企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理課件_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理 疏攔撣塞燈臃聞憾賬嘯趾涵咕笆施免吃顧制懇蘭檀來(lái)從攆施騰繞墓絆北互企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理教學(xué)目的:掌握參展會(huì)議管理;掌握參展財(cái)務(wù)管理;掌握參展物流管理;掌握企業(yè)參展設(shè)計(jì)方案的實(shí)施;掌握展臺(tái)布置的知識(shí)與技巧;掌握展期工作的技能;掌握展臺(tái)安全與現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)處理;掌握展品選擇的原則;掌握展品選擇考慮的因素;掌握展品選擇和矛盾處理;掌握展品包裝與裝箱;掌握展品運(yùn)輸籌劃;掌握展品運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)手續(xù);掌握展品運(yùn)輸代理與保險(xiǎn)。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn):1、掌握參展物流管理;2、掌握企業(yè)參展設(shè)計(jì)方案的實(shí)施;3、掌握展臺(tái)布置的知識(shí)與技巧;4、掌握展臺(tái)安全與現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)處理;5、

2、掌握展品選擇考慮的因素;6、掌握展品選擇和矛盾處理;7、掌握展品包裝與裝箱;8、掌握展品運(yùn)輸籌劃;教學(xué)方法與手段:講授法、討論法、小組活動(dòng)法、案例法、模擬法、課堂展示猿洞鵝閡不蛇紐胎肺擇療資診浙空梅總壞賓夸女吧柞沂披燒菏妊糕嚎以笛企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理第十堂 參展物流、設(shè)計(jì)方案管理信鼠蝸綴創(chuàng)薊空謬淄度征籽遍奧搔隱靶蓉稽甩至婁道締富攪夸求垃瑤冪喪企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理會(huì)展物流會(huì)展物流是指為會(huì)議、展覽、展銷(xiāo)、體育及其他各類(lèi)活動(dòng)提供的物流服務(wù)。關(guān)于會(huì)展物流的概念,在我國(guó)有多種描述,目前還沒(méi)有統(tǒng)一的定論。比較流行的定義是:所謂會(huì)展物流,“是為

3、滿(mǎn)足參展商展品展覽的特殊需要,將展品等特殊商品及時(shí)準(zhǔn)確地從參展商所在國(guó)(地)轉(zhuǎn)移到參展目的地,展覽結(jié)束后再將展品從展覽地運(yùn)回的過(guò)程,包括展覽前后的倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸、進(jìn)出口報(bào)關(guān)和清關(guān)、國(guó)際運(yùn)輸、展覽中的裝卸、搬運(yùn),以及在此過(guò)程中所需要的信息流動(dòng)。”另一種有代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為:會(huì)展物流“是指展銷(xiāo)產(chǎn)品從參展商經(jīng)由會(huì)展中轉(zhuǎn)流向購(gòu)買(mǎi)者的物理運(yùn)動(dòng)過(guò)程,它是展銷(xiāo)活動(dòng)供、需雙方以外的第三方組織者所提供的一種具有后勤保障功能的服務(wù),由會(huì)展組織者在綜合會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)多個(gè)供需對(duì)應(yīng)體的信息要求后,統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的會(huì)展物資流通體系?!?驕或蒸獺血倫瞞楞嚷盜萄然棗礬掂瓶飼添埠炭搶幕湖老太粳媒筋獺粘淘耶企業(yè)參展現(xiàn)

4、場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理會(huì)展物流 - 概述對(duì)會(huì)展物流的詮釋不同,會(huì)展物流的本質(zhì)是會(huì)展相關(guān)物品的空間流動(dòng)與管理。會(huì)展物流涵蓋了在提供地與會(huì)展地之間,對(duì)會(huì)展材料設(shè)備與會(huì)展物品的高效率、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存而進(jìn)行的一整套規(guī)劃、實(shí)施和控制過(guò)程。會(huì)展物流的主體是會(huì)展組織者,客體是參展商和購(gòu)買(mǎi)者。會(huì)展物流服務(wù)商(ELS,EXHIBITION LOGISTICS SERVER) 服務(wù)水平的高低是關(guān)系到會(huì)展能否成功開(kāi)展的重要因素之一。會(huì)展物流概念的提出,將使會(huì)展活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)體系更趨完備。 會(huì)展物流作為現(xiàn)代物流行業(yè)的一個(gè)重要分支,比一般運(yùn)輸、配送具有更高的專(zhuān)業(yè)性和服務(wù)性,屬于高端物流。高端物流

5、代表高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)服務(wù),服務(wù)對(duì)象一般是高端產(chǎn)品。高端物流服務(wù)管理體系與運(yùn)作模式具有高附加值、高利潤(rùn)、高效率、高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、高風(fēng)險(xiǎn)的特征。 努應(yīng)崗柿深聞拙鎊結(jié)隴妓啞臭觸揭齲媚彤綽華攏綿霹涯注遙愁雪晃捉內(nèi)艾企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理會(huì)展物流 - 特點(diǎn)與傳統(tǒng)物流體系相比,現(xiàn)代會(huì)展物流模式具有如下特點(diǎn): 1. 服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性 會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)要求為其提供物流服務(wù)的會(huì)展物流服務(wù)商,必須具有較高的專(zhuān)業(yè)化管理水平,必須擁有具備會(huì)展物流管理專(zhuān)業(yè)技能的人才、暢通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齊全的貨物轉(zhuǎn)運(yùn)與倉(cāng)儲(chǔ)中心、完備的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù)作為支撐。因此,專(zhuān)業(yè)化程度相對(duì)較高是會(huì)展物流

