1、全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)“全面改薄”模塊數(shù)據(jù)錄入注意事項湖北省教育廳改薄辦2014年7月23日 先說要求： 各縣（市、區(qū)）根據(jù)省改薄辦審核意見修改完善，于10日內(nèi)將修改后的規(guī)劃再次上報市州審核，市州3日內(nèi)反饋意見，縣市區(qū)完善后按程序?qū)⒓堎|(zhì)、電子和系統(tǒng)“全面改薄”模塊數(shù)據(jù)一并上報，所有市（州）應于8月20日之前上報省改薄辦。縣（市、區(qū)）要確保紙質(zhì)、電子和系統(tǒng)“全面改薄”模塊數(shù)據(jù)三者一致，市州要確保所轄縣（市、區(qū)）紙質(zhì)、電子和系統(tǒng)“全面改薄”模塊數(shù)據(jù)三者一致。電子文檔統(tǒng)一為“rar”格式（壓縮包），命名格式為“區(qū)域代碼+名稱”（如421100黃岡市），郵箱：。 確定建設內(nèi)容是領(lǐng)導事情，確保數(shù)據(jù)、

2、單位、小數(shù)點和邏輯關(guān)系正確時工作人員職責。如果最終上報省改薄辦數(shù)據(jù)還有問題，要通報批評，并采取相關(guān)措施。 一、在校舍信息系統(tǒng)中找不到納入“全面改薄”規(guī)劃的學校信息原因分析 原因之一：2009年建立、錄入校舍信息系統(tǒng)時候，將部分教學點并入小學中一并錄入了。 需要現(xiàn)在重新補錄。 原因之二：原來布局規(guī)劃為合并和撤銷的學校，并且已經(jīng)在系統(tǒng)中執(zhí)行了，所以在全面改薄模塊里面看不到，需要省級用戶到【學校布局規(guī)劃信息維護】-點擊【撤銷執(zhí)行】。 原因之三： 學校沒有標識碼（新建學校） 附件3：工作任務和資金需求表縣（市、區(qū)）匯總表附件4：“全面改薄”學校工作任務和資金需求表 又稱為“一校一策”工作基表附件5：學

3、?；拘畔⒓靶枨蟊矶?、附件3、附件4、附件5的關(guān)系附件5：學校基本信息及需求表共有11大項42小項主要反映：學校42小項指標的現(xiàn)狀、任務需求和資金需求填報參考依據(jù)：湖北省“全面改薄”基本辦學條件標準和經(jīng)費測算標準據(jù)實填報、測算第一大類：校舍建筑面積，共13項小指標第二、三、四、五、六大類，紅色陰影部分不需匯總。附件5學校基本信息及需求表中任務需求和資金需求填報完成后，將自動生成附件3工作任務和資金需求表縣（市、區(qū)）匯總表前兩列A列、B列數(shù)據(jù) 原因之一：校舍信息系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)不準確，更新不及時。 在全面改薄模塊中，學校填報學?；拘畔⒓靶枨蟊恚ǜ郊?）時，系統(tǒng)將自動提取原來校舍信息系系統(tǒng)中學校基本

4、信息、詳細信息、校舍信息中的部分信息，為此要及時更新校舍信息系統(tǒng)原有基礎數(shù)據(jù)，比如校長、電話、寄宿形式、教師數(shù)，學生數(shù)，班級數(shù)，均為09年錄入時的數(shù)據(jù)，與現(xiàn)狀有出入，在與改薄庫比對時，必須予以修改。 上圖：系統(tǒng)中學校及校舍概要模塊-學?；拘畔?；全面改薄模塊將自動提取基本信息中需要的信息，比如紅圓圈部分。 上圖：系統(tǒng)中學校及校舍概要模塊-學校詳細信息，全面改薄模塊將自動提取詳細信息中需要的信息；注意覆蓋人口單位為“人” 上圖：系統(tǒng)中學校及校舍概要模塊-學校詳細信息，全面改薄模塊將自動提取詳細信息中需要的信息。 上圖：系統(tǒng)中學校及校舍概要模塊-校舍信息管理其中一棟校舍信息，全面改薄模塊將自動提取

5、有關(guān)校舍信息。 上圖：系統(tǒng)中全面改薄模塊學?；拘畔⒓靶枨蟊恚ǜ郊?）藍色部分為系統(tǒng)自動提取的信息。若需要修改信息，區(qū)縣需撤銷審核。 原因之二：手工填寫的表格與“全面改薄”模塊中表格合計欄設計不一致，導致填報口徑不一致，紙質(zhì)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致。主要表現(xiàn)在系統(tǒng)中： 第45項附屬設施、第56項教學實驗儀器等兩項現(xiàn)狀、任務、資金均不能合計（合計欄為灰色）； 第48項生活設備，第58、62、66、70項初中物理、化學、生物、地理實驗室儀器，第77項信息化裝備等五項現(xiàn)狀、任務不能合計（合計欄為灰色），但是資金可以合計。 教育部答復：45、48、58.這些項目，因為任務需求的單位不一致，所以無法合計，但

