1、-. z工作中最常用的E*cel技巧一、文件操作1、為e*cel文件添加翻開密碼文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)展加密。2、為文件添加作者信息在該e*cel文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過局域網(wǎng)共用e*cel文件審閱 - 共享工作簿 - 在翻開的窗口上選中允許多用戶同時(shí)編輯.4、同時(shí)翻開多個(gè)e*cel文件按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要翻開的e*cel文件，右鍵菜單中點(diǎn)翻開5、同時(shí)關(guān)閉所有翻開的e*cel文件按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 設(shè)置保存間隔7、恢復(fù)未保護(hù)的e*cel文件文

2、件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊恢復(fù)未保存的e*cel文件8、在e*cel文件中創(chuàng)立日歷文件 - 新建 - 日歷9、設(shè)置新建e*cel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號(hào)和字體10、把A.*ls*文件圖標(biāo)顯示為圖片形式把A.*ls* 修改為 A.Jpg11、一鍵新建e*cel文件Ctrl + N12、把工作表另存為e*cel文件在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動(dòng)或復(fù)制 - 移動(dòng)到新工作簿二、窗口設(shè)置1、同時(shí)翻開比照兩個(gè)或多個(gè)e*cel文件視圖 - 全部重排 - 選排列的方向2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向3、隱藏或

3、顯示e*cel最上面的功能區(qū)Ctrl+F14、隱藏e*cel工作表界面選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行6、把窗口拆分成上下兩局部，都可以上下翻看選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分7、調(diào)整e*cel工作表顯示比例按ctrl+滾輪8、快速切換到另一個(gè)e*cel窗口ctrl + tab鍵9、全屏顯示e*cel界面視圖 - 全屏顯示三、單元格顯示1、隱藏0值文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉在具有零值.勾選2、隱藏單元格所有值ctrl+1翻開單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào);3、隱藏編輯欄、灰色表格線、

4、列標(biāo)和行號(hào)視圖 - 顯示 - 去掉 各項(xiàng)的勾選四、單元格選取1 、選取當(dāng)前表格按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域2 、選取表格中的值/公式按ctrl+g翻開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式3 、查找值按ctrl+f翻開查找窗口，輸入查找的值 - 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格按ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區(qū)域在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車五、單元格編輯1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 最上面按Enter鍵后移動(dòng)所選容 - 設(shè)置方向2、設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 -

5、 序列 - 輸入A,B,C3、復(fù)制表格保存行高列寬不變整行選取復(fù)制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的保存列寬4、輸入到F列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列選取A:F列，輸入后按回車即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)5、設(shè)置三欄表頭插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。7、輸入號(hào)或以0開場(chǎng)的數(shù)字把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行選取表中*列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行在表右側(cè)輸入序號(hào)1,2,3.N,然后再?gòu)?fù)制該序號(hào)到下面空行，最后按序號(hào)列排序即可。10、快

6、速合并多行數(shù)據(jù)插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再?gòu)呐⒅袕?fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。11、插入特殊符號(hào)插入 - 符號(hào)12、查找重復(fù)值選取數(shù)據(jù)列 - 開場(chǎng) - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值13、刪除重復(fù)值選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)14、單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域15、用e*cel進(jìn)展?jié)h英互譯審閱 - 翻釋16、不復(fù)制隱藏的行選取區(qū)域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復(fù)制 - 粘貼17、單元格強(qiáng)制換行在需要換行字符后按alt+enter鍵六、單元格格式設(shè)置1、萬元顯示自定義格式代碼：0,0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機(jī)號(hào)分段顯示自定義格式代碼：000 0000 00004、數(shù)字1顯示成1月自定義格式代碼: 0月七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片ctrl+g定位 - 定位條件 - 對(duì)象 - 刪除2、工作表插入背景圖片頁(yè)面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景插入 - 頁(yè)眉頁(yè)腳 - 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入八、打印設(shè)置1、打印標(biāo)題行頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。2