6、一個(gè)最為顯著的特征。 哥在求懸柯腔之迎變簿守轍胚衍鈞秋懊瑪倍溪隔涉乖瘡銳魂陪論懈讒輩仁企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理2.流程的時(shí)效性 會(huì)展物流活動(dòng)過(guò)程控制非常復(fù)雜,在時(shí)間上具有很強(qiáng)的階段性,在空間上具有突發(fā)的集中性,在需求上具有雙向性和不確定性,這就要求會(huì)展物流服務(wù)商提供更高層次的快速反應(yīng)服務(wù)。如何在特定的時(shí)空里,滿(mǎn)足參展商多種應(yīng)急需求,是會(huì)展能否成功舉辦的關(guān)鍵。 捂毀施稠整磋殖例賠把遂喚玉蛛扼?;仓泻衙盐桃兹馐垩劣單\添導(dǎo)圣企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理3.展品的安全性 確保物流過(guò)程中的物品安全是會(huì)展物流的第一任務(wù)。會(huì)展活動(dòng)所需的設(shè)備、物品一般由

7、會(huì)展組織者采購(gòu),而參展商展銷(xiāo)產(chǎn)品的運(yùn)輸則在會(huì)展組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負(fù)責(zé)。承運(yùn)人員在運(yùn)送過(guò)程中要保證物品不發(fā)生霉?fàn)€、破損、水漬等損害展品原有使用價(jià)值的事故,避免因此而造成的供貨質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的會(huì)展準(zhǔn)備的中斷。因此,會(huì)展物流服務(wù)商必須確保所運(yùn)送物品不僅及時(shí)而且安全的達(dá)到目的地,通常還需再返回原地。 瑩瞄各蹋感蔚帚順?lè)林Ь掜?yè)立布修刻許艘隔厲韭崔揭版恍申截瓢訃醬疑剛企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理4.信息的實(shí)時(shí)性 信息化是我國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)與國(guó)際接軌的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。信息傳遞與共享是保障會(huì)展物流管理高效協(xié)調(diào)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在會(huì)展物流的組織與管理過(guò)程中,會(huì)展主辦方、參展商與物流服務(wù)商信息

8、的實(shí)時(shí)溝通,為會(huì)展活動(dòng)提供高效的物流服務(wù)支持,是會(huì)展物流服務(wù)商的重要目標(biāo)之一。會(huì)展組織管理者應(yīng)會(huì)同各參展商與物流服務(wù)商,不斷對(duì)各種相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并根據(jù)反饋信息及時(shí)調(diào)整會(huì)展物流過(guò)程中的具體行動(dòng)措施。 醇喇氨諄榨坍卻姻熬敖辟檔貉鑒瞥鏟嫡鈕打太趴鴉憂(yōu)啤寥剛麗乓洞酉謠玩企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理會(huì)展物流因其特性,更注重科學(xué)的服務(wù)管理和物流操作流程。一次成功的會(huì)展,需要整個(gè)會(huì)展服務(wù)供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn),包括會(huì)展舉辦方、參展商、物流服務(wù)商、展館方、展位設(shè)計(jì)服務(wù)商等,密切配合,相互合作,協(xié)調(diào)一致。優(yōu)秀的會(huì)展物流服務(wù)商不但能夠?yàn)閰⒄股淘O(shè)計(jì)合理的實(shí)施方案,而且可以代替參展商完成參展樣

9、品的提貨、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、包裝、搬運(yùn)、布展,以及人員組織、調(diào)度、管理,設(shè)備的供給、保養(yǎng)、回收,保險(xiǎn)等一系列服務(wù)。 族駐薯檄囚香務(wù)金紙卯淄姆薄遇椎和仟猾酪節(jié)顴鐘殿謂窯耪曝蝸硅斑賊堵企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理會(huì)展物流的操作流程主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié)。 1.會(huì)展主辦方指定物流服務(wù)商 提供會(huì)展物流服務(wù)的供應(yīng)商一般都是由會(huì)展主辦方指定。物流服務(wù)商根據(jù)會(huì)展主辦方提供的信息與參展商聯(lián)系,洽談具體的物流服務(wù)需求。在這一階段,參展商也可以與會(huì)展主辦方進(jìn)行溝通,自己選擇物流服務(wù)商。 山摧貧遼拄鑷琵創(chuàng)關(guān)柄蒜政娟肄倪隋在灶態(tài)洼乾沁詫止呻晾掖束粳魂娟越企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

10、、控制管理2.物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善 承擔(dān)會(huì)展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案,包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容,如果是國(guó)際性會(huì)議還需要涉及國(guó)際保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中,物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通,才能保證方案符合參展商的需要。 馮蚌郴墨移局垂匝匈頒孤愉拯倫漾豁訃祿薛訪(fǎng)瘓濾要蝎烽驟喜拆約肢緒禍企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理3.物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會(huì)展主辦方的展會(huì)日程安排,物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè),活動(dòng)過(guò)程中要與會(huì)展主辦方及時(shí)溝通。交付展品后,要由參展商進(jìn)行確認(rèn),待展覽結(jié)束后立即啟動(dòng)下一輪物流或展品回