6、資金應該能合計，即使系統(tǒng)不能合計也不影響統(tǒng)計匯總，因為取的是各單項的值進行統(tǒng)計的。 比如：比如附屬設施任務單位不一致，一個延米（圍墻大門），一個立方米（護坎），任務合計沒有意義，不過資金合計應該是需要（但此表中即使不計算資金的合計值，也不影響統(tǒng)計匯總形成表2，因為自動生成時統(tǒng)計時取的是46、47項的值，而不是45項的值。 上圖：系統(tǒng)中全面改薄模塊學?；拘畔⒓靶枨蟊恚ǜ郊?）。藍色方框內(nèi)灰色部分為系統(tǒng)自動合計，不能修改。注意覆蓋人口單位為“萬人”。 上圖：學校錄入附件5第46、47項“附屬設施”任務和資金都不能合計到第45行（合計欄為灰色），但是自動生成附件3時，58行任務需求數(shù)據(jù)為0，資金需

7、求卻不為0。 上圖：手工填寫的表格此欄并沒有顯示/,表明此欄仍需合計。教育部答復：手工填寫的表格確實不需合計，因為單位不一樣。以此類推，手工填寫附件3、附件5時候，凡是單位不一樣的項目均不需要合計，但是資金必須合計。上圖：系統(tǒng)中第48項“生活設備”現(xiàn)狀、任務不能合計（合計欄為灰色），但是資金欄可以合計下圖：手工填寫的表格此欄并沒有顯示/,表明此欄仍需合計。答復：講解同上凡是單位不一樣的項目均不需要合計，但是資金必須合計。 上圖：附件5中淋噴頭數(shù)、廁所蹲位只統(tǒng)計需求，不需統(tǒng)計資金。下圖：附件3自動生成時出現(xiàn)了資金需求，說明有縣市區(qū)填錯了。 上圖：附件3中，音樂、體育、美術(shù)器材統(tǒng)計的是達標校所數(shù)。

8、下圖：附件5中，音樂、體育、美術(shù)器材統(tǒng)計的是臺件套數(shù)。如果由附件5自動生成附件3前兩列，系統(tǒng)在匯總時，默認單位是“臺套件”，但標注的單位卻是“所”。 教育部答復：附件3中寫錯了，應該統(tǒng)計的就是音樂器材、體育器材、美術(shù)器材等，單位是臺件套 原因之三：學校填報的學校基本信息及需求表與縣級教育部門填報的工作任務和資金需求表有關(guān)項目設計單位不一致，導致A列任務需求欄和C列資金需求與實際不符。 原因之四：沒有注意到系統(tǒng)默認值“是”、“否”的問題： 如果小學將物理、化學、生物、地理實驗室選擇“有”或者“是”，初中將小學科學實驗室選擇了“有”，將直接導致匯總時需求數(shù)量不吻合，而且查找原因非常困難（必須將全區(qū)

9、縣學校統(tǒng)統(tǒng)查一遍）。（系統(tǒng)默認為“是”）。小學：物理、化學、生物、地理實驗室選擇“否”初中：小學科學實驗室選擇了“否”。注意：系統(tǒng)默認為“是” 1、臺件套數(shù)、學校所數(shù)、教室間數(shù)怎么會出現(xiàn)小數(shù)點呢？教育部答復：已經(jīng)將這個問題反饋給信息中心。 2、學校所數(shù)與實際相差太遠，需要仔細核對。 原因之五：注意小數(shù)點、單位的問題 1、系統(tǒng)中，學校及校舍概要模塊-學校詳細信息中覆蓋人口單位為“人”，全面改薄模塊中覆蓋人口單位統(tǒng)計單位為“萬人”,錄入時應手動修改基數(shù)。 2、績效目標表（附件2）中涉及教師數(shù)和學生數(shù)，按照省級匯總要求，均應是萬人為單位（含現(xiàn)狀和基數(shù)），同時要求只保留兩位小數(shù)。但具體到縣級，以萬人為

10、單位統(tǒng)計，不能反映真實狀況，因此市州和縣級填報績效目標表時，涉及學生數(shù)、教師數(shù)的單位統(tǒng)一用“人”。 3、系統(tǒng)默認填面積時不能有小數(shù)，資金只能保留兩位小數(shù)。 原因之六：現(xiàn)有建筑分項面積（圖書室、實驗室等）與校安庫中不一致，造成數(shù)據(jù)不一致的原因： 1、原來錄入有誤 2、根據(jù)學校實際需求情況，建筑用房性質(zhì)發(fā)生變化（原來部分教室改成實驗室、圖書室，原來的教學用房改成生活用房 3、近幾年，通過其他途徑資金新建、改建、重建、拆除的建筑未及時錄入。因此在錄入時，必須修改現(xiàn)狀，修改后的數(shù)據(jù)會自動變紅，但暫時不影響數(shù)據(jù)匯總（本處不修改系統(tǒng)也可通過）。 學校及校舍概要模塊-學校詳細信息中校舍建筑面積包括教學及輔助

