1、申彤集團(tuán)信息發(fā)布管理制度 為規(guī)范各單位對(duì)外信息發(fā)布管理流程，加強(qiáng)營銷信息、產(chǎn)品信息發(fā)布管理秩序，特制定信息發(fā)布管理制度。 一、公司信息的定義 信息平臺(tái)指各單位對(duì)外宣傳的窗口：包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、各類網(wǎng)站產(chǎn)品發(fā)布與更新等業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容。 二、管理目的 為了提高各單位對(duì)外宣傳的重視程度，保守商業(yè)機(jī)密，避免無序發(fā)布帶來的不良后果，擴(kuò)大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。 三、信息發(fā)布權(quán)限規(guī)定 1、集團(tuán)內(nèi)部各單位的所有對(duì)外宣傳信息，由相關(guān)單位或部門按照集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對(duì)外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過單

2、位辦公室審核。 2、未經(jīng)允許，任何部門、員工不得以個(gè)人名義對(duì)外宣傳、發(fā)布與企業(yè)相關(guān)的各類信息。 3、各部門需要以單位名義對(duì)外發(fā)布宣傳信息時(shí)（含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容），必須填寫部門信息發(fā)布申請(qǐng)審批表（附表1），詳細(xì)列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對(duì)象及發(fā)布方式等。 4、信息發(fā)布平臺(tái)由各單位辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督，所有發(fā)布內(nèi)容須經(jīng)單位行政副總（或單位負(fù)責(zé)人）審核批準(zhǔn)。 四、信息的起草與審核 信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后，應(yīng)填寫單位信息發(fā)布申請(qǐng)審批表并附信息內(nèi)容，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽字，以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。 五、

3、信息的審批 經(jīng)審核后的信息發(fā)布管理表報(bào)單位行政負(fù)責(zé)人審批簽字后對(duì)外予以發(fā)布。 六、信息的刪除與更改 因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息，由信息起草職能部門填寫信息發(fā)布申請(qǐng)審批表，由部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)單位行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 七、信息發(fā)布內(nèi)容遵循積極、健康、向上的導(dǎo)向，準(zhǔn)確及時(shí)地反映各單位經(jīng)營、管理等各項(xiàng)工作的最新動(dòng)態(tài)，內(nèi)容要及時(shí)更新，確保宣傳的有效性和時(shí)效性。內(nèi)容主要為：1、發(fā)布單位重大經(jīng)營及管理成果，舉辦的重要會(huì)議，開展的重大活動(dòng)；2、有特色或有重大新聞價(jià)值的活動(dòng)以及其他需要社會(huì)或全體員工知曉的新聞事件； 3國家政策及法規(guī)文件、教育文件；4其它各條線各部門有必要發(fā)布的通知通告、要求客戶及員工了

4、解和遵照?qǐng)?zhí)行的具體工作要求等的內(nèi)容。 八、信息發(fā)布注意事項(xiàng)1、各單位舉辦的重大活動(dòng)、重要會(huì)議，應(yīng)于舉辦活動(dòng)或會(huì)議前兩天通知到本單位辦公室，以便及時(shí)組織報(bào)道和采集文字、音像資料。2各單位和各部門應(yīng)及時(shí)將本部門的新聞信息，通過相應(yīng)的管理后臺(tái)或網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)報(bào)送到單位辦公室，原則上要求當(dāng)天事件當(dāng)天報(bào)送。3、各單位和各部門要重視新聞宣傳資料的收集、整理和存檔工作。4、重大活動(dòng)原則上在1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布，不得遲于個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。 5、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，不得有明顯性差異。 6、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡(jiǎn)單、表述清晰為原則，杜絕過多的修飾語句,避免使用夸大性宣傳語和廣告語。 九、

