？刂埔?guī)則可用

17、量控制是為了避免企業(yè)出現(xiàn)盲目開單，倉庫無庫存出庫的情況而設(shè)計(jì)的，因此進(jìn)行可用量控制可保證開具單據(jù)后，實(shí)際領(lǐng)料或發(fā)貨時(shí)倉庫中有相應(yīng)的庫存可供出庫，以保證企業(yè)可以及時(shí)按量發(fā)貨或領(lǐng)料。控制方式按系統(tǒng)選項(xiàng)控制：按可用量控制的選項(xiàng)進(jìn)行控制。不作控制且零出庫時(shí)不提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)不予控制和提示。不作控制但零出庫時(shí)提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)提示用戶，但不強(qiáng)行控制。按倉庫分別設(shè)置可用量的控制方式。樣品庫、不合格品庫的存量一般不作為可用量，可通過此選項(xiàng)設(shè)置。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理可用量控制控制時(shí)點(diǎn)企業(yè)根據(jù)

18、實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，有些單據(jù)在單據(jù)保存時(shí)進(jìn)行實(shí)物出入庫，而有些單據(jù)在單據(jù)審核時(shí)才進(jìn)行實(shí)物出入庫。為了解決單據(jù)和實(shí)物出入庫的時(shí)間差問題，用戶可以根據(jù)不同的單據(jù)制定不同的現(xiàn)存量更新時(shí)點(diǎn)。該選項(xiàng)會影響現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫量、預(yù)計(jì)出庫量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理可用量控制控制邏輯如果可用量不足以滿足單據(jù)數(shù)量，可選擇按可用量出庫。可將可用量不足的物料輸出。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.可用量檢查 3.1 庫存量管理可用量檢查可用量檢查與可用量控制相比，可用量計(jì)算的更精確，范圍更廣?？捎昧繖z查時(shí)計(jì)算的可用量是按出入庫單據(jù)日期

19、計(jì)算的某個(gè)時(shí)點(diǎn)的預(yù)計(jì)可用量，而且預(yù)計(jì)入庫量和預(yù)計(jì)出庫量會包括采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單等?？捎昧繖z查公式單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)計(jì)可用量的檢查公式計(jì)算可用量，如果出現(xiàn)超可用量的情況系統(tǒng)會提示用戶，但不強(qiáng)行控制。預(yù)計(jì)可用量查詢在單據(jù)行上按“存量檢查可用量”按鈕，可查詢單據(jù)上所有存貨的預(yù)計(jì)可用量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理安全庫存最高最低庫存控制系統(tǒng)可按以下三種維度對安全庫存、最高和最低庫存進(jìn)行控制和預(yù)警：l按存貨控制l按倉庫控制l按代管商控制控制維度安全庫存、最高最低庫存控制最高最低庫存管理可以細(xì)化用戶的庫存管理，為用戶提供預(yù)警信息和控制出入

20、庫，避免庫存積壓、庫存短缺。當(dāng)前庫存小于最低庫存、大于最高庫存、小于安全庫存時(shí)系統(tǒng)會進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警或提示。選擇是否進(jìn)行控制，及控制的維度。如果選擇按存貨控制最高最低庫存，則要在存貨檔案中設(shè)置相應(yīng)的值。選擇按倉庫控制，則最高最低庫存量和安全庫存量要在倉庫存貨對照表中設(shè)置選擇按供應(yīng)商控制，則最高、最低及安全庫存量在倉庫存貨對照表中按代管商設(shè)置。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.可用量查詢 3.1 庫存量管理可用量查詢用戶可根據(jù)需要在單據(jù)錄入時(shí)查詢可用量或在報(bào)表中查詢可用量。單據(jù)表體中直接顯示單據(jù)存貨的可用量及現(xiàn)存量。通過單據(jù)的行按鈕或右鍵菜單，可查詢單據(jù)上當(dāng)前行的存貨現(xiàn)存量

