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文檔簡介
1、南孚電池人力資源e_HR系統(tǒng)員工自助服務操作手冊 二九年四月目 錄 TOC o 1-7 h z u HYPERLINK l _Toc227570332 第一章 自助登陸 PAGEREF _Toc227570332 h 2 HYPERLINK l _Toc227570333 一、自助服務登陸 PAGEREF _Toc227570333 h 2 HYPERLINK l _Toc227570334 第二章 員工自助 PAGEREF _Toc227570334 h 3 HYPERLINK l _Toc227570335 一、個人檔案查詢 PAGEREF _Toc227570335 h 3 HYPERL
2、INK l _Toc227570336 二、薪資發(fā)放查詢 PAGEREF _Toc227570336 h 4 HYPERLINK l _Toc227570337 三、培訓管理 PAGEREF _Toc227570337 h 5 HYPERLINK l _Toc227570338 (一)、培訓報名 PAGEREF _Toc227570338 h 5 HYPERLINK l _Toc227570339 (二)、培訓檔案 PAGEREF _Toc227570339 h 6 HYPERLINK l _Toc227570340 四、考勤管理 PAGEREF _Toc227570340 h 6 HYPER
3、LINK l _Toc227570341 (一)、工作日歷查詢 PAGEREF _Toc227570341 h 6 HYPERLINK l _Toc227570342 (二)、考勤申請 PAGEREF _Toc227570342 h 7 HYPERLINK l _Toc227570343 (三)、假期查詢 PAGEREF _Toc227570343 h 9 HYPERLINK l _Toc227570344 (四)、出勤情況 PAGEREF _Toc227570344 h 10 HYPERLINK l _Toc227570345 (五)、考勤月報 PAGEREF _Toc227570345 h
4、 11 HYPERLINK l _Toc227570346 五、績效管理 PAGEREF _Toc227570346 h 13 HYPERLINK l _Toc227570347 (一)、考核設置 PAGEREF _Toc227570347 h 13 HYPERLINK l _Toc227570348 (二)、設置審核 PAGEREF _Toc227570348 h 14 HYPERLINK l _Toc227570349 (三)、考核評分 PAGEREF _Toc227570349 h 16 HYPERLINK l _Toc227570350 (四)、結果審核 PAGEREF _Toc227
5、570350 h 17 HYPERLINK l _Toc227570351 (五)、結果瀏覽 PAGEREF _Toc227570351 h 19第一章 自助登陸自助服務登陸(備注:登陸南孚自助,客戶端不需要安裝任何軟件程序或進行任何設置,只需要客戶端電腦能上網(wǎng)即可,這不僅便于員工操作,同時也利于公司HR員工自助的廣泛推廣應用)步驟一、錄入登陸 單擊“南孚自助”按鈕;或直接登陸自助網(wǎng)址: 建議將網(wǎng)址加入收藏夾中步驟二、輸入用戶、密碼步驟三、出現(xiàn)如下界面第二章 員工自助個人檔案查詢員工登陸自助系統(tǒng)后,點擊員工自助,進入員工自助功能界面,在我的檔案中點擊某一個需要查看的信息集,即可進入該信息集的卡
