1、第PAGE17頁共NUMPAGES17頁公司檔案管理制度第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條檔案管理機構(gòu)及其職責1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行

2、一次檢查驗收。第三條歸檔制度1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。6、由公司對外簽

3、訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。第四條檔案保管制度1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次

4、分明，存放科學。5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第五條檔案借閱制度1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在

5、辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須

6、外借的，由總經(jīng)理審批。第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。第七條本制度從二O_年_月_日起執(zhí)行。公司檔案管理制度（二）1、總則1、1為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務(wù)，特制定本制度。1、_本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。1、_公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務(wù)。1、_公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營

7、中的借鑒和利用。1、_本制度適用于公司所有檔案資料的管理。2、檔案管理的機構(gòu)與職責2、_公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。2、_公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工作由辦公室的檔案管理員負責。2、_公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案資料。公司各部門負責人均應(yīng)指定專人(兼職檔案員)負責收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔。2、4辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，名單須報到辦公室進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須

8、及時通知辦公室。2、_檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。2、_所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。3、檔案管理3、_檔案的歸檔3、1、_公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。3、1、_對于應(yīng)當立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。3、1、3除人事檔案由公司人力資源部負責外，其它檔案資料均由辦公室負責整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的

9、檔案管理亦遵循本制度。3、1、_公司各部門(人力資源部除外)的檔案工作人員應(yīng)于每年的_月_日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。3、_檔案保管3、2、_公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。3、2、_檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進行。3、2、_檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進行管理。3、2、_檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事會，經(jīng)批準后執(zhí)行。3、2、_所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級

10、。具體劃分標準見。3、2、_檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。3、2、_對于檔案的管理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、_檔案的查閱、借閱3、3、_公司員工查閱、借閱檔案時，應(yīng)嚴格辦理查閱(借閱)手續(xù)，由檔案管理員對查閱(借閱)人、所查閱檔案名稱、查閱(借閱)時間和歸還時間進行詳細登記。3、3、2查閱(借閱)密級檔案時，如查閱人為中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫，經(jīng)檔案管理員審核，批準人審批后方可進行查閱(借閱)。公司員工不得查閱(借閱)檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。3、3、_檔案查閱(

11、借閱)的批準權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批;秘密級檔案由行政總監(jiān)審批;機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。3、3、4原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。3、3、5查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護檔案，不得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。3、3、6嚴禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司的有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、_檔案的銷毀3、4、_對于超過保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案3、4、2清單上報辦

12、公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。3、4、3任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。檔案的銷毀具體見。3、4、_檔案銷毀時應(yīng)有_人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。4、附則4、_本制度由公司辦公室制訂，并負責解釋和組織實施。4、_本制度報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。4、_本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準。4、_本制度自頒布之日起施行。實用的企業(yè)檔案管理制度1.目的規(guī)范全公司的檔案管理。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。3.管理原則分類分部門管理，行政

13、部統(tǒng)一監(jiān)管。4.職責與權(quán)限4.1各部門必須設(shè)兼職的檔案管理員，規(guī)范部門檔案管理。4.2行政部不定期對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查(每月至少抽查一次)，對違反本制度的部門有權(quán)進行處罰。_檔案的分類(1)證照類：如營業(yè)執(zhí)照及各類證照。(2)文件類：分外來文件和內(nèi)_文件。(3)制度類。(4)合同類。(5)計劃總結(jié)和_類。(6)財務(wù)類。(7)圖紙類：工藝文件、圖紙、說明書等。(8)人事管理類：人事檔案、培訓記錄、健康檔案、安全、消防等等。_檔案的歸口存放部門(1)公司級檔案存放在行政部。(2)其它檔案由歸口部門負責存放。_檔案建檔要求建立檔案時要有檔案編號和檔案目錄。_檔案裝訂檔案須裝訂成冊保存，

14、某些特殊珍貴的手稿、照片等，采用卷盒、相冊等保管。9.保存年限原則上公司重要檔案永久保存，進行檔案銷毀時經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。10檔案日常管理10.1借閱10.1.1借閱手續(xù)(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的檔案資料借閱登記表，經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。(2)檔案歸還時，檔案管理員填寫歸還日期。10.1.2檔案借閱審批權(quán)限(1)證照類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。(2)文件類：由行政部審批，財務(wù)、技術(shù)類等重要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權(quán)人批準。(3)制度類：由行政部審批。(4)合同類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。(5)計劃總結(jié)和_類：由行政部審批。(6

15、)財務(wù)類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。(7)圖紙類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。(8)人事管理類：人力資源部審批。10.1.3借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。10.1.4借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當日必須歸還，特殊情況不得超過七天。10.1.5若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經(jīng)濟損失的，行政部對相關(guān)責任人進行內(nèi)部行政或經(jīng)濟處罰。10.2銷毀_公司任何個人或部門非經(jīng)公司批準，不得銷毀公司檔案。10.2.2銷毀前按照清冊清點，銷毀時由行政部監(jiān)督銷毀，銷毀后相關(guān)人員在清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況存檔。檔案銷毀審批表由行政部永久保存。10.3移交10.3.1需要進行