11、用房、生活用房、行政辦公用房、其他用房、危房面積五塊。 全面改薄模塊中，校舍建筑面積包括教學及輔助用房、生活用房兩塊，不包含行政辦公用房、其他用房、危房面積等三塊數(shù)據(jù)。 三、 區(qū)縣級用戶在錄入工作任務和資金需求表時應注意什么？ 1、必須確認每所學校表5每個數(shù)據(jù)都準確錄入，因為本系統(tǒng)沒有校驗功能，沒有匯總功能，因此如若在后期發(fā)現(xiàn)某個數(shù)據(jù)錯誤，將無法發(fā)現(xiàn)錯誤單位，必須每個學校重新核查，工作量巨大。只有全縣的附表5準確的錄入完畢，才能錄入附表3。改薄系統(tǒng)中沒有附表4。系統(tǒng)中無法查看每一年度安排的具體學校和具體項目。 2、錄入附件3年度資金任務時，由于工作表數(shù)據(jù)很大，系統(tǒng)反應很慢，而且很容易崩潰，建議

12、輸入一到兩行就保存一次。 3、校舍信息系統(tǒng)系統(tǒng)附件3（簡表）是否錄入問題？暫時不錄入。 四、 學校級用戶在錄入工作任務和資金需求表時應注意什么？ 1、獲取本學校用戶名和密碼。若忘記密碼，請上級用戶在系統(tǒng)管理中重置密碼。 2、學校在錄入附表5前，須更新并審核本學校的學校及校舍概要模塊中學校信息管理中的信息，即校長、電話、寄宿形式等。教師數(shù)，學生數(shù)，班級數(shù)，均為09年錄入時的數(shù)據(jù)，與現(xiàn)狀有出入，在與改薄庫比對時，必須予以修改。 3、學校所在地在校安系統(tǒng)有“縣城”選項，而改薄系統(tǒng)中無該選項。此處應按照改薄表中統(tǒng)一口徑。 4、小學、教學點填報時一定注意：a如果小學將物理化學實驗室選擇“有”或者“是”，

13、初中將小學科學實驗室選擇了“有”，將直接導致匯總時需求數(shù)量不吻合，而且查都沒地方查 ，必須將全區(qū)縣學校統(tǒng)統(tǒng)查一遍。b物理、化學、生物等初中才有的教學用房一定要選擇“無”或“否”（系統(tǒng)默認為“是”），否則在縣級匯總是將出現(xiàn)錯誤。初中填報時，科學實驗室一定要選擇“無”或“否”。一貫制學校一定要注意分開合并的邏輯關(guān)系（系統(tǒng)默認為“是”）。 5、校安庫中覆蓋人口統(tǒng)計單位為人，而改薄系統(tǒng)中統(tǒng)計單位為萬人。此處在改薄數(shù)據(jù)錄入時應手動修改（基數(shù)）。 五、關(guān)于有學校卻沒有學校代碼和學校標識碼的解答 1、教學點如果現(xiàn)實存在，還沒有機構(gòu)代碼和學校標識碼，隱患很多：國家無法掌握農(nóng)村薄弱整體情況，省里無法有效統(tǒng)籌資源

14、，頻頻曝光的報道還會不斷出現(xiàn)，針對教學點的政策無法落實，而且一旦有事情反映，責任完全在地方，因為如果區(qū)縣不做統(tǒng)計，甚至不關(guān)注薄弱的教學點省里和國家更無法知道了 2、同時值得關(guān)注的是，教育事業(yè)統(tǒng)計每學年都有，但為什么還有那么多有必要存在的教學點仍然沒有機構(gòu)代碼,有代碼的說明在國家有備案,才具有有效的辦學許可和政策保障。 3、學校代碼（一般為16位）賦予權(quán)限在縣市區(qū)。但是學校標識碼賦予權(quán)限需要逐級上報，區(qū)縣市州省里再到國家，關(guān)鍵在區(qū)縣，只有區(qū)縣才有發(fā)言權(quán) 學校存在的必要性其余環(huán)節(jié)都是復審、備案、走程序。如果有這樣問題請與教育事業(yè)統(tǒng)計人員聯(lián)系，逐級上報，解決這個問題（注意按照程序來）。 六、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入錯誤集錦-附件5 生活用房，該校為部分寄宿，浴室、淋噴頭數(shù)、廁所蹲位現(xiàn)狀為0，資金需求也為0，與實際和改薄精神不相符。 灰色部分不能合計。宿舍設備小于寄宿生數(shù)，課桌椅小于學生數(shù)，采暖設備針對高寒地區(qū)，需求只填數(shù)字、不填“有”，宿舍設備、課桌椅、圖書測算價格太高，不合實際。如果將圖書1套理解為代表1套閱覽室圖書室設備，而不是說1套圖書要55萬，那么應在規(guī)劃文本“有關(guān)說明”中予以說明。 灰色部分不能合計。需求只填數(shù)字、不填“有”，單價測算過高或者過低，不合實際。 音、體、