1、Office 2016 第三部分 PowerPoint高效辦公篇項目九高效制作精美PPTCONTENTS目錄任務(wù)一 制作入職培訓(xùn)方案PPT任務(wù)二制作畢業(yè)紀(jì)念冊PPT任務(wù)三123制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品4PowerPoint高效辦公技巧學(xué)習(xí)在演示文稿中輸入文本并設(shè)置格式的方法。學(xué)習(xí)在幻燈片中插入并編輯圖片、剪貼畫和圖形的方法。學(xué)習(xí)為演示文稿添加切換效果及為幻燈片中的對象添加動畫效果的方法。學(xué)習(xí)在幻燈片中插入視頻、Flash動畫和背景音樂的方法。學(xué) 習(xí) 要 點(diǎn)學(xué)習(xí)為文字添加超鏈接，以及為幻燈片添加動作按鈕的方法。學(xué)習(xí)編輯幻燈片母版的方法。學(xué)習(xí)設(shè)置幻燈片背景和主題的方法。學(xué)習(xí)將演示文稿打包到其他沒有安裝P

2、PT軟件的計算機(jī)上播放的方法。學(xué) 習(xí) 要 點(diǎn)任務(wù)一 制作入職培訓(xùn)方案PPT 入職培訓(xùn)是指公司針對初入公司的新員工開展的介紹公司歷史、基本工作流程、行為規(guī)范等活動的總稱，利用它可以使員工盡快進(jìn)入崗位角色，融入新的工作環(huán)境，更快地勝任擬任崗位的工作，減少雙方磨合的時間。為此，企業(yè)需要事先制訂出培訓(xùn)方案，以供培訓(xùn)時參考。 情景引入 假設(shè)你是公司人力資源部的一員，請你為公司制作一個入職培訓(xùn)方案PPT。要求為演示文稿設(shè)置一種切換效果，并為幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果。作品展示入職培訓(xùn)方案PPT（部分） 新建空白演示文稿后利用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)置相關(guān)幻燈片的格式和內(nèi)容，再依次制作各幻燈片，最后為幻燈片中的對象

3、添加動畫效果。制作思路任務(wù)實施一、新建演示文稿并編輯母版設(shè)置演示文稿的背景顏色。修改母版的標(biāo)題樣式。 編輯后的幻燈片母版編輯后的幻燈片母版。繪制五邊形。編輯頂點(diǎn)、輸入文本后的五邊形。、任務(wù)實施二、制作各幻燈片制作幻燈片的標(biāo)題 。為幻燈片的文字添加藝術(shù)效果。新建一張“僅標(biāo)題”版式的幻燈片。制作其他幻燈片?；脽羝Ч蝿?wù)實施三、設(shè)置演示文稿的切換效果和動畫效果設(shè)置幻燈片的切換效果。設(shè)置幻燈片的動畫效果。設(shè)置動畫選項任務(wù)二 制作畢業(yè)紀(jì)念冊PPT 畢業(yè)紀(jì)念冊一般是指畢業(yè)前夕將同學(xué)們的照片、感言等匯集在一起制作的一本畫冊，其中也可以包含其他的內(nèi)容，如校園、老師的照片等。假設(shè)你是一位即將畢業(yè)的大學(xué)生，請你

4、制作一個畢業(yè)紀(jì)念冊PPT。 情景引入要求為紀(jì)念冊添加動畫效果和背景音樂。作品展示畢業(yè)紀(jì)念冊PPT（部分） 首先設(shè)置演示文稿的背景，然后開始制作紀(jì)念冊的封面和各幻燈片內(nèi)容，接下來為幻燈片添加切換效果，并為其中的對象添加動畫效果，最后為演示文稿添加背景音樂。制作思路任務(wù)實施一、制作紀(jì)念冊封面新建“畢業(yè)紀(jì)念冊”空白演示文稿，設(shè)計封面背景。輸入標(biāo)題文本，并對文本效果進(jìn)行設(shè)置。輸入文本并設(shè)置文本格式。 設(shè)置封面背景任務(wù)實施二、制作紀(jì)念冊內(nèi)容創(chuàng)建幻燈片并設(shè)置幻燈片母版的背景。設(shè)置母版的標(biāo)題。設(shè)置標(biāo)題占位符的填充顏色，輸入并調(diào)整標(biāo)題文本。創(chuàng)建并設(shè)置垂直虛線。插入圖片并進(jìn)行設(shè)置。完成其他幻燈片的設(shè)置。創(chuàng)建第2

