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文檔簡介

1、 發(fā)行對象: 總經(jīng)理室 1 份 各中心 1 份 各部門 1 份核 準(zhǔn)審 核制 訂周昂2011/07/190.1文件制作/修訂記錄表版 本修 訂 日 期修 訂 頁 次修 訂 內(nèi) 容A/12011/07/19全部5頁5.作業(yè)內(nèi)容1目的:為了加強公司電腦以及網(wǎng)絡(luò)管理以及網(wǎng)絡(luò)平安,使電腦辦公更有序、規(guī)范的作業(yè),故制定本方法。.2范圍:本程序適用于公司內(nèi)部全部部門電腦以及網(wǎng)絡(luò)運用管理。3權(quán)責(zé):3.1. IT部:電腦以及網(wǎng)絡(luò)的配置評估、集中安排調(diào)度、維護、控管; 3.2. 各部門:所屬部門電腦的日常運用管理與督導(dǎo); 4定義:無。5作業(yè)內(nèi)容: 5.1. 電腦申購、修理、網(wǎng)絡(luò)開通申請作業(yè)流程圖:(請見附件一)

2、。 5.2. 電腦及其配件的購置、修理、運用:5.2.1. 部門須要購買計算機及其配件的,先由部門負責(zé)人填寫請購單(若須要特別配置型號的須注明),網(wǎng)絡(luò)管理員注明配置、選購部注明價格,報總經(jīng)理審批。. 電腦及配件需修理的,必需填寫修理申請單,經(jīng)該部門負責(zé)人簽字后交到行政人事部,若有保修證書的,且設(shè)備未出保修期,請申請報修的運用人同時供應(yīng)產(chǎn)品保修證書。. 電腦安裝調(diào)試正常運用后,各部門必需專人負責(zé)該電腦及其配件,并由網(wǎng)管員登記備案,注明具體配置。. 各部門人員均不得擅自拆裝電腦、配件和更換部件,的確須要打開機箱的,應(yīng)通知網(wǎng)管員進行處理。. 未經(jīng)行政人事部經(jīng)理和網(wǎng)絡(luò)管理員批準(zhǔn),任何人不得隨意搬用計算

3、機。. 部門人員調(diào)動或離職,部門負責(zé)人應(yīng)通知行政人事部對離職人員的電腦進行檢查、登記、備案、或收回。行政人事部有權(quán)收回閑置的計算機重新安排,避開重復(fù)購買。. IT人員將對全部電腦進行用戶權(quán)限設(shè)定,并對電腦軟件進行清理,一旦清理完畢,不得私自由電腦安裝無關(guān)的影音消遣以及嬉戲軟件。且IT人員需不定期對電腦運用狀況進行巡查。5.3. 公司網(wǎng)絡(luò)的接入、運用、維護:. 公司內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃,禁止任何部門擅自連接網(wǎng)線。. 公司的局域網(wǎng)對全公司開放,由行政人事部負責(zé)公司局域網(wǎng)的連通和權(quán)限設(shè)置。. 為保證工作效率和公司網(wǎng)絡(luò)的平安,公司的互聯(lián)網(wǎng),各部門相關(guān)人員如有工作須要上網(wǎng)的,需在OA上填寫

4、【上網(wǎng)申請表】經(jīng)過部門分管副總簽字同意,再由總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后方可開通互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限。. 對外聯(lián)絡(luò)一般采納公司OA、電子件的方式。對于因工作特別須要,而須要開通電子郵箱以及其他聯(lián)絡(luò)軟件工具的,需在OA上填寫【QQ、MSN申請表】、【OA賬戶、權(quán)限申請表】經(jīng)過部門分管副總簽字同意,再由總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后方可開通相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限。5.3.5. 公司將通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件、現(xiàn)場巡查等方式加強上網(wǎng)的監(jiān)控管理。嚴(yán)禁任何部門和個人在上班以及中午休息時間,運用公司網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,如聽音樂、看電影、玩嬉戲等。如有違者,每次罰款50元;所屬部門負責(zé)人擔(dān)當(dāng)監(jiān)管責(zé)任,同時連帶罰款50元。5.3.6. 對于接入

