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1、-PAGE . z.2015年省農(nóng)墾總局前鋒農(nóng)場700噸冷藏庫新建項目實施管理工作報告省前鋒農(nóng)場農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室二一七年七月2015年省農(nóng)墾總局前鋒農(nóng)場700噸冷藏庫新建項目實施管理工作報告2015年省農(nóng)墾總局前鋒農(nóng)場700噸冷藏庫新建項目在農(nóng)墾總局和建三江管理局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在農(nóng)場的管理和監(jiān)督下,在項目各參建單位的共同努力下,自2016年8月1日起至2016年11月30日止,歷時122天時間,較好地完成了該項目的實施管理工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:一、項目概況 2015年省農(nóng)墾總局前鋒農(nóng)場700噸冷藏庫新建項目由前鋒農(nóng)場申報,委托農(nóng)墾現(xiàn)代農(nóng)業(yè)工程設(shè)計進行項目可研和初步設(shè)計,2015年3月2
2、0日農(nóng)總農(nóng)發(fā)字201520號文件對項目可行性研究報告進行批復(fù),2015年6月15日農(nóng)總農(nóng)發(fā)字201553號文件對項目實施方案進行批復(fù)。建設(shè)地點為省前鋒農(nóng)場場部,建設(shè)規(guī)模為新建果蔬保鮮庫1座,建筑面積1000平方米。二、項目實施準(zhǔn)備情況1、公告宣傳。在項目實施前,項目承擔(dān)單位按照五制”要求,在前鋒農(nóng)場機關(guān)設(shè)立了一塊項目基本情況公告”的公告牌,公告牌的容包括項目名稱、項目建設(shè)位置、項目建設(shè)總規(guī)模、項目總投資、項目建設(shè)工期、項目承擔(dān)單位、項目設(shè)計單位、項目監(jiān)督單位等。通過公告宣傳,使項目區(qū)的職工群眾加深了對國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)產(chǎn)業(yè)化項目基本情況的了解和認識,為項目的順利實施奠定了良好的群眾基礎(chǔ)。2、委托
3、監(jiān)理單位。招標(biāo)公司對經(jīng)營資質(zhì)等級、現(xiàn)有資源條件、監(jiān)理業(yè)績、監(jiān)理費用等方面進行綜合評價,最終選擇具有監(jiān)理產(chǎn)業(yè)化項目有較多經(jīng)驗的省正恒工程監(jiān)理服務(wù)。3、工程招投標(biāo)過程。本項目在農(nóng)墾總局批復(fù)后,農(nóng)場及時編制了項目招標(biāo)備案表,首先就招投標(biāo)的有關(guān)事宜,報總局農(nóng)發(fā)辦和管理局農(nóng)發(fā)辦進行核準(zhǔn)、審批。在管局農(nóng)發(fā)辦的全程監(jiān)督指導(dǎo)下,選擇了具有甲級資質(zhì)的億恒達建設(shè)工程管理為本項目的招標(biāo)代理機構(gòu)。于2016年7月22日進行公開招標(biāo),按照招投標(biāo)程序,經(jīng)過專家嚴(yán)格評審,由招標(biāo)委員會推薦確定:盛弘建筑工程為該項目A1標(biāo)段中標(biāo)單位,中標(biāo)金額為3,132,648.83元,項目經(jīng)理娜娜,工期122日歷天;冰力機電為該項目A2標(biāo)段
4、中標(biāo)單位,中標(biāo)金額為2,465,200.00元,工期51日歷天。4、合同簽訂。2014年4月1日農(nóng)場與農(nóng)墾現(xiàn)代農(nóng)業(yè)工程設(shè)計簽訂了可行性研究報告編制合同書;2016年3月15日農(nóng)場與億恒達建設(shè)工程管理簽訂了建設(shè)工程招標(biāo)代理合同;2016年7月28日農(nóng)場與中標(biāo)單位盛弘建筑工程簽訂了建設(shè)工程施工合同、與冰力機電簽訂了(冷庫設(shè)備購置)合同書;2016年7月30日農(nóng)場與正恒工程監(jiān)理服務(wù)簽定了監(jiān)理合同;2016年11月28日農(nóng)場與王全臣簽訂了工程管護合同。5、召開施工準(zhǔn)備工作會議。A1、A2標(biāo)段施工準(zhǔn)備工作會議在前鋒農(nóng)場場部召開。會議由農(nóng)場副場長涌同志主持,參加會議的有:農(nóng)場建設(shè)科、項目辦、王全臣、施工單