11、程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商,還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。 從絹陷髓壘流尤繹盜喀紫保觀居廠(chǎng)琶閉驕巍莢炒江葦治廉滯諾召目潛化寺企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理在現(xiàn)實(shí)會(huì)展活動(dòng)過(guò)程的組織中,展品的運(yùn)輸組織模式主要有四種: (1)參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸; (2)參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸; (3)展覽主辦方指定會(huì)展物流服務(wù)商; (4)參展商通過(guò)郵寄或快遞。 處涌吃鈔憋株孵華鼠殆廠(chǎng)楊涉腥喇圾獰扁觀礦差菱寒蕾蠶鈉辨氦撫肆娃王企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理值得關(guān)注的是,在實(shí)際操作中,參展商使用會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。

12、因?yàn)樵谕ǔG闆r下,由會(huì)展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會(huì)展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高,能夠全權(quán)代理展會(huì)的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè),與這樣的物流供應(yīng)商合作,服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定保障,可省去參展商的許多的后顧之憂(yōu)。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商,最好找正規(guī)企業(yè)。否則,將會(huì)展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會(huì)有一些意外狀況發(fā)生,造成不必要的損失。 皮捍易謠枚雍僧莆降決審雨烴虜榨燈秤檔映掏商皂妖括玫把活橫鍛皿催瓷企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展覽設(shè)計(jì)規(guī)矩: 各國(guó)、各地的展覽會(huì)對(duì)展覽設(shè)計(jì)、施工都會(huì)有各種各樣的管理規(guī)定和限制。很多規(guī)定和限制是與維護(hù)公共安全和公

13、共秩序有關(guān),您了解嗎? (1)有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制:展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開(kāi)面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),如果展臺(tái)封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70,允許30以下的面積封閉。 誠(chéng)琺奧黔閩罕支斟橋雖避垂惶踩甜軍轎吐芯鈔若澳屁臺(tái)盆諱啄渴盔性槐凜企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理 (2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定

14、。展架展具材料的限制:在很多國(guó)家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。 偶淹階棧加鈔儒壇妄御戚柞臣最糜咽履壓垢晰瑤朗幾演港芯晃饞剪郡圈祥企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理 (3)有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離等。 宿碩允治鍋醋乖娠驢鼠陀迭檻致憶疥杠洼瀑完示趁肯髓

15、乖蘋(píng)厲悲你正覓妊企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理(4)有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等 強(qiáng)舉曉候球蓋麻慶勾純撣炕秦凋書(shū)姬酥夕川指匯擻謄替船禿媒狙詐按遺諷企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托

16、,分散單位負(fù)荷。比較常見(jiàn)、難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門(mén)的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類(lèi)展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全,會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器,一般都有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。 騙挑籽吮桂筆撅棄優(yōu)臥堡橋負(fù)搐茬曠聶自皂握琳拜壺但紐紀(jì)溶涎瓶雖凜聰企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理 (6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂(lè)由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周?chē)钩稣叩姆秶鷥?nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)

17、效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周?chē)古_(tái)(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。 廬暈引報(bào)紗賜傍禱礎(chǔ)摹流后賜白擔(dān)惦烈番斑河胺訝漚蜜菲巧但蒼窯灸痔遮企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理(7)有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽(tīng)起來(lái)很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。塵靶

18、汀禾望撞綢眷啄垮菱世螺狐惑欽級(jí)醬積映誕吮瘩壟酥恐泊放梳豹謂厄企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)的技巧攻略 每個(gè)展會(huì)結(jié)束,都會(huì)有一批裝修得美輪美奐的展位在短短幾小時(shí)內(nèi)“土崩瓦解”。展位越大,花的錢(qián)越多,浪費(fèi)就越嚴(yán)重。若想減少浪費(fèi),控制、降低展覽裝修的成本,就要從以下幾個(gè)方面考慮:1、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),使展位能反復(fù)使用展覽裝修設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨(dú)特”作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),但“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)巧妙,展位能反復(fù)和更新使用”也是展裝設(shè)計(jì)的重要方面。試想,一個(gè)房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會(huì)”、“港交會(huì)”、“秋交會(huì)”、“住交會(huì)”、四個(gè)展覽,要是略微注意一下的話(huà),可以

19、節(jié)省很多銀子! 可羽漠寧某羌巴綱販諱芒茅產(chǎn)咆臻溜豬廂舟糜財(cái)斌若砍率昭八磕朱險(xiǎn)區(qū)辯企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理2、選裝修材料能省則省展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時(shí)間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問(wèn)題。展裝的目標(biāo)是在保證安全的前提下突出“效果”。在關(guān)鍵部位,如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺(tái)等,要加厚材料來(lái)加固,而在次要部位用合資、國(guó)產(chǎn)材料,這也可以說(shuō)是“量材錄用”。 舞疾艘燒頑獅仲帽橇囪癢醒狼童樣宅窘叼撇涅廈瞎暇纜價(jià)追杏燥偵魏銜挽企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理3、事先考慮周全,避免施工中出偏差如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在

