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文檔簡介

1、中小學綜合管理系統(tǒng)常見問題解答二六年十月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc149470463 第一部分 系統(tǒng)管理篇 PAGEREF _Toc149470463 h 2 HYPERLINK l _Toc149470464 一、系統(tǒng)的安裝與卸載 PAGEREF _Toc149470464 h 2 HYPERLINK l _Toc149470465 二、系統(tǒng)初始化 PAGEREF _Toc149470465 h 7 HYPERLINK l _Toc149470466 三、學生與教師數據快速錄入 PAGEREF _Toc149470466 h 10 HYPERLI

2、NK l _Toc149470467 四、權限管理 PAGEREF _Toc149470467 h 12 HYPERLINK l _Toc149470468 五、數據備份與恢復 PAGEREF _Toc149470468 h 12 HYPERLINK l _Toc149470469 六、向教育局上報數據 PAGEREF _Toc149470469 h 13 HYPERLINK l _Toc149470470 七、系統(tǒng)管理工具 PAGEREF _Toc149470470 h 14 HYPERLINK l _Toc149470471 八、數據庫相關的問題 PAGEREF _Toc149470471

3、 h 15 HYPERLINK l _Toc149470472 九、系統(tǒng)升級相關問題 PAGEREF _Toc149470472 h 21 HYPERLINK l _Toc149470473 十、加密狗的相關問題 PAGEREF _Toc149470473 h 22 HYPERLINK l _Toc149470474 第二部分 教務管理篇 PAGEREF _Toc149470474 h 22 HYPERLINK l _Toc149470475 一、教務基本信息管理 PAGEREF _Toc149470475 h 22 HYPERLINK l _Toc149470476 第三部分 人事管理篇 P

4、AGEREF _Toc149470476 h 23 HYPERLINK l _Toc149470477 一、教職工信息管理 PAGEREF _Toc149470477 h 23 HYPERLINK l _Toc149470478 二、教職工異動管理 PAGEREF _Toc149470478 h 23 HYPERLINK l _Toc149470479 第四部分 學籍管理篇 PAGEREF _Toc149470479 h 24 HYPERLINK l _Toc149470480 一、學籍檔案創(chuàng)建 PAGEREF _Toc149470480 h 24 HYPERLINK l _Toc149470

5、481 二、學生畢業(yè)與升級 PAGEREF _Toc149470481 h 25 HYPERLINK l _Toc149470482 第五部分 總務管理篇 PAGEREF _Toc149470482 h 25 HYPERLINK l _Toc149470483 一、總務基礎信息管理 PAGEREF _Toc149470483 h 25 HYPERLINK l _Toc149470484 第六部分 報表與查詢篇 PAGEREF _Toc149470484 h 26 HYPERLINK l _Toc149470485 一、綜合查詢工具 PAGEREF _Toc149470485 h 26 HYPE

6、RLINK l _Toc149470486 第七部分 工作臺設置 PAGEREF _Toc149470486 h 26 HYPERLINK l _Toc149470487 一、工作臺設置 PAGEREF _Toc149470487 h 26第一部分 系統(tǒng)管理篇一、系統(tǒng)的安裝與卸載1安裝SQLSERVER時出現(xiàn)下圖錯誤:答:這是因為安裝SQL SERVER2000時,選擇了個中文目錄名字,系統(tǒng)不能使用中文名字。解決辦法:將文件夾名字改回英文再裝,問題解決了。2安裝中小學系統(tǒng)時,出現(xiàn)下圖:答:這是Windows2000的IIS有問題引起的。解決辦法:把IIS卸載重裝。3.安裝時出現(xiàn)以下錯誤圖:答:

7、實時錯誤“429”,ActiveX控件不能創(chuàng)立對象 原因是scrrun.dll文件被一些軟件惡意反注冊了。在cmd控制臺里輸入:regsvr32 scrrun.dll 如果沒有scrrun.dll這個文件,可以先去下載一個。4系統(tǒng)多次卸載、安裝后,通過中小學綜合管理系統(tǒng)自身的卸載功能、添加刪除程序的卸載功能、安裝程序的卸載功能都無法卸載,也不能重新正常安裝。答:這個問題是經多次安裝卸載后,系統(tǒng)的環(huán)境被破壞了,需要清理注冊表。其操作步驟如下:選擇開始運行子菜單,彈出運行窗口。并在打開下拉框中,輸入regedit命令后,點擊按鈕,彈出注冊表編輯器窗口。先在右邊的導航樹中,找到:HKEY_LOCAL

