1、時 間 管 理 技 巧 -企業(yè)人培訓(xùn)課程系列之一1課 程 目 標(biāo)領(lǐng)悟時間需要管理有效地利用時間提高工作效率2課 程 內(nèi) 容時間失控原因有效利用時間方法善用時間的良好習(xí)慣 3送你兩句話：人生的遺憾來自劣質(zhì)的時間管理時間管理就是人生管理、優(yōu)先管理4一時間失控原因5 王延亮是一間貿(mào)易經(jīng)理。他花了半小時和女友美兒商量晚上雙方家長見面談?wù)摶槭碌氖乱恕７畔码娫捄?，他即忙于在凌亂的臺面上找尋稍后開會的議程。 正當(dāng)他打算草議一封信的時候，電話鈴一響，他接聽后便和朋友在電話聊天，另又要應(yīng)酬突然到訪同事。結(jié)果，他遲到赴宴。會議進(jìn)行時，王延亮不能夠控制開會程序，讓同事提出些不應(yīng)該在該次會議討論的事情。結(jié)果大家既不能

2、依時討論各項議程，也不能如期結(jié)束會議。 美兒在保險公司任職經(jīng)理，雖然她有一個報告須要在第二天早上交給上司，但她仍然花時間向同事提供有關(guān)顧客禮物的意見。另一方面，她又不懂得組織其他同事幫助她完成報告，終于須要在當(dāng)天加班工作，才能完成報告。 因為王延亮和美兒兩人不懂得管理時間，結(jié)果他們同時遲到，弄得兩家人不歡而散。 王延亮的同事羅經(jīng)理提醒他做事要有計劃，應(yīng)盡量減少應(yīng)酬同事和聊天的電話。此外，他應(yīng)該利用秘書推卻不重要的約會；同時，主持會議要根據(jù)議程，不要臨時講未有充分資料的事項。王延亮轉(zhuǎn)而教導(dǎo)美兒不要只顧幫助其他同事而忽略自己的工作；同時亦要學(xué)習(xí)將工作分派給下屬與其他同事，應(yīng)促使小組合作。6思考：1

3、工作計劃是個人在公事上的承諾，而時間管理是有關(guān)如何運用自己寶貴的資源。兩者怎樣互相配合呢？2假如發(fā)現(xiàn)工作任務(wù)的權(quán)責(zé)不相符時，應(yīng)該怎樣辦呢？3美兒在故事中將估價的任務(wù)交給估價部門去處理，假如估價部不合作，美兒應(yīng)該如何處理？4雖然花時間和同事聊天會影響生產(chǎn)力，但是和同事融洽相處亦很重要，王延亮應(yīng)該如何在兩者之間求取平衡？5成功的時間管理可以讓個人騰出不少時間，在這情況下，是否應(yīng)該向公司表示自己有空閑時間，要求加派工作呢？這個要求有沒有其他副作用呢？7啟 示你不可能再有*年*月*日的今天成功的人會抓住時間失敗的人會沒感覺地讓時間流走8時間管理淺釋以高明的方法活用時間自我管理，按時把工作完成 古人以“

4、一寸光陰一寸金”比喻時間之寶貴，力誡世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月。此理念，至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。 9經(jīng)驗交流內(nèi)容：您如何管理時間時間：每組人發(fā)言不超過5分鐘10征 兆忙于雜事、瑣事，重要工作沒有時間做被工作追趕，無余裕時間事情無法準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時完成把事情延到最后11征 兆時間管理不能增加時間工作重新再做工作無法依時完成不能預(yù)計要做什么而先行準(zhǔn)備12征 兆今天不做沒關(guān)系，明天也能做無工作計劃等前手完成工作后再進(jìn)行無法同時進(jìn)行多項工作13三 大 殺 手缺乏時間管理意識缺乏溝通弄不清優(yōu)先順序14討論1題目：時間失控原因形式：分組討論時間：5分鐘15時間失控原因缺乏計劃缺乏組織用人不當(dāng)缺乏

