1、作者在線投稿系統(tǒng)使用說明1.1在線投稿系統(tǒng)的主要功能1）作者注冊。新作者投稿之前要首先進(jìn)行注冊，填寫作者的各種信息，這樣編輯就不需要登記錄入作者信息。作者可以對自己的信息進(jìn)行修改。2）作者在線投稿。作者自己填寫稿件標(biāo)題、摘要、基金等內(nèi)容，省去了登記稿件信息的工作，稿件自動編號，大大減輕了編輯工作負(fù)擔(dān)（減輕事務(wù)性工作95%以上），提高了工作效率。具有重復(fù)投稿禁止功能。3）作者查稿。作者可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)了解稿件的動態(tài)（稿件所處狀態(tài)、編輯評審意見、版面費(fèi)收到、樣刊是否發(fā)出等），這樣作者就不用打電話給編輯，減少了作者對編輯正常工作的影響。4）作者可以查看各種稿件版本。同一篇稿件不同版本的稿件的稿號相

2、同，并且自動關(guān)聯(lián)，如初投稿、作者修改稿、專家修改稿、清樣等。5)6)7)8)9)作者可以查看和該稿件相關(guān)的所有郵件記錄，如收稿通知、退改意見、來往函件作者可以通過自帶郵件系統(tǒng)和責(zé)任編輯及時(shí)溝通。作者可投修改稿。作者可以查看清樣，實(shí)現(xiàn)作者自校。作者可撤稿。10）退稿后再投。再投稿在標(biāo)題上了自動添加了“（再投）”，可明顯區(qū)別于正常稿件，提醒編輯需要采取非正常審稿流程。1.2作者使用說明作者投稿系統(tǒng)操作簡要說明投新稿：點(diǎn)擊“投稿箱”的“我要投稿”。查稿：點(diǎn)擊投稿箱的“已投稿件”或者當(dāng)前頁面中的“已投稿件”后面的“查看”，再點(diǎn)擊稿件列表中對應(yīng)稿件的苜可查看檢稿件狀態(tài)，點(diǎn)擊A可查看與編輯部的來往信函。投

3、修改稿：點(diǎn)擊。，點(diǎn)擊少可修改稿件信息。如果沒有出現(xiàn)圖標(biāo)這些，表明該稿件暫時(shí)不支持修改。如果非要修改稿件，就給編輯寫信。編輯同意后，對應(yīng)稿件后會出現(xiàn)修改稿件的圖標(biāo)。切忌“撤稿”后再投。與編輯聯(lián)系：點(diǎn)擊稿件后面的可寫信給責(zé)任編輯，還可通過點(diǎn)擊“信息中心”的“寫信”。作者登陸后的頁面如圖3-1所示?？梢钥闯?，整個(gè)頁面分為4個(gè)區(qū)域：菜單區(qū)、歡迎詞和提示區(qū)、稿件分類列表區(qū)、作者信息提示區(qū)。作者注冊點(diǎn)擊主頁上的“作者注冊”按鈕即可開始作者注冊。如果主頁上沒有“作者注冊”的按鈕，請點(diǎn)擊“在線投稿查稿”后在出現(xiàn)的頁面上點(diǎn)擊“作者注冊”。注冊分為以下步：輸入姓名，點(diǎn)擊“下一步”。請輸入真實(shí)姓名，不要輸入用戶名。

4、如果出現(xiàn)重名，系統(tǒng)將會把相同姓名的注冊用戶的基本信息列表顯示出來，可據(jù)此來判斷是否已經(jīng)注冊。由于可能作為署名作者投過稿，因此即使作者自己沒有注冊，也存在已經(jīng)注冊的可能。如果發(fā)現(xiàn)列表中存在與自己吻合的信息，就點(diǎn)擊“發(fā)用戶名和密碼到郵箱”，即可把用戶名和密碼發(fā)到原來填寫的郵箱中。如果重名用戶中沒有發(fā)現(xiàn)和自己吻合的，點(diǎn)擊“以上都不是，繼續(xù)注冊”按鈕，繼續(xù)注冊。填寫個(gè)人信息。注意帶“*”為必填項(xiàng)。點(diǎn)擊“完成”即完成注冊。此時(shí)系統(tǒng)會提示注冊完成，并發(fā)出確認(rèn)通知郵件，里面包括了用戶名和密碼，以備查詢。菜單區(qū)歡迎登錄雜志社稿件在線處理系統(tǒng)口本系統(tǒng)在1024*76SkJl上的分辨率下顯示更好，IE要采用IE&