16、移交的檔案，需由檔案員編制檔案移交登記表，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。10.3.2移交前，按照清冊清點;移交后，在清冊上簽字，檔案移交登記表一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。11.如有違反本制度規(guī)定的，公司對其進行行政、經(jīng)濟處罰，嚴重時移交司法機關(guān)。12.附則本制度解釋權(quán)歸人力資源部，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。公司檔案管理制度（三）一、目的為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門檔案管理。三、檔案管理機構(gòu)的設(shè)置及基本要求(一)檔案劃分及管理部門1、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學技術(shù)、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的

17、各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。2、行政部行政助理崗兼任檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。3、公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應(yīng)按標準規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。(二)各部門資料管理1、公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。2、各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標準分類管理。3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。四、檔案分類(一)檔案質(zhì)量1、檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準確反映出卷

18、內(nèi)文件材料的內(nèi)容。2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、熱敏紙等。破損的檔案文件要進行修復(fù)處理。3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。4、檔案盒表面為檔案目錄，檔案盒內(nèi)文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標題。5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人，審核人，立卷時間。(二)立檔1、檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。2、跨年度的請示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立

19、卷。3、檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。(三)分類1、檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。(如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。2、公司檔案大致分為以下幾類：(1)證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；(2)文件類：分外來文件(政府職能部門的往來文件)和內(nèi)部文件；(3)制度類：管理制度匯編；(4)合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。(5)計劃總結(jié)類：分年度計劃及總結(jié)等；(6)會議紀要類：辦公例會紀要等

20、(五)檔案編號1、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制檔案登記目錄表，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。2、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不得任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，報總經(jīng)理審核批準后方可修改。3、公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照檔案登記目錄表條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。五、檔案歸檔及保存(一)歸檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔。(二)歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)分別裝訂。(1)公司章程、合同(2)股東名冊(3)組織規(guī)程及辦事細

21、則(4)董事會及股東會記錄(5)財務(wù)報表(6)政府機關(guān)核準文件(7)不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證(8)工程設(shè)計圖(9)公司規(guī)章制度(10)預(yù)算、決算書類(11)會計憑證(12)事業(yè)計劃資料(13)期滿或解除之合約(14)其他文書(三)公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。(四)歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。(五)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。六、檔案日常管理(一)借閱1、借閱手續(xù)：(1)各部門經(jīng)辦人員因工作需

22、要借閱檔案時，應(yīng)由其部門負責人出示書面借閱審批單向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。(2)檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。(3)檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印和摘抄檔案。3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印或摘抄文件，需借閱部門負責人填寫申請，根據(jù)檔案借閱的審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)印或摘抄文件。4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。(

23、三)移交1、審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。檔案移交登記表需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，檔案移交登記表一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。(四)保密1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。2、檔案管理員應(yīng)忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。公司檔案管理制度（四）(一)本單位各種門類和載體的檔案均由綜合

24、檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時必須認真檢查驗收并履行交接手續(xù)。(二)存放檔案設(shè)置必需的檔案專用庫房和箱柜并進行科學分類、排列、編目，便于查找。(三)庫內(nèi)配備溫濕度計，堅持庫內(nèi)溫濕度測量與記錄，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。(四)做到庫內(nèi)不辦公、無雜物堆放、經(jīng)常保持庫房清潔衛(wèi)生。(五)定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對案卷數(shù)一次，做到數(shù)字準確、案卷與目錄相符，對破損和變質(zhì)檔案要及時修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理、并認真做好記錄。(六)建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說明、分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材

25、料。(七)庫房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進入檔案庫房，進出應(yīng)隨手關(guān)門。(八)檔案人員調(diào)動工作時，對所管檔案必須嚴格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。檔案保密制度(一)檔案管理人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容，非檔案人員不準私自開箱或者翻閱檔案材料。(二)利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，其他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。(三)查閱復(fù)制有關(guān)機密檔案材料時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。(四)借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。(五)不準將所借檔案隨便轉(zhuǎn)借他人，不準將檔案帶到家里或公共場所。(六)檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。(七)銷

26、毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領(lǐng)導(dǎo)批準，登記造冊，報有關(guān)部門備案，嚴把廢紙出售關(guān)。檔案利用制度(一)凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，一周內(nèi)歸還。(二)外單位需要查閱本單位檔案資料時，需出示介紹信，說明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱，一般不予外借。(三)查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴重者，要追究刑事責任。(四)查閱檔案必須履行登記手續(xù)，查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時反饋給綜合檔案室。檔案人員崗位責任制(一)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，負責制定本單位檔案工作的各項制度。(二)熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，做好各