5、控制16時間失控原因習(xí)慣拖延時間大小事必躬親不好意思拒絕文件滿桌病17二、有效利用時間的方法18方法1：時間管理訓(xùn)練預(yù)估時間測量實際所花時間比較預(yù)估時間與實際時間找出差異原因排除延遲原因訂下新標(biāo)準(zhǔn)19時間記錄表20方法2：創(chuàng)造有效時間使用更好工具工作提升工作熟練度21方法3：依工作的重要度分配工作重要度 -指對實現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小工作順序 -重要且緊迫的事 -不重要但緊迫的事 -重要但不緊迫的事 -不重要也不緊迫的事2280/20原理80%的價值-20%的因子20%的時間-80%的成效23方法4：先明確工作的目的及目標(biāo)目標(biāo)的確立 -是你自己的 -切合實際 -用書面形式列明 -具有期限 -相互協(xié)調(diào)

6、24目標(biāo)金字塔 年目標(biāo) 月目標(biāo) 周目標(biāo) 日目標(biāo)25方法5：并行您的工作將工作細(xì)化，可依時間允許同時交錯進(jìn)行多件工作26方法6：認(rèn)清工作的特性把握工作的特性 -持之以恒才會有結(jié)果的工作 -短時間完成的工作投入恰當(dāng)?shù)臅r間與方法27方法7：培養(yǎng)氣氛轉(zhuǎn)換的方法精神不專注 轉(zhuǎn)換氣氛 恢復(fù)有效率工作28方法8：拒絕自己任何拖延理由拖延的原因 -不愉快的事 -困難的事 -含重大決策的事29克服拖延的方法各個擊破法 -困難、不愉快的事細(xì)分為許多小事平衡表法 -列出拖延理由與辦妥事情的潛在好處思維方式改變法避免過分追求盡善盡美30方法9：準(zhǔn)備八分，當(dāng)日二分任何工作先準(zhǔn)備好八成當(dāng)日執(zhí)行時只要做剩下的二成31方法1

7、0：訂定長遠(yuǎn)目標(biāo)有了長遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃 集中時間 朝目標(biāo)投入32方法11：把握工作進(jìn)行的程序分解出工作進(jìn)行的優(yōu)先順序找出最恰當(dāng)、最省時的工作進(jìn)行程序33方法12：從錯誤中學(xué)習(xí)錯誤使用時間 從錯誤中改善 提升自己時間管理的能力34自檢作業(yè)內(nèi)容1：勤務(wù)時間檢查內(nèi)容2：時間管理檢查時間：10分鐘35檢查要點1上班不遲到，上班開始立刻工作下班前收拾好工作，準(zhǔn)備回家提醒自己不在上班時間打私人電話上班時間朋友打電話進(jìn)來長話短說上班時間不與同事閑聊各項會議準(zhǔn)時參加36檢查要點1（續(xù)）與客戶約會，一定準(zhǔn)時到達(dá)上班外出，一定向主管報告外出理由及所需時間預(yù)定時間內(nèi)無法返回公司，一定用電話與上司聯(lián)絡(luò)交辦的工作能在指定時間

8、完成37檢查要點2每月制定月計劃表用工作時間進(jìn)度表控制工作的進(jìn)行重要工作分配較多時間進(jìn)行每項工作能依工作優(yōu)先順序進(jìn)行和他人共同完成工作，事先充分溝通38檢查要點2（續(xù)）工作有預(yù)做準(zhǔn)備的時間拖延的習(xí)慣同時分段處理多項工作工作間隙也能利用采用節(jié)省時間的工作方法及工具39三、善用時間的良好習(xí)慣1、做事有計劃-明白自己將要做什么。2、真正把時間看得很寶貴-時間是財富。3、懂得處理事情的輕重緩急懂得做先做 的事。4、凡事不能拖拉今天能做的事今天做 并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。5、重點的事重點對待懂得關(guān)門做事。40三、善用時間的良好習(xí)慣（續(xù)）6、要為下屬形成一些習(xí)慣和程序讓他們 知道什么時候該做什么和不做的后果，根 本不需要您的催促。7、懂得分工授權(quán)實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時間處理小事情是非常不明智的。8、不要貪大求全和拘泥形式做事看效果， 而不一定看是否所有的程序都走到。41三、善用時間的良好習(xí)慣（續(xù)）9、不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉。10、善于利用零星時間一個人難免會有等人、等車、買菜等的時候，利用這些時間來整理思路或看書等。11、有的事情