1、電子表格示例(shl)數(shù)據(jù)(shj)規(guī)律排列引入公式實(shí)現(xiàn)自動重算共九十一頁Demo共九十一頁Demo共九十一頁Demo共九十一頁4 電子表格(第8章)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)內(nèi)容Excel的基本知識 工作表的建立與編輯(binj) 公式與函數(shù)的使用數(shù)據(jù)處理 圖表的使用本章小結(jié)共九十一頁學(xué)習(xí)(xux)目標(biāo)了解使用Excel的目的能夠進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯能夠利用(lyng)常見公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等管理分析操作能夠根據(jù)已有數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析能夠按一定要求打印輸出電子表共九十一頁本章(bn zhn)小結(jié)為什么使用Excel?如何進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯?為什

2、么要使用公式和函數(shù)?如何使用?為什么要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總(huzng)?如何進(jìn)行這些操作?創(chuàng)建圖表的目的是什么?如何創(chuàng)建?如何打印電子表?共九十一頁4.1 Excel的基本知識 了解(lioji)Excel的基本功能掌握Excel的啟動和退出了解Excel窗口的結(jié)構(gòu)共九十一頁Excel的基本功能Office家族成員之一電子報表(bobio)軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能共九十一頁1Excel 的啟動(qdng)23共九十一頁Excel 的退出(tuch)1234共九十一頁Excel 的啟動(qdng)

3、與退出演示DemoDEMO1DEMO2共九十一頁Excel的窗口(chungku)結(jié)構(gòu)編輯(binj)欄菜單欄工具欄工作簿工作表狀態(tài)欄單元格共九十一頁Excel 工作(gngzu)界面公式欄列號名字(mng zi)框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿共九十一頁4.2 電子表的建立(jinl)與編輯了解電子表的結(jié)構(gòu)理解(lji)單元格地址表示熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作掌握工作表格式化的基本操作熟練掌握工作表的基本操作掌握工作表的打印輸出 共九十一頁工作(gngzu)簿工作表單元格工作(gngzu)簿工作表單元格圖3-32電子表的結(jié)構(gòu)共九十一頁工作(gngzu)表圖表工作(gngzu)簿與工作(

4、gngzu)表工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個工作表組成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿（255）共九十一頁行號(xn ho)列號單元格地址(dzh)：D2單元格地址：C8單元格地址的表示共九十一頁數(shù)據(jù)的輸入(shr)和編輯數(shù)據(jù)類型：文本(wnbn)數(shù)字日期時間邏輯值共九十一頁單元格文本對齊(du q)方式和字體設(shè)置共九十一頁單元格邊框和圖案(t n)設(shè)置共九十一頁數(shù)據(jù)(shj)的輸入和編輯輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符(z f)、數(shù)字）和

5、公式步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc共九十一頁數(shù)據(jù)的輸入(shr)和編輯示例共九十一頁數(shù)據(jù)(shj)的保護(hù)工作(gngzu)簿的保護(hù)工作表的保護(hù)單元格區(qū)域的保護(hù)保護(hù)工作表后，內(nèi)容可見，但不能修改。保護(hù)工作簿后，窗口受保護(hù)，但內(nèi)容可改。共九十一頁數(shù)據(jù)(shj)的保護(hù)注意保護(hù)(boh)前提共九十一頁工作(gngzu)表格式化的基本操作外觀的修飾：單元格格式工作表的行高和列寬數(shù)據(jù)(shj)的對齊方式工作表的邊框和底紋使用自動套用格式共九十一頁工作(gngzu)表的格式共九十一頁添加/刪除/重命名工作(gngzu)表和圖

