1、核電工程電子文件保存策略摘要：闡述核電工程電子文件管理系統(tǒng)的模塊化管理，電子文檔管理標準的存儲 格式標準化，為三維電子文件設計的文件管理方案，從而實現(xiàn)核電工程電子文件 長期保存的新策略。關鍵詞：電子文件，模塊化管理，存儲格式，核電工程核電工程電子文件對組織創(chuàng)新能力和開展能力的提升，具有重要作用和意義，必 須跟隨社會經(jīng)濟和技術領域的開展趨勢和態(tài)勢，不斷加強電子工程建設管理的數(shù) 字化和信息化程度。管理人員要利用現(xiàn)代信息技術擴充與優(yōu)化信息數(shù)據(jù)存儲與傳 輸?shù)妮d體，即設計更加科學和先進的電子文件管理系統(tǒng)，繼而為各類信息數(shù)據(jù)的 長期存儲與高效流通提供開放與平安運行空間。1核電工程電子文件的特點專業(yè)性。核電

2、工程類文件具有一定的特殊性，尤其針對三維模型生成的各類信息 數(shù)據(jù)，必須要以電子的形式進行存儲與管理。需要利用專業(yè)軟件進行處理，以專 門的系統(tǒng)為載體才能使用與共享。不同類型的模型都是一個極為復雜的系統(tǒng)性工 程,產(chǎn)生海量的信息數(shù)據(jù)，必須對生成的電子文件進行科學和長期存儲。核電工 程電子文件的管理與存儲，主要作用是推動既定產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量和規(guī)范化開展。無 論是先進設備的研究與開發(fā)，還是構建獨立和完善的知識產(chǎn)權管理體系，都需要 基于可靠和完整的核電工程電子文件。從這個維度來看，核電工程電子文件具有 一定的專業(yè)性，對我國核電出口及核新技術領域的開展都發(fā)揮著十分重要的作 用。成套性。對核電工程領域規(guī)范化開展有

3、著重要影響的三維電子文件，必須利 用科學的檔案分類與存儲方法實現(xiàn)成套管理。無論是對復雜的模型，還是在核電 工程運行和建設過程中生的數(shù)據(jù)文件，都必須生成系統(tǒng)和成套的文件。我國在核 電工程檔案管理中，需積極推進信息化和數(shù)字化建設工作，由此真正實現(xiàn)規(guī)范化 和現(xiàn)代化管理。這一目標和愿景的實現(xiàn)，依賴于可靠和完整的電子文件。而從核 電廠的長遠和高質(zhì)量開展維度來看，假設想在系統(tǒng)運行和組織開展過程中實現(xiàn)平安 和高效運行,必須充分了解整個企業(yè)和組織的開展歷史和過程。而電子檔案和重 要信息數(shù)據(jù)的存儲及管理就變得十分重要，關乎整個領域的知識資產(chǎn)積累及數(shù)字 化開展質(zhì)量，甚至會對核電出口造成一定的影響。由此可見，對核電

4、工程電子文 件實現(xiàn)成套管理具有重大意義。多樣性。核電企業(yè)在運營與開展的過程中,在模 式和方法論等方面有著一定的差異性。在對各類信息數(shù)據(jù)進行電子化處理和數(shù)字 化管理的過程中，需引進不同的檔案管理理念與專業(yè)軟件及工具?；谛畔?shù)據(jù) 生成的模型也存在一定差異性，形成不同類型的數(shù)據(jù)輸入輸出接口。而核電工程 電子文件具有一定的多樣性，需對其進行規(guī)范化和科學化分類，由此才能為科學 和平安的長期存儲奠定扎實基礎。不同類型與格式的電子文件,在核電企業(yè)開展 和創(chuàng)新的過程中起到不同的作用。三維模型可供技術人員更加直觀和立體的分析 問題，進而保證整個工程或系統(tǒng)高效和平安運行。核電廠設計與制造相關的信息 數(shù)據(jù)，為后續(xù)

5、設施設備的維護與保養(yǎng)提供可靠的理論依據(jù)，更是判斷運行狀態(tài)的 數(shù)據(jù)基礎。假設不能長久和平安的存儲電子文件，將無法隨時發(fā)現(xiàn)和解決設計缺陷 與設備運行問題。虛擬性。電子文件是利用技術手段生成的虛擬信息數(shù)據(jù)，區(qū)別 于傳統(tǒng)可觸摸的紙質(zhì)文檔，有著鮮明的虛擬性特點。對核電工程電子文件進行長 期存儲，既要沿襲傳統(tǒng)正確的檔案管理模式，還要對既定的存儲技術進行全面升 級。利用不同的介質(zhì)對重要文件進行分類存儲，能夠創(chuàng)立一個平安的系統(tǒng)運行環(huán)境。對參數(shù)耦合關聯(lián)的核心數(shù)據(jù)進行存儲與管理，是核電企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字簡口現(xiàn)代 化管理的基礎。因此，有必要對核電文電子文件長期存儲，并生成更加科學和先 進的檔案管理策略。2核電工程電子文件

