1、 會計電算化會計電算化課件課件 第六章第六章工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)學(xué)習(xí)工資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析的工作程序和實際操作方法。思思 考考 題題 會計電算化會計電算化課件課件 工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述6.1一、工資管理系統(tǒng)的基本功能一、工資管理系統(tǒng)的基本功能(一一)建賬建賬這里的建賬和系統(tǒng)管理模塊的建賬不同，這里的建這里的建賬和系統(tǒng)管理模塊的建賬不同，這里的建賬是指企業(yè)根據(jù)自己的需要建立工資應(yīng)用環(huán)境，賬是指企業(yè)根據(jù)自己的需要建立工資應(yīng)用環(huán)境，將工資管理系統(tǒng)建立成適合本單位實際需要的將工資管理系統(tǒng)建立成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。（薪酬管理）專用

2、系統(tǒng)。（薪酬管理）包括：處理工資類別個數(shù)和幣種、是否處理個人所包括：處理工資類別個數(shù)和幣種、是否處理個人所得稅、是否進(jìn)行扣零處理、設(shè)置人員編碼長度。得稅、是否進(jìn)行扣零處理、設(shè)置人員編碼長度。而系統(tǒng)管理模塊所指的建賬是指在計算機(jī)中為會計而系統(tǒng)管理模塊所指的建賬是指在計算機(jī)中為會計核算主體建立一套賬簿。核算主體建立一套賬簿。(二二)工資系統(tǒng)管理工資系統(tǒng)管理系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更，需系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更，需要處理不同類別或不同時間的工資；也可能發(fā)要處理不同類別或不同時間的工資；也可能發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，從而需要對現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，從而需要

3、對工資系統(tǒng)的有關(guān)設(shè)置或參數(shù)進(jìn)行修改，具體包工資系統(tǒng)的有關(guān)設(shè)置或參數(shù)進(jìn)行修改，具體包括：扣零方式的重新設(shè)置、扣稅設(shè)置的調(diào)整、括：扣零方式的重新設(shè)置、扣稅設(shè)置的調(diào)整、參數(shù)設(shè)置、修改業(yè)務(wù)時間、重新注冊、幣種設(shè)參數(shù)設(shè)置、修改業(yè)務(wù)時間、重新注冊、幣種設(shè)置及外幣匯率調(diào)整等。置及外幣匯率調(diào)整等。(三三)部門設(shè)置部門設(shè)置為了加強(qiáng)對工資數(shù)據(jù)的管理、分析以及費用分配，為了加強(qiáng)對工資數(shù)據(jù)的管理、分析以及費用分配，我們有必要按部門進(jìn)行工資的匯總處理，因此我們有必要按部門進(jìn)行工資的匯總處理，因此本系統(tǒng)提供了部門設(shè)置功能。本系統(tǒng)提供了部門設(shè)置功能?？傎~系統(tǒng)設(shè)置的總賬系統(tǒng)設(shè)置的部門和本系統(tǒng)設(shè)置的部門相互通用。部門和本系統(tǒng)設(shè)

4、置的部門相互通用。(四四)人員檔案人員檔案為了幫助人事及財務(wù)部門及時掌握員工個人工資方為了幫助人事及財務(wù)部門及時掌握員工個人工資方面的動態(tài)信息，系統(tǒng)提供了員工個人工資檔案面的動態(tài)信息，系統(tǒng)提供了員工個人工資檔案的設(shè)置功能。的設(shè)置功能。總賬系統(tǒng)的總賬系統(tǒng)的“員工檔案員工檔案”和工資系統(tǒng)的和工資系統(tǒng)的“人員檔案人員檔案”所提供的內(nèi)容并不相同。所提供的內(nèi)容并不相同。(五五)工資數(shù)據(jù)變動處理工資數(shù)據(jù)變動處理系統(tǒng)為用戶提供靈活方便的項目設(shè)置及公式定義功系統(tǒng)為用戶提供靈活方便的項目設(shè)置及公式定義功能；多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能，極大地簡化了能；多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能，極大地簡化了用戶的操作。（薪酬相關(guān)）用戶的

