1、重慶郵電大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部20122013學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃我院外聯(lián)部在2011-2012年度中經(jīng)過(guò)部門(mén)成員共同努力工作后，取得了一定的成績(jī)。但是不可否認(rèn)的是，在這一年中，我們還存在很多的不足之處，特別是在外聯(lián)部的重頭工作中，表現(xiàn)欠佳。就此，我與我部門(mén)副部長(zhǎng)針對(duì)該問(wèn)題以及我們對(duì)新年度外聯(lián)工作的要求和展望做出新年度的工作計(jì)劃如下：年度計(jì)劃（一）招新工作鑒于本年度工作任務(wù)較大，擬在新一屆干事招聘中招15人。在后期一個(gè)月工作后，根據(jù)干事的工作情況正式確定名單。在新一屆的招新工作中，以為軟件學(xué)院提供更好的外聯(lián)工作為目的，在新生的招新宣傳中與各部門(mén)鼎力配合。這一年度的招新工作，我們擬作如

2、下安排：1.根據(jù)報(bào)名人數(shù)確定面試輪數(shù)，為了減少不必要的程序，除面試人數(shù)較多或需進(jìn)一步面試確定人選的時(shí)，面試以2輪為宜。2.采取自由輕松、根據(jù)不同人員的情況變動(dòng)的面試話題。（以考察面試人員的基本素質(zhì)、形態(tài)禮儀、應(yīng)變能力、交流溝通能力與工作態(tài)度為主）3.通過(guò)同上一屆部長(zhǎng)們考察磋商，選拔出同時(shí)具有意志品德和符合外聯(lián)部對(duì)干事的品質(zhì)的訴求的人員。（二）活動(dòng)工作計(jì)劃下學(xué)期我學(xué)院活動(dòng)較多，組織和配合各部門(mén)完成十年院慶、院運(yùn)動(dòng)會(huì)、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽及其他各項(xiàng)活動(dòng)并在此基礎(chǔ)上與爭(zhēng)取與其他學(xué)院共同創(chuàng)辦一個(gè)品牌活動(dòng)。針對(duì)不同的活動(dòng)，按照我部所負(fù)責(zé)工作的要求，選擇不同特點(diǎn)的干事輔助負(fù)責(zé)。以求在優(yōu)秀完成各項(xiàng)活動(dòng)的同時(shí)，鍛煉部

3、門(mén)干事們的能力，滿(mǎn)足他們對(duì)加入學(xué)生會(huì)最基礎(chǔ)的訴求。上學(xué)期以院慶活動(dòng)、創(chuàng)業(yè)基金挑戰(zhàn)賽工作為重，下學(xué)期以承辦校運(yùn)動(dòng)會(huì)工作為首，在此基礎(chǔ)上完成其他各項(xiàng)活動(dòng)的工作任務(wù)。為各活動(dòng)提供贊助支持。部門(mén)建設(shè)（一）例會(huì)制度堅(jiān)持每一個(gè)星期一次例會(huì)的傳統(tǒng)，加強(qiáng)例會(huì)紀(jì)律與效率，以便加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部之間的聯(lián)系，打造一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭，讓成員找到歸宿感。（二）總結(jié)制度部門(mén)干事每個(gè)月交一次自己的記錄以及對(duì)部門(mén)的建設(shè)意見(jiàn)等。意見(jiàn)統(tǒng)一寫(xiě)在一個(gè)本子上供大家參考學(xué)習(xí)和改進(jìn)。（三）部門(mén)交流部門(mén)內(nèi)將自行組織自己部門(mén)干事的小活動(dòng)，如爬山、聚餐、游玩等以促使部門(mén)干事間的團(tuán)結(jié)，增進(jìn)友誼。在機(jī)會(huì)允許時(shí)，組織一次與別的大學(xué)軟件學(xué)院的外聯(lián)部的聯(lián)誼活

