1、第六章工資管理系統(tǒng)概述.學(xué)習(xí)目的 系統(tǒng)學(xué)習(xí)工資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處置、期末業(yè)務(wù)處置、統(tǒng)計(jì)分析的任務(wù)程序和實(shí)踐操作方法。學(xué)習(xí)要求： 掌握：工資賬套的建立，工資類別、人員類別、工資工程的設(shè)置方法；工資數(shù)據(jù)編輯及計(jì)算匯總，個(gè)人所得稅的計(jì)提及扣繳及工資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法 。 了解：了解工資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和根本編輯的作用與特點(diǎn) .思 考 題 1.工資管理系統(tǒng)的根本功能有哪些？ 2.工資賬套與企業(yè)賬套的有哪些聯(lián)絡(luò)與區(qū)別？ 3.應(yīng)如何設(shè)置“工資工程？ 4.設(shè)置銀行文件格式的應(yīng)中順序完成哪些操作步驟？ 5. “統(tǒng)計(jì)分析中憑證查詢功能中可以對(duì)憑證進(jìn)展哪些操作？ .工資管理系統(tǒng)概述

2、6.1.一、工資管理系統(tǒng)的根本功能(一)建賬這里的建賬和系統(tǒng)管理模塊的建賬不同，這里的建賬是指企業(yè)根據(jù)本人的需求建立工資運(yùn)用環(huán)境，將工資管理系統(tǒng)建立成適宜本單位實(shí)踐需求的公用系統(tǒng)。包括：處置工資類別個(gè)數(shù)和幣種、能否處置個(gè)人所得稅、能否進(jìn)展扣零處置、設(shè)置人員編碼長度。而系統(tǒng)管理模塊所指的建賬是指在計(jì)算機(jī)中為會(huì)計(jì)核算主體建立一套賬簿。.(二)工資系統(tǒng)管理系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變卦，需求處置不同類別或不同時(shí)間的工資；也能夠發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，從而需求對(duì)工資系統(tǒng)的有關(guān)設(shè)置或參數(shù)進(jìn)展修正，詳細(xì)包括：扣零方式的重新設(shè)置、扣稅設(shè)置的調(diào)整、參數(shù)設(shè)置、修正業(yè)務(wù)時(shí)間、重新注冊、幣種設(shè)置及

3、外幣匯率調(diào)整等。.(三)部門設(shè)置為了加強(qiáng)對(duì)工資數(shù)據(jù)的管理、分析以及費(fèi)用分配，我們有必要按部門進(jìn)展工資的匯總處置，因此本系統(tǒng)提供了部門設(shè)置功能。總賬系統(tǒng)設(shè)置的部門和本系統(tǒng)設(shè)置的部門相互通用。.(四)人員檔案為了協(xié)助人事及財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握員工個(gè)人工資方面的動(dòng)態(tài)信息，系統(tǒng)提供了員工個(gè)人工資檔案的設(shè)置功能。總賬系統(tǒng)的“員工檔案和工資系統(tǒng)的“人員檔案所提供的內(nèi)容并不一樣。.(五)工資數(shù)據(jù)變動(dòng)處置系統(tǒng)為用戶提供靈敏方便的工程設(shè)置及公式定義功能；多種方式的數(shù)據(jù)錄入功能，極大地簡化了用戶的操作。.(六)工資表系統(tǒng)提供了工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)

4、表、條件統(tǒng)計(jì)表等各類報(bào)表。.(七)工資分析表系統(tǒng)提供了分部門工資工程分析表、按月員工工資匯總表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、工資增長情況、部門工資工程構(gòu)成分析表、員工工資工程統(tǒng)計(jì)表、按工程分類統(tǒng)計(jì)表、按部門分類統(tǒng)計(jì)表、按月分類統(tǒng)計(jì)表等各類工資分析報(bào)表。.(八)個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表為了方便企業(yè)計(jì)算并交納個(gè)人所得稅，系統(tǒng)提供了計(jì)算并扣繳個(gè)人所得稅的功能。.(九)工資分錢清單目前絕大部分企業(yè)的工資發(fā)放曾經(jīng)經(jīng)過銀行直接打入每個(gè)員工的銀行儲(chǔ)蓄卡，但是依然有些企業(yè)或者有些業(yè)務(wù)需求經(jīng)過現(xiàn)金發(fā)放個(gè)人款項(xiàng)，如高校發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)生困難補(bǔ)助等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了協(xié)助財(cái)務(wù)人員計(jì)算發(fā)放工資所需求的各類面值貨幣數(shù)量的功能。包括