5、操作。（薪酬相關(guān)）(六六)工資表工資表系統(tǒng)提供了工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、系統(tǒng)提供了工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計表等各類報表。匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計表等各類報表。(七七)工資分析表工資分析表系統(tǒng)提供了分部門工資項目分析表、按月員工工資系統(tǒng)提供了分部門工資項目分析表、按月員工工資匯總表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、工資增匯總表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、工資增長情況、部門工資項目構(gòu)成分析表、員工工資長情況、部門工資項目構(gòu)成分析表、員工工資項目統(tǒng)計表、按項目分類統(tǒng)計表、

6、按部門分類項目統(tǒng)計表、按項目分類統(tǒng)計表、按部門分類統(tǒng)計表、按月分類統(tǒng)計表等各類工資分析報表。統(tǒng)計表、按月分類統(tǒng)計表等各類工資分析報表。(八八)個人所得稅扣繳申報表個人所得稅扣繳申報表為了方便企業(yè)計算并繳納個人所得稅，系統(tǒng)提供了為了方便企業(yè)計算并繳納個人所得稅，系統(tǒng)提供了計算并扣繳個人所得稅的功能。計算并扣繳個人所得稅的功能。(九九)工資分錢清單工資分錢清單目前絕大部分企業(yè)的工資發(fā)放已經(jīng)通過銀行直接打目前絕大部分企業(yè)的工資發(fā)放已經(jīng)通過銀行直接打入每個員工的銀行儲蓄卡，但是仍然有些企業(yè)入每個員工的銀行儲蓄卡，但是仍然有些企業(yè)或者有些業(yè)務(wù)需要通過現(xiàn)金發(fā)放個人款項，如或者有些業(yè)務(wù)需要通過現(xiàn)金發(fā)放個人款

7、項，如高校發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金、學(xué)生困難補(bǔ)助等。系統(tǒng)高校發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金、學(xué)生困難補(bǔ)助等。系統(tǒng)設(shè)計了幫助財務(wù)人員計算發(fā)放工資所需要的各設(shè)計了幫助財務(wù)人員計算發(fā)放工資所需要的各類面值貨幣數(shù)量的功能。包括：部門分錢清單、類面值貨幣數(shù)量的功能。包括：部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單。人員分錢清單、工資發(fā)放取款單。(十十)銀行代發(fā)銀行代發(fā)本功能適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)?？蓪崿F(xiàn)在本功能適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)?？蓪崿F(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出。以及多種文件格式的輸出。(十一十一)工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)偙竟δ芸梢宰詣油瓿晒べY

8、費用分?jǐn)?、計提工資附加本功能可以自動完成工資費用分?jǐn)?、計提工資附加費、各類扣款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。費、各類扣款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。包括：工資分?jǐn)偂?yīng)付福利費計提、工會經(jīng)費計提、包括：工資分?jǐn)?、?yīng)付福利費計提、工會經(jīng)費計提、職工教育經(jīng)費計提、自定義分?jǐn)偤陀嬏帷{證職工教育經(jīng)費計提、自定義分?jǐn)偤陀嬏?、憑證查詢。查詢。(十二十二)數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理本功能主要完成工資系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)的銜接問題，本功能主要完成工資系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)的銜接問題，通過本系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，可以導(dǎo)入文本文件、通過本系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，可以導(dǎo)入文本文件、ACCESS文件、文件、DBASE文件等多種外部數(shù)據(jù)文件等多種外部數(shù)據(jù)文件。文件。(十三十三)工資

9、匯總工資匯總本功能可以將不同的工資計算方式、不同的工資項本功能可以將不同的工資計算方式、不同的工資項目、不同的地區(qū)的人員工資匯總在一起，從而目、不同的地區(qū)的人員工資匯總在一起，從而完成統(tǒng)一核算的功能。完成統(tǒng)一核算的功能。(十四十四)期末處理期末處理包括：月末處理、年末處理。包括：月末處理、年末處理。二、工資管理系統(tǒng)操作一般應(yīng)用流程二、工資管理系統(tǒng)操作一般應(yīng)用流程(一一)普通工資核算管理的企業(yè)普通工資核算管理的企業(yè)如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，則可按下列資項目、工資計算公式全部相同，則可按下列流程建立工資管理

