1、會計信息化學習情境八薪資管理系統(tǒng)學習目標12345了解薪資管理系統(tǒng)的目標與特點；理解薪資管理系統(tǒng)的主要功能；熟悉建立薪資賬套、薪資類別，以及個人所得稅的計算方法；掌握薪資分攤和生成憑證的方法；熟練掌握薪資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務處理與期末處理等。任務一認識薪資管理系統(tǒng)一、薪資及薪資管理系統(tǒng)1.薪資類別管理3.薪資數(shù)據(jù)管理 2.人員檔案管理任務一認識薪資管理系統(tǒng)二、薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 薪資管理系統(tǒng)一般以職工個人的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按各部門匯總表及個人工資條進行工資費用的分配與計提。薪資管理系統(tǒng)與總賬管理系統(tǒng)共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；薪資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。任務

2、二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置一、建立工資賬套三、設(shè)置薪資賬套二、設(shè)置工資賬套參數(shù)四、設(shè)置基礎(chǔ)信息任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 一、建立工資賬套（1）設(shè)置編碼方案。（3）設(shè)置數(shù)據(jù)精度。（2）修改編碼方案。（4）啟用薪資模塊。任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 二、設(shè)置工資賬套參數(shù)（1）選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)。（2）人員附加信息。（3）增加薪資項目。（4）銀行名稱設(shè)置。（5）在崗人員檔案。（6）薪資計算公式設(shè)置。任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 三、設(shè)置薪資賬套（一）參數(shù)設(shè)置（三）扣零設(shè)置（二）扣稅設(shè)置（四）人員編碼設(shè)置任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 三、設(shè)置薪資賬套（一）參數(shù)設(shè)置圖8-1工資套參數(shù)設(shè)置 系

3、統(tǒng)提供參照幣別供用戶選擇，若選擇賬套本位幣以外的其他幣別，則還需要在工資類別參數(shù)維護中設(shè)置匯率，系統(tǒng)根據(jù)此參數(shù)判斷是否顯示計件工資核算的相關(guān)信息，如圖8-1所示。任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 三、設(shè)置薪資賬套（二）扣稅設(shè)置圖8-2工資套扣稅設(shè)置 核算單位需要為職工代扣代繳個人所得稅的，在相關(guān)選項選擇方框內(nèi)打鉤，如圖8-2所示。任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 三、設(shè)置薪資賬套（三）扣零設(shè)置圖8-3扣零設(shè)置 選擇該項，系統(tǒng)會自動在固定工資項目中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計算公式，如圖8-3所示。任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 三、設(shè)置薪資賬套（四）人員編碼設(shè)置圖8-4人員編碼設(shè)置 建立賬套結(jié)束時，對“本系統(tǒng)要

4、求您對員工進行統(tǒng)一編號，人員編碼同公共平臺的人員編碼保持一致”進行確認，然后單擊“完成”按鈕即可，如圖8-4所示。任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 三、設(shè)置薪資賬套（四）人員編碼設(shè)置圖8-5部門人員編碼的設(shè)置 數(shù)字作為人員編碼，應結(jié)合企業(yè)部門設(shè)置和人員數(shù)量進行定義，但總長不能超過10位字符，如圖8-5所示。任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（一）部門檔案設(shè)置（三）工資類別設(shè)置（二）崗位的編制（四）人員類別設(shè)置任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（五）人員附加信息設(shè)置（七）銀行檔案設(shè)置（六）薪資項目設(shè)置任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置圖8-6部門檔案的設(shè)置 部門檔案是與其他部門共享

5、的，可以在企業(yè)門戶中的基礎(chǔ)信息里設(shè)置，也可以在各個子系統(tǒng)中設(shè)置，如圖8-6所示。 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（一）部門檔案設(shè)置任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置圖8-7“部門檔案”窗口 選擇企業(yè)應用平臺左下角的“設(shè)置”選項卡，切換到“基礎(chǔ)信息”窗口，單擊“基本檔案”“機構(gòu)人員”“部門檔案”選項，進入“部門檔案”窗口，單擊“增加”“修改”和“刪除”按鈕，進行相應的操作，如圖8-7所示。 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（一）部門檔案設(shè)置任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置圖8-8崗位編制管理信息 崗位編制只能在編制管理模塊中進行，崗位編制管理信息如圖8-8所示。 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（二）崗位的編制任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置圖8-9“打