5、：部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單。.(十)銀行代發(fā)本功能適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)?？蓪?shí)如今同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出。.(十一)工資分?jǐn)偙竟δ芸梢宰詣?dòng)完成工資費(fèi)用分?jǐn)?、?jì)提工資附加費(fèi)、各類扣款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。包括：工資分?jǐn)偂?yīng)付福利費(fèi)計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提、自定義分?jǐn)偤陀?jì)提、憑證查詢。.(十二)數(shù)據(jù)接口管理本功能主要完成工資系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)的銜接問題，經(jīng)過本系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，可以導(dǎo)入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多種外部數(shù)據(jù)文件。.(十三)工資匯總本功能可以將不同的工資計(jì)算方式、不同的工資工程、不同的地域的人員工資匯總在一

6、同，從而完成一致核算的功能。.(十四)期末處置包括：月末處置、年末處置。.二、工資管理系統(tǒng)操作普通運(yùn)用流程(一)普通工資核算管理的企業(yè)假設(shè)企業(yè)中一切人員的工資一致管理，而人員的工資工程、工資計(jì)算公式全部一樣，那么可按以下流程建立工資管理系統(tǒng)：安裝工資管理系統(tǒng)；設(shè)置工資賬的參數(shù)(選擇單個(gè)工資類別)；設(shè)置部門；設(shè)置工資工程、銀行稱號(hào)和賬號(hào)長度、設(shè)置人員類別；.錄入人員檔案；設(shè)置工資計(jì)算公式；錄入工資數(shù)據(jù)；進(jìn)展其他業(yè)務(wù)處置。.(二)匯總工資核算管理的企業(yè)假設(shè)企業(yè)按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放工程不盡一樣，計(jì)算公式亦不一樣，但需進(jìn)展一致工資核算管理，那么可按以下流程建立工

7、資管理系統(tǒng)：安裝工資管理系統(tǒng)；設(shè)置工資賬參數(shù)；設(shè)置所涉及的部門、一切工資工程、人員類別、銀行稱號(hào)和賬號(hào)長度；.建立第1個(gè)工資類別，選擇所管理的部門；錄入人員檔案；選擇第1個(gè)工資類別所涉及的工資工程并設(shè)置工資計(jì)算公式；錄入工資數(shù)據(jù)；建立第2個(gè)工資類別并選擇所管理的部門；.錄入人員檔案或從第1個(gè)人員類別中復(fù)制人員檔案；選擇第2個(gè)工資類別所涉及的工資工程并設(shè)置工資計(jì)算公式；錄入工資數(shù)據(jù)；建立第3個(gè)工資類別并選擇所管理的部門，以下依此類推。月末處置前將所要核算的工資類別進(jìn)展匯總，生成匯總工資類別，然后對(duì)匯總工資類別進(jìn)展工資核算的業(yè)務(wù)處置。.友誼提示：1.所設(shè)置的部門應(yīng)包含一切工資類別涉及的部門；2.一

8、切人員都要有所屬的部門，如為退休或離休人員，可將退休人員或離休人員單獨(dú)作為一個(gè)部門來處置。.工資管理系統(tǒng)初始化6.2.一、啟用工資賬套在運(yùn)轉(zhuǎn)工資管理系統(tǒng)之前，必需先建立工資賬套。假設(shè)用戶在工資系統(tǒng)注冊登記時(shí)所選擇的賬套是初次運(yùn)用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入工資建賬導(dǎo)游形狀.假設(shè)本單位屬于普通工資核算管理的單位，那么工資類別個(gè)數(shù)應(yīng)選“單個(gè)，否那么應(yīng)選擇“多個(gè)；.“扣稅設(shè)置是指能否需求在工資計(jì)算中自動(dòng)進(jìn)展扣稅處置，假設(shè)選中此項(xiàng)那么意味著需求進(jìn)展自動(dòng)扣稅處置；“扣零設(shè)置是指每次發(fā)放工資時(shí)將工資零頭扣下，積累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦選擇了“扣零處置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)中添加“本月扣零和“上月扣零兩個(gè)工

9、程；建賬的最后，系統(tǒng)允許對(duì)“人員編碼的長度自在定義，但總長不得超越10個(gè)字符。.二、初始設(shè)置(一)建立工資類別當(dāng)企業(yè)在工資賬套建立過程中選擇了“多個(gè)工資類別時(shí)，系統(tǒng)菜單中會(huì)添加“工資類別項(xiàng)，包括新建工資類別、翻開工資類別、刪除工資類別等三項(xiàng)功能。建立工資類別之前要求部門設(shè)置曾經(jīng)完成。由于目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是一體化設(shè)計(jì)的，因此，工資系統(tǒng)的部門設(shè)置信息與總賬系統(tǒng)的部門設(shè)置信息是相互共享運(yùn)用的。.例如6-1：建立工資類別“固定職工，包括一切部門。.操作步驟：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/工資類別/新建工資類別，進(jìn)入新建工資類別界面，如下圖，在編輯框中輸入工資類別稱號(hào)“固定職工。.2.點(diǎn)擊下一步，