10、系統(tǒng)：流程建立工資管理系統(tǒng)：安裝工資管理系統(tǒng)；安裝工資管理系統(tǒng)；設(shè)置工資賬的參數(shù)設(shè)置工資賬的參數(shù)(選擇單個工資類別選擇單個工資類別)；設(shè)置部門；設(shè)置部門；設(shè)置工資項目、銀行名稱和賬號長度、設(shè)置人員設(shè)置工資項目、銀行名稱和賬號長度、設(shè)置人員類別；類別；錄入人員檔案；錄入人員檔案；設(shè)置工資計算公式；設(shè)置工資計算公式；錄入工資數(shù)據(jù)；錄入工資數(shù)據(jù)；進(jìn)行其他業(yè)務(wù)處理。進(jìn)行其他業(yè)務(wù)處理。(二二)匯總工資核算管理的企業(yè)匯總工資核算管理的企業(yè)如果企業(yè)按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種如果企業(yè)按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算

11、公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，則可按下列流程建立工資管理系統(tǒng)：則可按下列流程建立工資管理系統(tǒng)：安裝工資管理系統(tǒng)；安裝工資管理系統(tǒng)；設(shè)置工資賬參數(shù)；設(shè)置工資賬參數(shù)；設(shè)置所涉及的部門、所有工資項目、人員類別、設(shè)置所涉及的部門、所有工資項目、人員類別、銀行名稱和賬號長度；銀行名稱和賬號長度；建立第建立第1個工資類別，選擇所管理的部門；個工資類別，選擇所管理的部門；錄入人員檔案；錄入人員檔案；選擇第選擇第1個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式；資計算公式；錄入工資數(shù)據(jù)；錄入工資數(shù)據(jù)；建立第建立第2個工資類別并

12、選擇所管理的部門；個工資類別并選擇所管理的部門；錄入人員檔案或從第錄入人員檔案或從第1個人員類別中復(fù)制人員檔個人員類別中復(fù)制人員檔案；案；選擇第選擇第2個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式；資計算公式；錄入工資數(shù)據(jù)；錄入工資數(shù)據(jù)；建立第建立第3個工資類別并選擇所管理的部門，以下個工資類別并選擇所管理的部門，以下依此類推。依此類推。月末處理前將所要核算的工資類別進(jìn)行匯總，生成月末處理前將所要核算的工資類別進(jìn)行匯總，生成匯總工資類別，然后對匯總工資類別進(jìn)行工資匯總工資類別，然后對匯總工資類別進(jìn)行工資核算的業(yè)務(wù)處理。核算的業(yè)務(wù)處理。友情提示：友情提示：1.所

13、設(shè)置的部門應(yīng)包含所有工資類別涉及的部門；所設(shè)置的部門應(yīng)包含所有工資類別涉及的部門；2.所有人員都要有所屬的部門，如為退休或離休人所有人員都要有所屬的部門，如為退休或離休人員，可將退休人員或離休人員單獨作為一個部員，可將退休人員或離休人員單獨作為一個部門來處理。門來處理。 會計電算化會計電算化課件課件 工資管理系統(tǒng)初始工資管理系統(tǒng)初始化化6.2一、啟用工資賬套一、啟用工資賬套在運行工資管理系統(tǒng)之前，必須先建立工資賬套。在運行工資管理系統(tǒng)之前，必須先建立工資賬套。如果用戶在工資系統(tǒng)注冊登記時所選擇的賬套是如果用戶在工資系統(tǒng)注冊登記時所選擇的賬套是首首次次使用，系統(tǒng)會使用，系統(tǒng)會自動自動進(jìn)入工資建賬

