1、第2章根底數(shù)據(jù).根底數(shù)據(jù)企業(yè)運作關(guān)鍵三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)宣傳培訓(xùn)、數(shù)據(jù)預(yù)備、管理變革.數(shù)據(jù)要求： 及時性 準確性 一致性 完好性措施： 專門機構(gòu)制定企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)范 業(yè)務(wù)處置與數(shù)據(jù)錄入同步進展 定期清理數(shù)據(jù)，控制反復(fù)數(shù)據(jù) 培訓(xùn)員工，嚴厲管理 定期評價.數(shù)據(jù)分類：1.靜態(tài)數(shù)據(jù)：物料主文件、物料清單、任務(wù)中心、工藝道路、提早期、客戶與供應(yīng)商數(shù)據(jù)2.動態(tài)數(shù)據(jù)：庫存記錄、客戶合同3.中間數(shù)據(jù)：MPS、MRP都是根據(jù)靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)加工處置后生成的中間信息.根底數(shù)據(jù) 相互關(guān)系 與 設(shè)置順序靜 態(tài)信 息 工藝道路 / 提早期 本錢/利潤中心 倉 庫 貨 位 庫 存 信 息 需 求 信 息運 行供應(yīng)商

2、/ 客戶信息車間 / 部門任務(wù)日歷中間信息任務(wù)中心 會計科目 物料分類/類型 物料代碼 物料主文件 物料清單 動態(tài)信息.建賬、公共資料設(shè)置與初始化.實驗背景一個虛擬的企業(yè)即深圳綠色原野公司是一家以制造和銷售為主的高新技術(shù)企業(yè)主要消費和銷售組裝電腦和品牌電腦兩種產(chǎn)品。公司購買了金蝶K3V11.0軟件，包括總賬、報表、財務(wù)分析、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、采購、銷售、倉存、進出口、質(zhì)量檢查、存貨核算、分銷、本錢管理、消費制造、人力資源、工資等K3一切子系統(tǒng)及OA、CRM系統(tǒng)。 .1 帳套管理帳套管理登陸步驟：翻開【開場】菜單中的【程序】【金蝶k3 】 【中間層效力部件】的【賬套管理】， 初次運用

3、時，用戶名：Admin，無密碼，直接點【確定】,進入“金蝶K/3帳套管理。. 帳套管理建立組織機構(gòu)步驟：選擇【組織機構(gòu)】菜單，點擊 【添加組織機構(gòu)】功能，添加機構(gòu)代碼和稱號，【確定】后系統(tǒng)那么添加該組織機構(gòu)在“機構(gòu)列表中 。. 帳套管理新建帳套步驟：點擊【新建】按鈕，在“新建帳套的導(dǎo)游中錄入新賬套的相關(guān)信息，點擊【確定】，系統(tǒng)開場建立新帳套；建帳完成后，系統(tǒng)那么在“帳套列表中構(gòu)成一條紀錄。. 帳套管理帳套屬性設(shè)置步驟：點擊【設(shè)置】按鈕，設(shè)置各項帳套參數(shù)，包括“機構(gòu)稱號、“會計期間等帳套參數(shù)；完成屬性設(shè)置后，點擊【確認】，保管該帳套參數(shù)設(shè)置，并啟用該帳套。. 帳套管理賬套備份步驟：選擇待備份帳套

4、，點擊【備份】按鈕，選擇備份方式和備份途徑，【確認】后，系統(tǒng)那么生成*.bak和*.dbb文件。. 帳套管理賬套恢復(fù)步驟：點擊【恢復(fù)】按鈕，首先留意“選擇數(shù)據(jù)庫效力器中關(guān)于數(shù)據(jù)庫的各項內(nèi)容的選擇，然后選擇原備份的途徑，并選中*.dbb文件，修正帳套編號和稱號即可。. 帳套管理賬套批量備份步驟：點擊【數(shù)據(jù)庫】菜單中的【帳套自動批量備份】功能 ，在此設(shè)置備份時間、備份途徑、完全備份時間的間隔小時，并保管此設(shè)置方案；系統(tǒng)即按照此方案自動執(zhí)行備份。. 帳套管理用戶組授權(quán)步驟：選擇【用戶】按鈕進入 【用戶管理】窗口 選擇【用戶管理】菜單中的【新建用戶組】，錄入組名并 【確定】；然后選擇新增的用戶組，并點