8、_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionUninstallA717F6F4-8915-47A6-998E-33066CD29BF2,確認DisplayName的值為“中小學綜合管理系統(tǒng)”,再刪除整個A717F6F4-8915-47A6-998E-33066CD29BF2項目,就可以重新安裝了。5.安裝SQL server 2000在選擇許可模式中,授權的設備數是什么意思?答:授權設備數是指允許多少臺計算機設備訪問使用服務器。6.在系統(tǒng)安裝和使用中,遇到了數據庫無法正常連接的問題,怎么辦?答:(1)首先確認SQL服務為啟動狀態(tài),檢查屏幕下角的狀

9、態(tài)欄,圖標應為綠色三角。(2)確認SQL Server 安全驗證方式為“SQL Server和Windows混合驗證”的方式,若選擇的是“僅Windows驗證”將導致數據庫連接失敗,系統(tǒng)無法正常安裝和試用。7.如何修改SQL Server 安全驗證方式為“SQL Server和Windows混合模式”?答:()點擊“開始-程序-Microsoft SQL Server”,進入“企業(yè)管理器”。() 選中當前使用的數據庫服務器,點擊右鍵查看服務器屬性。() 在彈出的服務器屬性面板中,選擇“安全性”,身份驗證選擇“SQL Server和Windows混合”。8.如何啟動SQL Server服務? 答

10、:如果SQL Server停止服務了,則雙擊屏幕下角的狀態(tài)欄服務器圖標,將彈出SQL Server服務管理器,點擊“開始/繼續(xù) ”。9.原來SQL Server數據庫 sa 用戶密碼忘記了,如何再次設定SQL Server sa 密碼?答:(1)點擊“開始-程序-Microsoft SQL Server”,進入“企業(yè)管理器”。(2)選中當前使用的服務器,進入“安全性”項目下選擇“登錄”,如下圖:(3)雙擊進入sa,進入“SQL Server登錄屬性-sa”界面,設置sa密碼,點擊“確定”。如下圖:(4)將原來的密碼刪除后,再次輸入密碼點“確定”,Sa密碼修改成功。10. Microsoft S

11、QL Server 2000簡體中文版四合一包括: 簡體中文版?zhèn)€人版、簡體中文版企業(yè)版、簡體中文版標準版、簡體中文版開放版。我應該使用哪一個? 答: 使用Microsoft SQL Server2000簡體中文版企業(yè)版或簡體中文版標準版。11中小學綜合管理系統(tǒng)運行時,總提示運行期錯誤?答:檢查IE瀏覽器是不是版本低,必須保證在IE6.0以上二、系統(tǒng)初始化1.登陸中小學綜合管理系統(tǒng)軟件時,輸入正確的用戶名密碼后,頁面自動關閉,無法進入系統(tǒng)。答:上面問題,是被廣告攔截工具給攔截了。登錄系統(tǒng)時,會自動彈出新的頁面,而攔截工具把此頁面誤認為廣告給自動關閉了。常見的攔截工具有:3721、虎翼DIY、超級

12、兔子、QQ珊瑚蟲外掛、GOOGLE搜索、YAHOO搜索、MSN工具欄等,凡是安裝了有攔截功能的工具都會引起上面問題。用戶可以先啟動IE瀏覽器,再選擇查看工具欄子菜單,可以查看操作系統(tǒng)已安裝那些攔截工具,并通過卸載或修改設置的方法,確保本系統(tǒng)正常運行。以MSN攔截工具為例,修改設置的操作步驟如下:先啟動IE瀏覽器,出現(xiàn)如下圖所示的窗口。點擊按鈕,并選擇“允許此站點的彈出口顯示”。2在Windows服務器端已成功安裝中小學綜合管理系統(tǒng)后,無法顯示首頁面,或者從首頁登錄后無法正常訪問。答:出現(xiàn)此問題,請按以下步驟排查問題:(1)操作系統(tǒng)是否運行正常。(2)IIS是否運行正常。(3)IIS中的scho

