1、K/3產(chǎn)品部2010.8中國智造，K/3創(chuàng)造-K/3醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案第1頁，共54頁。零售連鎖業(yè)態(tài)的連鎖模式第2頁，共54頁。 2009年，隨著新醫(yī)改政策的出臺，醫(yī)藥行業(yè)信息化建設(shè)的方向更為清晰明了，同時(shí)，在這個(gè)大背景下，政府為推動整個(gè)中國醫(yī)藥行業(yè)重新進(jìn)行優(yōu)化組合發(fā)展，對醫(yī)藥行業(yè)信息化建設(shè)也投入了極大的關(guān)注。盡管諸多有利因素存在，但醫(yī)藥企業(yè)信息化整體建設(shè)水平跟銀行、電信、鋼鐵等行業(yè)還有5年-10年的差距，醫(yī)藥企業(yè)整體信息化仍處在初級階段。大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)對信息化投資比較謹(jǐn)慎，相對于改制、GMP、GSP認(rèn)證等行業(yè)強(qiáng)制規(guī)范性行為來說，醫(yī)藥企業(yè)的信息化更多的是一種自發(fā)行為。企業(yè)對信息化的實(shí)施缺乏系

2、統(tǒng)性規(guī)劃，缺乏統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，單項(xiàng)應(yīng)用多，系統(tǒng)沒有有效地集成，應(yīng)用系統(tǒng)成為孤島，沒有與其他先進(jìn)技術(shù)及管理方法相結(jié)合，應(yīng)用不深化。專業(yè)人才匱乏，特別缺少既懂業(yè)務(wù)又懂管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。信息建設(shè)與體制改革、管理創(chuàng)新配合不夠；信息化環(huán)境沒有形成；咨詢監(jiān)理評價(jià)體系沒有形成。醫(yī)藥流通行業(yè)信息化現(xiàn)狀第3頁，共54頁。金蝶特點(diǎn)：技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)為本 中國企業(yè)用戶管理軟件產(chǎn)品的首選品牌 中國軟件市場產(chǎn)品質(zhì)量用戶滿意第一品牌 ERP軟件成長型企業(yè)市場份額第一名 ERP軟件品牌忠誠第一 ERP軟件方案設(shè)計(jì)第一 通過CMM四級認(rèn)證 J2EE國際標(biāo)準(zhǔn)制定廠商（國內(nèi)唯一） 管理軟件最佳服務(wù)承諾兌現(xiàn)獎Kingd

3、ee現(xiàn)狀金蝶ERP，促進(jìn)企業(yè)管理信息化，提高企業(yè)競爭力！第4頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析我國醫(yī)藥流通行業(yè)的主要問題醫(yī)藥流通行業(yè)需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第5頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)需求分析（1）GSP記錄質(zhì)量管理各項(xiàng)GSP記錄的完整性GSP 認(rèn)證時(shí)不但需要大量的硬件投入，同時(shí)也需要在接受檢查時(shí)，向檢查員提供數(shù)量龐大的報(bào)表。這些報(bào)表，如果通過手工填寫，不但工作量大難書寫，而且不便于 GSP 檢查員審閱，對企業(yè)的認(rèn)證極為不利。醫(yī)藥商品事關(guān)人民群眾的生命健康，質(zhì)量控制是醫(yī)藥制造企業(yè)的管理重點(diǎn)。在傳統(tǒng)的人工管理環(huán)境下，醫(yī)藥質(zhì)檢

4、需要大量的數(shù)據(jù)單據(jù)和臺帳，難以符合GSP的管理規(guī)范。藥品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中，由于內(nèi)外各種因素作用，隨時(shí)都有可能發(fā)生質(zhì)量問題，必須在日常業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)上采取嚴(yán)格措施，才能從根本上保證醫(yī)藥商品質(zhì)量。質(zhì)量控制及可靠性要求高，要求對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤追溯GSP管理GSP要求企業(yè)必須建立一整套標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程，并詳細(xì)記錄過程中發(fā)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。企業(yè)需要投入大量的人力物力來達(dá)到并執(zhí)行GSP規(guī)范，因此迫切需要一套符合GSP制度的ERP系統(tǒng)來規(guī)范監(jiān)督醫(yī)藥企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作，從而大大提高企業(yè)整體效率，讓企業(yè)最終受益。第6頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)需求分析（2）銷售管理倉存管理從銷售網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、銷售過程中的