5、互聯(lián)網(wǎng)的用戶,禁止任何時間閱讀不健康的網(wǎng)站,禁止下載、安裝具有破壞性的程序或代碼;嚴(yán)禁運用公司網(wǎng)絡(luò)搞迷信和邪教活動,禁止將公司保密信息上網(wǎng)傳播;禁止利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行國家法律法規(guī)所禁止的各項內(nèi)容。5.3.7. 嚴(yán)禁任何部門和個人擅自更改實際地址與IP地址。5.3.8. 嚴(yán)禁任何人擅自修改機器設(shè)置和更改上網(wǎng)端口。5.3.9. 嚴(yán)禁外來人員未經(jīng)許可運用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)。. 原則上,公司外部網(wǎng)絡(luò)在每天下午6::00后以及休息日開放;5.4. 計算機軟件的購置、安裝、維護:. 公司全部電腦都必需安裝電腦以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件。嚴(yán)禁實行任何人為措施惡意躲避公司監(jiān)控的行為,如:拔掉網(wǎng)線、禁止開機啟動、禁止程序啟動、

6、修改或禁用端口號、修改注冊表、刪除或卸載該軟件等等。違者,每次罰款100-200元;所屬部門負責(zé)人擔(dān)當(dāng)監(jiān)管責(zé)任,同時連帶罰款100-200元。. 計算機的操作系統(tǒng),必需由行政人事部統(tǒng)一安裝。. 公司購買的電腦及其配件、軟件、隨機附帶的驅(qū)動程序光盤、產(chǎn)品保修證書等物品,由運用人負責(zé)保管。計算機閑置時,連同計算機一起交回。 5.5. 電腦外設(shè)、打印機、傳真機等辦公設(shè)備及耗材管理:. .耗材的管理:.1. 打印機、傳真機等辦公設(shè)備實行全公司共享,公司計算機可依據(jù)須要連接到打印機上。.2. 計算機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備等設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)剛好通知行政人事部進行處理,禁止擅自拆卸設(shè)備。.3. 因人為緣

7、由造成的設(shè)備故障,必需出具故障報告,指明干脆責(zé)任人。.4. 需更換或者報廢的計算機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備,由運用部門主管填寫更換或報廢申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后交行政人事部,經(jīng)確認屬實后,由行政人事部統(tǒng)一處理。. 耗材的領(lǐng)用、回收、處理:.1. 領(lǐng)用計算機耗材時,必需把舊耗材交行政人事部統(tǒng)一處理,以舊換新,禁止隨意丟棄廢舊耗材,污染環(huán)境。.2. 各部門領(lǐng)用計算機耗材需由指定人員負責(zé)。.3. 須要將重要資料刻成光盤存放的,報行政人事部負責(zé)執(zhí)行,行政人事部對光盤的運用有監(jiān)督權(quán)。5.6. 信息的平安保密:. 涉及公司隱私的信息、違反黨紀(jì)國法的信息、有損公司利益和形象的信息、個人隱私的信息、色情信息、有礙社會治安的信息等,均不得在公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理、傳遞。. 未經(jīng)部門負責(zé)人同意,各部門不得允許非本部門人員運用本部門電腦。. 任何部門和個人不得盜用其他部門帳號、密碼、IP地址。. 其他的信息保密工作執(zhí)行公司相關(guān)保密制度中的規(guī)定。5.7. 罰則:凡違反本管理方法,視情節(jié)輕重每次給于50-200元的懲罰(本方法中已作出懲罰規(guī)定的除外)。5.8. 說明權(quán)歸公司行政人事部,自2011年8月1日起執(zhí)行,,2011年7月20日其次次修訂。6. 相關(guān)文件: 7. 運用表單: 7.1. 【上網(wǎng)申請表】; 7.2. 【QQ、MSN申請

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