14、向?qū)顟B(tài)進(jìn)入工資建賬向?qū)顟B(tài).如果本單位屬于普通工資核算管理的單位，則如果本單位屬于普通工資核算管理的單位，則工資工資類別個數(shù)應(yīng)選類別個數(shù)應(yīng)選“單個單個”，否則應(yīng)選擇，否則應(yīng)選擇“多個多個”；“扣稅設(shè)置扣稅設(shè)置”是指是否需要在工資計算中自動進(jìn)行扣是指是否需要在工資計算中自動進(jìn)行扣稅處理，若選中此項則意味著需要進(jìn)行自動扣稅處理，若選中此項則意味著需要進(jìn)行自動扣稅處理；稅處理；“扣零設(shè)置扣零設(shè)置”是指每次發(fā)放工資時將工資零頭扣下，是指每次發(fā)放工資時將工資零頭扣下，積累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦選擇積累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦選擇了了“扣零處理扣零處理”，系統(tǒng)會自動在固定工資項中，系統(tǒng)

15、會自動在固定工資項中增加增加“本月扣零本月扣零”和和“上月扣零上月扣零”兩個項目；兩個項目；建賬的最后，系統(tǒng)允許對建賬的最后，系統(tǒng)允許對“人員編碼人員編碼”的長度自由的長度自由定義，但總長不得超過定義，但總長不得超過10個字符。個字符。二、初始設(shè)置二、初始設(shè)置(一一)建立工資類別建立工資類別當(dāng)企業(yè)在工資賬套建立過程中選擇了當(dāng)企業(yè)在工資賬套建立過程中選擇了“多個多個”工資工資類別時，系統(tǒng)菜單中會增加類別時，系統(tǒng)菜單中會增加“工資類別工資類別”項，項，包括新建工資類別、打開工資類別、刪除工資包括新建工資類別、打開工資類別、刪除工資類別等三項功能。類別等三項功能。建立工資類別之前要求部門設(shè)置已經(jīng)完成

16、。建立工資類別之前要求部門設(shè)置已經(jīng)完成。由于目前的財務(wù)軟件系統(tǒng)是一體化設(shè)計的，因此，由于目前的財務(wù)軟件系統(tǒng)是一體化設(shè)計的，因此，工資系統(tǒng)的部門設(shè)置信息與總賬系統(tǒng)的部門設(shè)工資系統(tǒng)的部門設(shè)置信息與總賬系統(tǒng)的部門設(shè)置信息是相互共享使用的。置信息是相互共享使用的。示例示例6-1：建立工資類別建立工資類別“固定職工固定職工”，包括所有部門。，包括所有部門。操作步驟：操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置設(shè)置/工資類別工資類別/新建工新建工資類別資類別”，進(jìn)入新建工資類別界面，如圖所示，進(jìn)入新建工資類別界面，如圖所示，在編輯框中輸入工資類別名稱在編輯框中輸入工資類別名稱“固定職工

17、固定職工”。2.點擊下一步，選擇所有部門并在點擊下一步，選擇所有部門并在“選定下級選定下級部門部門”復(fù)選框中打復(fù)選框中打“”。點擊完成按鈕，。點擊完成按鈕，系統(tǒng)提示：系統(tǒng)提示：“是否以是否以年年月月日為當(dāng)日為當(dāng)前工資類別的啟用日期？前工資類別的啟用日期？”，選擇是完成，選擇是完成新建工資類別操作。新建工資類別操作。(二二)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置1.部門設(shè)置部門設(shè)置部門目錄設(shè)置方法可參照第二章第四節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。部門目錄設(shè)置方法可參照第二章第四節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。2、人員類別設(shè)置、人員類別設(shè)置為了提高管理水平，加強(qiáng)對不同崗位人員的考核，為了提高管理水平，加強(qiáng)對不同崗位人員的考核，很多單位對不同崗位的人員采取不

18、同的工資計很多單位對不同崗位的人員采取不同的工資計算方法，并設(shè)置了不同的工資項目；算方法，并設(shè)置了不同的工資項目；也有很多單位將工作人員劃分為正式人員和臨時人也有很多單位將工作人員劃分為正式人員和臨時人員，他們之間的工資項目、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資計員，他們之間的工資項目、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資計算方法也有很大的差異算方法也有很大的差異為了加強(qiáng)工資管理，系統(tǒng)分析員工工資水平，就有為了加強(qiáng)工資管理，系統(tǒng)分析員工工資水平，就有必要對單位員工按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。必要對單位員工按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。示例示例6-2：建立人員類別：管理人員、業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)人員。建立人員類別：管理人員、業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)人員。3、人員附加信