6、表共九十一頁自動套用(toyng)格式共九十一頁工作(gngzu)表格式化示例Demo!共九十一頁工作(gngzu)表的打印輸出工作表的打印設(shè)置(shzh)設(shè)置頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置頁眉/頁腳設(shè)置工作表的選項(xiàng)打印預(yù)覽共九十一頁設(shè)置(shzh)頁面和頁邊距共九十一頁設(shè)置(shzh)頁眉/頁腳和工作表共九十一頁設(shè)置(shzh)頁眉、頁腳中的內(nèi)容共九十一頁工作(gngzu)表的打印預(yù)覽共九十一頁多頁輸出表格(biog)的頁眉/頁腳和頁標(biāo)題行共九十一頁工作(gngzu)表的打印輸出Demo!共九十一頁打印(d yn)設(shè)置共九十一頁4.3 公式(gngsh)與函數(shù)的使用掌握(zhngw)公式的使用掌握單元格

7、的引用掌握常用函數(shù)的使用掌握工作表之間的編輯操作 共九十一頁單元格的引用(ynyng)單元格作為一個整體(zhngt)以單元格地址的描述形式參數(shù)與運(yùn)算稱為單元格引用。單元格引用分為：相對引用絕對引用混合引用共九十一頁例：在F2中輸入(shr)公式 “C2+D2+E2”相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者(huzh)用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。單元格的相對引用共九十一頁例：在F2中輸入(shr)公式“$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對地址(dzh)需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持

8、不變。單元格的絕對引用共九十一頁例：在F2中輸入(shr)公式“C2+$D$2+$E2”混合引用(ynyng)是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。單元格的混合引用共九十一頁=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號公式(gngsh)的使用共九十一頁如何在工作(gngzu)表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定(i dn)不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2 ， ）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9= Average（B2:B10）共九十一頁常用(chn yn)函數(shù)的使

9、用函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、 SUM IF）統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVERAGE、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如， IF）財務(wù)函數(shù)（比如， PMT）日期和時間函數(shù)（比如， TODAY）數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT）查找(ch zho)與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP）文本函數(shù)（比如， CONCATENAT）信息函數(shù)（比如， ISBLANK）共九十一頁常用(chn yn)函數(shù)的使用共九十一頁常用函數(shù)的使用(shyng)示例Demo!演示(ynsh)：“Excel-homework”共九十一頁工作(gngzu)表之間的編輯操作不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址(dz

10、h)的表示：工作表名稱! 單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱 工作表名稱! 單元格引用地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計! $E$4+ Sale2.xls銷售統(tǒng)計! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計!$E$4共九十一頁多工作(gngzu)簿之間的數(shù)據(jù)合并共九十一頁工作(gngzu)表間切換刪除(shnch)工作表移動工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作表sheet1工作表之間的編輯操作共九十一頁有關(guān)(yugun)工作表的操作 工作(gngzu)表的操作方法 工作表的編輯編輯單元格數(shù)據(jù)（F2或雙擊）移動或拷貝數(shù)據(jù)（工

11、具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動）有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行、列、區(qū)域選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復(fù)制工作表共九十一頁有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速(kui s)填充共九十一頁選取(xunq)工作區(qū)格式化工作表、創(chuàng)建公式、利用函數(shù)進(jìn)行計算和繪制圖表都需要選取數(shù)據(jù)的區(qū)域后，再進(jìn)行相關(guān)的操作。選擇工作表中的數(shù)據(jù)（1）區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域：左上角+Shift+右下角；不連續(xù)區(qū)域：單擊+Ctrl+多次單擊）；（2）行；（3）列；（4）整個工作表（選擇全選按鈕或按Ctrl+A鍵）。工作表的操作：插入或刪除一個工作表、移動或復(fù)制工作表、打開工作表及改變工作表的名稱。即：通過插入工作表命令來添加新的工作表；對工作

12、簿中的沒有用的工作表可以進(jìn)行刪除操作；工作表更名的意義類似于文件名的作用：便于(biny)記憶、便于(biny)查詢、使用方便。共九十一頁瀏覽工作(gngzu)表的方法工作表的修飾有關(guān)(yugun)工作表的操作用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（PageUp、PageDown）用F5功能鍵快速定位到某個單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化工作表標(biāo)題的處理用“格式/單元格”命令修飾工作表共九十一頁快速(kui s)定位到某個單元格共九十一頁拆分窗口(chungku)共九十一頁凍結(jié)(dngji)窗口共九十一頁單元格加上對齊/字體(zt)/邊框/圖案共九十一頁合并(hbng)單元格共九十一頁調(diào)整