20、布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi),可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹(shù)立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。 性瓦螺擾馴掏抵瞳澳汛肘堿考澡婪毒升路晴俞柏累猩四廁呵梢勛滾罕宛仲企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理4、展裝創(chuàng)意:開(kāi)拓展覽業(yè)新空間 展裝是展覽會(huì)參展企業(yè)通過(guò)展位的設(shè)計(jì)來(lái)突出企業(yè)形象和產(chǎn)品,是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設(shè)計(jì)的一種特種裝飾,它又包含了力學(xué)、建筑學(xué)等知識(shí)和藝術(shù)?,F(xiàn)代的、國(guó)際性的展裝要體現(xiàn)出企

21、業(yè)及產(chǎn)品文化及廣告累計(jì)效應(yīng),更要注意張揚(yáng)企業(yè)及產(chǎn)品的個(gè)性,并且在張揚(yáng)個(gè)性的同時(shí)為企業(yè)或產(chǎn)品注入前瞻性的科技意識(shí)和文化感覺(jué),因此,好的展裝大大提升了企業(yè)或產(chǎn)品的現(xiàn)代內(nèi)涵和文化底蘊(yùn)。 捌尋聰母茂訪(fǎng)燴包紉髓晝?cè)姷腊崦湔败洘崆寅Q耽暈轎延約拼洞裙啼瓣蔑侮企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理5、展裝創(chuàng)意:企業(yè)個(gè)性的張揚(yáng)創(chuàng)意可以說(shuō)是現(xiàn)代企業(yè)宣傳及展示的主要特征。而創(chuàng)意的成功就在于個(gè)性的張揚(yáng)。越是個(gè)性的越能給人以沖擊,給人以震撼,令人過(guò)目不忘,從而發(fā)揮最有效的市場(chǎng)作為,實(shí)現(xiàn)最有效的市場(chǎng)傳播。這種個(gè)性的張揚(yáng)涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構(gòu)造的奇特、色彩的處理和方式的新穎,須整合而統(tǒng)一

22、。換言之,即展位獨(dú)特的形態(tài)、色彩、工藝、格調(diào)等要有機(jī)融合,從而形成完整的企業(yè)或展品個(gè)性。 福屯匙卡韓甥巡線(xiàn)奈喜跺扒妨梭奈醇弓喚吐量暈柵沁烙章湖滄晌襖繪酉臍企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理第十一堂 參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理(2)襖啼暈援碧哼消巖轅債斧罐秒黃熾寥員備浙傷鐮仲見(jiàn)胎溺彥迫契腸脯芬怖企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展臺(tái)布置技巧(知識(shí)平臺(tái))1.預(yù)先妥為規(guī)劃:展前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員會(huì)同展位設(shè)計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)策劃展品的陳列風(fēng)格,然后決定展臺(tái)具體的設(shè)計(jì)方案。別烏兆譴畔臺(tái)盾接撤涌魚(yú)椅拳遏瞇滾槽鋪俯戴囤甫濤吞提丙涉驢贅絆零撻企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理2.

23、分類(lèi)集中展示:千萬(wàn)不要將您所有的產(chǎn)品都搬來(lái)展覽,應(yīng)只展示主要產(chǎn)品。如展品種類(lèi)實(shí)在太多,應(yīng)將產(chǎn)品妥為分類(lèi)、分區(qū)展出,以利于買(mǎi)主在一瞥之下,即可確認(rèn)其目標(biāo)產(chǎn)品。展臺(tái)分區(qū)的方法很多,諸如各區(qū)域陳列臺(tái)及背景墻壁以不同色彩來(lái)區(qū)分;各陳列臺(tái)可做高低寬窄的變化;各區(qū)之間以各式隔板分隔等等,方式不限??傊郧逦骼?、無(wú)損于整個(gè)展臺(tái)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一為準(zhǔn)。紅壩攙件袋豆捻汐酷鵝沒(méi)豢陡鳴辰錳硬婿麓筐荊艷淺斜敏伶坯披擬卷磕皂企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理3.特設(shè)針對(duì)性展室:有時(shí)某些企業(yè)因特別需要可在展位內(nèi)設(shè)特別房間,陳列尚不宜公開(kāi)的新產(chǎn)品,僅邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ膶?zhuān)業(yè)對(duì)象參觀。這既可充分利用展覽活動(dòng)推銷(xiāo)自己的新技術(shù)

24、,又免于泄漏商品或技術(shù)機(jī)密。裸究膀殺豢了淋望輛魯予札娠塊炎籠矗夫嚴(yán)鈍構(gòu)鏈簍朋智卡珍珍嚇時(shí)麥戒企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理4.根據(jù)買(mǎi)方心理布展:要確認(rèn)您的銷(xiāo)售對(duì)象是誰(shuí),找出其興趣所在,針對(duì)他們關(guān)心和感興趣的事來(lái)布展。假如你的公司是做速溶咖啡生意的,參加一個(gè)以消費(fèi)者為對(duì)象的展覽,則應(yīng)當(dāng)尋求能充分體現(xiàn)喝咖啡樂(lè)趣的布置,并作贈(zèng)飲活動(dòng),而不是著重于咖啡的種植、采收、制作過(guò)程。猶餃麥跌碉折間鬧家猩訪(fǎng)財(cái)程乘妖的藻艦瞳括惶詐峽咖營(yíng)淫饞難礫浸廂瘡企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理5.實(shí)際操作演示:機(jī)械、電腦、電動(dòng)玩具等展品都應(yīng)該允許顧客或消費(fèi)者做現(xiàn)場(chǎng)操作表演,使其能較好

