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1、目的及適用范圍為加強(qiáng)索賠處理管理,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定本程序。本程序文件適用于某專(zhuān)賣(mài)渠道的索賠處理。本程序文件由某汽配制定,其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于。本程序文件從年 月日起執(zhí)行。職責(zé)專(zhuān)賣(mài)店負(fù)責(zé)用戶索賠的受理、鑒別及索賠申請(qǐng)、索賠件賠付、廢件回收等工作;銷(xiāo)售課負(fù)責(zé)受理、鑒別專(zhuān)賣(mài)店提出的索賠申請(qǐng),并提出帳務(wù)處理申請(qǐng);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賠付后的帳務(wù)處理;索賠處理流程:專(zhuān)賣(mài)店接到用戶提出的索賠申請(qǐng)后,需鑒別是否在索賠范圍內(nèi),若不在索賠范圍, 則由專(zhuān)賣(mài)店作好對(duì)客戶的解釋工作;索賠范圍內(nèi)的部品,由專(zhuān)賣(mài)店送當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局鑒定:3.2.1若判定為產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,則由專(zhuān)賣(mài)店向用戶賠付新配件;3.2.2若判定為用戶責(zé)任,則由專(zhuān)
2、賣(mài)店作好對(duì)用戶的解釋工作;3.2.3若難以分清責(zé)任主體,索賠金額1000無(wú)以下的由專(zhuān)賣(mài)店判斷是否賠付。1000 元以上的則由專(zhuān)賣(mài)店將問(wèn)題部件返回某鑒別;賠付后換下的問(wèn)題部件或需進(jìn)一步交由某鑒別的部件,需由專(zhuān)賣(mài)店填報(bào)索賠申 請(qǐng)表并附上當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局的質(zhì)檢報(bào)告送交某銷(xiāo)售課;銷(xiāo)售課接到專(zhuān)賣(mài)店提交的索賠申請(qǐng)表后需嚴(yán)格審核專(zhuān)賣(mài)店的索賠申請(qǐng)是否符 合某索賠制度。對(duì)需某進(jìn)一步鑒別的部件,由銷(xiāo)售課交由某所在地的技術(shù)監(jiān)督局監(jiān)定;若判定為產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,則由某銷(xiāo)售課通知專(zhuān)賣(mài)店賠付;若判定為用戶責(zé)任,則由某銷(xiāo)售課將鑒定結(jié)果通知專(zhuān)賣(mài)店,專(zhuān)賣(mài)店作好對(duì) 用戶的解釋工作;銷(xiāo)售課對(duì)專(zhuān)賣(mài)店索賠申請(qǐng)審核無(wú)誤后,出具索賠支付清單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交 財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的索賠支付清單后,作好相關(guān)專(zhuān)賣(mài)店的帳務(wù)處理工 作;相關(guān)文件質(zhì)量鑒定報(bào)告(略)索賠申請(qǐng)表索賠支付清單索賠申請(qǐng)表專(zhuān)賣(mài)店:年 月 日索賠類(lèi)型質(zhì)量事故 口折衷處理索 口其他:配件號(hào)索賠日期客戶名稱(chēng)客戶電話質(zhì)量鑒定報(bào)告制表人:索賠支付清單專(zhuān)賣(mài)店名稱(chēng)賠付
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