6、開工資類別”對話框 打開“工資類別”對話框，選擇要發(fā)放工資的次數(shù)，如圖8-9所示。 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（三）工資類別設(shè)置任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（四）人員類別設(shè)置 設(shè)置人員類別便于企業(yè)進行工資匯總計算，以實現(xiàn)在同一個賬套內(nèi)跨越各個部門按不同的人員類別進行綜合匯總。通過單擊“設(shè)置”“人員類別設(shè)置”選項，系統(tǒng)彈出“人員類別設(shè)置”窗口。人員類別名稱的長度不得超過10個漢字或20位字符。系統(tǒng)默認的“無類別”選項是針對不進行人員類別劃分的單位在設(shè)置人員檔案時使用的。任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（五）人員附加信息設(shè)置圖8-10“人員附加信息設(shè)置”對話框任務二薪資管理系

7、統(tǒng)初始化設(shè)置圖8-11“工資項目設(shè)置”對話框 （1）在“業(yè)務工作”窗口中，執(zhí)行“人力資源”“薪資管理”“設(shè)置”“工資項目設(shè)置”命令，打開“工資項目設(shè)置”對話框，如圖8-11所示。 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（六）薪資項目設(shè)置任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（六）薪資項目設(shè)置 （2）在“工資項目設(shè)置”對話框中，單擊“增加”按鈕，在光標所在行輸入新增的工資項目名稱，然后依次雙擊工資項目的類型、長度、小數(shù)和增減項等單元格，通過出現(xiàn)的下拉按鈕來設(shè)置相應欄目。任務二薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置圖8-12設(shè)置銀行檔案 系統(tǒng)默認的個人賬號長度為11位，如圖8-12所示。 四、設(shè)置基礎(chǔ)信息（七）銀行檔案設(shè)置任務

8、三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務三、期末結(jié)轉(zhuǎn)二、薪資憑證的生成四、薪資報表的生成任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（一）工資類別管理（三）個人所得稅的計算與申報 （二）工資變動管理任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務 （一）工資類別管理 （1）如果在建立薪資賬套時進行參數(shù)設(shè)置或修改參數(shù)設(shè)置，選擇處理多個工資類別，那么在“業(yè)務工作”窗口中執(zhí)行“人力資源”“薪資管理”“工資類別”“新建工資類別”命令，打開“新建工資類別”對話框，輸入新建工資類別的名稱，單擊“下一步”按鈕，然后單擊“選定全部部門”選項或逐個單擊需要選擇新建工資類別所包含的部門，最后單擊“完成”按鈕，完成新建工資類別操作，如圖

9、8-13至圖8-16所示。任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（一）工資類別管理圖8-13新建工資類別圖8-14錄入工資類別名稱任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（一）工資類別管理圖8-15選擇部門圖8-16選定部門任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（一）工資類別管理 單擊“完成”按鈕以后，系統(tǒng)自動彈出是否將當前工資類別的日期設(shè)為啟用日期的對話框，單擊“是”按鈕，如圖8-17所示。圖8-17啟用當前工資類別時間任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務 （一）工資類別管理 （2）在“業(yè)務工作”窗口中，執(zhí)行“人力資源”“薪資管理”“工資類別”“打開工資類別”命令，從中選擇要打開的工資類別，

10、單擊“確定”按鈕，即可打開所需工資類別。 （3）若要關(guān)閉工資類別，則執(zhí)行“工資類別”“關(guān)閉工資類別”命令，打開“反結(jié)賬”對話框，如圖8-18所示。任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（一）工資類別管理圖8-18“反結(jié)賬”對話框任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務 （一）工資類別管理 （4）若不需要某種工資類別，且以后也不想再恢復，則可在關(guān)閉工資類別的情況下，執(zhí)行“人力資源”“薪資管理”“工資類別”“刪除工資類別”命令，然后單擊“確定”按鈕即可。任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務1.篩選和定位2.編輯3.替換4.過濾器5.工資分錢清單（二）工資變動管理任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)