13、ol虛擬目錄是否正確創(chuàng)建。(4)若服務器裝的Windows 2003,請確認是否按照前面的安裝說明,啟用了IIS對Asp的支持和school虛擬目錄的父路徑。(5)SQL Server的服務是否啟動了。經過以上幾步,若還有問題,則還需要考慮以下原因:若服務器端還安裝了其他的網絡應用軟件(如Tomcat、Apach服務)時,需要先修改端口號,才可以正常使用本系統(tǒng)若服務器端先安裝其他軟件時,并使用IIS信息服務,也需要考慮是否占用系統(tǒng)默認的端口,IIS默認TCP端口為“80”,若該端口號已被占用,需要先修改端口號,才可以正常使用本系統(tǒng)。修改TCP端口操作步驟請參見說明手冊第17頁IIS運行確認。

14、說明:推薦將IIS默認TCP端口80,修改為8088、8089或8081。TCP端口修改后,需要先重啟計算機,再在 IP地址后加上該端口號,才可以正常訪問本系統(tǒng)。若原來訪問系統(tǒng)地址為:http:/school,TCP端口號修改為8088,則再訪問系統(tǒng)地址為:http:/:8088/school。若正確使用IP地址后加上端口號,還不能正常訪問系統(tǒng),則需要查看School虛擬目錄下的文件,正常情況下至少有29個文件夾和28個頁面文件??梢詫⒎阑饓蜌⒍拒浖P閉后,再安裝本系統(tǒng)。3 打開IE,輸入用戶名和密碼登錄時,顯示數據庫連接失敗,如何處理?答:引起數據庫連接失敗的情況比較多,請按以下步驟排查:

15、(1)檢查SQL Server數據庫是否啟動,是否在任務欄出現(xiàn)圖標。(2)是否修改過服務器名字或SQL Server中 Sa的密碼,若修改過其一,需到安裝目錄下的bin目錄下找到PrjSetConn程序(如C:Program Fileshnxlschoolbin),雙擊執(zhí)行,輸入SQL Server中Sa的密碼后,點確定完成注冊數據庫連接信息,重啟動計算機。(3)Windows 2003服務器端使用USB接口加密狗時,需雙擊執(zhí)行光盤中附帶的“學校版Win2003下不能讀USB接口加密狗解決辦法.vbs”文件,解決Windows 2003安全強度增高帶來的問題。4進入系統(tǒng)后,報錯:Microso

16、ft VBScript 編譯器錯誤 錯誤 800a03f6? 缺少 End?/iisHelp/common/500-100.asp,行242 Microsoft VBScript 運行時錯誤800a000d類型不匹配: string: 讀狗錯誤 ?,行0答:重新啟動IIS服務,然后在安裝目錄Program Fileshnxlschoolbin目錄下,找到Xtwh.dll文件,右鍵-打開方式-其他-盤winnt-system32-regsvr32.exe,選擇打開,進行注冊。5系統(tǒng)使用一段時間后,打開中小學綜合管理系統(tǒng),產生報錯:答:這是可能有人修改了sql server數據庫的密碼,導致連接不

17、上數據庫。解決方法:(1)重啟iis服務(2)在安裝目錄Program Fileshnxlschoolbin目錄下,找到prjSetConn文件,打開并輸入新的密碼。(3)再次重啟IIS服務。6系統(tǒng)安裝完成后,點擊桌面上的快捷方式,為什么打開頁面顯示無法打開?答:造成這種現(xiàn)象的原因很多:(1)檢查控制面板管理工具internet信息服務管理器默認web網站的屬性,其IP地址是不是已經設定,如果“是”請修改為:“全部未分配”。(2)打開IE瀏覽器,在工具internet選項安全性,查看一下它的安全性是不是太高了,如果是太高,請降低其安全性。(3)如果操作系統(tǒng)是win2003,請檢查IIS是否已經

18、配置。三、學生與教師數據快速錄入1. 使用導入模板導入學生信息時內部學號最大為幾位?答:學生內部學號最大為10位。2. 導入學生數據時系統(tǒng)提示內容為“錯誤:microsoftodbc sql server driversql server將截斷字符串或二進制數據”這是為什么?答:導入學生數據表中有些數據字段超長,修改相應字段即可。3. 學生Excel數據導入時,系統(tǒng)提示“錯誤:ActiveX component cant create object”這是為什么?答:需在服務器端,安裝office,因為需要excel表的支持。4. 使用excel導入數據時,初始化數據校驗沒有問題,但是導入數據的