5、CI版本，如果顯示不協(xié)調(diào)檢查IE版本口投新稿：點(diǎn)擊投稿箱的我要投稿3稿件文件攝好采用Wbd(如為Word2007r詰轉(zhuǎn)換為20田格式)查藹;點(diǎn)擊投藕箱的已投稿件或者當(dāng)前頁面中的已投福件后面的“查看J再點(diǎn)擊稿件列表中對應(yīng)稱件的首可萱看檢稿件狀感，點(diǎn)擊網(wǎng)可查看與編輯部的來往信函提交修改稿訃點(diǎn)擊口，點(diǎn)擊詹可修改稿件信息-如果沒有出現(xiàn)這些閣標(biāo)，表明該稿件暫時(shí)不支持修改-如杲需要修改稿件，詰點(diǎn)擊型給編輯寫信n編輯同意后，對應(yīng)稿件后會出現(xiàn)修改稿件的閤標(biāo)-諳勿重復(fù)投稿和“撤籀*活再投投輪昔況數(shù)操祚已投務(wù)件1查看退改的稿件0查看已膛表尋件1查看草茅箱1查看輔件萬|豐W未達(dá)舂息8查看In11-1U-L-lL如有

6、亙惟問題，諳通過QQEwil電話等方式導(dǎo)編崔部聯(lián)丟=速訊槽址:-.西安市友誼路號郵揺：作者信息提示區(qū)單位2西北工業(yè)丈學(xué)電話二手機(jī)mail: HYPERLINK mailto:j8ne j8ne我們將按照以上信息發(fā)錄用通知、樣刊-如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，誰修改您的姓名錢逹立圖3-1：作者登陸后顯示頁面與編輯聯(lián)丟；.點(diǎn)擊蓿件后面的釣可寫信給責(zé)任編輯，.還可通過點(diǎn)擊左下角“信息中，IV的寫信-.個(gè)人信息分為3類：系統(tǒng)設(shè)定必填項(xiàng)、雜志社用戶設(shè)定必填項(xiàng)和非必填項(xiàng)。系統(tǒng)必填項(xiàng)包括：用戶名、密碼、姓名、單位、性別、通信地址、郵編、Email，單位性質(zhì)、工作性質(zhì)、地區(qū)。另外手機(jī)、住宅、辦公電話

7、三項(xiàng)中必須填寫一個(gè)。用戶必填項(xiàng)包括：手機(jī)、單位屬性、職稱、生日。雜志社還可以根據(jù)自己需要把這些項(xiàng)目定義為必填項(xiàng)。非必填項(xiàng)包括：QQ、MSN、SkyPy、主要論著、個(gè)人簡介、是否愿意作為審稿專家、傳真。無論是系統(tǒng)設(shè)定的必填項(xiàng)還是雜志社用戶設(shè)定的必填項(xiàng)，都會出現(xiàn)紅色的“*”作為標(biāo)識。完善是否愿意作為審稿專家選項(xiàng)、個(gè)人簡歷等信息，這些信息對于獲得期刊信任和印象是很有幫助的。激活帳號。到郵箱內(nèi)點(diǎn)擊激活鏈接，激活帳號。必填項(xiàng)設(shè)置在“初始化設(shè)置”進(jìn)行。要求：作者注冊成功后，要向作者的郵箱內(nèi)發(fā)送通知mail，告知用戶名和密碼作為備案以便查詢，同時(shí)進(jìn)行Email的自動驗(yàn)證。投稿點(diǎn)擊菜單中的“我要投稿”即可開始

8、。共分為5步：查看投稿須知；查看版權(quán)協(xié)議；填寫稿件信息；填寫作者信息；上傳稿件和附件。這里要說明的是，如果作者為一人，第4部省略，默認(rèn)登陸人為投稿作者，且是唯一作者。如果有多位作者，請?jiān)凇笆鹈髡呷藬?shù)選擇時(shí)”選擇“多人”。帶“*”的內(nèi)容為必填項(xiàng)。上傳的稿件，在編輯沒有下載之前是可以修改的。點(diǎn)擊圖標(biāo)。可修改稿件文件，點(diǎn)擊少可修改稿件信息。要求把所有的署名作者一一填寫，因?yàn)樵诖蛴′浻猛ㄖ獣r(shí)需要把所有作者的姓名全部打印上去。系統(tǒng)會為填寫的署名作者自動開通賬號，如果為署名作者填寫了正確的郵箱，系統(tǒng)會自動發(fā)送通知郵件，告知其用戶名和密碼(用戶名和密碼由系統(tǒng)自動生成)。如果沒有填寫郵箱，署名作者的用戶名和