13、(tiozhng)小數(shù)位數(shù)共九十一頁4.4 數(shù)據(jù)處理掌握數(shù)據(jù)查找掌握數(shù)據(jù)排序(pi x)掌握數(shù)據(jù)篩選掌握數(shù)據(jù)的分類匯總共九十一頁數(shù)據(jù)(shj)查找共九十一頁數(shù)據(jù)(shj)查找與替換共九十一頁排序(pi x)條件：單一條件的排序（快速排序）多重條件的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：升序：降序：文本(wnbn)A,B,Z Z,X, A數(shù)字1,2, 10,9,日期Jan 1, Dec 31, 數(shù)據(jù)排序共九十一頁多重條件(tiojin)的排序用以設(shè)置兩個(lin )以上的排序約束條件。共九十一頁數(shù)據(jù)(shj)篩選指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來(q li)，只顯示符合條件的記錄。共九十一頁數(shù)據(jù)(shj)篩選

14、大表明晰(mngx)的小表有條件的篩選自動篩選高級篩選共九十一頁數(shù)據(jù)篩選(shixun)目的和相應(yīng)命令篩選數(shù)據(jù)目的：在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條件的記錄，不滿足條件的數(shù)據(jù)只是暫時被隱藏起來（并未真正被刪除掉），一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。Excel 提供了以下兩種篩選清單的命令： 自動篩選：按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件；高級篩選：適用于復(fù)雜條件。觀察示例中的“自動篩選”箭頭按鈕、篩選后呈現(xiàn)的不連續(xù)行號。觀察“自動篩選”下拉列表中各個篩選條件選項(xiàng)的功能(gngnng)。從多個下拉列表中選定了條件后，這些被選中條件將具有“與”的關(guān)系。如果要取消某一個篩選條件，只需重新單擊對應(yīng)下拉列表，

15、然后單擊其中“全部”選項(xiàng)即可。對于某些特殊條件，可以用自定義自動篩選來完成。共九十一頁演示(ynsh)“excel_test”共九十一頁定義自動(zdng)篩選方式共九十一頁使用“高級篩選(shixun)”功能“高級篩選”功能完成篩選那些(nxi)需要匹配計算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)?；蚺c共九十一頁數(shù)據(jù)篩選(shixun)演示Demo!共九十一頁高級(goj)篩選例子共九十一頁數(shù)據(jù)(shj)的分類匯總先分類（排序(pi x)），后按類匯總分析。分級顯示符號共九十一頁分級(fn j)顯示數(shù)據(jù)共九十一頁嵌套分類(fn li)匯總嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)(shj)已按兩個以上

16、關(guān)鍵字排序分類。共九十一頁數(shù)據(jù)的分類(fn li)匯總演示Demo共九十一頁分類匯總(huzng)例子共九十一頁4.5 圖表(tbio)的使用了解圖表類型掌握圖表的創(chuàng)建掌握圖表的編輯(binj)和打印共九十一頁更直觀(zhgun)地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表(tbio)：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表獨(dú)立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格共九十一頁嵌入(qin r)圖表共九十一頁獨(dú)立(dl)的圖表共九十一頁建立(jinl)圖表的步驟共九十一頁選擇(xunz)嵌入表/獨(dú)立表演示(ynsh)T2.xls共九十一頁圖表(tbio)相關(guān)名詞術(shù)語圖例(tl)數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸 (X)刻度線值軸（Y）共九十一頁編輯(binj)圖表選擇圖表類型(lixng)增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題數(shù)據(jù)標(biāo)志圖例刻度線共九十一頁圖表類型(lixng)（標(biāo)準(zhǔn)類型(lixng)）共九十一頁圖表(tbio)類型（自定義類型）共九十一頁圖表的使用(shyng)示例Demo!共九十一頁內(nèi)容摘要電子表格示例。Demo。能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等管理分析操作。為什么要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總。Offi