5、費(fèi)用控制、各銷售網(wǎng)點(diǎn)的物流管理及醫(yī)藥代表的考核激勵都是令醫(yī)藥企業(yè)長期頭疼的問題?？蛻糍Y料不能夠及時(shí)收集和管理，信息反饋不及時(shí)，藥品不能跟蹤到客戶，導(dǎo)致質(zhì)量反查不及時(shí)，渠道竄貨行為得不到有效監(jiān)控。市場活動頻繁，不能及時(shí)對活動執(zhí)行、效果進(jìn)行跟蹤評估，無法準(zhǔn)確考核相關(guān)人員。手工作業(yè)效率極低，致使財(cái)務(wù)及管理部門所需的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)無法及時(shí)得到。醫(yī)藥企業(yè)藥品品類多樣，特色各異，需分類管理；藥品擺放要根據(jù)藥品的藥性、配送狀態(tài)、質(zhì)量狀態(tài)分別進(jìn)行管理;庫房溫濕度監(jiān)控?zé)o法對庫位、批號和狀態(tài)（待檢、合格、不合格）進(jìn)行精確管理，查詢庫存數(shù)據(jù)不方便，經(jīng)常違反先進(jìn)先出（FIFO）原則，并易造成混批或交叉污染等。采購管理缺

6、少有效的管理工具，很難實(shí)施完善的供應(yīng)商評價(jià)體系。對于季節(jié)性與分區(qū)域的長期合作伙伴，雙方都得不到足夠的重視與互惠，對激烈的產(chǎn)品競爭，埋下了隱患，隨著醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，對供應(yīng)商的評價(jià)管理體系顯得非常關(guān)鍵。加強(qiáng)比價(jià)功能，降低采購價(jià)格；第7頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)需求分析（3）成本管理財(cái)務(wù)管理面對近萬種藥品和五花八門的結(jié)算方法，不知哪個(gè)品種真正盈利，哪個(gè)越賣越虧目前醫(yī)藥流通企業(yè)的成本核算一般采用先進(jìn)先出成本法，若想對不同批號不同進(jìn)貨時(shí)間的藥品進(jìn)行精細(xì)化的成本管理，單靠人工是很難處理的。醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)收賬款占企業(yè)流動資金的3040% ，導(dǎo)致行業(yè)整體資本流動率低;銷售費(fèi)用高，難以管理。目前手工管理很難適應(yīng)醫(yī)

7、藥企業(yè)規(guī)模增大，業(yè)務(wù)復(fù)雜的形式，普遍存在賬務(wù)管理不細(xì)、賬齡分析和收付款不及時(shí)、不到位的問題，如何利用有效的工具，加速資金回籠、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、減少壞賬損失。成為醫(yī)藥企業(yè)面臨的難題。費(fèi)用管理在醫(yī)藥流通的微利時(shí)代，降低銷售管理費(fèi)用，已成為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急費(fèi)用管理，一直是各企業(yè)內(nèi)部挖潛、實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理、提升企業(yè)市場競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最為關(guān)注的內(nèi)容第8頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體框架戰(zhàn)略及運(yùn)營管理采購管理銷售管理倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理成本管理預(yù)算管理K/3 BOS醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第9頁，共54頁。醫(yī)藥行業(yè)整體業(yè)務(wù)架

8、構(gòu)圖BOS平臺供應(yīng)商關(guān)系管理企業(yè)績效質(zhì)量管理供應(yīng)鏈沖貨管理批次管理效期管理出庫復(fù)核記錄溫濕度管理首營管理取樣留樣質(zhì)量檔案停售管理質(zhì)檢申請貨位狀態(tài)質(zhì)量檢驗(yàn)不合格品管理財(cái)務(wù)總賬應(yīng)收應(yīng)付工資管理成本管理管理門戶與BI銷售與運(yùn)營計(jì)劃目標(biāo)管理供應(yīng)商管理電子采購客戶門戶費(fèi)用管理證照預(yù)警驗(yàn)收記錄在庫養(yǎng)護(hù)購進(jìn)記錄預(yù)算管理內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理HR特殊藥品管理BOS運(yùn)行平臺BOS集成開發(fā)工具BOS萬能報(bào)表工具BOS數(shù)據(jù)傳輸工具數(shù)據(jù)源管理業(yè)務(wù)預(yù)警E-BOS運(yùn)行平臺供應(yīng)商門戶電子商務(wù)3G應(yīng)用IM平臺黃色為與需GMP/GSP結(jié)合處理紅色為GSP/GMP特有模塊人事管理薪酬管理考勤管理績效管理招聘管理質(zhì)檢設(shè)備管理廠房設(shè)施設(shè)備供

9、應(yīng)商管理采購管理銷售管理信用管理存貨核算進(jìn)出口管理箱號管理倉存管理出庫復(fù)核銷售政策合并報(bào)表質(zhì)量反饋在庫檢驗(yàn)銷售記錄培訓(xùn)管理人員培訓(xùn)健康電子監(jiān)管接口委外加工渠道分銷渠道客戶渠道指標(biāo)商業(yè)流向流向分?jǐn)偳缼齑媲蕾M(fèi)用綠色表示醫(yī)藥行業(yè)特有業(yè)務(wù)形態(tài)第10頁，共54頁。金蝶K/3醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案價(jià)格控制采購訂單成本管理存貨核算固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算管理資金管理總帳系統(tǒng)信用控制銷售訂單收料通知/請檢單外購入庫發(fā)貨通知應(yīng)收款管理銷售出庫現(xiàn)金管理應(yīng)付款管理銷售管理采購管理質(zhì)量管理倉存管理財(cái)務(wù)管理GSP管理模塊出庫復(fù)核首營客戶審批首營企業(yè)審批首營品種審批產(chǎn)品質(zhì)量檔案藥品質(zhì)量驗(yàn)收單特殊藥品驗(yàn)收單拒收報(bào)告特