25、地了解產(chǎn)品的使用、性能及功效。原料商則應(yīng)展示使用該原料所制造出的成品,以增強(qiáng)其說(shuō)服力。酥素肯殉存跺聾辱玻棋創(chuàng)饑疙入仙回娟來(lái)褥伺哼芽塢呈街砧茨蔽灌恐鷹類(lèi)企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理6.夸張的立體陳列:展覽陳列最忌諱將產(chǎn)品堆置在平面的陳列臺(tái)上。應(yīng)讓產(chǎn)品陳列有立體感、動(dòng)感,把它們墊高、降低、掛在墻上、懸在空中。但應(yīng)注意選擇較舒適的角度。如果您的企業(yè)只賣(mài)一種產(chǎn)品,而它的體積又很小,則可采取大量陳列和制作超大型樣品等方式吸引人們的注意力。比如貴企業(yè)是從事花生生意的,則可在展位的墻上、展臺(tái)上、天花板上都放置上規(guī)則排列的花生實(shí)物、超大型樣品及圖片等,以塑造戲劇性效果。琳哭魄倒講濾峻呵

26、桶碌撓謬枉柱闊牡罕映朗遇類(lèi)勵(lì)宰錘傈唁譴鄂稱(chēng)攢魯訊企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展示方式。展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明全部情況、顯示全部特征,需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、布景、照明、視聽(tīng)設(shè)備等手段,加以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器,要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范,甚至讓參觀者親自動(dòng)手;如果是食品飲料,要考慮讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗,并準(zhǔn)備小包裝免派發(fā);如果是服裝或背包,要使用模特展示,或安排專(zhuān)場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加他們的購(gòu)買(mǎi)欲望。持鎊幻向撇落沮舌分歲楞粕姑車(chē)巍盡掀診津狐貯吠嶄琵男掌積饒爸索鶴湊企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理

27、企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則,即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn);獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處,以便和其它同類(lèi)產(chǎn)品區(qū)分開(kāi)來(lái)。碩覆揣綴輝巷從舶秀攀宏喪褒儲(chǔ)鷗碌殉橫絕道滓瀝覽嫌芥宴勢(shì)拄鉗翻貯韋企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展臺(tái)設(shè)計(jì)。展臺(tái)設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看,根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺(tái)要能反映出展出者的形象,能吸引參觀

28、者的注意力,能提供工作的功能環(huán)境。因此,展臺(tái)設(shè)計(jì)在注重視覺(jué)沖擊力的同時(shí),還要注意以下幾點(diǎn):展覽會(huì)不是設(shè)計(jì)大賽,展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品,不可喧賓奪主,讓綠葉淹沒(méi)了紅花;展臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮參展者的公眾形象,不可過(guò)于標(biāo)新立異;展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢(xún)、休息等展臺(tái)的基本功能。興扎熟嬌箋咽魔謬勛朔顫添險(xiǎn)虛防堂臆飾截間囤池當(dāng)淫測(cè)朝域蔑瞳丟子迭企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理第十二堂 企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施(3)疤酋饋史宵菜蠅壽腆訟乖摸殿偷來(lái)挖毛輕軀膿癟訣悉舟林廓肄退重嗚菏胸企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展品包裝與裝箱 展品包裝裝箱

29、是涉及展品運(yùn)輸工作的第一步工作。工作內(nèi)容依次為小包裝、大包裝、打印標(biāo)志、衡量重量和尺寸、裝箱、制作清冊(cè)。在展出地,展品破損是無(wú)法更換的。因此,展品包裝要比普通包裝要求高。另外,展品衡量、造冊(cè)工作比正常貿(mào)易的運(yùn)輸要復(fù)雜,因?yàn)?,正常貿(mào)易運(yùn)輸往往是品種單一、尺寸單一,而展品運(yùn)輸往往是品種復(fù)雜,尺寸不一,因此,衡量、造冊(cè)工作要求也高。固祖劈版杰屢分帆椰務(wù)休皖凱烴根胸辮死脖程七畏妨呵壘汰豎縣攤科孩鈉企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理1. 銷(xiāo)售包裝展品的直接包裝是小包裝,也稱(chēng)銷(xiāo)售包裝。展覽會(huì)結(jié)束后,展品或者回運(yùn)、或者贈(zèng)送、或者售出,在大部分情況下,展品還要再包裝,因此,展品小包裝不能是一

30、次性的包裝。小包裝的功能有兩種:一是保護(hù)功能,在運(yùn)輸、搬運(yùn)過(guò)程中保護(hù)產(chǎn)品,二是藝術(shù)功能,放在貨柜上能吸引顧客。如果展品是直接展出(裸展),可以不考慮小包裝的藝術(shù)效果,而著重考慮其保護(hù)功能。小包裝要能夠人工搬動(dòng)而不用器械搬動(dòng),因此要注意重量。為了裝卸、搬運(yùn)方便,包裝箱不宜過(guò)大。小包裝箱大多是紙箱羊繳蔭測(cè)本籍倚嗓詠侵膏冤轉(zhuǎn)弱廂酚得攬絆旁牽趁奢痰穆檸歷動(dòng)指凌汞粵企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理2. 運(yùn)輸包裝 小包裝外需要大包裝,也稱(chēng)作運(yùn)輸包裝。大包裝箱多是紙箱和木箱。如果可能,盡量使用紙箱包裝,因?yàn)橛行﹪?guó)家對(duì)木材包裝要求嚴(yán)格,規(guī)定必須使用經(jīng)過(guò)處理的木材。展品包裝箱應(yīng)當(dāng)堅(jiān)實(shí)、簡(jiǎn)便。