6、長期保存的策略設計設計現(xiàn)代化的核電工程電子文件管理系統(tǒng)。現(xiàn)代管理語境下，核電工程電子文件 的保存必須引進現(xiàn)代信息技術。利用先進科技設計現(xiàn)代化的核電工程電子文件管 理系統(tǒng)，為各類各層級電子文件高效使用創(chuàng)立一個良好的空間，為各類信息的保 管與傳輸提供先進的承載體。文件的流轉與數(shù)據(jù)交互，需依托平安和高效的管理 系統(tǒng)。管理者要認識到核電工程電子文件長期保存的現(xiàn)實意義，看到現(xiàn)代信息技 術在目標實現(xiàn)中所發(fā)揮的作用。因此將先進技術和理念科學嵌入到核電工程電子 文件管理體系中，通過設計現(xiàn)代化的核電工程電子文件管理系統(tǒng)，為各類信息數(shù) 據(jù)的存儲與傳輸提供先進平臺。且結合整個管理系統(tǒng)的運行機制，能夠構建層次 清楚的

7、電子文件長期存儲的高層概念及框架。生成新的制度標準和管理標準。制 度標準是形成規(guī)范和規(guī)矩的前提條件,假設想對核電工程電子文件進行高質(zhì)量和高 效的長期保存，必須建立科學和完善的管理制度體系和標準體系。而電子文件在 核電企業(yè)開展中獲得廣泛應用的背景下，需針對這一工作生成更加科學的制度標 準和管理標準。即核電企業(yè)高層必須根據(jù)國家相關部門的要求與意見，對核電工 程電子文件的存儲與使用提出更高要求，嚴格依據(jù)先進的電子文件管理標準（如 表1 ）,科學和規(guī)范化地對紙質(zhì)文檔進行數(shù)字化處理,并能對所生成的電子文件 進行科學分類與長期存儲。核電企業(yè)需嚴格遵照國家標準及行業(yè)標準，生成具體 的文件存儲格式要求，并能對

8、重要的電子文件進行封裝與成套管理，制定科學的 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范。全面提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)和媒介素養(yǎng)。人是 推進與執(zhí)行各種策略和建議的載體，假設想全面和扎實推進核電工程電子文件長期 保存工作,必須注重培養(yǎng)具有先進管理理念和極高現(xiàn)代化作業(yè)能力的檔案管理人 才。負責電子文件存儲與保管的人員，既要掌握扎實的文件管理理論知識，還要 熟練使用現(xiàn)代信息技術，且能規(guī)范化操作電子文件檔案管理系統(tǒng)。核電企業(yè)必須 全面提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)和媒介素養(yǎng)，以此才能對各類電子文件進行規(guī) 范化和平安化的長期保管，并能利用技術手段實現(xiàn)高效和平安的輸入輸出信息數(shù) 據(jù)。3核電工程電子文件長期保存的應用實踐基于現(xiàn)代

9、化的核電工程電子文件管理系統(tǒng)實現(xiàn)模塊化管理。企業(yè)在核電工程電子 文件長期保存方面生成清晰的思路框架后，還要制定行之有效、操作性強的科學 策略，如此才能將各種創(chuàng)意想法落地。管理人員應對各類文檔與信息數(shù)據(jù)進行分 類，逐漸實現(xiàn)模塊化管理，主要包括以下四個方面。（1 ）文件攝入模塊，主要 輸入與存儲有關電子文件產(chǎn)生單位的相關信息。無論是工程承包商,還是先進設 施設備的供應商，在合作與管理的過程中，都會衍生各類重要的信息數(shù)據(jù)，管理 人員需對這局部內(nèi)容進行規(guī)范化分類與管理。利用核電工程電子文件管理系統(tǒng)生 成電子文件,對相關的信息數(shù)據(jù)進行動態(tài)優(yōu)化與完善，確保整個電子文件的可靠 性與完整性。而文件涉入模塊在管

10、理和運營的過程中，實質(zhì)上是各類電子文件存 儲與應用的邏輯起點。管理人員必須根據(jù)核電企業(yè)管理與開展過程中產(chǎn)生各類信 息數(shù)據(jù)的特點和性質(zhì)，有明確思路和技術規(guī)范的生成各類電子文件。相關信息數(shù) 據(jù)必須通過文件攝入模塊進入管理系統(tǒng)，規(guī)范化的提交信息包。（2）文件存儲 模塊，主要是對元數(shù)據(jù)文件進行科學和規(guī)范化處理，生成原電子文件。通過有效 攝入外部文件，保證整個電子文件管理系統(tǒng)的完整性與豐富性。檔案管理人員創(chuàng) 建AIP的過程中，必須科學和嚴格的檢查文件類型與格式規(guī)范性，將電子文件 規(guī)范化和完整的錄入到信息管理系統(tǒng)。（3）保存管理模塊，主要是利用備份功 能、智能校驗錯誤功能、格式遷移與轉換功能等，規(guī)范化和標