21、或查詢單據(jù)上所有存貨的現(xiàn)存量。通過行按鈕“存量”下按鈕或單據(jù)右鍵菜單查詢單據(jù)當(dāng)前行或單據(jù)上所有存貨的可用量及現(xiàn)存量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.庫存展望 3.1 庫存量管理庫存展望庫存展望可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)庫存、可用量情況。設(shè)置庫存展望公式在庫存選項(xiàng)中設(shè)置庫存展望的預(yù)計(jì)可用量計(jì)算公式。庫存展望在庫存展望報(bào)表中，可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)庫存量。雙擊庫存展望，可以查看明細(xì)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理 貨位管理通過貨位管理，可以加強(qiáng)企業(yè)對出入庫和倉儲的管理。啟用貨位在倉庫檔案中設(shè)置哪些倉庫需要貨位管理貨位設(shè)置存貨貨

22、位對照表如果需要控制存貨存放的貨位，則在存貨貨位對照表中設(shè)置每一存貨可存放的貨位建立貨位檔案在貨位檔案中設(shè)置貨位管理的倉庫所屬的貨位如果一個(gè)存貨可以放置在多個(gè)貨位，則要指定貨位的優(yōu)先順序，出庫自動(dòng)指定貨位時(shí)，系統(tǒng)將按照存貨貨位對照表設(shè)置的優(yōu)先級自動(dòng)分配貨位。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理指定入庫貨位不單獨(dú)存放的存貨：入庫時(shí)自動(dòng)分配到存貨優(yōu)先級最高的貨位上。單獨(dú)存放的存貨：入庫時(shí)自動(dòng)分配到該存貨優(yōu)先級最高的空貨位或只放有此存貨的貨位上。指定貨位如果某一存貨只能單獨(dú)存放，不能與其他存貨混合放在同一貨位，可在存貨檔案中設(shè)置?？梢灾苯釉趩螕?jù)表體錄入對應(yīng)的貨

23、位，可手工錄入或參照錄入。在貨位列表中選定貨位行后執(zhí)行“明細(xì)”操作，打開貨位存量明細(xì)窗口支持多選貨位按指定條件查詢空庫位、或者只存放了此存貨的貨位等也可以在單據(jù)保存后，單獨(dú)手工指定貨位。也可以在單據(jù)保存后，自動(dòng)指定貨位。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.可以直接在錄入單據(jù)時(shí)在單據(jù)表體錄入貨位，可手工錄入或參照錄入。在參照貨位時(shí)可自動(dòng)指定貨位也可手工選擇貨位。或使用右鍵菜單自動(dòng)指定貨位功能整單或單行自動(dòng)指定。 3.2 貨位管理指定貨位指定出庫貨位手工指定：手工指定出庫的貨位自動(dòng)指定：根據(jù)庫存選項(xiàng)出庫自動(dòng)分配貨位規(guī)則自動(dòng)指定：優(yōu)先順序：按存貨貨位對照表中的優(yōu)先級順序自動(dòng)指定

24、貨位；量少選出：優(yōu)先從該存貨的結(jié)存數(shù)量最少的貨位出庫，以此類推。單據(jù)保存后，可以單獨(dú)指定貨位，也可按自動(dòng)按鈕由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶在選項(xiàng)中設(shè)置的自動(dòng)指定貨位規(guī)則分配貨位。如果需要多張單據(jù)批量一起指定貨位，可在單據(jù)列表中使用批量自動(dòng)指定貨位的功能。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理貨位盤點(diǎn)單貨位盤點(diǎn)：在盤點(diǎn)單表頭錄入貨位，盤點(diǎn)結(jié)果只影響貨位賬，不影響庫存賬。貨位明細(xì)盤點(diǎn)：在盤點(diǎn)單表體錄入貨位，盤點(diǎn)結(jié)果既影響貨位賬又影響庫存賬。具體說明請參見盤點(diǎn)主題。貨位盤點(diǎn)及調(diào)整貨位調(diào)整如果入庫時(shí)指定錯(cuò)了貨位，或?qū)⒋尕洀哪骋回浳晦D(zhuǎn)移到另一個(gè)貨位時(shí)，可使用貨位調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整。