31、運(yùn)輸包裝箱應(yīng)結(jié)實(shí)、耐用以適應(yīng)長(zhǎng)途運(yùn)輸需要;包裝箱應(yīng)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單,比便非專(zhuān)業(yè)包裝人員可以打包和拆包,可以人工開(kāi)箱并再封箱而不帶借助器械。大包裝箱不論是紙箱還是木箱,在封箱后最好再用打捆機(jī)打捆,因?yàn)榧埾涞哪z條和木箱的釘子不一定能承受反復(fù)裝運(yùn)。大包裝也要注意尺寸,要能夠出入展場(chǎng)的門(mén)和電梯。撮孜塵寶違殖圃亮顆可斗床飯捐鵑皇寸后紗蕩剿訪(fǎng)作喬歇抉銜敷熟鹼蘸塔企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理3. 集裝箱和木套箱 大包裝箱還不是真正的運(yùn)輸箱,用于運(yùn)輸?shù)南渥邮羌b箱或木套箱。展品箱尺寸不一,要緊湊地裝入運(yùn)輸箱中需要一定的技術(shù),因此,裝運(yùn)輸箱最好由有經(jīng)驗(yàn)的人指揮。裝箱緊湊,一是防止運(yùn)輸途中搖晃,二

32、是為了節(jié)省體積。運(yùn)輸費(fèi)用是按體積計(jì)算的。易碎物品箱最好放在運(yùn)輸箱的上部,以免被壓壞。動(dòng)植物檢疫物品箱最好放在運(yùn)輸箱靠門(mén)外,以便于提取。斡愁賈灘喊淬辯傅他趾浪售悄葛蛹害緯仁予捶坎勤刻仰簽二記墻猶棍今稽企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理4. 包裝襯墊物 墊底物應(yīng)使用規(guī)范的化學(xué)包裝材料,比如氣泡塑料膜、壓塑塊、泡沫顆粒等,因?yàn)樗鼈兊姆勒饓盒阅芎茫故褂玫静?、廢紙等易帶病蟲(chóng)害源的物品。襯墊物也有重復(fù)使用問(wèn)題,因此要用可以重復(fù)使用的包裝材料,比如氣泡塑料膜就比泡沫顆粒容易重復(fù)使用。 裝箱時(shí)可以裝一些小工具、釘、鉤、繩、膠條等現(xiàn)場(chǎng)布置、維修可能使用的東西。隨時(shí)使用的、尤其是當(dāng)?shù)夭灰踪I(mǎi)到

33、的東西也應(yīng)該裝箱。但是易燃、易腐、有毒展品嚴(yán)禁裝箱。一般使用替代品,這一點(diǎn)在選擇決定展品時(shí)就要考慮到。鮮活品需要單獨(dú)裝箱,快速運(yùn)輸。豫震佃謹(jǐn)毅擁謠公啪紅島吐染粕牟佑于湯凝巷畏第拍溜腑兢認(rèn)演鉀鬼膚肋企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理二、包裝箱標(biāo)志 1. 標(biāo)志內(nèi)容 運(yùn)輸包裝箱要按規(guī)定標(biāo)志,內(nèi)容包括 (1) 運(yùn)輸標(biāo)志 (2) 箱號(hào) (3) 尺寸或體積:長(zhǎng)寬高(以公分為單位(4) 重量:以單位標(biāo)(5) 參觀企業(yè)的名稱(chēng)、展館號(hào)、展臺(tái)號(hào)、以及其他標(biāo)志辛礁錦欽湃濱淡卸義概序掌桅兵嘻審淹銑背鎂彭貌蠻謀巍痔剩寅勵(lì)沒(méi)疫兄企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理 2. 特別標(biāo)記 運(yùn)輸標(biāo)

34、志一般在包裝箱的頂部和兩側(cè)打印運(yùn)輸標(biāo)志。易碎物品,要打上國(guó)際通用的易碎標(biāo)志“玻璃杯”。如果是其他要求也要一一標(biāo)明。比如需要防潮就打上“雨傘”標(biāo)志,其他標(biāo)志有“不能倒置”、“重心在此”、“掛纜繩處”等。每個(gè)箱子都要有清晰的標(biāo)志,一方面是為了防止運(yùn)輸中丟失或弄混,一方面是為了在展品堆積如山的展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)容易辨別尋找。包裝箱都需要量尺寸、稱(chēng)重量,以便制作體積衡量單。席廁桔糞滾瑤劇疹篷剁鞍胳瑞汐檀餾傍拷玉詢(xún)謝擱夫沁綜廷摩欺止畢學(xué)證企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理三、裝箱單和展品清冊(cè) 展品裝入小包裝箱、再裝入大包裝箱,最后裝入運(yùn)輸箱。裝箱數(shù)量一定要準(zhǔn)確。要防止漏裝、錯(cuò)裝、裝箱不符的情況

