1、公文製作製作要領簡（文句少而意義足）淺（不用奇字、奧義、僻典）明（不為隱語、誇張、諷刺）確（所述時間、數(shù)字，皆精確真實）正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一致、完整1摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作公文的結(jié)構(gòu)主旨：全文精要說明目的與期望；力求具體扼要。說明：敘述事實來源經(jīng)過或理由，勿重複期望語，如請核示、請查照等；只摘述來文要點。辦法：提出具體要求或處理意見，勿重複期望語；視內(nèi)容改稱建議、請求、擬辦或核示事項 。公告之結(jié)構(gòu)： 主旨、依據(jù)、公告事項(或說明)3段 2摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作公文用語期望及目的用語：對上級機關(guān)用：請鑒核、請鑒察、請

2、核示、請核轉(zhuǎn)、請備查、請釋示、復請鑒核。對平行機關(guān)用：請查照、請查照辦理、請查照見復、請查照轉(zhuǎn)告、請同意見復、請查明見復、請惠允見復。對下級機關(guān)用：希查照、希查照轉(zhuǎn)告、希照辦、希查照並轉(zhuǎn)行照辦、希辦理見復、希轉(zhuǎn)行照辦、希依規(guī)定辦理、希切實照辦。3摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作公文用語稱謂用語：有隸屬關(guān)係：下對上稱鈞；上對下稱貴；自稱本。無隸屬關(guān)係：下對上稱大；上對下稱貴；自稱本。對機關(guān)首長：鈞長。機關(guān)對人民：臺端。行文數(shù)機關(guān)或單位：於文內(nèi)同時提及，通稱貴機關(guān)。4摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作公文用語準駁語：應予照準、準予照辦、準予備查：上級機

3、關(guān)對下級機關(guān)或首長表示同意時用。未便照準、礙難照準、應無庸議、應從緩議、應予不準、應予駁回、所請不準：上級機關(guān)對下級機關(guān)或首長表示不同意時用。敬表同意、同意照辦：對平行機關(guān)表示同意時用。歉難同意、礙難同意、無法照辦、未便照辦：對平行機關(guān)表示不同意時用。應予檢討、應切實檢討、應切實檢討改進：對下級機關(guān)斥責時用。5摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作公文用語經(jīng)辦語遵即、遵經(jīng)：對上級機關(guān)或首長用。茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、經(jīng)已、均經(jīng)、復經(jīng)、並經(jīng)、嗣經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)：普通用。6摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作公文用語引述語：奉：引敘上級機關(guān)或首長公文時用。準：引敘平行機關(guān)或

4、首長公文時用。據(jù)：引敘下級機關(guān)、首長、屬員或民眾公文時用。復（來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及文別）函：復文時用。依（依據(jù)）（來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及文別或有關(guān)法令）辦理：告知辦理的依據(jù)時用。、（發(fā)文年月日字號及文別）諒蒙（鈞察）：對上級機關(guān)發(fā)文後，又去函續(xù)事時用。（發(fā)文年月日字號及文別）諒達（計達）：對平行或下級機關(guān)發(fā)文後，又去函續(xù)事時用。7摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作公文用語經(jīng)辦語、引述語範例：業(yè)經(jīng)：本院南部聯(lián)合服務中心建請本院協(xié)調(diào)未派駐於中心之機關(guān)派員進駐一案，業(yè)經(jīng)副秘書長於年月日邀集部等相關(guān)機關(guān)會商竣事。並經(jīng)：鑒於行政院會通過健康食品管理法修正草案，明確定義健康食品

5、為具有保健功效，而予標示或廣告的食品，並經(jīng)中央主管機關(guān)公告者。 奉：奉示通函本院所屬各機關(guān)重申員工上下班交通費應確實按實際上班天數(shù)及路程核發(fā)。謹遵示擬具函稿如附。陳請核判8摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作公文用語遵經(jīng)、並經(jīng)一、本院研考會前簽事務管理工作的主管機關(guān)之研究一案,奉院長批示：為推行各部會事務管理之改進措施，設立行政院事務管理改進小組請秘書長兼召集人，各部會副首長兼任委員，每半年開會1次，提出改進建議，研擬共同性之改進措施。二、遵經(jīng)研擬行政院事務管理改進小組設置要點（草案），並經(jīng)於月日邀請 等集會商討修正竣事如附件。9摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與