5、張幻燈片并設(shè)置幻燈片母版的背景任務(wù)實施二、制作紀(jì)念冊內(nèi)容任務(wù)實施三、添加動畫效果和背景音樂設(shè)置演示文稿的切換效果 。為幻燈片的標(biāo)題文本添加動畫效果。設(shè)置動畫的播放選項 。設(shè)置背景音樂為圖片添加動畫效果任務(wù)三 制作企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介PPT 北京智達(dá)科技是一家專業(yè)的電子產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，擁有自動化生產(chǎn)線及電子零件組裝線6條，生產(chǎn)車間均采用最先進(jìn)的無塵生產(chǎn)車間，擁有激光雕刻機(jī)、包裝過塑機(jī)、電池恒溫實驗室等。 情景引入 假設(shè)你是該廠營銷部的一員，請根據(jù)已有的資料制作一個企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介PPT，簡要說明企業(yè)簡介、產(chǎn)品和服務(wù)及聯(lián)系我們等內(nèi)容。作品展示企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介PPT（部分） 首先制作演示文稿的封

6、面，再利用母版設(shè)置“空白”和“僅標(biāo)題”版式幻燈片的底圖和標(biāo)題文本樣式，接著通過添加幻燈片并在幻燈片中輸入文字，插入圖片、視頻和Flash動畫，制作企業(yè)宣傳演示文稿各張幻燈片中的內(nèi)容，最后為幻燈片設(shè)置切換效果，為幻燈片中的文字和圖片設(shè)置動畫效果，再為目錄文字創(chuàng)建超鏈接，最后為幻燈片添加動作按鈕。制作思路任務(wù)實施一、制作PPT的封面新建“企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介”空白演示文稿，并設(shè)置背景格式 。插入封面圖片，并進(jìn)行編輯設(shè)置。輸入 標(biāo)題文本，并對其進(jìn)行設(shè)置 。插入圖片及LOGO插入LOGO圖片，并進(jìn)行編輯設(shè)置。任務(wù)實施二、設(shè)置“空白”和“僅標(biāo)題”版式的格式設(shè)置幻燈片的“空白”版式 。設(shè)置“僅標(biāo)題”版式。設(shè)

7、置演示文稿的字體 。設(shè)置“空白”版式 設(shè)置“僅標(biāo)題”版式設(shè)置演示文稿的字體任務(wù)實施三、制作PPT的目錄頁新建“空白”版式幻燈片。 創(chuàng)建矩形和梯形并輸入文本 。設(shè)置SmartArt圖形外觀插入并調(diào)整圖標(biāo)。插入SmartArt圖形，并設(shè)置其外觀任務(wù)實施四、制作PPT的內(nèi)容頁插入素材圖片和文本框。輸入文本并創(chuàng)建線段和三角形。輸入標(biāo)題文本并創(chuàng)建圖標(biāo)。插入視頻，并為視頻添加樣式。創(chuàng)建正圓圖形并插入圖標(biāo)。插入形狀和文本框，并且進(jìn)行復(fù)制。創(chuàng)建正圓圖形并插入圖標(biāo)。任務(wù)實施四、制作PPT的內(nèi)容頁制作其他幻燈片。選擇控件。繪制顯示動畫的區(qū)域并設(shè)置其屬性。關(guān)閉屬性設(shè)置界面，按【Shift+F5】預(yù)覽幻燈片，可看Fl

8、ash動畫效果?！伴_發(fā)工具”選項卡。任務(wù)實施四、制作PPT的內(nèi)容頁顯示“開發(fā)工具”選項卡選擇控件繪制顯示動畫的區(qū)域并設(shè)置其屬性任務(wù)實施五、添加動畫效果選中公司名稱文本，為其添加“縮放”動畫，并將“開始”播放方式設(shè)為“與上一動畫同時”。設(shè)置幻燈片的切換效果，即分別設(shè)置過渡頁的切換動畫。設(shè)置花紋動畫選項。為標(biāo)題文本添加動畫。單擊“切換”選項“切換到此幻燈片”中的“其他”選擇“推進(jìn)”，單擊“全部應(yīng)用”。設(shè)置動畫的延遲時間。參照以上操作，為其他幻燈片中的對象添加動畫效果。任務(wù)實施六、設(shè)置超鏈接設(shè)置超鏈接顏色。 創(chuàng)建超鏈接。創(chuàng)建超鏈接任務(wù)實施七、添加動作按鈕設(shè)置“形狀效果”。 添加動作按鈕并設(shè)置超鏈接。