5、位的法人代表、項目經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人、現(xiàn)場負責(zé)人,總監(jiān)理工程師,設(shè)計單位代表。會上,設(shè)計單位對項目設(shè)計進行了技術(shù)交底,監(jiān)理單位就監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則進行了講解,農(nóng)場項目辦就如何搞好協(xié)調(diào)和配合,在保證施工質(zhì)量和投資的情況下確保如期完成建設(shè)任務(wù)提出了具體的要求。三、項目實施情況施工單位進場后,根據(jù)實地情況和工程技術(shù)要求及工期,認真編制施工組織設(shè)計,報監(jiān)理工程師審核批復(fù),在下達開工令后,各單項工程相繼開工。監(jiān)理單位根據(jù)工程實施狀況,確認總體工程形象進度已全部完成。四、項目管理及制度執(zhí)行1、機構(gòu)設(shè)置及工作情況為了加強省農(nóng)墾總局前鋒農(nóng)場700噸冷藏庫新建項目的實施管理,前鋒農(nóng)場成立了省農(nóng)墾總局前鋒農(nóng)場700
6、噸冷藏庫新建項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長由農(nóng)場場長親自擔(dān)任,副組長由分管項目工作的副場長林安泰,成員由計財、土地治理、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、審計、土地整理、建設(shè)、項目等部門領(lǐng)導(dǎo)組成。項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)及時解決項目實施建設(shè)中遇到的問題及在其權(quán)限圍需研究決定的事項。為加強對項目的監(jiān)督管理,農(nóng)場成立了由項目區(qū)職工、群眾組成的項目監(jiān)督管理機構(gòu),全面負責(zé)項目實施建設(shè)中的監(jiān)督管理工作,不定期地到項目實施現(xiàn)場對項目實施情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時指出和督促改正,認真履行了對省農(nóng)墾總局前鋒農(nóng)場700噸冷藏庫新建項目實施中的監(jiān)督管理職能。為搞好組織協(xié)調(diào),保證項目實施的順利進行,成立了項目實施工程指揮部,前鋒農(nóng)場
7、分管農(nóng)發(fā)工作的副場長擔(dān)任總指揮,成員由農(nóng)場建設(shè)科、土地整理、計財科、審計科、農(nóng)發(fā)有關(guān)人員組成。指揮部在項目施工建設(shè)中,針對需研究和協(xié)調(diào)以及工程款的撥付等問題及時召開指揮部成員會議進行研究處理,保證了項目施工的順利進行。2、項目建設(shè)管理采取的措施一是嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,通過公開招標(biāo),選擇優(yōu)秀的施工企業(yè)參與工程建設(shè);二是選擇有豐富經(jīng)驗的項目監(jiān)理單位為甲方嚴(yán)格把好施工質(zhì)量關(guān),控制進度、工期和投資;三是成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、指揮機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu),明確各自的職責(zé)和權(quán)限,做到各負其責(zé);四是建立健全各項制度,做到有章循,按章辦事,避免工作的隨意性和盲目性;五是加強現(xiàn)場管理,派甲方代表在現(xiàn)場辦公,協(xié)助監(jiān)理公司的工