6、習作公文製作公文用語抄送語（有副本或抄件時用之）抄陳：對上級機關(guān)或首長用。抄送：對平行機關(guān)、單位或人員用。抄發(fā)：對下級機關(guān)或人員用。附件語（有附件時用）附、附送、檢附、檢送：對平行及下級機關(guān)或人員用。附陳、檢陳：對上級機關(guān)或首長用。10摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作正確用字侵占；竊佔；占有；佔領消弭；弭平戰(zhàn)亂；彌平預算部分；不法分子；身分；處分防範；防患未然聯(lián)繫；連絡掩埋；淹沒亟需；必須偵查；檢察擁擠；壅塞凸顯；突出11摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作正確用字（續(xù)）反映意見；生理反應型塑；形象佈置；佈達；佈局；部署費時；曠廢；曠日費時紓解 ；抒

7、發(fā)擘劃、規(guī)劃；計畫雇主（名詞）；雇員；僱用（動詞）；約聘僱制定、公布（法律）；訂定、發(fā)布（法規(guī)命令）紀錄（名詞）；記錄（動詞）給與（慰問金）；給予、授予（名位、榮譽）12摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作公文製作正確用字（續(xù)）楬(揭)櫫伎(技)倆過度(渡)期以身作（做）則以資（咨）規(guī)範躋（擠）身貿(mào)(冒)然周(週)延；周(週)知已(己)經(jīng)撲朔(塑)迷離厲(勵)行真相(象)假借(藉)13摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作阿拉伯數(shù)字中文數(shù)字 用語類別 用 法 舉 例 阿拉伯數(shù)字 代號（碼）、國民身分證統(tǒng)一編號、編號、發(fā)文字號 ISBN 988-133-005-1、M234

8、567890、附表（件）1、院臺秘字第0930086517號、臺79內(nèi)字第095512號 序數(shù) 第4屆第6會期、第1階段、第1優(yōu)先、第2次、第3名、第4季、第5會議室、第6次會議紀錄、第7組 日期、時間 民國93年7月8日、93年度、21世紀、公元2000年、 7時50分、挑戰(zhàn)2008：國家發(fā)展重點計畫、520就職典禮、72水災、921大地震、911恐怖事件、228事件、38婦女節(jié)、延後3週辦理 電話、傳真 （02）3356-6500 郵遞區(qū)號、門牌號碼 100臺北市中正區(qū)忠孝東路1段2號3樓304室計量單位 150公分、35公斤、30度、2萬元、5角、35立方公尺、7.36公頃、土地1.5筆

9、 統(tǒng)計數(shù)據(jù)（如百分比、金額、人數(shù)、比數(shù)等） 80、3.59、6億3,944萬2,789元、639,442,789人、1：3 4814摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作阿拉伯數(shù)字中文數(shù)字 用語類別 用 法 舉 例 中文數(shù)字 描述性用語 一律、一致性、再一次、一再強調(diào)、一流大學、前一年、一分子、三大面向、四大施政主軸、一次補助、一個多元族群的社會、每一位同仁、一支部隊、一套規(guī)範、不二法門、三生有幸、新十大建設、國土三法、組織四法、零歲教育、核四廠、第一線上、第二專長、第三部門、公正第三人、第一夫人、三級制政府、國小三年級 專有名詞（如地名、書名、人名、店名、頭銜等） 九九峰、三國演義、李四、五南書局、恩史瓦第三世 慣用語（如星期、比例、概數(shù)、約數(shù)） 星期一、週一、正月初五、十分之一、三讀、三軍部隊、約三、四天、二三百架次、幾十萬分之一、七千餘人、二百多人 4915摘錄自行政院秘書處94年1月20日公文製作與習作阿拉伯數(shù)字中文數(shù)字 用語類別 用 法 舉 例 中文數(shù)字 法規(guī)制訂、修正及廢止案之法制作業(yè)公文書（如令、函、法規(guī)草案總說明、條文對照表等） 1.行政院令：修正事務管理規(guī)則第一百十一條條文。2.行政院函：修正事務管理手冊財產(chǎn)管理第五十點、第五十一點、第五十二點，