10、選擇一切部門并在“選定下級(jí)部門復(fù)選框中打“。點(diǎn)擊完成按鈕，系統(tǒng)提示：“能否以年月日為當(dāng)前工資類別的啟用日期？，選擇是完成新建工資類別操作。.(二)根底設(shè)置1.部門設(shè)置部門目錄設(shè)置方法可參照第二章第四節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。.2、人員類別設(shè)置為了提高管理程度，加強(qiáng)對(duì)不同崗位人員的考核，很多單位對(duì)不同崗位的人員采取不同的工資計(jì)算方法，并設(shè)置了不同的工資工程；也有很多單位將任務(wù)人員劃分為正式人員和暫時(shí)人員，他們之間的工資工程、工資規(guī)范、工資計(jì)算方法也有很大的差別為了加強(qiáng)工資管理，系統(tǒng)分析員工工資程度，就有必要對(duì)單位員工按一定的規(guī)范進(jìn)展分類。.例如6-2：建立人員類別：管理人員、業(yè)務(wù)人員、消費(fèi)人員。.3、人員附

11、加信息設(shè)置為了加強(qiáng)工資管理和分析，也為以后調(diào)整工資程度貯藏根底資料，我們不僅要輸入每個(gè)人員的現(xiàn)行工資數(shù)據(jù)，還應(yīng)該掌握每個(gè)人員的性別、婚姻情況、技術(shù)職稱、學(xué)歷、職務(wù)、出生年月和身份證號(hào)碼等與工資有關(guān)的其他信息，這些信息并非屬于應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算工程，因此我們稱之為人員附加信息。對(duì)于非工資款項(xiàng)的個(gè)人信息項(xiàng)可從“人員附加信息設(shè)置中進(jìn)展初始化定義，定義之后可以在人員檔案信息中添加附加信息項(xiàng)。.例如6-3：添加人員附加信息：技術(shù)職稱、學(xué)歷、身份證號(hào)。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/人員附加信息設(shè)置，進(jìn)入人員附加信息設(shè)置窗口。點(diǎn)擊添加按鈕，光標(biāo)停在信息稱號(hào)欄處，可輸入人員附加信息稱號(hào)或從參照

12、欄中選擇系統(tǒng)提供的信息稱號(hào)，本例中三項(xiàng)附加信息均可從參照欄中選出；.三、工資工程設(shè)置各個(gè)企事業(yè)單位需求核算的工資款項(xiàng)不盡一樣，軟件為理處理通用問題，需求用戶先行自定義本單位的工資核算工程。.操作要點(diǎn)：調(diào)用“設(shè)置菜單下的“工資工程設(shè)置功能，系統(tǒng)彈出“工資工程設(shè)置窗口，如圖5-6所示。添加一個(gè)新的工資工程的方法如下：首先，點(diǎn)擊“添加鈕，此光陰標(biāo)停在工資工程欄上，假設(shè)所要添加的工程在窗口右邊的稱號(hào)參照列表框中有現(xiàn)成的，那么可從中直接挑選，否那么需求輸入新工程的稱號(hào)。.工資工程稱號(hào)輸完后，接著確定該工程的數(shù)據(jù)類型、長度、小數(shù)(假設(shè)所選類型是數(shù)字型的話)，數(shù)據(jù)類型可經(jīng)過雙擊該欄目并在彈出的列表框中進(jìn)展挑

13、選(數(shù)字型或字符型)，最后是“增減項(xiàng)確實(shí)認(rèn)，可在增項(xiàng)、減項(xiàng)以及其他項(xiàng)3個(gè)可選項(xiàng)中選擇其一，選擇的根據(jù)是該工程對(duì)所發(fā)工資額的影響是添加、扣減還是沒有影響。.友誼提示：多類別工資管理時(shí)，封鎖工資類別后，才干新增工資工程。.四、銀行稱號(hào)設(shè)置按照現(xiàn)行銀行結(jié)算方法的規(guī)定，各單位必需經(jīng)過各自的銀行根本戶進(jìn)展工資發(fā)放；對(duì)于工程施工人員的工資，該當(dāng)經(jīng)過根本建立的根本戶進(jìn)展工資發(fā)放，因此我們需求輸入根本戶的銀行稱號(hào)。.操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/銀行稱號(hào)設(shè)置，進(jìn)入銀行稱號(hào)設(shè)置窗口。點(diǎn)擊添加按鈕，光標(biāo)停在銀行稱號(hào)欄處，可輸入銀行稱號(hào)，并可選擇銀行賬號(hào)長度能否為定長及賬號(hào)長度。.系統(tǒng)默許銀行賬號(hào)賬號(hào)定長