10、殊藥品雙人復(fù)核銷售退貨申請復(fù)檢退貨通知單不合格品報(bào)告不合格待復(fù)檢不合格拒收退場不合格品銷毀不合格品報(bào)損銷售出庫(紅字)退料通知單驗(yàn)收記錄出庫復(fù)核記錄產(chǎn)品質(zhì)量檔案在庫養(yǎng)護(hù)不合格品管理銷售記錄特殊藥品管理首營管理購進(jìn)記錄停售管理催銷管理在庫檢驗(yàn)出庫復(fù)核批次管理第11頁，共54頁。K/3集成的GSP解決方案記 錄 庫房溫濕度 購進(jìn)記錄銷售記錄驗(yàn)收記錄出庫復(fù)核記錄設(shè)備管理質(zhì)量反饋質(zhì)量檔案健康檔案業(yè)務(wù)控制首營管理質(zhì)量驗(yàn)收出庫復(fù)核催銷管理在庫養(yǎng)護(hù)在庫檢驗(yàn)停售管理特殊藥品管理不合格品管理批次管理有效期預(yù)警GMP的主線KEY第12頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體框

11、架戰(zhàn)略及運(yùn)營管理采購管理銷售管理倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理成本管理預(yù)算管理K/3 BOS醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第13頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)采購管理-關(guān)鍵需求采購交易監(jiān)控在采購業(yè)務(wù)流程中增加對供應(yīng)商相關(guān)證照、授權(quán)委托書、質(zhì)量保證協(xié)議、生產(chǎn)經(jīng)營范圍等認(rèn)證的控制，以確保藥品來源的質(zhì)量安全。首營審批按GSP要求，購進(jìn)藥品時(shí)，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)必須進(jìn)行首營企業(yè)審批。首次從生產(chǎn)廠家采購的藥品必須進(jìn)行首營品種審批。安全庫存管理K/3物料基礎(chǔ)資料可設(shè)置安全庫存，并可根據(jù)不同品種的安全庫存，進(jìn)行存貨預(yù)警，自動生成采購申請單。采購價(jià)格管理在采購階段通過單據(jù)，實(shí)現(xiàn)

12、保底價(jià)控制，確保企業(yè)收益K/3供應(yīng)商價(jià)格管理，包括對不同供貨商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價(jià)格和折扣信息進(jìn)行了詳細(xì)記錄、價(jià)格有效期控制、業(yè)務(wù)傳遞、自動更新、價(jià)格分析等，同時(shí)可進(jìn)行采購最高限價(jià)的控制和預(yù)警管理。對歷史采購記錄及品種銷售情況進(jìn)行分析，確定適當(dāng)?shù)牟少彶呗訩/3提供即時(shí)庫存及可用庫存查詢功能。庫存狀態(tài)查詢第14頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)采購管理-關(guān)鍵需求供應(yīng)商協(xié)同管理訂貨策略管理電子商時(shí)代，如何通過Internet實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)同，是提高企業(yè)供應(yīng)鏈反應(yīng)速度，提高供貨能力的有效工具。K/3支持訂貨點(diǎn)、固定批量、經(jīng)濟(jì)批量等多種訂貨策略，用戶可以根據(jù)情況進(jìn)行設(shè)置。建立供應(yīng)商績效評價(jià)體

13、系，以對現(xiàn)有供應(yīng)商的績效進(jìn)行評價(jià)和管理，提高供應(yīng)商的供貨能力和確保供貨質(zhì)量。供應(yīng)商績效管理整合供應(yīng)商資源，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)環(huán)境；通過K/3建立供應(yīng)商評估和績效評價(jià)體系，有效規(guī)避企業(yè)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)；通過企業(yè)與供應(yīng)商的協(xié)同，有效降低采購業(yè)務(wù)成本，縮短采購業(yè)務(wù)周期。第15頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)采購管理業(yè)務(wù)流程第16頁，共54頁。產(chǎn)品演示-首營企業(yè)審批為了確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性，保證藥品購進(jìn)質(zhì)量，醫(yī)藥流通企業(yè)在購進(jìn)藥品時(shí)，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)，需要進(jìn)行首營企業(yè)審批，在首營企業(yè)審批時(shí)，必須提供加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件；藥品銷售人員需提供身份證復(fù)印件，及加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法