6、片瀏覽界面,查看具體信息項內容;在我的檔案中,員工可查詢個人相關信息,例如:個人信息、工作信息、任職信息、學歷信息、合同信息等以查看個人信息為例,其他菜單操作同下操作步驟:【員工自助】【我的檔案】【個人信息】;如下圖步驟一、步驟二、步驟三、返回“員工自助”主頁薪資發(fā)放查詢薪資發(fā)放用于員工查詢各個期間內個人的薪資發(fā)放數(shù)據(jù)操作步驟:【員工自助】【薪資福利】【薪資發(fā)放】步驟一、步驟二、如查詢2009年度1月到8月的工資,界面如下:有每個月的明細,也有這8個月的合計欄明細;可按查詢明細按鈕查看每月工資的各項所得及扣款明細培訓管理(略)考勤管理(一)、工作日歷查詢工作日歷是員工排班情況的詳細描述,每一位
7、自助員工可以隨時查看自己的排班情況,并可以查詢每個班別具體信息,例如:班別的開始時間、結束時間;正常的作息時間列表;與正常的作息時間沖突的假日列表等內容。操作節(jié)點:【員工自助】【我的勤務】【工作日歷】步驟一、步驟二、員工的排班如下格式(二)、考勤申請(休假單等)考勤申請用于員工進行調班申請、加班申請、出差申請、休假申請和簽卡申請等申請單據(jù)的填寫 、查看和提交等操作。(根據(jù)規(guī)定:車間等相關生產(chǎn)部門的員工HR系統(tǒng)的休假單、出差申請單、加班申請單等由統(tǒng)計員及考勤專員負責)操作步驟:雙擊【員工自助】【我的勤務】【考勤申請】步驟一、步驟二、按增加按鈕,彈出如下下拉菜單,員工可以做“調班申請、加班申請、出
8、差申請、休假申請”的申請單(目前主要是出差申請、休假申請等)步驟三、錄入申請單信息并保存,欄目名稱前帶*號表示必輸項(注意事項:輸入時間時,請讓輸入法處于英文狀態(tài)下,否則會提示異常不讓保存)步驟四、提交申請單(三)、假期查詢假期查詢用于員工進行休假數(shù)據(jù)計算、結算結果的查詢和休假詳細信息的查詢。操作步驟:雙擊【員工自助】【我的勤務】【假期查詢】步驟一、步驟二、輸入查詢年度,點擊 可展開相關查看相關休假類別的休假情況,注:點擊“詳細信息”可瀏覽某一假期的詳細信息(四)、出勤情況(略)五、績效管理(營銷人員目前的績銷采用將分數(shù)直接導入HR的接口方式,因此營銷人員只需要掌握以下的“(五)、結果瀏覽”實
9、現(xiàn)季度績效方案得分查看即可)(一)、考核設置本功能點主要用于員工建立本人的考核量表(個人考核表),包括設置考核人、審核人等內容,提供個人考核表的創(chuàng)建、配置、提交、刪除等功能。配置考核表時,可增減考核指標和增刪考核人,可指定本人考核表的審核人。操作節(jié)點:【員工自助】【我的績效】【考核設置】步驟一、步驟二、創(chuàng)建考核表步驟三、增加考核指標、設置指標權重、考核人、考核權重等(注:同一指標的各輪考核人的考核權重之和要求為100%,否則系統(tǒng)會校驗提醒且不允許保存)步驟四、增加審核人(注:審核人是指對本人考核表進行審核的審核人,根據(jù)方案設置可自動帶出,允許再修改;可設置多個審核人進行多輪審核。)步驟五、保存
10、并提交考核表(二)、設置審核本節(jié)點主要用于審核人對員工提交的考核表進行審核。審核前可以查看和修改考核表內容,審核時可批準通過或駁回,審核后可以棄審重新審核。操作節(jié)點:【員工自助】【我的績效】【設置審核】步驟一、步驟二、選擇考核方案步驟三、瀏覽員工考核表步驟四、審核考核表點擊“修改”可增減指標和增刪改考核人信息(三)、考核評分本節(jié)點用于考核人對自己的考核對象進行考評打分、填寫綜合評價建議,確認后提交??刹榭催^去本人對各位考核對象的考核結果。操作節(jié)點:【員工自助】【我的績效】【考核評分】步驟一、步驟二、步驟三、根據(jù)指標的考評方式不同,可輸入實際完成值、輸入考評分或選擇指標的考評等級進行打分步驟四、保存并提交考核評分(四)、結果審核本節(jié)點用于審核人對考核對象的考核結果進行審核確認,提供強制分布、統(tǒng)計、排序、修改、審核、棄審等功能。審核人可查看考核人的考評結果,不合適的可退回重新考評。操作節(jié)點:【員工自助】【我的績效】【結果審核】步驟一、步驟二、修改考核結果
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