8、作,搞好協(xié)調(diào)和配合,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋和解決;六是加強項目的監(jiān)督管理,指揮部主要領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督部門不定期地檢查項目的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指出和監(jiān)督改正;七是建立項目信息反饋制度,通過施工月報、監(jiān)理月報和施工進度報表等,及時掌握和了解項目實施的質(zhì)量和進展情況。3、制度建設(shè)執(zhí)行情況項目承擔(dān)單位為了保證項目順利實施,按照有關(guān)文件要求,建立了相關(guān)制度,包括項目五制”即項目法人制度、工程監(jiān)理制度、招投標(biāo)制度、合同制度、公告制度。明確了各崗位職責(zé),即主任崗位職責(zé)、綜合部崗位職責(zé)、項目部崗位職責(zé)、工程部崗位職責(zé)、財務(wù)部崗位職責(zé)。為便于公開和執(zhí)行,將這些制度全部制作成圖版上墻。在項目資金管理方面,為加強工程款支付
9、管理,嚴(yán)格支付程序,嚴(yán)格按照合同控制工程款的撥付和使用,按照項目工程指揮部的要求,項目承擔(dān)單位制定了關(guān)于工程款支付程序與權(quán)限的規(guī)定,明確規(guī)定大額資金必須經(jīng)過項目實施工程指揮部集體研究討論,并集體會簽,從而把住了工程款支付關(guān),有效地約束了施工單位在施工中的工程進度和質(zhì)量。4、價款結(jié)算及不同類型的合同執(zhí)行情況。價款結(jié)算依據(jù)施工合同確定的總價和投標(biāo)報價,根據(jù)實際完成的合格工程量的數(shù)量,由施工單位申請,經(jīng)總監(jiān)理工程師審核確認后,進行工程價款的結(jié)算?,F(xiàn)各類型的合同執(zhí)行正常,合同各方未出現(xiàn)違約問題。五、工程建設(shè)質(zhì)量工程質(zhì)量控制是工程施工管理工作的主要容之一,工程質(zhì)量是發(fā)揮工程效益的基礎(chǔ),工程質(zhì)量的好壞直接
10、影響到工程的自身價值和工程的使用壽命。為了確保工程質(zhì)量,工程部和監(jiān)理部在施工管理上狠下功夫。深入在施工現(xiàn)場。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不推諉,不拖拉,保證施工質(zhì)量和進度。在工程質(zhì)量控制上:一是嚴(yán)把材料進場質(zhì)量關(guān)。凡達不到標(biāo)準(zhǔn)的材料,不允許進場,消除了因原材料質(zhì)量問題而影響工程質(zhì)量的隱患。二是嚴(yán)把施工順序關(guān)。對建筑物的施工本著完成一道工序,驗收一道工序,及時進行下一道工序。隱蔽工程施工和砼澆筑施工,做到旁站監(jiān)理。在監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效地控制工程質(zhì)量。六、資金使用與管理國家正式下達計劃投資590萬元,其中:中央財政資金290萬元,自籌資金300萬元;實際完成投資589.63萬元,其中:中央財
11、政資金290萬元,自籌資金299.63萬元,完成計劃投資的99.9%。新建冷藏庫房998平方米,設(shè)備用房200平方米,地面硬化2454平方米,購置制冷設(shè)備1套。七、項目檔案管理信息檔案管理是項目管理工作的重要組成部分。項目工作一開始,就向施工單位明確了信息檔案的要求。對每一工作環(huán)節(jié)的每一條信息、技術(shù)資料必須妥善保存、不得丟失,確保信息檔案材料的完整性。如:施工前,施工中,施工后的材料,影像資料要齊全。同時要求項目信息檔案容要齊全。信息檔案容是全面反映項目實施過程的全貌,要具有真實性和可靠性。要對項目實施的每個環(huán)節(jié)都要記錄清楚,收集、整理齊全。施工中經(jīng)常要求施工單位要做好業(yè)資料的整理和收集工作。施工剛剛結(jié)束,馬上組織各施工單位的技術(shù)人員集中整理資料。按照項目業(yè)資料管理的要求,項目承擔(dān)單位對項目從申報到實施的各方面材料也都認真地進行了整理和分門別類地歸檔。八、經(jīng)驗、建議及存在問題的改進措施通過省農(nóng)墾總局前鋒農(nóng)場700噸冷藏庫新建項目的實施,我們獲得一些體會和經(jīng)驗:一是領(lǐng)導(dǎo)重視和靠前指揮是關(guān)鍵。在項目施工過程中,農(nóng)場主要領(lǐng)導(dǎo)多次到現(xiàn)場檢查指導(dǎo)工作,有力地推動了項目的順利實施;二是發(fā)揮受益單位在項目實施過程中的積極性,吸收有關(guān)人員積極參與項目實施
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