25、2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理貨位負(fù)出庫控制選擇不允許貨位負(fù)出庫，指定貨位后如果會造成貨位結(jié)存小于零，系統(tǒng)將進(jìn)行控制。貨位控制貨位權(quán)限控制如果在應(yīng)用中需要控制不同的人管理不同的貨位，相互之間不能越權(quán)操作，則可使用貨位權(quán)限控制解決。存貨貨位對應(yīng)關(guān)系檢查如果存貨放置的貨位比較固定，不能任意擺放，則可通過存貨貨位對照表設(shè)置存貨和貨位的對應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行檢查。貨位錄入完整性檢查單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)會檢查單據(jù)上的貨位是否指定完整。在平臺的數(shù)據(jù)權(quán)限控制中啟用貨位權(quán)限控制。在平臺的數(shù)據(jù)權(quán)限分配中給庫存員分配相應(yīng)的貨位。貨位權(quán)限分為查詢和錄入兩種權(quán)限。

26、在庫存選項(xiàng)設(shè)置中選擇檢查貨位權(quán)限。錄入單據(jù)指定貨位時(shí)，如果錄入的貨位沒有相應(yīng)的權(quán)限，系統(tǒng)會提示用戶。在庫存選項(xiàng)中選擇是否檢查存貨貨位對應(yīng)關(guān)系，并在存貨貨位對照表中設(shè)置存貨和貨位的對應(yīng)關(guān)系。錄入單據(jù)指定貨位時(shí)，如果錄入的貨位不是存貨貨位對照表中此存貨對應(yīng)的貨位，系統(tǒng)會提示用戶，并由用戶選擇是否繼續(xù)。在庫存選項(xiàng)中選擇審核時(shí)檢查貨位。單據(jù)審核時(shí)，如果單據(jù)上的貨位沒有指定完整，系統(tǒng)會進(jìn)行控制。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理貨位卡片用于查詢各貨位各存貨的詳細(xì)的收發(fā)存情況，按倉庫+存貨+貨位設(shè)置賬頁。 貨位報(bào)表貨位匯總表用于查詢?nèi)我馄陂g的各貨位各存貨的收發(fā)存匯

27、總情況。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。 貨位存量查詢用于查詢各貨位各存貨最新結(jié)存，查詢的維度用戶可自由設(shè)置。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理用戶通過存貨的批號，可以記錄需要批號跟蹤的信息，比如廠家生產(chǎn)批號、醫(yī)藥化工行業(yè)主要原輔料的相關(guān)重要檢測指標(biāo)等等?？梢詫Υ尕浀氖瞻l(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況，同時(shí)查詢批號對應(yīng)的跟蹤信息。啟用批次管理在庫存選項(xiàng)中啟用批次管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要批次管理。批次設(shè)置設(shè)置批號規(guī)則批號可以由用戶手工隨機(jī)產(chǎn)生，也可以通過設(shè)置一定規(guī)則由系統(tǒng)在錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。

28、建立批次檔案對于批次管理的存貨可在存貨檔案中設(shè)置是否需要建立批次檔案以及對應(yīng)的批次屬性。在自定義項(xiàng)檔案中設(shè)置要使用的批次屬性。在存貨檔案中設(shè)置批次存貨是否建立批次檔案，并選擇相應(yīng)的批次屬性。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理入庫批次確定手工錄入批號：手工錄入入庫的批號。自動(dòng)生成批號：系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的批號規(guī)則自動(dòng)生成入庫批號。指定批號出庫批次確定手工指定：手工錄入出庫的批號自動(dòng)指定：根據(jù)庫存選項(xiàng)自動(dòng)指定批號規(guī)則自動(dòng)指定：按效期先出：批次管理存貨同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨時(shí)，按失效日期順序從小到大分配批號，適用于對保質(zhì)期管理較嚴(yán)格的存貨，如食品、醫(yī)藥等。批號先