14、定代表人印章或簽字的授權(quán)委托書，并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期，還應(yīng)提供首營企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明，通過首營審批的企業(yè)信息不能隨意修改。設(shè)定證照的有效期、預(yù)警提前期以及控制程度第17頁，共54頁。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況定義嚴(yán)格度控制對沒有維護(hù)證照的進(jìn)行提醒對證照過期的進(jìn)行提醒存儲條件符合度檢查產(chǎn)品演示-完備的檢查第18頁，共54頁。產(chǎn)品演示-藥品檔案商品基本檔案是藥品在業(yè)務(wù)流程中的基本信息及 GSP要求的相關(guān)信息，包含 ：藥品基本信息，價(jià)格信息，藥品的批準(zhǔn)文號，藥品生產(chǎn)廠家，藥品的化學(xué)名，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息等。對藥品進(jìn)行分類管理，可分為三級。分類方式可以如下建立：1）第一級：中藥、西藥、中成藥、器械等進(jìn)行

15、分類；2）第二級：中藥又可分為：處方藥和非處方藥等3）第三級：處方藥可分為：麻醉藥品、放射性藥品、抗生素等藥品的劑型檔案記錄藥品的所有劑型，如丸劑、針劑、片劑、沖劑、膠囊、粉劑、膏劑等進(jìn)口藥品、特殊藥品、重點(diǎn)藥品、藥品禁售藥品分類管理全面的藥品存儲條件設(shè)置有效期可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)按日或按月管理第19頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體框架戰(zhàn)略及運(yùn)營管理采購管理銷售管理倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理成本管理預(yù)算管理K/3 BOS醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第20頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)銷售管理-關(guān)鍵需求銷售交易監(jiān)控在銷售業(yè)務(wù)流程中增加對客

16、戶營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)經(jīng)營范圍等控制，以確保藥品銷售渠道的質(zhì)量安全。首營審批按GSP要求，銷售藥品時(shí)，與本企業(yè)首次發(fā)生銷售關(guān)系的批發(fā)企業(yè)、藥店、醫(yī)院、門診必須進(jìn)行首營客戶審批。催銷管理根據(jù)批號庫存和有效期至信息生成近效期藥品催銷表，提示有關(guān)部門盡快催銷。通過催銷管理可避免在庫藥品過期失效給安全用藥帶來隱患，并減少經(jīng)濟(jì)損失質(zhì)量管理部門可對近效期藥品的催銷進(jìn)行有效監(jiān)察督促出庫復(fù)核通過相應(yīng)的出庫復(fù)核流程嚴(yán)把出庫關(guān)對于特殊藥品，嚴(yán)格執(zhí)行雙人復(fù)核制度價(jià)格信用管理K/3信用管理支持在各環(huán)節(jié)自定義保存或?qū)徍藭r(shí)點(diǎn)控制，同時(shí)支持自定義信用控制單據(jù)及按單據(jù)設(shè)置信用公式。K/3擁有強(qiáng)大的價(jià)格管

17、理功能，支持周期設(shè)置，支持多種價(jià)格組合，提供四級控制強(qiáng)度及最低售價(jià)控制。第21頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)銷售管理業(yè)務(wù)流程第22頁，共54頁。產(chǎn)品演示-首營客戶審批針對首次批發(fā)銷售商品的客戶進(jìn)行首營審批，對其相關(guān)情況進(jìn)行審批，只有審批通過的客戶，才允許同其發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系。，通過首營審批的企業(yè)信息不能隨意修改。經(jīng)營范圍的靈活控制對證照過期的進(jìn)行提醒第23頁，共54頁。產(chǎn)品演示-銷售跟蹤及提醒第24頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體框架戰(zhàn)略及運(yùn)營管理采購管理銷售管理倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理成本管理預(yù)算管理K/3 BOS醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用

18、案例目 錄第25頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)倉存管理-關(guān)鍵需求批次管理K/3提供批號規(guī)則參數(shù)，在出入庫業(yè)務(wù)時(shí)，自動根據(jù)批號規(guī)則自動指定批號。庫存查詢K/3提供即時(shí)庫存查詢、庫存狀態(tài)查詢，可實(shí)時(shí)對倉庫現(xiàn)有庫存、可用庫存進(jìn)行查詢。存儲條件K/3GSP可分物料定義溫度、濕度等存儲條件，在發(fā)生入庫業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)庫房環(huán)境監(jiān)測記錄自動判斷倉庫是否符合物料存儲條件，當(dāng)不符合條件時(shí)控制不允許入倉。庫存養(yǎng)護(hù)K/3GSP可分藥品定義養(yǎng)護(hù)方法及養(yǎng)護(hù)周期，并在到期時(shí)自動提醒，以確保所有在庫物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 可建立商品養(yǎng)護(hù)檔案庫房環(huán)境監(jiān)測K/3GSP提供庫房內(nèi)溫濕度記錄、庫房外溫濕度記錄，對庫房環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測。第26