14、為選中，長度為“11位。在此界面還可定義錄入時(shí)需自動(dòng)帶出的賬號(hào)長度，手工錄入一個(gè)小于等于“賬號(hào)長度的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，那么在錄入“人員檔案的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開場，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動(dòng)帶出銀行賬號(hào)的前N位，以方便用戶錄入。.五、建立人員檔案建立人員檔案的目的是對(duì)本單位需求參與工資核算的一切職工的個(gè)人根本信息一一輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，以便明確職工所屬部門、人員類別、銀行賬號(hào)、人員編號(hào)等工資核算要用到的關(guān)鍵信息。操作要點(diǎn)：經(jīng)過調(diào)用“設(shè)置菜單下的“人員檔案功能即可進(jìn)入到人員檔案設(shè)置主窗口。點(diǎn)擊工具欄中的添加按鈕即可進(jìn)入人員檔案輸入界面。.“人員編號(hào)要求獨(dú)一性，其長度符合工資建

15、賬時(shí)所設(shè)定的長度要求，存盤后不得修正；部門編碼與部門稱號(hào)對(duì)應(yīng)的必需是最末級(jí)的部門；人員類別為必選項(xiàng)，假設(shè)單位不對(duì)人員劃分類別或單位中某些人員無詳細(xì)類別時(shí)，應(yīng)選擇“無類別項(xiàng)；“進(jìn)入日期不應(yīng)大于當(dāng)前的系統(tǒng)注冊日期；當(dāng)該職工工資采用銀行代發(fā)工資時(shí)，需求指定詳細(xì)銀行以及個(gè)人銀行賬號(hào)(所指定的銀行已在先期設(shè)置終了)；“計(jì)稅被選中意味著在工資變動(dòng)和個(gè)人所得稅功能中要對(duì)該員工進(jìn)展扣稅計(jì)算，否那么，在相應(yīng)功能中無該員工的扣稅記錄；.“中方人員項(xiàng)被選中，意味著該員工假設(shè)要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)扣稅的話，按中方人員個(gè)人所得稅的扣繳計(jì)算方法計(jì)稅，未選中且需求計(jì)稅的，那么按外方人員的扣稅計(jì)算方法計(jì)稅。在添加人員檔案時(shí)，“停發(fā)工

16、資、“調(diào)出以及“數(shù)據(jù)檔案都不可用，只需在修正此人員檔案時(shí)，這些工程才干被運(yùn)用。修正形狀下，選擇“停發(fā)工資項(xiàng)那么該員工既不參與工資的發(fā)放，也不參與工資的匯總，但檔案記錄仍予以保管，直到停發(fā)標(biāo)志被取消，其工資才參與有關(guān)計(jì)算；.選擇“調(diào)出項(xiàng)那么表示該員工將不參與工資的發(fā)放和匯總，在本期結(jié)算前可恢復(fù)此標(biāo)志，一旦結(jié)算終了，此標(biāo)志不可恢復(fù)；點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)檔案鈕可對(duì)此員工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)展輸入或修正。在“附加信息頁簽中，可輸入自定義的人員檔案信息。人員附加信息的顯示順序，可在人員附加信息設(shè)置中進(jìn)展調(diào)整(經(jīng)過箭頭進(jìn)展調(diào)整)。一切工程輸入終了且無誤后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕可保管當(dāng)前人員的檔案信息，并進(jìn)入下一個(gè)員工的檔案信息設(shè)置形

17、狀，如不想繼續(xù)添加，可點(diǎn)擊取消按鈕。.(六)設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置計(jì)算公式的目的在于確保工資計(jì)算的自動(dòng)化和準(zhǔn)確性，杜絕手工計(jì)算過程中能夠存在的錯(cuò)誤。人員檔案建好之后，就可以重新前往“工資工程設(shè)置模塊定義各工資工程的計(jì)算公式以及工資工程之間的運(yùn)算關(guān)系。定義計(jì)算公式可經(jīng)過選擇工資工程、運(yùn)算符、關(guān)系符以及函數(shù)等組合完成，也可以直接在公式編輯框中輸入。.例如6-4：設(shè)置崗位工資的計(jì)算公式：IFF(人員類別=“管理人員，800,IFF(人員類別=“業(yè)務(wù)人員，600,500)。闡明：該公式表示假設(shè)人員類別是管理人員，那么他的崗位工資是800元，假設(shè)人員類別是業(yè)務(wù)人員，那么他的崗位工資是600元，其他各類人員的崗位工資均為500元。.操作步驟：1.在目錄區(qū)