5、擊 【功能權(quán)限】菜單中的 【功能權(quán)限管理】功能，對該用戶組進展授權(quán)。 . 帳套管理新建用戶步驟：在【用戶管理】菜單中選擇【新建用戶】，錄入各項用戶屬性，并制定該用戶所屬用戶組后，進展 【確定】；. 帳套管理用戶授權(quán)步驟：選擇該新增的用戶，并點擊 【功能權(quán)限】菜單中的 【功能權(quán)限管理】功能，在此處對該用戶進展所屬用戶組權(quán)限之外的用戶權(quán)限授權(quán)，可以運用 【高級】按鈕進展明細的權(quán)限設(shè)置 。 .2 公共資料設(shè)置-1根底資料中的公共資料不僅是總帳系統(tǒng)的根底數(shù)據(jù)，也為其他系統(tǒng)所共同運用，是k/3整個系統(tǒng)所不可短少的根底資料。公共資料分為兩大類，一類是包括科目、幣別、憑證字、計量單位等根本公共資料。另一類是

6、部門、職員、客戶等核算工程。.2 公共資料設(shè)置-1核算參數(shù)計量單位憑證字客戶供應(yīng)商設(shè)置流程 會計科目引入部門職員倉庫科目1從模板中引入會計科目(新會計準那么科目)2憑證字設(shè)置：常用設(shè)置方案：A. 收、付、轉(zhuǎn) B. 現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付 C. 記物料.2 公共資料設(shè)置-23設(shè)置總帳系統(tǒng)核算參數(shù)操作途徑：系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-總賬-系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)是總帳系統(tǒng)的根底，它的設(shè)置關(guān)系到一切財務(wù)流程的處置，用戶在設(shè)置前要慎重思索。系統(tǒng)參數(shù)包含三個選項卡，“系統(tǒng)選項卡中，各行填入相應(yīng)的資料即可；第三個選項卡“會計期間中內(nèi)容是不得修正的，其啟用時間與新建帳套的啟用期間一樣故總帳的會計期間是由新建帳套確定的，不

7、能更改；主要是第二個選項卡中又分為根本信息、憑證、預(yù)算、往來傳送四個內(nèi)容。損益自動結(jié)轉(zhuǎn)的科目設(shè)置選中表示不運用應(yīng)收付系統(tǒng)，用來管理應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的財務(wù)核銷；運用應(yīng)收付系統(tǒng)，那么用來管理其他業(yè)務(wù)的財務(wù)核銷.2 公共資料設(shè)置-34設(shè)置計量單位、客戶、部門、供應(yīng)商、員工、物料資料、倉庫闡明: 計量單位:有時物料的計量單位能夠有幾個，一個為主計量單位，其他為輔助計量單位，為了可以表達該物料多種計量方法及這些計量單位之間的運算關(guān)系，K/3系統(tǒng)將其設(shè)置成一個計量單位組，在組中各計量單位是主計量單位和輔助計量單位的關(guān)系，兩者之間設(shè)置系統(tǒng)。如：螺釘 個 包.物料資料 物料屬性有根本資料物流資料方案資料設(shè)計資料規(guī)