5、下列信息不得對(duì)外發(fā)布 全體網(wǎng)站管理人員要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法。任何個(gè)人不得利用企業(yè)網(wǎng)站復(fù)制、查閱和傳播下列信息： 1、違反憲法所確定的基本原則的信息； 2、危害國家安全，泄露國家秘密的信息； 3、損害公司的榮譽(yù)和利益的信息； 4、煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的信息； 5、破壞宗教政策、宣揚(yáng)邪教、宣揚(yáng)封建迷信的信息； 6、散布謠言、編造和傳播假新聞、擾亂社會(huì)秩序、破壞社會(huì)穩(wěn)定的信息； 7、散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息； 8、侮辱或者誹謗他人、侵害他人合法權(quán)益的信息； 9、法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。 十、其他事項(xiàng) 1、公司網(wǎng)站維護(hù)人員要保證

6、網(wǎng)站正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理，并做好記錄。 2、信息發(fā)布部門及相關(guān)人員對(duì)于所發(fā)布的信息要及時(shí)跟蹤，對(duì)反饋與回復(fù)的信息要做好登記，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門，并做好記錄。 3、要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和單位的信息保密規(guī)定，嚴(yán)防失實(shí)報(bào)道和泄密事件發(fā)生。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行宣傳報(bào)道，造成失實(shí)報(bào)道或不良影響的，對(duì)負(fù)直接責(zé)任的有關(guān)部門和直接責(zé)任人給予處分。十一、表彰1、每月對(duì)信息發(fā)布次數(shù)最多的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（全集團(tuán)范圍內(nèi)前十名），前三名分別獎(jiǎng)勵(lì)月度績效分30分/20分/10分，后七名分別獎(jiǎng)勵(lì)月度績效分5分。2、每季度信息工作排名前三位的單位和部門，給予頒發(fā)“季度信息工作先進(jìn)單位獎(jiǎng)”和“季度信息工作先進(jìn)部

7、門獎(jiǎng)”，并對(duì)單位行政負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人給予表彰。十二、所報(bào)送的新聞字體統(tǒng)一為微軟雅黑，字號(hào)統(tǒng)一為12號(hào)，行距為1.5倍行距（如果內(nèi)容較少，可調(diào)整為2倍行距）；所報(bào)送的圖片新聞，要求質(zhì)量高，主體明確，色彩鮮亮。圖片居中放置，要有注腳；原則上大小不得超過2M，分辨率不高于1024*768，格式不限制。附表1：部門信息發(fā)布/修改/刪除申請(qǐng)審批表附表2：?jiǎn)挝恍畔⒐芾砉ぷ魅請(qǐng)?bào)表附表3：?jiǎn)挝恍畔⒐芾砉ぷ髟聢?bào)表附表4：?jiǎn)挝恍畔⒐芾砉ぷ骷緢?bào)表附表5：?jiǎn)挝恍畔⒐芾砉ぷ髂陥?bào)表附表6：集團(tuán)各單位信息工作排名統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表附表7：集團(tuán)各單位信息工作排名統(tǒng)計(jì)月報(bào)表附表8：集團(tuán)各單位信息工作排名統(tǒng)計(jì)季報(bào)表附表9：集團(tuán)各單位信

8、息工作排名統(tǒng)計(jì)年報(bào)表附表10：集團(tuán)各部門信息工作排名統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表附表11：集團(tuán)各部門信息工作排名統(tǒng)計(jì)月報(bào)表附表12：集團(tuán)各部門信息工作排名統(tǒng)計(jì)季報(bào)表附表13：集團(tuán)各部門信息工作排名統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 集團(tuán)行政管理中心 2014年8月附表1(檔)：-第一聯(lián)：?jiǎn)挝晦k公室留存部門信息發(fā)布/修改/刪除申請(qǐng)審批表部門名稱： 年 月 日 NO. 操作類型：信息標(biāo)題： 信息摘要：撰稿人：信息發(fā)布平臺(tái)：信息發(fā)布欄目：部門負(fù)責(zé)人審核：發(fā)布終審： 置頂審批：注：1、信息發(fā)布平臺(tái)是指本單位網(wǎng)站、報(bào)刊雜志等；2、各單位的終審人為辦公室主任，集團(tuán)管理中心的終審人為集團(tuán)宣傳管理部負(fù)責(zé)人；3、置頂審批人為集團(tuán)條線負(fù)責(zé)人。-第二聯(lián)：發(fā)