11、務1.篩選和定位（二）工資變動管理 如果對部分人員的工資數(shù)據(jù)進行修改，最好采用數(shù)據(jù)過濾的方法，先將所要修改的人員過濾出來，然后進行工資數(shù)據(jù)修改，修改完畢后進行重新計算和匯總，如圖8-19所示。圖8-19設(shè)置工資變動任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務2.編輯（二）工資變動管理 工資變動窗口提供了“編輯”按鈕，可以對選項進行快速錄入，如圖8-20與圖8-21所示。圖8-20調(diào)資設(shè)置任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務2.編輯（二）工資變動管理圖8-21調(diào)資等級設(shè)置任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（二）工資變動管理3.替換 將符合條件的人員的某個工資項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)。4.過濾

12、器 如果只對工資項目中的某個或某幾個項目進行修改，那么可用過濾器將要修改的項目過濾出來。任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（二）工資變動管理5.工資分錢清單圖8-22票面額設(shè)置任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（三）個人所得稅的計算與申報 （1）在薪資管理菜單下，單擊“業(yè)務處理”“扣繳所得稅”選項，彈出“個人所得稅申報模板”對話框，如圖8-23所示。圖8-23“個人所得稅申報模板”對話框任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（三）個人所得稅的計算與申報 （2）在“所得稅申報”窗口，單擊工具欄中的“稅率”按鈕，如圖8-24所示，彈出“稅率表”對話框，可以設(shè)置基數(shù)和附加費用，以及增加或刪除

13、計算公式。圖8-24“所得稅申報”窗口任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（三）個人所得稅的計算與申報 （3）在“所得稅發(fā)放次數(shù)設(shè)置”窗口，單擊工具欄中的“申報”按鈕，進入“所得稅申報”對話框，用戶按照本單位的報稅情況輸入相關(guān)信息，選擇或輸入查詢范圍與查詢方式，單擊“確定”按鈕，如圖8-25所示。圖8-25所得稅申報設(shè)置任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（三）個人所得稅的計算與申報 （4）在“新增個人所得稅報表”對話框中，選擇所在地區(qū)名稱，輸入報表名稱，如圖8-26所示。圖8-26“新增個人所得稅報表”對話框任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（三）個人所得稅的計算與申報 （5）銀行代

14、發(fā)。圖8-27選擇本單位開戶銀行任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（三）個人所得稅的計算與申報 （5）銀行代發(fā)。圖8-28銀行文件格式設(shè)置任務三薪資日常業(yè)務處理一、薪資日常業(yè)務（三）個人所得稅的計算與申報 （6）工資分攤。工資分攤是指對當月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配，以及各種經(jīng)費的計提，并制作自動轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬管理系統(tǒng)以供登賬處理，如圖8-29所示。圖8-29工資分攤設(shè)置任務三薪資日常業(yè)務處理二、薪資憑證的生成 如果要對多個工資類別進行管理，就需要打開多個工資類別，逐個進行期末處理；如果當期的工資數(shù)據(jù)未匯總，那么系統(tǒng)將不允許進行月末處理。同時，如果進行了月末處理，就不能再對工資數(shù)據(jù)進行修改，如圖8-30所示。圖8-30月末處理規(guī)定任務三薪資日常業(yè)務處理三、期末結(jié)轉(zhuǎn)（2）年末結(jié)轉(zhuǎn)（1）月末結(jié)轉(zhuǎn)任務三薪資日常業(yè)務處理三、期末結(jié)轉(zhuǎn)圖8-31薪資月末結(jié)轉(zhuǎn)圖8-32薪資月末結(jié)轉(zhuǎn)清零圖8-33薪資月末結(jié)轉(zhuǎn)完畢提示框任務三薪資日常業(yè)務處理四、薪資報表的生成 （1）在“業(yè)務工作”欄中，執(zhí)行“人力資源”“統(tǒng)計分析”“賬表”“我的賬表”命令即可，如圖8-34所示。圖8-34執(zhí)行“我的賬表”命令（一）工資報表數(shù)據(jù)的生成任務三薪資日常業(yè)務處理四、薪資報表的生成 （2）選擇需要查看的工資