9、 添加動作按鈕并設(shè)置超鏈接將制作好的幻燈片中的動作按鈕復(fù)制到其他張幻燈片中。至此，企業(yè)宣傳及產(chǎn)品推介PPT制作完成。PowerPoint 高效辦公技巧 所謂版式設(shè)計，即在有限的版面空間里 將版面零碎的視覺元素進(jìn)行有機(jī)的排列整合，理性地傳達(dá)相關(guān)的信息，并產(chǎn)生感官上的美感。 PPT作為一種常用展示工具也講究版式設(shè)計，下面簡單介紹PPT設(shè)計中使用的7個版式設(shè)計基本原則。信噪比原則圖效優(yōu)勢原則留白原則對齊原則對比原則重復(fù)原則就近原則一、幻燈片的版面設(shè)計原則圖效優(yōu)勢原則示例 色彩是通過人的印象或者聯(lián)想來產(chǎn)生心理上的影響 而顏色設(shè)計的作用就是姜顏色擺放在適當(dāng)?shù)奈恢?，通過改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來滿足消

10、費(fèi)者的各方面的要求，同時產(chǎn)生感官上的美感。顏色設(shè)計問題是一個可簡單，也可復(fù)雜的問題，一般來說，在制作PPT時會遵循如下原則。同一原則同族原則，如下圖所示。對比原則二、幻燈片的顏色設(shè)計原則（b）暖色調(diào)（橘色）（a）冷色調(diào)（藍(lán)色） 要讓制作的幻燈片自動播放 可將演示文稿另存，然后在“保存類型”下拉列表選擇“PowerPoint放映”項（見下圖），這樣可以將PPT保存為.ppsx格式，雙擊文件即可直接播放幻燈片。三、讓幻燈片自動播放選擇“PowerPoint放映”項 為了獲得好的效果 人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字

11、體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。為此，可在“文件”菜單列表選擇“選項”，打開“PowerPoint選項”對話框，單擊左側(cè)的“保存”項，然后在右側(cè)選中“將字體嵌入文件”復(fù)選框，再根據(jù)需要選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”單選鈕，如下圖所示，最后單擊“確定”按鈕再保存該文件即可。四、保存特殊字體保存特殊字體 在制作演示文稿時 若想其中插入的圖片隨時自動更新，可在“插入圖片”對話框的“插入”列表中選擇“鏈接到文件”項，如下圖所示。這樣，日后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。五、讓演示文稿中的圖片隨時更新選擇“鏈接到

12、文件”項 在PowerPoint中，要更改文字的大小 一般是設(shè)置文字的字體和字號。其實有一個更加簡潔的方法，那就是選中文字后按【Ctrl+】組合鍵放大文字，或按【Ctrl+】組合鍵縮小文字。六、快速調(diào)節(jié)文字大小 要防止演示文稿被修改 可在“另存為”對話框單擊“工具”按鈕，在展開的列表中選擇“常規(guī)選項”，打開“常規(guī)選項”對話框，在其中設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT被其他人修改，如下圖所示。當(dāng)下次打開PPT時，會首先彈出“密碼”對話框，在“密碼”編輯框中輸入密碼后才能打開PPT，否則只能以只讀方式打開PPT。七、防止演示文稿被修改“密碼”對話框設(shè)置修改權(quán)限密碼 布爾運(yùn)算指的是形狀之間的結(jié)合、組合、拆分、相交、剪除等操作 在PowerPoint 2016中，我們稱之為合并形狀。利用合并形狀，我們可以得到更多的形狀，一般應(yīng)用于裁剪圖片、制作質(zhì)感（或透明）文字、創(chuàng)建新圖形等，如下圖所示。八、好玩的布爾運(yùn)算（a）相交形狀 （