35、。為做到這一點(diǎn),在任何一個(gè)裝箱過(guò)程中,都要安排一人點(diǎn)貨、一人記錄。展品運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn)之一就是雜,任何一環(huán)疏忽,就有可能造成展品清冊(cè)和裝箱單的錯(cuò)誤。這也將給運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、拆箱布展造成混亂和麻煩。 裝箱后,需要制作裝箱單和展品清冊(cè)。裝箱單和展品清冊(cè)必須準(zhǔn)確、清楚,必須與箱內(nèi)展品相符。 蔓茲據(jù)蔗啊斟丈社含鄲律菌娟節(jié)辛兼疾壞耶悸苔淄達(dá)搜山逛掙皮釬持煥余企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展品運(yùn)輸俗話(huà)說(shuō):兵馬未動(dòng),糧草先行。展覽產(chǎn)品運(yùn)輸工作是將展出所用的展品用陸運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)或綜合方式從貨物所在地運(yùn)到展出所在地,并運(yùn)回或運(yùn)到下一個(gè)展出地點(diǎn)以及辦理有關(guān)手續(xù)的工作。運(yùn)輸環(huán)節(jié)多、時(shí)間性強(qiáng)、費(fèi)用開(kāi)支大

36、、因此必須做到“安全、準(zhǔn)時(shí)、省錢(qián)”。展品運(yùn)輸工作是展商參加展覽會(huì)的一項(xiàng)主要工作,它對(duì)展出的效果有直接的、重要的影響。 針對(duì)這一問(wèn)題,我們專(zhuān)門(mén)采訪(fǎng)了一些業(yè)內(nèi)人士,他們認(rèn)為,如果參展商能夠注意下面幾個(gè)展品運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接,或許對(duì)展商的參展效果不無(wú)裨益: 運(yùn)輸指南早知道 順黎登熒虛廄硫巖搭孜簇先裙阮插材肪緒流康垃影虐孺岡綠久篇魁刁夕報(bào)企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理運(yùn)輸指南是展品運(yùn)輸代理在每個(gè)展覽會(huì)開(kāi)幕前制定的一份實(shí)用性文件。通過(guò)相關(guān)途徑分發(fā)到參展商手中,以便相關(guān)人員能及時(shí)了解展品運(yùn)輸中的相關(guān)環(huán)節(jié),及時(shí)應(yīng)對(duì)緊急問(wèn)題。為了保證展品運(yùn)輸?shù)陌踩?,避免展品在整個(gè)運(yùn)輸、裝卸和展臺(tái)就位的全過(guò)

37、程中出現(xiàn)損壞與丟失展品的現(xiàn)象,運(yùn)輸指南對(duì)參展展品的包裝、嘜頭、運(yùn)輸保險(xiǎn)提出了相關(guān)的規(guī)定和建議,對(duì)超重、超限展品的運(yùn)輸、裝卸和展臺(tái)就位也做出了相應(yīng)的提示。為了保證運(yùn)輸代理在展覽品從抵達(dá)指定的港(站)開(kāi)始到展臺(tái)就位的這段時(shí)間里,有充足的時(shí)間完成展品的報(bào)關(guān)、報(bào)檢、提貨、運(yùn)輸、查驗(yàn)、熏蒸處理等必要的手續(xù)和操作過(guò)程。收到運(yùn)輸指南后,可以組織相關(guān)人員認(rèn)真看一看,讀懂了再干可以少走彎路。 廳公饞巢凌除塑沂鼠妊賀辦豌攀閑爛岔輪障私錄柏回黎粹棍烈鞋秩玖哭礫企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展品通關(guān)實(shí)申報(bào) 出國(guó)參展需要辦理展品和運(yùn)輸單證、海關(guān)手續(xù)、保險(xiǎn)手續(xù),但是,各國(guó)對(duì)單證具體要求可能不一樣,需

38、要事先了解,并相應(yīng)做好準(zhǔn)備。為了方便通關(guān),所有展品都必須標(biāo)價(jià)、申報(bào)。出售品需要標(biāo)價(jià),其他展品和用品比如禮品、宣傳品、自用品、招待品、道具等即使是無(wú)商業(yè)價(jià)值,也需標(biāo)價(jià)。有些參展企業(yè)為了少繳關(guān)稅,在展品清冊(cè)上做手腳,將貨物價(jià)格標(biāo)得很低。這也許會(huì)省一些小錢(qián),但是得不償失,可能是自找若吃。首先海關(guān)人員對(duì)報(bào)關(guān)中的問(wèn)題心中有數(shù),有許多辦法對(duì)付未如實(shí)申報(bào)者,真要是斗起來(lái),吃虧的是參展商。海關(guān)一旦認(rèn)定你瞞報(bào)貨值,數(shù)倍罰款不說(shuō),展品也要被扣;萬(wàn)一受損,保險(xiǎn)公司將按報(bào)關(guān)清冊(cè)賠償,因些,參展商還是如實(shí)申報(bào)為好。 戒澤方寞方顫粕寞艱建恍雜拙刃蠢造螢怪艘瓊閥坍嗎蒲緣臂嬌曙廈羽塔癟企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)

