1、業(yè)務部：呂旻明/0927673248/26588772#807辦公室自動化管理決策者擔心問題公司現(xiàn)在是否有事需要處理擔心現(xiàn)在公司工作進行狀況交辦的事現(xiàn)在處理狀況如何要交辦事項人員無法聯(lián)繫上長期出差找誰代理審批工作可否減少出差次數(shù)節(jié)省費用下班後如何交辦工作等等太訊電腦簡介 太訊電腦股份有限公司（Pacific Computer Systems）是太平洋電線電纜股份有限公司於民國七十九年投資設立之子公司，資本額由三仟萬元逐年成長至五億元，其營運方針以完整的系統(tǒng)規(guī)劃及應用軟體開發(fā)為宗旨。 成立以來，與國內外知名廠商及本地加值廠商屢次合作，並充分整合太電集團之豐富資源，針對各種不同產業(yè)需求，提供資訊顧

2、問、系統(tǒng)整合、網路規(guī)劃、企業(yè)資源管理等。 太訊電腦營業(yè)主軸 資訊顧問服務 應用軟體提供 產品技術服務 資訊平臺設備 管理服務維護太訊電腦=ISV+IDC+ISP+ICS企業(yè)資訊入口 （首頁）Enterprise Information PortalInternet電子表單流程控管公告作業(yè)新聞線上交流專題研討辦公室自動化OA網路傳真網路電話視訊會議通訊服務Communication電子郵件行事曆項目管理聯(lián)絡人群組作業(yè)Groupware分錄作業(yè)檢索查詢教育訓練知識庫管理KM行銷規(guī)劃服務作業(yè)業(yè)務支援Call Center客戶關係管理CRM訂單管理交期管理供應商管理配送管理運籌管理Logistic/S

3、CM營業(yè)銷售資材採購生產製造成本控管財務會計品質管理企業(yè)資源管理ERP人力資源網站網頁WEB電子商務EC線上服務WEB Service外部網路Internet內部網路IntranetInfo. Solution Vender辦公室必定存在的問題文件表單傳遞遺失工作積壓無法追蹤稽核主管交辦事項石沈大海公文表單管理調閱費時時空限制工作效率低落公司政令宣傳不易會議工作安排困難工作經驗傳承不易等等表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業(yè)結果透明化網路通訊自由化電腦操作簡單化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業(yè)結果透明化表單流程自動化表單流程自動化資訊傳播電子

4、化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業(yè)結果透明化作業(yè)結果透明化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業(yè)結果透明化資訊傳播電子化表單流程自動化資訊傳播電子化網路通訊自由化電腦操作簡單化作業(yè)結果透明化效益說明減少人員需求 1 人 =35,000*1*2.5 = 87,000減少文件列印 100張 =100*100*0.5 = 5,000減少郵電費用 10% =1,500*10%*100 = 15,000減少差旅費用 5% =2,000*10%*100 = 20,000提高工作效率 5% =35,000*100*2.5*0.05 = 437,500以 100 人公司, 員工平均薪資

5、35000元, 管銷費用為 薪資 2.5 倍計算每月節(jié)省費用 = 564,500如何選擇產品服務自行建構系統(tǒng)租用EIP/OA服務一次投資費用 電腦主機系統(tǒng) 50萬 軟體資料庫 50萬 合計 : 100 萬元每月所需費用 電腦人員費用 15 萬 系統(tǒng)維護費用 1萬 合計 : 16 萬元以100個員工的公司為例一次投資費用 0元 每月所需費用 EIP/OA 使用費用 76,000.元 節(jié)約本錢84,000.-元附加：工作效益提高之利益/人員節(jié)省之利益ASP時代的來臨自行建構資訊系統(tǒng)耗資龐大需承擔建置資訊系統(tǒng)風險資訊建設無法滿足業(yè)務需求專業(yè)資訊技術人員難覓資訊系統(tǒng)管理品質難以維繫降低實施與管理本錢降低資訊系統(tǒng)建置風險快速導入立即應用專業(yè)顧問專業(yè)服務高品質管理及永續(xù)維護資訊建設交由專業(yè)公司處理企業(yè)專注核心業(yè)務推展採用ASP服務好處資訊建設當前問題EIP/OA 使用效益說明落實部門執(zhí)掌確認員工角色達成表單流程標準化實踐行動辦公室環(huán)境增加作業(yè)保密平安性提高整體工作效率提供員工資訊取得管道累積企業(yè)知識與智慧降低管理者負荷企業(yè) e 化專案EIP/