19、頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)在庫管理業(yè)務(wù)流程第27頁，共54頁。產(chǎn)品演示-庫存養(yǎng)護(hù)可下推生成養(yǎng)護(hù)記錄第28頁，共54頁。產(chǎn)品演示-在庫商品狀態(tài)一覽表醫(yī)藥行業(yè)庫存管理要求嚴(yán)格按GSP規(guī)定，從收貨開始，就進(jìn)行色標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)為：待驗(yàn)藥品、退貨藥品為黃色；合格品、待發(fā)藥品為綠色；不合格藥品為紅色。對于質(zhì)管人員及倉庫管理員來說，希望能在一個(gè)界面上監(jiān)控到各種色標(biāo)狀態(tài)的物料存放情況第29頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體框架戰(zhàn)略及運(yùn)營管理采購管理銷售管理倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理成本管理預(yù)算管理K/3 BOS醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第30頁，共54

20、頁。醫(yī)藥流通企業(yè)質(zhì)量管理-關(guān)鍵需求驗(yàn)收記錄藥品在進(jìn)行入庫檢驗(yàn)即藥品質(zhì)量驗(yàn)收單環(huán)節(jié)后， 針對不同劑型品種， 還可以進(jìn)行下一步的質(zhì)量驗(yàn)收記錄，用以記錄分劑型、更明細(xì)的藥品驗(yàn)收情況，以備查驗(yàn)。質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的采購或銷售退回業(yè)務(wù)流程，必須通過質(zhì)量驗(yàn)收，并根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論的合格與否，進(jìn)行入庫處理或拒收處理對于特殊藥品，嚴(yán)格執(zhí)行雙人驗(yàn)收的相關(guān)制度對于進(jìn)口藥品，在驗(yàn)收時(shí)需填寫進(jìn)口藥口驗(yàn)收報(bào)告書編號藥品質(zhì)量檔案建立藥品質(zhì)量檔案是在對藥品質(zhì)量信息、資料進(jìn)行收集、匯總、分析的基礎(chǔ)上，為藥品質(zhì)量管理工作提供可靠的裁決、處理依據(jù)的有效形式。質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量檔案的建立及管理工作，確定并調(diào)整藥品質(zhì)量檔案的品種目錄。完整

21、準(zhǔn)確的質(zhì)量檔案能夠提供各方面查詢、參考和借鑒、考察藥品質(zhì)量。GSP報(bào)表K/3 GSP與系統(tǒng)緊密結(jié)合，自動生成完整的GSP報(bào)表不合格品處理K/3GSP管理提供報(bào)損銷毀流程，對檢驗(yàn)不合格或是過有效期的物料,進(jìn)行報(bào)損銷毀處理。 不合格品管理是GSP質(zhì)量管理中非常重要和關(guān)注的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，最大限度地監(jiān)督和控制不合格品質(zhì)量，避免不合格品流入市場其他環(huán)節(jié)。第31頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)質(zhì)量管理-關(guān)鍵需求在庫檢驗(yàn)在庫檢驗(yàn)作為醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)GSP 管理的重要一環(huán)，也是獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程的一個(gè)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，是直接針對庫房商品的一種質(zhì)量管理，通過相關(guān)表單，記錄、收集和反映相關(guān)存貨的質(zhì)量情況，作為質(zhì)量檢驗(yàn)原始單據(jù)，對相關(guān)部門提

22、供存貨的質(zhì)量檢驗(yàn)情況。提供在庫檢驗(yàn)的一種原始記錄：檢驗(yàn)卡。在庫檢驗(yàn)針對醫(yī)療器械提供相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的匯總：醫(yī)療器械檢測登記表。停售管理K/3 GSP管理提供停售和解除停售的管理，一旦發(fā)現(xiàn)倉庫中已經(jīng)過期或質(zhì)量有問題的藥品，或國家政府發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問題的藥品，可以進(jìn)行藥品停售通知。已停售的藥品在經(jīng)過復(fù)檢后，如果復(fù)檢合格，則該批號藥品停售解除，藥品可以進(jìn)行正常銷售。人員健康與培訓(xùn)健康檔案是指藥品經(jīng)營企業(yè)直接接觸藥品的工作人員每年到當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查所發(fā)證件通過歸檔保存的文件，它包括有：員工健康檔案表、健康檢查表或健康體檢衛(wèi)知培訓(xùn)合格證等。企業(yè)所有員工都必須按照本崗的培訓(xùn)要求接受培訓(xùn)