9、密碼會發(fā)送到投稿作者的郵箱內(nèi)，由投稿人轉(zhuǎn)告。通知郵件參見附錄(12.1.3、12.1.4)。署名作者只能查看、聯(lián)系，不能對稿件進(jìn)行修改。在填寫署名作者時(shí)，可以很方便的復(fù)制投稿作者信息。查稿登陸后點(diǎn)擊“已投稿件”，即可看到所有的投稿，包括退稿、撤稿、發(fā)表的稿件。其中可以看到稿件狀態(tài)。在已投稿件中，點(diǎn)擊對應(yīng)稿件的稿簽圖標(biāo)苜，即可看到稿件的詳細(xì)信息，包括稿件狀態(tài)(階段)、審稿費(fèi)、版面費(fèi)、版權(quán)協(xié)議、保密證明、樣刊、清樣、稿費(fèi)等詳細(xì)信息。來往信函查詢1）在已投稿件中，點(diǎn)擊對應(yīng)稿件的圖標(biāo)A,即可看到所有的來往信函。2）在信息中心，點(diǎn)擊“所有接收信息”和“已發(fā)送信息”查看。稿件修改、上傳修改稿1）作者投稿后

10、，在編輯還沒有進(jìn)行任（何處理之前，可以修改自己的稿件，這時(shí)在稿件對應(yīng)的操作中，會出現(xiàn)圖標(biāo)。和少，點(diǎn)擊少可修改稿件信息，點(diǎn)擊。上傳新稿件，替換原來的稿件。嚴(yán)2）如果對應(yīng)稿件后沒有出現(xiàn)圖標(biāo)。和少，表明該稿件已經(jīng)被編輯處理過。這時(shí)如果想修改稿件，就給編輯寫信，告知責(zé)編你的要求。編輯同意并執(zhí)行相應(yīng)操作后，對應(yīng)稿件后會出現(xiàn)修改稿件的圖標(biāo),此時(shí)作者方可以上傳稿件。3）上傳修改稿時(shí)，要根據(jù)要求填寫修改答辯。作者修改稿上傳頁面如圖3-2所示。上傳嫌改稿/答辯|返回|操作步驟n爲(wèi)照編輯退改意見，在退改答辯文本輸頭框逐條進(jìn)行答辯-也可把退改答辯先在畑旳中編輯后，通過答辯酣件方式上倍口埴寫作者對倏改意見的落實(shí)情呪或

11、者不修改的理古;.格式肯一問一答.弊漠:尋梅說明測蛍二11上傳注氓只支持.zip.jpgbmp.png,tif.gif.doc.tat.pdf.那潴式的文件,如果有劣于附件或若文件格式不是肚上格式，詰壓縮成或者曲格式.上傳產(chǎn)品與設(shè)計(jì)，新特誥件應(yīng)用的鮭改越說明；如果對原稿件沒進(jìn)行倏改，可以不用上借修改稿埴寫“稿件修改說明后直接點(diǎn)擊確認(rèn)修改即可-如果對原稿件文件或附件進(jìn)行了修改，諳在埴寫“修改說明”之后，把修改后的原藉文件上倍后再點(diǎn)擊確認(rèn)修改-可以只傳稿件，也可以只上吿常件-稿旃覽.上倍稿件件:站稿件交件貝交持出匚.口宙應(yīng)五卩格式件:注：:只支持.zip.jpg.bmp.png.tif.gif.d

12、oc.ht.pdf櫥方格式的文件,如果有多T附件或者文件格式不是以上格式，諳壓縮成田r或者可口.格式-確認(rèn)修改圖3-2：作者上傳修改稿頁面撤稿點(diǎn)擊稿件對應(yīng)的“撤稿”即可。撤稿一定要慎重。作者如果僅僅是因?yàn)楦寮麇e(cuò)了，或者需要對稿件進(jìn)行修改，請不要采用這個(gè)操作撤稿是一件很不嚴(yán)肅的事情，多是因?yàn)橐桓宥嗤兑鸬?，編輯部對撤稿的作者都有記錄撤稿后會自動進(jìn)入編輯部的黑名單。查看清樣和清樣修改稿上傳收到清樣后，對應(yīng)稿件后面會出現(xiàn)查看清樣的圖標(biāo)?。狐c(diǎn)擊即可查看稿件清樣。查看清樣后，會出現(xiàn)清樣回復(fù)的圖標(biāo)。，點(diǎn)擊該圖標(biāo)可以把清樣修改意見告知編輯，還可上傳清樣修改稿。清樣修改稿上傳和修改稿上傳操作基本一樣。退稿后再投已退稿的操作中會出現(xiàn)圖標(biāo)務(wù)（退稿再投），點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可。再投稿在標(biāo)題上了自動添加了“（再投）”字樣，可明顯區(qū)別于正常稿件，以提醒編輯需要采取非正常審稿流程。與編輯聯(lián)系1）與稿件的責(zé)任編輯聯(lián)系：在已投稿件中，點(diǎn)擊對應(yīng)稿件后面的即可，系統(tǒng)會自動把郵件發(fā)給對應(yīng)的責(zé)任編輯。作者不需要知道責(zé)任編輯是誰。2）點(diǎn)擊“信息