8、范數(shù)據(jù)質(zhì)量資料條形碼2 公共資料設(shè)置-4物料編碼遵照獨一性，普通運用層次構(gòu)造，支持“.物料代碼：是計算機系統(tǒng)對物料的獨一識別代碼。每項物料均應(yīng)有獨一的代碼；簡明，不要太長；無含義，只是標識符，不是描畫符。順序碼 區(qū)間碼 層次碼 混合碼根本資料-物料代碼.根本資料-物料屬性-1自制：物料屬性為自制闡明該物料是企業(yè)本人消費制造出的產(chǎn)廢品。 在系統(tǒng)中，假設(shè)是自制件，可以進展BOM設(shè)置，在BOM中，可以設(shè)置為父項，也可以設(shè)置為子項。外購：物料屬性為外購，是指為消費產(chǎn)品、提供維護等緣由而從供應(yīng)商處獲得的物料，可以作為原資料來消費產(chǎn)品，也可以直接用于銷售。在BOM設(shè)置中，不可以作為父項存在。 委外加工：物

9、料屬性為委外加工，是指該物料需求委托其它單位進展消費加工的物料，普通情況下，其處置類似自制件。.根本資料-物料屬性-2虛擬件：物料屬性為虛擬件，是指由一組詳細物料實件組成的、以虛擬方式存在的成套件。 比如家具消費行業(yè)中，銷售的產(chǎn)品為桌子，而實踐發(fā)出的是拼裝成桌子的桌面、桌腿、零件等實件，此時這個“桌子實踐上就是一種虛擬件。以虛擬屬性存在的物料不是一個詳細物料，不進展本錢核算。 當記載有虛擬件的銷售訂單關(guān)聯(lián)以生成銷售出庫單時，虛擬件在銷售出庫單上展開、以子項的方式出庫。.根本資料-物料屬性-3規(guī)劃類：是針對一類產(chǎn)品定義的、為預(yù)測方便而設(shè)的、需求在預(yù)測時按類進展方案的一類物料。規(guī)劃類的物料不是指詳

10、細的物料，而只是在產(chǎn)品預(yù)測時運用的物料虛擬類別。也就是說，對應(yīng)的物料是產(chǎn)品類，不是詳細的產(chǎn)品。.根本資料-物料屬性-4配置類：配置類物料，表示該物料存在可以配置的項，它是指客戶對外形或某個部件有特殊要求的產(chǎn)品，其中某些部分構(gòu)造由用戶指定。只需這類物料才干定義產(chǎn)品的配置屬性，其他類型物料均不能定義配置屬性。.根本資料-物料屬性-5特征類：特征類物料與配置類物料配合運用，表示可配置的項的特征，不是實踐的物料，在BOM中只能是配置類物料下級。特征類物料的下級才是真正由用戶選擇的物料。如顯示器作為特征件，顯示器本身不是實踐的物料，表示顯示器的種類是可以由用戶選擇的，其下級能夠是三星顯示器、飛利浦顯示器

11、，這才是實踐的物料。此外，特征類物料需求定義其下屬特征件組及其用量、百分比關(guān)系。此類物料不在任何單據(jù)上進展業(yè)務(wù)處置。.物流資料-計價方法為存貨核算，發(fā)出本錢和結(jié)存本錢時采用的計價方法。加權(quán)平均法：物料的發(fā)貨單位本錢=期初總金額+本期收到物料的總金額/期初總數(shù)量+本期收到數(shù)量挪動平均法：指物料的發(fā)出本錢是隨著物料的不斷購入而變化，每進一次物料就加權(quán)平均一次先進先出：指存貨的發(fā)出本錢根據(jù)先購入先發(fā)出的假定原那么進展計算，依次類推分批認定法：指存貨的發(fā)出本錢和結(jié)存本錢根據(jù)每次購貨時確定的批次分別計算方案本錢法：指各種物料在平常的購入、發(fā)出時均按設(shè)定的方案本錢核算，期末需對“資料本錢差別分攤，并計算發(fā)