23、，只有培訓(xùn)合格方可上崗。新員工入職，必須先按要求進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)合格才可以錄用。 第32頁，共54頁。產(chǎn)品演示-不合格品管理當(dāng)藥品驗(yàn)收不合格或在庫藥品復(fù)查不合格時(shí)，可關(guān)聯(lián)生成不合格品報(bào)告單當(dāng)在庫藥品復(fù)查不合格時(shí)，可關(guān)聯(lián)生成報(bào)損審批單第33頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體框架戰(zhàn)略及運(yùn)營管理采購管理銷售管理倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理成本管理預(yù)算管理K/3 BOS醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第34頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)設(shè)備管理關(guān)鍵需求維護(hù)管理各類檢驗(yàn)設(shè)備的管理根據(jù)設(shè)備的用途和性質(zhì)，將設(shè)備大致分為三類：化驗(yàn)室儀器、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器、計(jì)量器具

24、；另還提供相關(guān)設(shè)備的使用記錄及化驗(yàn)室的檢品登記表。檔案管理藥品流通企業(yè)必須配備專職或兼職設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的基礎(chǔ)管理工作，建立健全相應(yīng)的設(shè)備管理制度。通過相關(guān)表單，記錄、收集和反映相關(guān)設(shè)備的庫存情況及設(shè)備使用情況，為相關(guān)部門提供設(shè)備的相關(guān)情況。 第35頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體框架戰(zhàn)略及運(yùn)營管理采購管理銷售管理倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理成本管理預(yù)算管理K/3 BOS醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第36頁，共54頁。醫(yī)藥流通成本核算管理關(guān)鍵需求面對近萬種藥品和五花八門的結(jié)算方法，不知哪個(gè)品種真正盈利，哪個(gè)越賣越虧目前醫(yī)藥流通企業(yè)

25、的成本核算一般采用先進(jìn)先出成本法，若想對不同批號不同進(jìn)貨時(shí)間的藥品進(jìn)行精細(xì)化的成本管理，單靠人工是很難處理的。成本計(jì)算K/3提供存貨核算功能，結(jié)合采購、入庫、銷售、出庫、倉存等各種業(yè)務(wù)，按照會計(jì)規(guī)則，自動計(jì)算、匯總，通過設(shè)置對應(yīng)會計(jì)科目及取數(shù)來源，將各種單據(jù)生成的憑證自動傳遞到總帳系統(tǒng)，及時(shí)核算各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動，完成財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控。 K/3 通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動核算出成本，解脫繁瑣計(jì)算，支持標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本的計(jì)算，并通過預(yù)測成本發(fā)展趨勢，從事后核算轉(zhuǎn)到事前預(yù)測，事中控制，事后分析。第37頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體框架戰(zhàn)略及運(yùn)營管理采購管理銷售管理

26、倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理成本管理預(yù)算管理K/3 BOS醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第38頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)預(yù)算管理關(guān)鍵需求預(yù)算控制預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏有效手段，不能按預(yù)算對企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷和資金支出進(jìn)行嚴(yán)格控制，難以實(shí)現(xiàn)事中監(jiān)控和及時(shí)預(yù)警。企業(yè)一般以部門為單位分別編制預(yù)算，但各業(yè)務(wù)線和經(jīng)營環(huán)節(jié)的預(yù)算編制基礎(chǔ)和口徑不一致，部門間不能有效協(xié)調(diào)，企業(yè)資源無法據(jù)此實(shí)現(xiàn)最佳配置。費(fèi)用、資金預(yù)算管理覆蓋企業(yè)所有部門，預(yù)算數(shù)據(jù)量大，涉及人員眾多，手工編報(bào)工作量大、編制周期長、難以及時(shí)完成預(yù)算編制和匯總。預(yù)算編制預(yù)算分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)分散，分析周期過長，執(zhí)行分析表提交滯后，統(tǒng)計(jì)維度簡單，管理者難以

27、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。K/3 提供折舊費(fèi)用、工資費(fèi)用、制造費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資與其他支出預(yù)算的編制，實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的報(bào)銷，并通過數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)長短期預(yù)算及時(shí)對比分析。K/3 提供銷售收款、其它收款、采購付款、費(fèi)用付款、其它付款、債務(wù)償還預(yù)算、融資預(yù)算的編制，實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的使用，并通過數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金預(yù)算及時(shí)對比分析。第39頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理流程圖投資預(yù)算其它支出預(yù)算預(yù)算分析管理費(fèi)用預(yù)算銷售費(fèi)用預(yù)算財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算折舊費(fèi)用預(yù)算工資費(fèi)用預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用付款預(yù)算單其它付款預(yù)算單差旅費(fèi)報(bào)銷單費(fèi)用移轉(zhuǎn)單費(fèi)用報(bào)銷單第40頁，共54頁。產(chǎn)品演示-費(fèi)用預(yù)算客戶