19、時候很慢.答:這是由于導入的學生信息沒有學號,系統(tǒng)要給他們分配學號,如:學生比較多的情況下會慢。5. 使用Excel導入數據時,初始化和數據驗證都沒有問題,但是導入數據的時候“錯誤:microsoftODBC SQL SERVER DriverSQL server第n行ao附近有語法錯誤”答: 遇到這樣情況請檢查待導入的excel中的數據,是否使用了等非法字符。6已經操作過一次學生基本信息導入,然后對excel表中的數據進行了修改,再導入一遍數據,在導入的過程中設置了“覆蓋”,但是導入后在頁面上顯示的是累加的數據,沒有被覆蓋?答:excel表中如果已經錄入了學生學校內部學號,設置的“覆蓋”才有

20、效,因為系統(tǒng)認為在學校內,學生學校內部學號才是唯一的;如果excel表中沒有填寫學號,則導入的數據直接累加。7在導教職工數據的時候,提示下面的界面?答:需要清除數據庫的日志,具體操作方法是:打開SQLSERVER數據庫的企業(yè)管理器,選擇SCHOOL數據庫。右鍵點 SCHOOL 數據庫查看“屬性”,屬性中有個“選項”,選擇 “簡單”。右鍵點SCHOOL ,選擇“收縮數據庫”,進去后 點“確定”即可。(詳細參看第八章數據相關問題:關于數據庫收縮)8導入數據的時候,已經成功導入50位學生,但是在頁面中只顯示36位學生?答:在開始-程序-sql server-企業(yè)管理器-數據庫-school-表xsa

21、_jbqk,右鍵-返回所有行,查看導入的學生名字或其他字段有沒有非法字符,有的話直接修改即可。9利用Excel模板導入學生或教師數據時,如職工號,學籍號等以0開頭的字符無法輸入?答:在Excel中將有0開始的數據這一列設置為文本格式即可。四、權限管理1在系統(tǒng)維護-權限管理中已經設置成績審核的權限,但是為什么在頁面中還是不能審核成績?答:成績審核的權限必須分兩部分完成:(1)系統(tǒng)維護權限管理中設置(2)在成績管理考試信息成績審核權限設置中,設置某個老師的審批權限,建議按班級選擇。2只有管理員才有多科成績的錄入權限嗎?答:系統(tǒng)設計的多科成績錄入權限除了管理員,班級班主任也有該權限;在教務管理基礎信

22、息班級設置中,修改班級,在班主任選項中選中班主任,保存即可,那么該老師也就具有了多科成績錄入的權限。五、數據備份與恢復1通過中小學綜合管理系統(tǒng)軟件中“系統(tǒng)維護”下的數據備份功能來備份數據庫出現(xiàn)失敗的提示信息答:如果出現(xiàn)數據庫備份失敗的信息提示,立刻檢查保存數據庫的存放路徑,看存儲備份的磁盤是否還有足夠的空間。如路徑為“D:BACKUP”,那就檢查D盤的空間,一般最好能保證有1G以上的空間。2. 數據備份時,出現(xiàn)下面圖所示:答:原因為數據庫過大,備份時超時引起,建議采用SQL數據備份方式,具體方法是: 開始程序Microsoft sql server企業(yè)管理器數據庫school,右鍵所有任務,備

23、份數據庫。3在系統(tǒng)維護-備份與恢復中的單表備份中為什么會出現(xiàn)下面圖示而不能應用?答:解決方法:在IE瀏覽器工具中選Internet選項,并在安全模式中把Internet和本地Intranet的安全級調至最低即可。建議采用數據庫備份就可以了,單表備份是提供給有特殊需求的用戶使用的。 六、向教育局上報數據1.上傳工具連接失敗答:1) 數據庫服務器名稱,用戶名和密碼設置是否正確2) 網絡設置、ftp服務器地址、斷口號等是否設置正確2.上傳異動數據,明明做了異動操作,卻提示“沒有新的異動數據”?答:在學籍管理日常管理異動審批中,檢查學校有沒有做異動審批,如果學校沒有進行審批,那么自動上傳工具不能上傳異

24、動信息。3為什么發(fā)文后學校數據在教育局端不能顯示?答: 1) 發(fā)文信息是否完全,首次發(fā)文收集學校數據時必須包括以下7張表:教職工基本信息、教職工來源、在校學生基本情況、學生家庭情況、學校基本信息、學校部門表、班級表. 2) 在教育局端發(fā)文的時候,應選擇數據收集而不是數據分發(fā)4自動上傳工具設置后,依然報錯?答:這是因為上傳工具設置的不正確(1)在數據庫設置中: 數據服務期名稱:填寫學校服務期的IP地址,或者用“.”代替。 數據庫名稱: school 數據庫用戶名: sa 數據庫密碼:安裝SQL server是管理員設置的(2)在網絡設置中: ftp服務器IP地址:教育局服務器的IP地址 端口號:

