1、會(huì)計(jì)檔案與聲像檔案的管理主講人：韓春紅一、會(huì)計(jì)檔案的概念和特點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)：形成范圍廣泛 檔案類(lèi)別穩(wěn)定 外在形式多樣會(huì)計(jì)檔案的管理憑 證帳 簿報(bào) 表其 他：總帳、明細(xì)帳現(xiàn)金、銀行帳月、季報(bào)年報(bào)、工資表二、會(huì)計(jì)核算材料的歸檔會(huì)計(jì)檔案的管理15年永久保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)移交清冊(cè)25年25年永久3-5年15年會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍原始、記帳、匯總等會(huì)計(jì)檔案的管理歸檔時(shí)間： 隔年歸檔歸檔要求： 材料真實(shí)、準(zhǔn)確 保持原卷冊(cè)的封裝 嚴(yán)格交接手續(xù)，雙方簽字二、會(huì)計(jì)核算材料的歸檔（1）組好的年度報(bào)告、工資表等，依次按照案

2、卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料、備考表的順序排列，采用三孔一線(xiàn)方法，齊下齊左，在案卷的左側(cè)裝訂。（2）會(huì)計(jì)憑證必須使用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的“會(huì)計(jì)檔案憑證軟封面”來(lái)裝訂，封面要按項(xiàng)目填寫(xiě)。 (3)各類(lèi)案卷側(cè)面要粘貼標(biāo)簽會(huì)計(jì)檔案的管理三、會(huì)計(jì)檔案的整理與編目會(huì)計(jì)檔案的裝訂年 度2008月份冊(cè)數(shù)憑證號(hào)全宗號(hào)13目錄號(hào)23案卷號(hào)1保管期限永久案卷脊背標(biāo)簽會(huì)計(jì)檔案的管理三、會(huì)計(jì)檔案的整理與編目會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)、排列、編號(hào)：會(huì)計(jì)年度 - 類(lèi)別 - 保管期限類(lèi)別 會(huì)計(jì)年度 保管期限會(huì)計(jì)年度 - 類(lèi)別 - 保管期限2008年 決算報(bào)表 (永久) -1 銀行帳 (25年) -2 現(xiàn)金帳 (25年) -3 總帳 (1

3、5年) -4 日記帳 (15年) -5 原始憑證 (15年) -12 記帳憑證 (15年) -13 類(lèi)別 會(huì)計(jì)年度 保管期限報(bào)表類(lèi)-1985年- (永久) 1.2.3. 1986年- 4.5.6.7. 1987年- 8.9.10. 憑證類(lèi)-1985年- (15年) 1.2.321 1986年- 22.2356 1987年- 57.58. 會(huì)計(jì)檔案的管理三、會(huì)計(jì)檔案的整理與編目編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄：順序號(hào)案卷號(hào)案卷題名起止年月日冊(cè)數(shù)憑證號(hào)保管期限存放位置備注柜號(hào)格號(hào)1四平市檔案局2002年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告2002.1.1-12.301永久會(huì)計(jì)檔案的管理三、會(huì)計(jì)檔案的整理與編目各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案，按案卷號(hào)

4、順序裝滿(mǎn)一盒再裝第二盒。不同類(lèi)的檔案，不能混裝一盒，盒面不需要填寫(xiě)，只填寫(xiě)脊背的內(nèi)容。對(duì)帳薄太大的案卷，不用裝盒，按順序排在盒的后面。會(huì)計(jì)檔案的裝盒會(huì)計(jì)檔案的管理四、會(huì)計(jì)檔案鑒定、銷(xiāo)毀和移交 鑒定工作依據(jù)會(huì)計(jì)檔案保管期限表 會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序：1、成立鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。2、單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。3、進(jìn)行銷(xiāo)毀。 移交工作中雙方要辦理交接手續(xù)、在移交清冊(cè)上簽名或蓋章聲像檔案管理 一、聲像檔案的概念和特點(diǎn)聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成，有保存價(jià)值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。主要包括照片檔案和錄音錄像檔案。聲像檔

5、案的特點(diǎn)：直觀(guān)的形象性；收集、保管的特殊性；是其它載體檔案的必要補(bǔ)充。聲像檔案管理 二、聲像材料的收集歸檔歸檔范圍：強(qiáng)調(diào)“以我為主”，突出本單位主要職能、重要會(huì)議、活動(dòng)、重要工作、重大事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等，班子領(lǐng)導(dǎo)成員著名人物等聲像材料。聲像檔案管理 二、聲像材料的收集歸檔歸檔時(shí)間：隨時(shí)歸檔和年終歸檔歸檔要求：力求原底片、原件； 齊全完整附有文字說(shuō)明； 要進(jìn)行選擇和鑒別聲像檔案管理 三、聲像材料的整理、鑒定和編目 傳統(tǒng)照片檔案是指感光材料為載體，以影像反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。由底片、照片及文字說(shuō)明構(gòu)成。 新型照片檔案是指運(yùn)用數(shù)碼影像技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的照片檔案。它屬于電子檔案。照片檔案聲

6、像檔案管理 三、聲像材料的整理、鑒定和編目底片的整理包括：1.底片分類(lèi)2.排列編號(hào)-全宗內(nèi)編流水號(hào)或底片冊(cè)內(nèi)編流水號(hào)3.底片裝袋插冊(cè)4.填寫(xiě)底片冊(cè)內(nèi)目錄和備考表照片檔案整理聲像檔案管理 三、聲像材料的整理、鑒定和編目照片的整理：1.分類(lèi)組卷(年度和專(zhuān)題) 2.照片排列(按時(shí)間先組后張) 3.照片編號(hào)(案卷號(hào)-照片號(hào)) 4.編寫(xiě)照片說(shuō)明 5.填寫(xiě)照片冊(cè)卷內(nèi)目錄(P188)照片檔案整理1、時(shí)間：事件、事物發(fā)生、變化的時(shí)間。2、地點(diǎn)：所拍照片的具體地點(diǎn)。3、事由：照片所反映的事件、事物的情由。4、人物：主要人物的身份、姓名、位次。5、背景：對(duì)揭示照片主題有一定作用的背景。6、攝影者：拍攝單位和拍照人

7、。每組照片前要對(duì)整組照片作總說(shuō)明，即這組照片反映事件的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、主要人物等總說(shuō)明。照片說(shuō)明（六要素）聲像檔案管理 三、聲像材料的整理、鑒定和編目照片檔案的保管期限一般劃為永久或長(zhǎng)期與之相關(guān)的紙質(zhì)或其它類(lèi)型的檔案保期限相一致。 照片檔案鑒定聲像檔案管理 四、聲像材料的保管和保護(hù)1.防止受污染防止底片受酸、堿等有害物質(zhì)的破壞2.接觸底片時(shí)防止汗污漬 3.防光、防塵，溫度在14-24 ， 溫度在40%-60%。4.選用專(zhuān)用照片檔案裝具，采用立放形式5.建立定期檢查制度 照片檔案聲像檔案管理 四、聲像材料的保管和保護(hù)1.庫(kù)房保持適宜的溫、濕度 15-25，45-60%2.磁帶豎放，卷繞平整。 3. 防光、防塵、防磁，有條件的單位使用防磁柜存放。4.定期復(fù)制、轉(zhuǎn)繞錄音錄像檔案1.什么是會(huì)計(jì)檔案？P166 會(huì)計(jì)檔案的保管期限有哪些？P1782.會(huì)計(jì)檔案案卷題名的結(jié)構(gòu)有哪幾部分 組成？P1733.會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)方法