28、價(jià)值費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)預(yù)算科目，支持企業(yè)根據(jù)費(fèi)用管理要求設(shè)置具體費(fèi)用預(yù)算對象支持為費(fèi)用預(yù)算各單據(jù)指定默認(rèn)預(yù)算科目通過設(shè)置預(yù)算方案周期確定預(yù)算的編制起止日期，支持指定預(yù)算方案狀態(tài)，在方案處于編制完成和執(zhí)行狀態(tài)時(shí)錄入的預(yù)算單據(jù)為調(diào)整預(yù)算支持為各大類費(fèi)用設(shè)置明細(xì)要素項(xiàng)目控制策略平臺，支持企業(yè)設(shè)定費(fèi)用預(yù)算的具體控制維度、允許偏差比例或金額、控制強(qiáng)度、方式支持設(shè)置費(fèi)用預(yù)算的控制單據(jù)，包括費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用移轉(zhuǎn)單，支持靈活選擇控制維度支持對各費(fèi)用預(yù)算單據(jù)設(shè)置多級審核流程支持企業(yè)新增、修改和刪除制造費(fèi)用預(yù)算單，記錄費(fèi)用事由、部門、金額、成本項(xiàng)目等信息支持新增、修改和刪除管理費(fèi)用預(yù)算單，記錄工作事由、部

29、門、業(yè)務(wù)員、預(yù)算費(fèi)用等信息支持新增、修改和刪除銷售費(fèi)用預(yù)算單，記錄部門、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品、預(yù)算費(fèi)用等信息支持新增、修改、和刪除投資預(yù)算單，記錄事由、投資項(xiàng)目、部門、預(yù)算金額等信息費(fèi)用預(yù)算編制根據(jù)費(fèi)用預(yù)算控制費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用移轉(zhuǎn)單的保存和審核過程費(fèi)用預(yù)算控制費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析表，提供部門、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、費(fèi)用項(xiàng)目等多維度明細(xì)分析跨期費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行表，支持查詢跨期費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行差異數(shù)據(jù)費(fèi)用預(yù)算分析第41頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)資金預(yù)算管理流程圖融資預(yù)算預(yù)警分析費(fèi)用付款預(yù)算其它付款預(yù)算債務(wù)償還預(yù)算銷售收款預(yù)算其它收款預(yù)算采購付款預(yù)算費(fèi)用（借款）申請單費(fèi)用報(bào)銷單付款申請單費(fèi)用預(yù)算單其它支出預(yù)算單

30、采購訂單/發(fā)票付款單預(yù)付單銷售訂單/發(fā)票收款單第42頁，共54頁。產(chǎn)品演示-資金預(yù)算客戶價(jià)值資金預(yù)算數(shù)據(jù)資金預(yù)算編制資金預(yù)算控制資金預(yù)算分析預(yù)算科目，支持企業(yè)根據(jù)資金管理要求設(shè)置具體資金預(yù)算對象支持為資金預(yù)算各單據(jù)設(shè)定默認(rèn)預(yù)算科目通過設(shè)置預(yù)算方案周期確定預(yù)算的編制起止日期，與費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)共享預(yù)算方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證各類預(yù)算周期一致支持為采購付款預(yù)算單設(shè)置控制單據(jù)，包括付款申請單、付款單、預(yù)付單，支持靈活選擇控制維度支持為費(fèi)用付款預(yù)算和其他付款預(yù)算單選擇控制單據(jù)，包括費(fèi)用借款申請單、費(fèi)用報(bào)銷單、付款單、預(yù)付單，支持靈活選擇控制維度支持為各資金預(yù)算單據(jù)設(shè)置多級審核流程支持手工新增、或引入銷售訂單、發(fā)

31、票數(shù)據(jù)生成銷售收款預(yù)算單，記錄客戶、物料、金額等信息支持手工新增、或引入采購訂單、發(fā)票數(shù)據(jù)生成采購付款預(yù)算單，記錄供應(yīng)商、物料、金額、付款方式等信息支持手工新增，或引入管理費(fèi)用、工資費(fèi)用、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資等預(yù)算生成費(fèi)用付款預(yù)算單支持手工新增債務(wù)償還預(yù)算單，記錄債務(wù)類別、金融機(jī)構(gòu)、到期金額、擔(dān)保方式、償付方式等信息支持手工新增或引入債務(wù)償還預(yù)算單，生成融資預(yù)算單，記錄融資項(xiàng)目、融資額度、截止日期、擔(dān)保方式等信息支持根據(jù)費(fèi)用付款預(yù)算，控制費(fèi)用借款申請單、費(fèi)用報(bào)銷單、付款單、預(yù)付單的保存和審核過程支持根據(jù)采購付款預(yù)算，控制付款申請單、付款單、預(yù)付單的保存和審核過程資金收支預(yù)算表，支