25、教育局服務器的端口號,一般默認為21(具體咨詢教育局管理員) ftp用戶名和密碼:咨詢教育局管理員 通信服務器IP地址:一般和教育局服務器的IP地址一致。七、系統(tǒng)管理工具1.照片批量導入時如何給圖片文件命名?答:學生照片文件以學生的內部學號命名,教師照片文件以教師的職工號命名。2.照片批量導入后,覺得照片太大,把照片處理后,重新導入,發(fā)現(xiàn)數據庫的容量沒有變.答:點擊“開始-程序-SQL server-企業(yè)管理器-數據庫school”,右鍵點擊“ 所有任務-收縮數據庫”(詳細參看第八章數據相關問題:關于數據庫收縮)3.如何來修改學號?答:輸入錯了學生學號,只能通過學號工具修改,不要輕易刪除;如果

26、刪除了,會提示該學號已經不存在,只能新增,再通過修改學號工具修改。4.學生成績導入導出工具如何使用?答:(1)導出Excel模板連接數據庫登陸成功后進入操作界面,可以看到兩個選項,一個是學生成績登記表導出(導出到Excel),一個是學生成績數據校驗與導入 選擇學生成績登記表導出(導出到Excel)選項卡。選擇學年,學期選擇考試名稱選擇要導出為Excel模板的班級選擇導出Excel模板的保存路徑點擊導出EXCEL按扭完成學生成績模板的導出工作(2)成績導入連接數據庫登陸成功后進入操作界面,可以看到兩個選項,一個是學生成績登記表導出(導出到Excel),一個是學生成績數據校驗與導入 選擇學生成績數

27、據校驗與導入選項卡。單擊瀏覽選擇Excel文件所在的路徑單擊成績導入完成數據的效驗與導入操作,若在成績效驗的過程中出現(xiàn)錯誤,請按照提示修改對應學生的成績。注:導出的默認文件名為 “班級名稱”+ 后綴“成績單”注:請勿修改Excel模板中除成績之外的其他數5在導入照片時應注意以下幾點:答:(1) 把學生的學號要與照片相對應(2)建議使用2寸照片,30K以下(3)要以班級為單位來導入照片八、數據庫相關的問題1.如何收縮數據庫日志?答:系統(tǒng)長期運行后,SQL Server中school數據庫的日志逐漸龐大,達到幾百M甚至1G以上,這時需管理員通過SQL Server自身的功能收縮日志,具體操作如下:

28、選擇開始程序Microsoft SQL Server企業(yè)管理器子菜單。先從左邊的導航樹中,展開一個需要備份的“數據庫”文件夾(如 SQL Server組 HNXL-G28SOZWLP “數據庫”文件夾)。選擇開始程序Microsoft SQL Server企業(yè)管理器子菜單。先從左邊的導航樹中,展開一個需要備份的“數據庫”文件夾(如 SQL Server組 HNXL-G28SOZWLP “數據庫”文件夾)。點擊按鈕,出現(xiàn)如下圖所示的窗口。先選中收縮文件至單選按鈕,在輸入框中輸入后面提示的最小值,點擊按鈕,稍等幾分鐘,彈出數據順利收縮成功提示框,點擊按鈕,即可返回到上一窗口。點擊按鈕,完成收縮任務

29、。2使用SQL Server如何進行自動備份設置?答:(1)進入Microsoft SQL Server企業(yè)管理器找到中小學綜合管理系統(tǒng)所在的數據庫服務器,示例中系統(tǒng)所在的服務器名為Server,你的服務器名如果不清楚,請咨詢系統(tǒng)管理員。(2)點擊“管理”,在“數據庫維護計劃”上點擊鼠標右鍵,選擇“新建維護計劃”,如圖下圖:(3)進入數據維護向導,點擊“下一步”如下圖:(4) 選擇數據庫school,點擊“下一步”如下圖:(5)點擊“下一步”如下圖:(6)點擊“下一步”如下圖:(7)選中“作為維護計劃的一部份來備份數據庫”,選中“完成時驗證備份的完整性”,選中“磁盤”,點擊“更改”按扭,如下圖