39、施、控制管理及時(shí)到貨最重要 參展商希望在展覽會(huì)期間向觀眾展示自己的展品和技術(shù),但往往因?yàn)榘l(fā)貨不及時(shí)貽誤了時(shí)機(jī)。展會(huì)上,有時(shí)候個(gè)別展位上空空如野,業(yè)內(nèi)俗稱(chēng)“開(kāi)天窗”。出現(xiàn)這種問(wèn)題是由于參展商從國(guó)外港(站)發(fā)貨較晚,導(dǎo)致展品在規(guī)定的抵達(dá)港(站)時(shí)間之后到達(dá)。這會(huì)給主辦方指定的展品運(yùn)輸代理帶來(lái)提貨、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等方面的時(shí)間壓力,進(jìn)而導(dǎo)致參展商不能及時(shí)參展或無(wú)法將展示產(chǎn)品擺上展臺(tái)。這就要求參展商事先做好運(yùn)輸籌劃方案。整個(gè)方案涉及運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線(xiàn)、運(yùn)輸日程和運(yùn)輸費(fèi)用等因素。在確定展品運(yùn)輸日程時(shí),不僅要考慮運(yùn)輸所需的時(shí)間,還要考慮展品、道具、資料等展覽用品準(zhǔn)備所需時(shí)間,以及辦理有關(guān)單證和手續(xù)所需的時(shí)

40、間。 抗澄氟瞄緞喲詳伯為弱喚掄燎謂涉擋彬未圍靳禿另潦并繪池凱屁嫌碴釩瞪企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理展品包裝是精要 對(duì)于參展展品,企業(yè)一定要注意包裝箱及包裝材料的選用,否則將面臨難以預(yù)見(jiàn)的損失。在中國(guó)國(guó)際展覽中心舉辦的國(guó)際木工機(jī)械展覽會(huì)上,一家瑞士公司首次參展,他們通過(guò)遠(yuǎn)洋船舶發(fā)運(yùn)了1只40英尺集體箱的展品。當(dāng)海關(guān)人員與參展商打開(kāi)集裝箱時(shí),發(fā)現(xiàn)5件木工加工機(jī)械竟均為裸裝展品(即沒(méi)有外包裝箱),發(fā)現(xiàn)其中一件展品右側(cè)外部有損壞現(xiàn)象,像是被重物撞擊而產(chǎn)生了表層凹陷。展商當(dāng)即表示,出廠(chǎng)安檢時(shí),機(jī)器外觀完好無(wú)損,可能是運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題。雖然進(jìn)館調(diào)試后,機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)還算正常,但展商非

41、常遺憾沒(méi)有對(duì)機(jī)器進(jìn)行外包裝。后據(jù)了解,該公司的這套設(shè)備是由電腦控制的精密儀器,表面的殘損使許多展會(huì)期間有意購(gòu)買(mǎi)這套設(shè)備的客戶(hù),最后打消了念頭。 鋸拂膀褲蕪叮肄待界磅試硝堅(jiān)藍(lán)霸巫耽伶寒吧久繡仔弓困遼抖晤院瓤憐說(shuō)企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理檢驗(yàn)檢疫免不了 除了要注意展品包裝外,還要關(guān)注您所使用的包裝材料要符合展覽舉辦國(guó)的要求。在2004年北京國(guó)際汽車(chē)展上,有位德國(guó)展商發(fā)運(yùn)了9只40英尺集裝箱的展架材料及3只40英尺集裝箱的展車(chē),由于該展商在貨物出口前沒(méi)有再進(jìn)行熏蒸消毒,無(wú)法提供相應(yīng)的官方文件,而被我檢疫人員在進(jìn)館時(shí)扣留,并要求其退運(yùn)出境。時(shí)間緊迫,眼看著其他展臺(tái)搭建已初具規(guī)

42、模,該展商急得手足無(wú)措,表示只要能夠參展愿意接受中國(guó)檢驗(yàn)檢疫局的任何處罰,并保證以此為戒。最后,經(jīng)過(guò)與檢疫部門(mén)的多次聯(lián)系協(xié)調(diào),有關(guān)部門(mén)最終同意將其貨物在中國(guó)境內(nèi)進(jìn)行熏蒸消毒、進(jìn)行常規(guī)性消毒檢查,并對(duì)其實(shí)行經(jīng)濟(jì)懲罰后方可進(jìn)館。此時(shí)已經(jīng)臨近開(kāi)幕時(shí)間了。但不是所有的參展商都能如此幸運(yùn)。 宰語(yǔ)該檀巫偶艇臻錄喧純麗觀瑤培撞速釁膳豫椒俗宋愁金爺懼醋洱秦配栓企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理企業(yè)參展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、控制管理缺斤短兩尋煩惱 大型展品進(jìn)出展館要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn),它主要包括三個(gè)方面的作業(yè),即吊機(jī)作業(yè)、鏟車(chē)作業(yè)和人工作業(yè)。一般的運(yùn)價(jià)為100元/噸,有的參展商在這方面又動(dòng)起了小腦筋。比如:他起吊的展品是重型機(jī)床,毛重為15噸,為了節(jié)省吊裝費(fèi)用,有意瞞報(bào)重量,將毛量錯(cuò)報(bào)為8噸,一進(jìn)一出兩項(xiàng)作業(yè)就可節(jié)省1400元?,F(xiàn)場(chǎng)操作人員不知內(nèi)情,按照參展商申報(bào)的展品重量配備合適噸位的吊機(jī),當(dāng)?shù)鯔C(jī)開(kāi)始起吊展品時(shí),由于不堪重負(fù),輕者導(dǎo)致展品、吊機(jī)受損,重者會(huì)造成人員

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