1、請(qǐng)大家將手機(jī)設(shè)定到振動(dòng)狀態(tài)，以保證課堂培訓(xùn)秩序！謝謝合作！江西四特酒有限責(zé)任公司時(shí)間管理培訓(xùn)課程大綱第1單元 時(shí)間管理概述 第2單元 時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題第3單元 解決之道 第4單元 小技巧第1單元 時(shí)間管理概述時(shí)間管理是什么時(shí)間管理的定位小故事有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過(guò)來(lái)，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一個(gè)人便搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用，你怎么跑也跑不過(guò)獅子?！蓖檎f(shuō)：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快?！惫适碌膯⑹驹诂F(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與 時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)案例美國(guó)一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問(wèn)題：如果今天是你生命的最后一天，你會(huì)

2、做什么？結(jié)果很多人回答的是沒(méi)有多讀書(shū)，沒(méi)有好好的約束自己，沒(méi)有嘗試新的事物，沒(méi)有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相處等等。故事啟示爭(zhēng)取時(shí)間重要合理分配時(shí)間更重要時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些被實(shí)踐證明是行之有效的工作方法，以便組織管理好自己生活和工作的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間。名人名言世界上最重要的東西就是時(shí)間 愛(ài)迪生可以支配的支配的時(shí)間就是財(cái)富本身 馬克思時(shí)間是最高貴而有限的資源 彼得杜拉克自 律自 律Self Self DisciplinedDisciplined自 我 管 理自 我 管 理Self Self ManagedManaged

3、自 我 激 勵(lì)自 我 激 勵(lì)Self Self MotivatedMotivated自 我 學(xué) 習(xí)自 我 學(xué) 習(xí)Self Self LearningLearning 自 我 完 善 自 我 完 善Self Self FulfilledFulfilled “ 時(shí) 間 管 理 ”時(shí)間管理的定位時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。效果效能效率確定的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果第2單元 時(shí)間管理方面存在的問(wèn)題“時(shí)間管理”自測(cè)揪出我們身邊的時(shí)間殺手下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“是

4、” Or “ 否”.回答“是”的話就給自己加1分1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14 你常

5、無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16 你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？ 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理總結(jié)你的時(shí)間掌控人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問(wèn)題外界騷擾無(wú)力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議時(shí)間殺手的分類(lèi)時(shí)間殺手的分類(lèi)第3單元 解決之道自我管理管理他人 要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己拋棄惡習(xí), 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間 訂好長(zhǎng)期目標(biāo), 以及的短期目標(biāo) 根據(jù)目標(biāo)的輕重, 安排優(yōu)先次序 搞清

6、楚個(gè)人活力周期表, 再根據(jù)最有效的工作時(shí)間, 勾勒出“ 理想工作時(shí)間表”為什么需要目標(biāo)？ 目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑等方面的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!短期目標(biāo)日常運(yùn)作計(jì)劃 ( 編寫(xiě)每月工作報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!列出工作任務(wù)單主動(dòng)性任務(wù)幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)不太重要卻不可缺少確定處理工作任務(wù)的先后順序 根據(jù)： 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）緊急 重要 不重要 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑 繁瑣

7、的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng) 危機(jī) 急迫的問(wèn)題 有期限壓力的計(jì)劃 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng)不緊急“重要”與“緊要”的區(qū)別Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)镈o it latter（呆會(huì)做）4D原則Do it now?。R上就做）Dont do it。（別去做了）重 要 緊 迫Delegate授權(quán)別人去做如何授權(quán)哪項(xiàng)任務(wù)？由誰(shuí)負(fù)責(zé)？如果派他，他能勝任嗎？需要多長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)，他才能勝任工作？制定培訓(xùn)計(jì)劃。如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做, 但有些人可以幫助你你可以做, 但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做, 但

8、情況緊急時(shí)你可以幫他其他人必須做授權(quán)時(shí)提供必要的支援關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展第4單元 時(shí)間管理小技巧時(shí)間自然法則時(shí)間管理的7件“小”“大”事 帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限 帕雷托原則80%的結(jié)果來(lái)源20%的努力注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù)內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘 效能與效率 做正確之事，做好它時(shí)間自然法則總結(jié)80:20時(shí)間原則 投入 造成 產(chǎn)出投入時(shí)間的80%(“次要的多數(shù)”問(wèn)題)投入時(shí)間的20%(“重要的少數(shù)”問(wèn)題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成“小”“大”事1 你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率? 改善工作環(huán)境將所有可以吸引你

9、視線的東西全挪開(kāi)將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話, 時(shí)間表, 筆記本, 日歷, 筆座.)將你要用的器材放在容易找到的地方把一些可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境“小”“大”事2 歸檔所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi): 馬上處理只作參考?xì)w檔歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情 - DO NOW 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 - FILE 一些你需要?dú)w檔的文件 - FILE 有空才閱讀的書(shū)本 - READ 需要傳閱的文件 - PASS ON 一些文件需要等待資料完成 - PROGRESS“小”“大”事3 如何處

10、理電話/ 電郵如果找不到要通話的對(duì)方 - 切記要留言, 并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性, 以確保對(duì)方回電打電話之前, 要把事情重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)要談比較復(fù)雜的事情, 可以先將文件傳真給對(duì)方先看, 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件自設(shè)時(shí)限“小”“大”事4處理會(huì)議每次召開(kāi)任何會(huì)議前, 必須要緊記以下幾點(diǎn): 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的 如果你是主席, 你應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限, 以方便各人安排工作“小”“大”事5要懂得說(shuō)不 說(shuō)“不”應(yīng)該有禮貌 要給對(duì)方的清晰的解釋 給對(duì)方另外的選擇和建議 “小”“大”事6處理拖延心態(tài)為什么我們會(huì)拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做? 不喜歡去處理 個(gè)人情緒及健康問(wèn)題 缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有迫切性找借口過(guò)分憂慮忙碌過(guò)后改善拖延方法問(wèn)題文件洗牌著手工作時(shí)間行動(dòng)每次只處理一項(xiàng)工作- 即時(shí)去做- 交付下屬去做- 把工作分成若干部分- 訂出工作時(shí)間改善拖延方法建立自信 - 跟自己說(shuō) “ 我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方- 對(duì)自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期限時(shí)刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備, 才會(huì)把事情做好時(shí)