30、:(8)進入編輯反復出現(xiàn)的作業(yè)調度界面,選擇“發(fā)生頻率”與發(fā)生時間等,點擊“確定”。(9)點擊“下一步”如下圖:(10)指定備份路徑后,點擊“下一步”,如下圖:(11)點擊“完成”按鈕,如下圖:(12)點擊“確定”,如下圖:(13)在“SQL Server代理”處點擊鼠標右鍵,選擇“啟動”,整個自動備份設置工作完九、系統(tǒng)升級相關問題1如何注冊*.dll文件?答:在安裝目錄schoolbin目錄下,選中一個dll文件,點中這個文件反鍵-打開方式-其他-c盤WINNT-system32-regsvr32-打開。2在系統(tǒng)升級的時候,提示以下的界面?答:進行系統(tǒng)升級的時候,先要重新啟動IIS服務或者重

31、啟服務器,然后再開始升級(請嚴格按照升級說明進行操作)3系統(tǒng)升級后,點其中某模塊的某個功能,右邊顯示區(qū)域顯示不能打開頁面?答:這主要是由于操作環(huán)境問題造成的升級不完全,遇到這種情況,如果是各個模塊都是這種問題,建議重新升級;如果是個別的情況,請與公司技術員聯(lián)系4升級系統(tǒng)后,網頁無法打開,提示:該網頁無法打開?答:遇到這種問題,查看下邊幾項:(1)控制面板管理工具internet信息服務管理器,檢查默認web站點的運行狀態(tài)。(2)重啟一下IIS服務。(3)如果是win2003操作系統(tǒng),檢查“對asp支持是否啟動”“父路徑”是否啟動。(4)IE瀏覽器是不是6.0版本以上。十、加密狗的相關問題1登陸

32、系統(tǒng)時,提示:找不到加密狗或者不是系統(tǒng)使用的USB加密狗。答:造成這種問題的原因比較多,依次檢查:1)是否插上系統(tǒng)配套的加密狗。2)如果服務器沒有打印機口,不要使用轉換器轉換成usb口的或其他類型,請及時與公司聯(lián)系。3)升級之后登陸系統(tǒng)時,遇到這種情況,是由于文件不匹配,操作如下:升級之后,系統(tǒng)會在安裝目錄/school目錄下自動生成一個backup文件夾,在該文件夾下的bin目錄下找到xtwh.dll文件,覆蓋到安裝目錄/school目錄下bin文件夾下,然后注冊即可。4)上述都已經檢查,還是報這種錯誤,可能是加密狗的問題,請及時與公司聯(lián)系。2系統(tǒng)進行升級后,打開登陸進入系統(tǒng),提示“請檢查是

33、否插上了系統(tǒng)所需的加密狗”?答:升級后,在管理系統(tǒng)安裝目錄下,會有一個backup的文件夾生成,打開該文件夾在bin目錄下找到xtwh.dll文件,把該文件覆蓋到school目錄bin目錄下,然后進行注冊,注冊步驟: 選中Xtwh.dll文件,右鍵-打開方式-其他-盤winnt-system32-regsvr32.exe,選擇打開。十一、如何使用QQ申請遠程協(xié)助軟件版本以QQ2006賀歲版為例。在QQ好友列表中選擇工程師的QQ號,打開即時對話窗口。如下圖:點擊“窗口布局設置”圖標即 ,選擇“遠程控制”并等待工程師接受您的申請,然后點擊“授受”確認與工程師建立遠程協(xié)助連接。如下圖:注: 此操作后

34、工程師只可觀看您的桌面,但不能進行控制操作。用戶選用其它QQ界面時, 圖標可能會被隱藏,請點擊功能條后的 ,選擇“控制” 即可。如下圖:3.點擊“應用程序共享”下“申請控制”,即 并等待工程師接受您的申請,然后點擊“授受”確認工程師控制。如下圖:4.結束控制的方法同時按下“Shift”和“Esc”鍵停止受控。點擊“應用程序共享”下“斷開”,即停止受控。第二部分 教務管理篇一、教務基本信息管理1使用導入模板導入學生信息時年級編碼和班級編碼如何填寫?答:系統(tǒng)初始化工作完成后,系統(tǒng)已完成年級和班級的建立。年級編碼信息可在教務管理-基本信息-年級設置中查找,班級編碼信息可在教務管理-基本信息-班級設置