11、準化的進行電子文 件的長期保存。（4）電子文件傳遞與應用模塊，主要是對規(guī)范和平安存儲的信 息數(shù)據(jù)進行科學應用。檔案管理人員根據(jù)需求方的要求，將目標文件平安和高效 的發(fā)送到目標位置。即利用先進的檢索與查詢技術，從海量的信息管理系統(tǒng)中快 速定位目標文件，將其規(guī)范化的發(fā)送給需求者。依據(jù)電子文檔管理標準實現(xiàn)存儲 格式的標準化管理。在電子文件長期存儲方面生成既定的制度標準和管理標準 后,按照要求和標準,對各類電子文件進行標準化W規(guī)范化存儲。按照國家標準 和行業(yè)標準，將電子文件生成不同的格式，實現(xiàn)多媒介多介質(zhì)的存儲，保證重要 信息數(shù)據(jù)的完整性與平安性。不同電子文件要生成規(guī)范化和標準化的存儲格式， 能對純文

12、字、圖文類、圖形圖像類、視頻類、音頻類的文件進行標準化管理。具 體情況如下，文本類文件，不要生成XML、TXT、PDF、CEB格式進行長期保 存；圖形圖像類電子文件，需以TIFF、JPEG、GIF格式進行存儲；音頻類電子 文件，主要以WAV、MP3、FLAC格式存儲；而視頻類電子文件,主要生成A VI、MOV、MPEG存儲格式。檔案管理人員必須與技術部保持密切交流與溝通, 能夠?qū)Ω黝愇募鎯εc管理的環(huán)境進行優(yōu)化與完善。定期維護與養(yǎng)護硬件設施設 備，為現(xiàn)代化電子文件管理系統(tǒng)的運行提供良好的物質(zhì)條件。管理人員對各類電 子文件生成不同的存儲格式后，應該科學分類存儲與保管，并能對圖像類和三維 模型相關

13、的信息數(shù)據(jù)進行成套管理。全面推進與實踐現(xiàn)代化人才培養(yǎng)戰(zhàn)略設想。核電工程電子文件長期保存,對人員素質(zhì)和工作環(huán)境具有一定的高要求，需保證 人員掌握多種存儲與管理方法，熟練使用先進技術，對整個存儲環(huán)境進行合理優(yōu) 化。無論是在電子文件生胡口存儲階段，還是在后續(xù)的文件調(diào)取與應用環(huán)節(jié)，都 是對檔案管理人員信息素養(yǎng)與職業(yè)道德水平的考驗。核電企業(yè)假設想保證電子文件 長期存儲的平安性與高效性，就必須致力于培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才。管理層要根據(jù) 電子文件長期存儲的最新標準與要求，全面推進與實踐現(xiàn)代化人才培養(yǎng)戰(zhàn)略設 想,為高質(zhì)量實現(xiàn)工作設想與目標奠定扎實的人力資源基礎。例如，組織檔案管 理人員全面學習電子文件保存的標準與

14、要求，掌握最新的檔案管理理念與經(jīng)驗, 保證檔案管理人員明確各類電子文件存儲與提交的格式要求，了解與掌握具體的 工作方法與程序，并能利用最新技術與理念高質(zhì)量和高效完成任務。企業(yè)需嚴格 遵照電子文件產(chǎn)生、維護、長久存儲的既定要求，組織相關負責人學習新技術、 新方法、新工藝。企業(yè)要制定更加科學的培訓與教育行動方案，定期對檔案管理 人員進行技能訓練與能力強化，保證他們成為具有現(xiàn)代化管理意識和能力的人 才。專門為三維電子文件設計科學的文件管理方案。核電企業(yè)需生成嚴格和規(guī)范 的電子文件管理與存儲的標準與程序，促使檔案管理人員有步驟、有層次性、有 規(guī)劃的落實各項工作任務。尤其,需專門為三維電子文件設計科學的文件管理方 案，保證重要與核心信息數(shù)據(jù)獲得規(guī)范化? 口平安存儲。管理者和檔案管理人員應 共同制定多種管理檔案，如利用PLM對三維電子文件專門管理，進而保證結構 類三維過程數(shù)據(jù)獲得平安和完整存儲。對電子文件進行遷移的過程中，不能對定 版數(shù)據(jù)進行遷移，可利用PLM進行三維數(shù)據(jù)的科學化管理和長期存儲?；蚴菂?照OAIS模型，生成特色化和個性化的三維電子文件攝入與存儲功能。這樣，不 僅可有效保證三