29、進(jìn)先出：按批號順序從小到大進(jìn)行分配。入庫的批號可手工錄入或參照已有的批號或使用單據(jù)右鍵菜單中的批號生成功能，自動(dòng)生成批號。使用批次屬性的存貨可在入庫單據(jù)上錄入批次屬性，單據(jù)保存后系統(tǒng)會將單據(jù)上的批次屬性保存到批次檔案中。如果批次入庫后在倉庫保管過程中，批次屬性發(fā)生了變化，如濃度等，可在批次檔案中調(diào)整相應(yīng)的批次屬性，以保證批次檔案中保存的是批次的最新狀態(tài)。出庫時(shí)手工錄入批號或參照批次或按選項(xiàng)中設(shè)置的自動(dòng)指定批號規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)指定批號。出庫選定批號后，系統(tǒng)會自動(dòng)顯示該批號對應(yīng)的批次屬性，但用戶不可修改。通過單據(jù)右鍵菜單指定批號功能，可單行或整單批號自動(dòng)指定批號。2012 Yonyou Softwa

30、re Co.,Ltd. 3.3 批次管理批次控制及查詢批次凍結(jié)在存貨保管過程中，如果發(fā)現(xiàn)某批存貨有問題，可將該批存貨進(jìn)行凍結(jié)，凍結(jié)的批次不能再進(jìn)行出入庫操作。批次臺賬用于查詢各批次各月份的收發(fā)存明細(xì)情況，按批號+存貨設(shè)置賬頁，即一個(gè)批號一個(gè)存貨一個(gè)賬頁。批次匯總表用于查詢各存貨各批次的出入庫和結(jié)存情況，可對各批次進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理批次追溯批號追溯包括溯源和去向兩個(gè)方向的查詢。庫存報(bào)表下質(zhì)量追溯查詢，查詢條件選中“查詢批號信息”是 查詢出該物料的批號信息。 1）選中一行，點(diǎn)擊工具欄上“溯源”按鈕，

31、可以查詢批號的溯源信息 2）選中一行，點(diǎn)擊工具欄上“去向”按鈕，可以查詢批號的去向信息 溯源查詢可以查看材料構(gòu)成、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、加工過程等幾個(gè)方面的內(nèi)容 雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì) 去向查詢可以查看生產(chǎn)去向、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、銷售流向、售后服務(wù)等幾個(gè)方面的內(nèi)容 雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì)2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列號管理序列號管理廣泛應(yīng)用于電子、手機(jī)、汽車、制造、線材、鋼纜等行業(yè)。U8系統(tǒng)提供序列號在企業(yè)及客戶中的完整流轉(zhuǎn)，通過序列號管理可以加強(qiáng)單品在采購、庫存、制造、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的追溯。啟用序列號在庫存選項(xiàng)中啟用序列號

32、管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要序列號管理。序列號設(shè)置設(shè)置序列號規(guī)則在序列號規(guī)則中設(shè)置序列號構(gòu)成及生成序列號規(guī)則。設(shè)置序列號控制方式在倉庫檔案中設(shè)置倉庫中的序列號管理的存貨是否是嚴(yán)格管理。設(shè)置序列號屬性在自定義項(xiàng)設(shè)置中設(shè)置需要使用的序列號屬性。對于嚴(yán)格控制序列號的倉庫，單據(jù)上必須錄入序列號，而且系統(tǒng)會詳細(xì)記錄每個(gè)業(yè)務(wù)操作的所對應(yīng)的序列號狀態(tài)；對于非嚴(yán)格控制序列號的倉庫，單據(jù)上的序列號可錄可不錄，系統(tǒng)不作控制，而且系統(tǒng)不記錄其序列號的狀態(tài) 。錄入單據(jù)指定序列號時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在此設(shè)置的序列號規(guī)則自動(dòng)批量生成序列號。序列號規(guī)則包括編號設(shè)置、對照碼設(shè)置及查看流水號三個(gè)功能。企業(yè)可根據(jù)自身的管理