4、動(dòng)，加強(qiáng)交流能力，認(rèn)識(shí)更多的朋友。與此同時(shí)可向其他學(xué)校宣傳我們學(xué)校優(yōu)良的東西，亦可學(xué)習(xí)其他學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)。（四）學(xué)習(xí)指導(dǎo)由兩位部長(zhǎng)解決干事在學(xué)習(xí)生活和工作上的困惑，使部門(mén)的所有人員德智體美勞全面發(fā)展。特別是在平時(shí)學(xué)習(xí)與期末復(fù)習(xí)的過(guò)程中部門(mén)內(nèi)部可以一同參加學(xué)習(xí)或者復(fù)習(xí)。通過(guò)這樣的形式，使部門(mén)的成員都能真正成為學(xué)生中的優(yōu)秀代表。（五）完善部門(mén)考核為評(píng)選優(yōu)秀干事提供資料?？己说木唧w要求參照上屆的考察評(píng)分要求。（六）干事競(jìng)選干部考核在一年后想要競(jìng)選干部的干事表現(xiàn)首先必須不違反部門(mén)制定的規(guī)章制度，認(rèn)真完成每次的任務(wù)，積極參加部門(mén)或是別的部門(mén)的各類(lèi)活動(dòng)，具備基本的辦公知識(shí)，能熟練地運(yùn)用每一種公文。在部門(mén)表現(xiàn)突

5、出，有較高的思考和決策能力。同時(shí)，我們要求干事的表現(xiàn)不僅要的到本部門(mén)的認(rèn)定，而且要得到其他部門(mén)的認(rèn)定，再者就是要得到同學(xué)們的認(rèn)定，所以參加干部競(jìng)選的干事必須不僅要在學(xué)校的每次活動(dòng)表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的氣質(zhì)，并且在禮儀方面要嚴(yán)格要求自己。另一方面，參選的干事在學(xué)習(xí)上必須能夠得到老師的認(rèn)可。由部門(mén)兩位部長(zhǎng)推薦參加干部競(jìng)選的人選，參選的干事積極認(rèn)真準(zhǔn)備競(jìng)選。改變創(chuàng)新總結(jié)上一年度的工作，針對(duì)我們?cè)诠ぷ髦杏龅降闹T多問(wèn)題，在下一年度的工作中，我們擬作下列改變：（一）部門(mén)成員的工作任務(wù)明確分責(zé)將15人分3組，選一人作為組長(zhǎng)，平時(shí)日常的基本工作由組長(zhǎng)牽頭。組內(nèi)人員根據(jù)我們的工作進(jìn)行不同分責(zé)，以拉贊助為例，一人負(fù)責(zé)策劃

6、案的撰寫(xiě)，一人負(fù)責(zé)商家的資料收集和提前做的電話聯(lián)系，其他人負(fù)責(zé)與商家商談磋商，以及確定合同意向后期的各項(xiàng)申請(qǐng)，合同程序。在負(fù)責(zé)與商家商談磋商的人員中，又各負(fù)責(zé)活動(dòng)企劃方案的修繕?lè)矫?，與商家磋商和過(guò)程記錄兩方面。期望這種方式能夠使部門(mén)成員在工作方向明確的基礎(chǔ)上，都能認(rèn)真工作，取得好的工作成效。當(dāng)然，在分工發(fā)揮所長(zhǎng)之上，我們可以輪換各人員的負(fù)責(zé)的方面，以求大家的各方面能力都能得到鍛煉。（二）人員交流為了減少活動(dòng)部門(mén)與外聯(lián)部以及商家之間對(duì)活動(dòng)企劃的磋商周期，增大拉到贊助的可能性，我們計(jì)劃在每一次活動(dòng)贊助企劃案出來(lái)之前，由我部一位組長(zhǎng)去參加該部門(mén)對(duì)活動(dòng)企劃安排的會(huì)議或者由一名該部門(mén)對(duì)活動(dòng)整體把握比較完全的人員參與我們與商家磋商的工作階段。這樣，在于商家磋商的時(shí)候我們對(duì)活動(dòng)各方面有更好的把握，且在第一時(shí)間我們就能給予商家活動(dòng)企劃宣傳方面和修改方面能否滿(mǎn)足我們的活動(dòng)需求的答復(fù)。減少干事下山的次數(shù)，減輕他們的負(fù)擔(dān)，不用再干事與