9、布部門留存部門信息發(fā)布/修改/刪除申請(qǐng)審批表部門名稱： 年 月 日 NO. 操作類型：信息標(biāo)題： 信息摘要：撰稿人：信息發(fā)布平臺(tái)：信息發(fā)布欄目：部門負(fù)責(zé)人審核：發(fā)布終審： 置頂審批：注：1、信息發(fā)布平臺(tái)是指本單位網(wǎng)站、報(bào)刊雜志等；2、各單位的終審人為辦公室主任，集團(tuán)管理中心的終審人為集團(tuán)宣傳管理部負(fù)責(zé)人；3、置頂審批人為集團(tuán)條線負(fù)責(zé)人。附表2（檔）： 單位信息管理工作日?qǐng)?bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部黨群辦公室其他部門1其他部門2總計(jì) 合計(jì)單位辦公室文秘員：注：1、每日下班前軋帳并制作日?qǐng)?bào)表，上報(bào)集團(tuán)行政管理中心宣傳管理部；2、信息發(fā)布申請(qǐng)審批表作為本表的附件；3、其

10、他部門請(qǐng)逐一寫出。附表3（檔）： 單位信息管理工作 月報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部黨群辦公室其他部門1其他部門2總計(jì) 合計(jì)單位辦公室文秘員：注：1、每月底制作月報(bào)表，上報(bào)集團(tuán)行政管理中心宣傳管理部；2、日?qǐng)?bào)作為本表的附件。附表4（檔）： 單位信息管理工作 季報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部黨群辦公室其他部門1其他部門2總計(jì) 合計(jì)單位辦公室文秘員：注：每季度底制作月季報(bào)表，上報(bào)集團(tuán)行政管理中心宣傳管理部。附表5（檔）： 單位信息管理工作 年報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部黨群辦公室其他部門1其他部門2總計(jì) 合計(jì)單位

11、辦公室文秘員： 單位辦公室主任： 單位行政負(fù)責(zé)人：注：每年底制作單位信息工作年度檔案，年報(bào)表1月5日前上報(bào)集團(tuán)行政管理中心宣傳管理部。附表6（檔）：集團(tuán)各單位信息工作排名統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負(fù)責(zé)人當(dāng)日信息發(fā)布數(shù)當(dāng)年信息累計(jì)合計(jì)集團(tuán)宣傳管理部經(jīng)理：附表7（檔）：集團(tuán)各單位信息工作排名統(tǒng)計(jì) 月報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月信息發(fā)布數(shù)當(dāng)年信息累計(jì)合計(jì)集團(tuán)宣傳管理部經(jīng)理：附表8（檔）：集團(tuán)各單位信息工作排名統(tǒng)計(jì) 季報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負(fù)責(zé)人當(dāng)季信息發(fā)布數(shù)當(dāng)年信息累計(jì)合計(jì)集團(tuán)宣傳管理部經(jīng)理：附表9（檔）：集團(tuán)各單位信息工作排名統(tǒng)計(jì) 年報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名單位名稱 單位負(fù)責(zé)人當(dāng)年信息發(fā)布數(shù)合計(jì)宣傳管理部經(jīng)理： 集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人：附表10（檔）：集團(tuán)各部門信息工作排名統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)日信息發(fā)布數(shù)當(dāng)年信息累計(jì)合計(jì)集團(tuán)宣傳管理部經(jīng)理：附表11（檔）：集團(tuán)各部門信息工作排名統(tǒng)計(jì) 月報(bào)表附件： 份 年 月 日 NO： 排名部門名稱 部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月信息發(fā)