32、持按部門、業(yè)務(wù)員、結(jié)算方式等維度統(tǒng)計(jì)預(yù)算數(shù)據(jù)銷售收款預(yù)算執(zhí)行分析表，支持按部門、業(yè)務(wù)員、客戶等維度分析預(yù)算執(zhí)行差異采購付款預(yù)算執(zhí)行分析表，支持按部門、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商等維度分析預(yù)算執(zhí)行差異費(fèi)用付款預(yù)算執(zhí)行分析表，支持按部門、業(yè)務(wù)員、費(fèi)用項(xiàng)目等維度分析預(yù)算執(zhí)行差異支持查詢跨期費(fèi)用付款預(yù)算執(zhí)行差異數(shù)據(jù)，及時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度第43頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體框架戰(zhàn)略及運(yùn)營管理采購管理銷售管理倉存管理質(zhì)量管理設(shè)備管理成本管理預(yù)算管理K/3 BOS醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第44頁，共54頁。醫(yī)藥流通企業(yè)信息系統(tǒng)個(gè)性化需求管理更加精細(xì)對信息

33、管控能力強(qiáng)流程不斷優(yōu)化完善信息系統(tǒng)集成度更高在行業(yè)管理應(yīng)用上，更注重管理個(gè)性化高效與創(chuàng)新探索新的管理模式第45頁，共54頁。金蝶K/3 BOS產(chǎn)品主要功能介紹新建基礎(chǔ)資料新建業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置業(yè)務(wù)審批流程構(gòu)建單據(jù)轉(zhuǎn)換流程設(shè)計(jì)分析報(bào)表直接SQL報(bào)表交叉分析報(bào)表萬能報(bào)表BOS萬能報(bào)表工具（基于VB.net技術(shù)）部署與發(fā)布發(fā)布到主控臺撤銷發(fā)布應(yīng)用打包部署發(fā)布發(fā)布web單據(jù)單據(jù)的插件及Action開發(fā)應(yīng)用新建系統(tǒng)模塊新建子系統(tǒng)模塊第46頁，共54頁。K/3 BOS平臺的集成開發(fā)環(huán)境功能菜單工具欄工程項(xiàng)目控件工具箱界面編輯區(qū)屬性設(shè)置第47頁，共54頁。金蝶K/3 BOS集成開發(fā)特性 簡單拖拉拽，快捷制作基礎(chǔ)資

34、料界面 可視化開發(fā)，快速設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)界面 圖形化配置，輕松搞定多級審核流程 參數(shù)化設(shè)置，靈活實(shí)現(xiàn)單據(jù)業(yè)務(wù)流程 個(gè)性化模版，一鍵生成相應(yīng)財(cái)務(wù)憑證 網(wǎng)格式工具，構(gòu)建復(fù)雜的個(gè)性化報(bào)表 集成化部署，快速發(fā)布應(yīng)用開發(fā)成果 擴(kuò)展化服務(wù)，重復(fù)調(diào)用業(yè)務(wù)服務(wù)對象 向?qū)皆O(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能插件開發(fā) 人性化體驗(yàn)，滿足企業(yè)移動商務(wù)需求金蝶K/3 BOS三大特性簡單快速易于集成平滑升級從基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)流程、憑證生成、業(yè)務(wù)報(bào)表、發(fā)布部署等一體化設(shè)計(jì)第48頁，共54頁。金蝶BOS平臺對個(gè)人的應(yīng)用價(jià)值管理層審核憑證審核訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)操作層制作憑證銷售訂單編制生產(chǎn)任務(wù)決策層財(cái)務(wù)報(bào)告業(yè)績分析任務(wù)執(zhí)行報(bào)告模塊可配置流程

35、可配置語言可配置功能可配置單據(jù)可配置集成應(yīng)用可配置報(bào)表可配置應(yīng)用場景可配置滿足企業(yè)各層次人員對個(gè)性化ERP的需求:(業(yè)務(wù)需求、功能需求等)金蝶K/3BOS應(yīng)用價(jià)值滿足企業(yè)個(gè)性化需求 K/3 BOS功能強(qiáng)大配合K/3 ERP系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的行業(yè)特性或個(gè)性要求； 滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)流程變更頻繁的需要，隨需應(yīng)變；低成本 流程配置：根據(jù)業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì)，降低企業(yè)變革成本與風(fēng)險(xiǎn)； 簡單易用：80的零代碼開發(fā)，減低企業(yè)的開發(fā)成本； 集成功能：可以集成第三方系統(tǒng)，減少企業(yè)重復(fù)投資； 維護(hù)簡便：可減少企業(yè)的維護(hù)成本，能夠隨K/3系統(tǒng)升級； 隨需應(yīng)變：能夠避免由于系統(tǒng)更換造成的重復(fù)投資；高效率 快速完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建，縮短開發(fā)周期 快速提升員工的應(yīng)用水平，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)第49頁，共54頁。醫(yī)藥流通行業(yè)概述醫(yī)藥流通行業(yè)管理需求分析我國醫(yī)藥流通行業(yè)的主要問題醫(yī)藥流通行業(yè)需求分析醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案醫(yī)藥流通行業(yè)方案價(jià)值醫(yī)藥流通行業(yè)應(yīng)用案例目 錄第50頁，共54頁。K/3醫(yī)藥流通解