19、息設(shè)置、人員附加信息設(shè)置為了加強(qiáng)工資管理和分析，也為以后調(diào)整工資水平為了加強(qiáng)工資管理和分析，也為以后調(diào)整工資水平儲備基礎(chǔ)資料，我們不僅要輸入每個人員的現(xiàn)儲備基礎(chǔ)資料，我們不僅要輸入每個人員的現(xiàn)行工資數(shù)據(jù)，還應(yīng)該掌握每個人員的性別、婚行工資數(shù)據(jù)，還應(yīng)該掌握每個人員的性別、婚姻狀況、技術(shù)職稱、學(xué)歷、職務(wù)、出生年月和姻狀況、技術(shù)職稱、學(xué)歷、職務(wù)、出生年月和身份證號碼等與工資有關(guān)的其他信息，這些信身份證號碼等與工資有關(guān)的其他信息，這些信息并非屬于應(yīng)付工資和實發(fā)工資的計算項目，息并非屬于應(yīng)付工資和實發(fā)工資的計算項目，因此我們稱之為人員附加信息。因此我們稱之為人員附加信息。對于非工資款項的個人信息項可從對

20、于非工資款項的個人信息項可從“人員附加信息人員附加信息設(shè)置設(shè)置”中進(jìn)行初始化定義，定義之后可以在人中進(jìn)行初始化定義，定義之后可以在人員檔案信息中增加附加信息項。員檔案信息中增加附加信息項。示例示例6-3：增加人員附加信息：技術(shù)職稱、學(xué)歷、身份證號。增加人員附加信息：技術(shù)職稱、學(xué)歷、身份證號。操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置設(shè)置/人員附人員附加信息設(shè)置加信息設(shè)置”，進(jìn)入人員附加信息設(shè)置窗口。，進(jìn)入人員附加信息設(shè)置窗口。點擊增加按鈕，光標(biāo)停在信息名稱欄處，點擊增加按鈕，光標(biāo)停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系可輸入人員附加信息名稱或從參照

21、欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱，本例中三項附加信息均可統(tǒng)提供的信息名稱，本例中三項附加信息均可從參照欄中選出；從參照欄中選出；（三）、工資項目設(shè)置（三）、工資項目設(shè)置各個企事業(yè)單位需要核算的工資款項不盡相同，軟各個企事業(yè)單位需要核算的工資款項不盡相同，軟件為了解決通用問題，需要用戶先行自定義本件為了解決通用問題，需要用戶先行自定義本單位的工資核算項目。單位的工資核算項目。操作要點：操作要點：調(diào)用調(diào)用“設(shè)置設(shè)置”菜單下的菜單下的“工資項目設(shè)置工資項目設(shè)置”功能，系功能，系統(tǒng)彈出統(tǒng)彈出“工資項目設(shè)置工資項目設(shè)置”窗口，如圖窗口，如圖5-6所示。所示。增加一個新的工資項目的方法如下：增加一個新的工資項目

22、的方法如下：首先，點擊首先，點擊“增加增加”鈕，此時光標(biāo)停在工資項目欄鈕，此時光標(biāo)停在工資項目欄上，如果所要增加的項目在窗口右邊的名稱參上，如果所要增加的項目在窗口右邊的名稱參照列表框中有現(xiàn)成的，則可從中直接挑選，否照列表框中有現(xiàn)成的，則可從中直接挑選，否則需要輸入新項目的名稱。則需要輸入新項目的名稱。工資項目名稱輸完后，接著確定該項目的數(shù)據(jù)類型、工資項目名稱輸完后，接著確定該項目的數(shù)據(jù)類型、長度、小數(shù)長度、小數(shù)(如果所選類型是數(shù)字型的話如果所選類型是數(shù)字型的話)，數(shù)，數(shù)據(jù)類型可通過雙擊該欄目并在彈出的列表框中據(jù)類型可通過雙擊該欄目并在彈出的列表框中進(jìn)行挑選進(jìn)行挑選(數(shù)字型或字符型數(shù)字型或字符