33、要求設(shè)置序列號包含的關(guān)鍵特性，如汽車的顏色、相關(guān)技術(shù)參數(shù)，手機(jī)的生產(chǎn)廠商等等。系統(tǒng)預(yù)置10個(gè)屬性，用戶可以根據(jù)使用要求修改屬性名稱，建立序列號屬性檔案。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列號管理指定序列號方法手工錄入或掃描在指定序列號時(shí)直接手工錄入或掃描序列號。批量生成根據(jù)序列號規(guī)則自動(dòng)批量生成序列號。導(dǎo)入通過EXCEL或XML導(dǎo)入序列號。參照選擇出庫時(shí)，可參照選擇已存在的在庫序列號。從上游單據(jù)帶入根據(jù)生產(chǎn)訂單或銷售發(fā)貨單/退貨單生成出入庫單時(shí)，如果上游單據(jù)已指定序列號，則系統(tǒng)直接帶入上游單據(jù)的序列號。 單據(jù)保存之前可以錄入序列號（可以達(dá)到按序列號數(shù)目確定物

34、料數(shù)量的目的）；也可在單據(jù)保存之后錄入序列號。單據(jù)保存之后，可點(diǎn)此按鈕進(jìn)入序列號錄入界面錄入序列號。在單據(jù)表體序列號錄入框中手工或掃描錄入序列號。系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)序列號個(gè)數(shù)更新單據(jù)數(shù)量。根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫或做出庫單時(shí)，可在單據(jù)表頭中，錄入序列號，系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)訂單中的序列號或在庫的序列號自動(dòng)匹配單據(jù)表體的存貨。 可直接手工錄入序列號或通過掃描槍等設(shè)備掃描錄入。如果是出庫業(yè)務(wù)或上游單據(jù)已指定序列號時(shí)，也可參照選擇序列號支持從文檔中直接粘貼到系統(tǒng)中 如果事先設(shè)置了序列號規(guī)則系統(tǒng)會按規(guī)則自動(dòng)生成，也可在未設(shè)置規(guī)則的情況下在指定序列號時(shí)直接錄入規(guī)則。 還可通過導(dǎo)入功能導(dǎo)入序列號。2012 Yonyou S

35、oftware Co.,Ltd. 3.6 序列號管理序列號調(diào)整用于賬面序列號與實(shí)物序列號不一致的情況下，將序列號調(diào)整成賬實(shí)相符。適用于單據(jù)中錄入的序列號與實(shí)物序列號不一致但無法跟蹤到原單修改序列號的情況。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列號管理序列號狀態(tài)序列號狀態(tài)，包括：在制、待入庫、在庫、發(fā)貨、退貨、待出庫、出庫、銷售出庫、待報(bào)廢、已報(bào)廢、待處理、已處理、改制、返工等。 在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號，此時(shí)序列號狀態(tài)為在制。 在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號，此時(shí)序列號狀態(tài)為在制。 若勾選“產(chǎn)成品入庫審核改現(xiàn)存量”，產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入

36、庫”，產(chǎn)成品入庫單審核時(shí)，生產(chǎn)訂單上序列號狀態(tài)從“待入庫”變成“在庫” 產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫” 產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫” 產(chǎn)成品入庫單審核時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“待入庫”變成“在庫” 產(chǎn)成品入庫單審核時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“待入庫”變成“在庫”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.在“庫存選項(xiàng)” 中，增加兩個(gè)選項(xiàng)： 1）“序列號隨單打印”2）“序列號打印方式”“枚舉顯示” “枚舉顯示”：序列號逐個(gè)枚舉出來，例如：SN0030，SN0032，. 在單據(jù)上，每行最大不超過200個(gè)序列號；整單最大不超過500個(gè)序列號 “區(qū)間顯示”：1） 當(dāng)序列號連號=3個(gè)時(shí)，按“連號最小序列號連號最大序列號”的方式顯示，例如“SN0001SN0005”。 3.6 序列號管理-隨單打印2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列號管理序列號報(bào)表序列號跟蹤表跟蹤某序列號從接收到