12、出實踐本錢和實踐結(jié)存本錢.方案資料-方案戰(zhàn)略總裝配FAS主消費方案MPS物料需求方案MRP無主消費方案MPS：指需求來源為獨立需求，要進展主消費方案運算；其需求計算在主消費方案里進展；假設(shè)業(yè)務(wù)流程中不進展主消費方案計算，只運轉(zhuǎn)MRP，那么MPS物料也在MRP里進展計算。可以將完廢品，重要的半廢品，提早期特別長的物料設(shè)為MPS物料，進展主消費方案運算 。物料需求方案MRP 和總裝配FAS：表示用物料需求方案MRP方式進展方案，其需求計算在物料需求方案里進展。但假設(shè)其下級物料為MPS物料，該物料也會在MPS里計算處置。將普通的自制件、采購件設(shè)為MRP類物料 。 無方案 ：表示此物料不進展需求方案計

13、算 。數(shù)量大、金額小的不重要的物料設(shè)為“無。 .方案資料-訂貨戰(zhàn)略-1固定批量FOQ批對批LFL期間訂貨量POQ再訂貨點ROP主要用于主消費方案MPS或物料需求方案MRP運算時對批量調(diào)整的不同處置。假設(shè)方案計算方案參數(shù)：“不思索訂貨戰(zhàn)略和其它批量調(diào)整參數(shù)那么不進展批量調(diào)整。.方案資料-訂貨戰(zhàn)略-2期間訂貨量POQ：方案訂單產(chǎn)生來滿足某期間的需求，用戶只需輸入訂貨間隔期，系統(tǒng)會依訂貨間隔期欄位設(shè)定的天數(shù)，先計算該期間各天的凈需求，然后按期間將各天的凈需求進展匯總后進展批量調(diào)整，在各期間的第一天生成方案訂單。 批量調(diào)整的公式為：方案訂單量 = 最小訂貨量+取大整數(shù)【凈需求-最小訂貨量/批量增量】*

14、批量增量批對批法LFL：表示對每一天的凈需求都產(chǎn)生方案訂單。批對批LFL 同樣會思索最小訂貨批量、批量增量固定批量法FOQ：方案訂單數(shù)量是以凈需求為根底，訂單數(shù)量必需為固定/經(jīng)濟批量所定數(shù)量的整數(shù)倍。此時系統(tǒng)將設(shè)定：最小訂貨批量=批量增量=固定批量再訂貨點ROP：當庫存降低到再訂貨點以下時，系統(tǒng)將產(chǎn)生需求，方案訂單量為固定/經(jīng)濟批量指定的數(shù)量。假設(shè)庫存大于再訂貨點，那么用庫存 再訂貨點/ 日耗費量的最小整數(shù)算出庫存還可維持的天數(shù)，在該日期后再產(chǎn)生方案訂單.方案資料-訂貨批量-1最小訂貨批量最大訂貨批量批量增量固定/經(jīng)濟批量.方案資料-訂貨批量-2最小訂貨批量：是指每次訂貨量不能低于此值；最大訂

15、貨批量：是指每次訂貨量不能大于此值最大訂貨量在計算過程中未做限制，只會在計算日志里進展提示；批量增量：是指物料的最小包裝單位或最少消費數(shù)量；固定/經(jīng)濟批量：是指每次訂貨最正確的批量。對于訂貨戰(zhàn)略為批對批和期間訂貨法的物料，在進展批量調(diào)整時，會思索最小訂貨量和批量增量的影響，計算公式為：方案訂單量 = 最小訂貨量+取大整數(shù)【凈需求-最小訂貨量/批量增量】*批量增量。對訂貨戰(zhàn)略為固定批量法的物料，其計算公式同上，但最小訂貨量和批量增量都取固定批量的值。假設(shè)設(shè)定了這些值，系統(tǒng)在計算MPS/MRP時將把凈需求進展調(diào)整。這能夠會導(dǎo)致需求量的放大。.方案資料-提早期固定提早期：是指消費采購不受批量調(diào)整的提早期部分，主要包括產(chǎn)品設(shè)計、消費預(yù)備和設(shè)備調(diào)整、工藝預(yù)備等必需用到的時間。變動提早期：是指消費遭到需求批量影響的提早期部分，在取數(shù)時，表示消費變動提早期批量所需求的總的時間減去固定提早期。累計提早期：表