23、型)，最后是，最后是“增減項增減項”的確認(rèn)，的確認(rèn)，可在增項、減項以及其他項可在增項、減項以及其他項3個可選項中選擇其一，個可選項中選擇其一，選擇的依據(jù)是該項目對所發(fā)工資額的影響是增選擇的依據(jù)是該項目對所發(fā)工資額的影響是增加、扣減還是沒有影響。加、扣減還是沒有影響。友情提示：友情提示：多類別工資管理時，關(guān)閉工資類別后，才能新增工多類別工資管理時，關(guān)閉工資類別后，才能新增工資項目。資項目。（四）、銀行名稱設(shè)置（四）、銀行名稱設(shè)置按照現(xiàn)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，各單位必須通過各按照現(xiàn)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，各單位必須通過各自的銀行基本戶進(jìn)行工資發(fā)放；對于工程施工自的銀行基本戶進(jìn)行工資發(fā)放；對于工程施工人

24、員的工資，應(yīng)當(dāng)通過基本建設(shè)的基本戶進(jìn)行人員的工資，應(yīng)當(dāng)通過基本建設(shè)的基本戶進(jìn)行工資發(fā)放，因此我們需要輸入基本戶的銀行名工資發(fā)放，因此我們需要輸入基本戶的銀行名稱。稱。操作要點：操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置設(shè)置/銀行名稱設(shè)置銀行名稱設(shè)置”，進(jìn)入銀行名稱設(shè)置窗口。進(jìn)入銀行名稱設(shè)置窗口。點擊增加按鈕，光標(biāo)停在銀行名稱欄處，可輸點擊增加按鈕，光標(biāo)停在銀行名稱欄處，可輸入銀行名稱，并可選擇銀行賬號長度是否為定入銀行名稱，并可選擇銀行賬號長度是否為定長及賬號長度。長及賬號長度。系統(tǒng)默認(rèn)銀行賬號賬號定長為選中，長度為系統(tǒng)默認(rèn)銀行賬號賬號定長為選中，長度為“11”位。在此界面還

25、可定義錄入時需自動帶出的賬位。在此界面還可定義錄入時需自動帶出的賬號長度，手工錄入一個小于等于號長度，手工錄入一個小于等于“賬號長度賬號長度”的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入“人員檔案人員檔案”的銀行賬號時，從第二個人開始，的銀行賬號時，從第二個人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動帶出銀行賬系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動帶出銀行賬號的前號的前N位，以方便用戶錄入。位，以方便用戶錄入。（五）、建立人員檔案（五）、建立人員檔案建立人員檔案的目的是對本單位需要參加工資核算建立人員檔案的目的是對本單位需要參加工資核算的所有職工的個人基本信息一一輸入計算

26、機(jī)系的所有職工的個人基本信息一一輸入計算機(jī)系統(tǒng)之中，以便明確職工所屬部門、人員類別、統(tǒng)之中，以便明確職工所屬部門、人員類別、銀行賬號、人員編號等工資核算要用到的關(guān)鍵銀行賬號、人員編號等工資核算要用到的關(guān)鍵信息。信息。操作要點：通過調(diào)用操作要點：通過調(diào)用“設(shè)置設(shè)置”菜單下的菜單下的“人員檔案人員檔案”功能即可進(jìn)入到人員檔案設(shè)置主窗口。點擊工功能即可進(jìn)入到人員檔案設(shè)置主窗口。點擊工具欄中的增加按鈕即可進(jìn)入人員檔案輸入具欄中的增加按鈕即可進(jìn)入人員檔案輸入界面。界面?！叭藛T編號人員編號”要求唯一性要求唯一性，其長度符合工資建賬時所設(shè)定的，其長度符合工資建賬時所設(shè)定的長度要求，存盤后不得修改；長度要求，