35、中查找。2.為什么在增加學科時,頁面出現(xiàn)亂碼?答:檢查IE瀏覽器是不是版本低,必須保證在IE6.0以上。第三部分 人事管理篇一、教職工信息管理1. .如何增加或查詢離退休教師的基本信息?答:(1)在教職工異動中找到需要退休的教職工,點新增,異動類別為“離休”或“退休” (2)然后在離退休模塊中,可以找到這個教師。2.增加老師信息時,輸入后點保存出現(xiàn)以下錯誤,而不能存盤答:Microsoft VBScript 編譯器錯誤 錯誤 800a03f6 缺少 End /iisHelp/common/500- 0.asp,行242 Microsoft VBScript 運行時錯誤 錯誤 800a01b6

36、對象不支持此屬性或方法: uptofile ?,行0 答: 出現(xiàn)此問題是因為 schoolbin 目錄下的jsgl.dll ,pic.dll 2個組件沒注冊成功,需要重新注冊才行,注冊時要看提示信息,必須是注冊成功才可以,再重啟動計算機就可以了。二、教職工異動管理1如何修改教師所在科室?答:在教職工異動管理模塊中,通過科室調動完成教師的科室修改。2. 手動增加一個教職工信息,在權限管理中能夠看到并且系統(tǒng)能夠給該老師一個簡單的權限,為什么導入的教職工信息卻不能?答:通過系統(tǒng)手動增加教職工的時候,頁面上顯示的各個表之間都已經做了關聯(lián),所以能夠在權限管理中看到增加的教職工;如果直接導入的教職工信息,

37、搞信息指示進入了教職工基本信息表,并沒有和其他的關聯(lián)表進行關聯(lián),所以看不到;可以在權限管理中通過新增來設置這些老師的權限。第四部分 學籍管理篇一、學籍檔案創(chuàng)建1在學籍管理中,查看學生信息,部分學生信息可無法點開,點了沒反應,右邊不出來該學生信息。答:出這問題,一般都是由于學生數據是通過工具導入的,不是從頁面進行錄入造成的。WORD文檔里經常會隱藏一些非法字符,都是看不見的字符會存在;如何來的暫不得知,如果學生數據帶了非法字符,那么復制時久會帶入到數據庫中;而不能被識別,所以無法顯示出來。因此WORD文檔在復制粘貼到EXCEL前 最好先復制到記事本中,再從記事本中復制,這樣可以去掉非法字符。解決

38、辦法:現(xiàn)在的解決辦法如下:只能手工處理,無法自動替換,因為不知道那非法字符是什么。打開SQL企業(yè)管理器,找到數據庫,找到school數據庫,點開,再點擊 “表 ”,在右邊會見到很多表,找到“XSA_JBQK”,用鼠標右鍵點開 選擇 “打開表”點“返回所有行”,這樣會打開所有學生信息存放的數據。查找有問題的學生名單,去找到該學生,用鼠標點學生姓名,細心點會發(fā)現(xiàn)問題,正常的學生點一下學生姓名最后一個字,鼠標光標會直接在最后一個字后面貼著,而有問題的學生,在光標前面還有個空格,這時 退格鍵一按,刪除空格。修改完后 ,點一行,沒特殊要求,點下一行 動下鼠標久成逐步把所有問題學生數據 按照上面方法處理,

39、最后 再檢查一片2.學生基本信息政治面貌中無少先隊隊員,是否可自己添加?如何操作?答:可以添加。在“系統(tǒng)維護-代碼維護-政治面貌代碼表”中增加“少先隊員”代碼即可。需注意少先隊員的編碼不可與系統(tǒng)中已給定的編碼重名,也不可刪除系統(tǒng)中已有編碼。3學生轉入時,學號系統(tǒng)自動生成,無法自己修改。答:使用“轉入學生時不生成學號”文件,解壓縮之后覆蓋到school目錄下即可。(如果確實存在這種問題,請與公司技術聯(lián)系)二、學生畢業(yè)與升級新的學期開始,怎么樣升學與畢業(yè)?答:先備份數據庫。在學籍管理日常管理升學與畢業(yè)中,進行升學與畢業(yè)的操作,操作規(guī)則是先把高年級的畢業(yè),然后再從高到低一次升級。(詳細操作請參照使用手冊)如果只錄入了一個年級的學生,其他的年級都沒有學生,該如何升級?答:在操作升學與畢業(yè)的時候,必須要保證年

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