27、存盤后不得修改；部門編碼與部門名稱對應(yīng)的必須是最末級的部門；部門編碼與部門名稱對應(yīng)的必須是最末級的部門；人員類別為必選項，若單位不對人員劃分類別或單位中某些人員類別為必選項，若單位不對人員劃分類別或單位中某些人員無具體類別時，應(yīng)選擇人員無具體類別時，應(yīng)選擇“無類別無類別”項；項；“進(jìn)入日期進(jìn)入日期”不應(yīng)大于當(dāng)前的系統(tǒng)注冊日期；當(dāng)該職工工資不應(yīng)大于當(dāng)前的系統(tǒng)注冊日期；當(dāng)該職工工資采用銀行代發(fā)工資時，需要指定具體銀行以及個人銀采用銀行代發(fā)工資時，需要指定具體銀行以及個人銀行賬號行賬號(所指定的銀行已在先期設(shè)置完畢所指定的銀行已在先期設(shè)置完畢)；“計稅計稅”被選中意味著在工資變動和個人所得稅功能中要

28、對被選中意味著在工資變動和個人所得稅功能中要對該員工進(jìn)行扣稅計算，否則，在相應(yīng)功能中無該員工該員工進(jìn)行扣稅計算，否則，在相應(yīng)功能中無該員工的扣稅記錄；的扣稅記錄；“中方人員中方人員”項被選中，意味著該員工若要由計算機(jī)項被選中，意味著該員工若要由計算機(jī)自動扣稅的話，按中方人員個人所得稅的扣繳自動扣稅的話，按中方人員個人所得稅的扣繳計算方法計稅，未選中且需要計稅的，則按外計算方法計稅，未選中且需要計稅的，則按外方人員的扣稅計算方法計稅。方人員的扣稅計算方法計稅。在增加人員檔案時，在增加人員檔案時，“停發(fā)工資停發(fā)工資”、“調(diào)出調(diào)出”以及以及“數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)檔案”都不可用，只有在修改此人員檔都不可用，只

29、有在修改此人員檔案時，這些項目才能被使用。案時，這些項目才能被使用。修改狀態(tài)下，選擇修改狀態(tài)下，選擇“停發(fā)工資停發(fā)工資”項則該員工既不參項則該員工既不參加工資的發(fā)放，也不參與工資的匯總，但檔案加工資的發(fā)放，也不參與工資的匯總，但檔案記錄仍予以保留，直到停發(fā)標(biāo)志被取消，其工記錄仍予以保留，直到停發(fā)標(biāo)志被取消，其工資才參與有關(guān)計算；資才參與有關(guān)計算；選擇選擇“調(diào)出調(diào)出”項則表示該員工將不參與工資的發(fā)放項則表示該員工將不參與工資的發(fā)放和匯總，在本期結(jié)算前可恢復(fù)此標(biāo)志，一旦結(jié)和匯總，在本期結(jié)算前可恢復(fù)此標(biāo)志，一旦結(jié)算完畢，此標(biāo)志不可恢復(fù)；算完畢，此標(biāo)志不可恢復(fù)；點擊點擊“數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)檔案”鈕可對此員工

30、的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行輸鈕可對此員工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入或修改。在入或修改。在“附加信息附加信息”頁簽中，可輸入自頁簽中，可輸入自定義的人員檔案信息。人員附加信息的顯示順定義的人員檔案信息。人員附加信息的顯示順序，可在人員附加信息設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整序，可在人員附加信息設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整(通過通過箭頭進(jìn)行調(diào)整箭頭進(jìn)行調(diào)整)。所有項目輸入完畢且無誤后點。所有項目輸入完畢且無誤后點擊確認(rèn)按鈕可保存當(dāng)前人員的檔案信息，擊確認(rèn)按鈕可保存當(dāng)前人員的檔案信息，并進(jìn)入下一個員工的檔案信息設(shè)置狀態(tài)，如不并進(jìn)入下一個員工的檔案信息設(shè)置狀態(tài)，如不想繼續(xù)增加，可點擊取消按鈕。想繼續(xù)增加，可點擊取消按鈕。(六六)設(shè)置計算公式設(shè)置計算公式設(shè)置計算公式的目的在于確保工資計算的自動化和設(shè)置計算公式的目