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文檔簡介
1、附件2:崗位職責描述一、總經理職責1、負責公司的全面工作,處理公司的日常事務;2、監(jiān)督辦公室及各個部門的運作,協(xié)調各部門關系;3、任命管理者代表,監(jiān)督管理體系的運作;4、負責簽發(fā)質量手冊、程序文件等文件;5、直接管理財務部;6、參與市場營銷工作;7、負責對供應商的選擇和審批采購資料;8、負責對廠區(qū)硬件改造及設備購進、維護方案的審批;9、核準合約。10、負責審批采購資料;11、負責主持制定及監(jiān)督實施內部管理策略和營銷策略;12、負責對如何解決在生產和質檢中發(fā)生的技術問題作最后決策;13、負責對廠區(qū)硬件改造及設備購進、維護方案的審核;二、副總經理、管理者代表職責1、協(xié)助總經理處理公司的日常事務,完
2、成總經理交辦的任務,直接向總經理負責;2、檢查各部門工作,協(xié)調各部門關系;3、分管除財務部以外的各個部門;4、負責ISO辦公室和HACCP小組以及安全小組辦公室的工作,組織內部審核和籌備召開管理評審會議,不斷改善ISO9001管理體系、ISO22000食品安全管理體系和其它體系;5、負責公司有關制度和公文的撰寫,主持制定、修訂ISO9001管理體系文件和ISO22000食 品安全管理體系文件,依職權審核、簽發(fā)相關文件;6、考核各級管理人員;7、牽頭處理質量事故、安全事故、設備事故及其它重大工作失誤事件;8、組織全公司性的綜合大檢查;9、籌備、主持召開全公司管理人員大會和全公司員工大會;10、策
3、劃并牽頭組織全公司性文娛體育活動;11、協(xié)助總經理策劃改善公司運作的方案。三、HACCP小組職責1、制定、修訂ISO9001質量管理體系文件和ISO22000食品安全管理體系文件;2、對員工進行ISO9001質量管理體系有關知識和ISO22000食品安全管理體系有關知識培訓;3、檢查各部門執(zhí)行ISO9001質量管理體系文件和ISO22000食品安全管理體系文件的情況;4、組織內部審核和管理評審;5、與外審機構聯系外審有關事宜;6、提出硬件改造方案。四、行政部職責1、負責員工招聘、調動、解聘的具體辦理工作,負責對違反行政管理制度的員工提出處 罰方案,負責組織制定和落實培訓計劃,負責落實對員工的考
4、核工作;2、負責總經理辦公室的文件打印、復制、分發(fā)、登記工作,負責所有受控文件的復制、分發(fā)、 登記工作,負責公司檔案(財務檔案除外)的管理;3、負責公司車隊的管理;4、負責公司的保衛(wèi)工作;5、具體負責公司的安全工作,包括對員工進行安全教育,調查安全事故;6、負責稽查各區(qū)域現場(包括衛(wèi)生、環(huán)境等)的管理;7、監(jiān)督各部門的上班紀律和檢查各部門的5S工作;8、負責飯?zhí)煤退奚岬墓芾恚?、負責各種證照的辦領、年審、保管;10、負責對外行政事務的處理(有對口部門處理的業(yè)務除外);11、負責調配辦公設備,包括管理可移動磁盤;12、負責公司網站和郵件系統(tǒng)的管理;13、負責員工考勤,計算非作業(yè)人員工資,審核全公
5、司人員工資;16、負責公司級會議現場布置和會議記錄;17、具體負責組織全公司性的文娛體育活動;18、完成上級領導交辦的任務;五、營運部職責1、制定生產計劃;2、落實生產計劃,確保按時、按質、按量交付產品;3、計算每日菜單、采購單的原料耗用量;4、負責承包飯?zhí)玫娜藛T、物料的管理;5、負責廚務部門的設備的日常保養(yǎng);6、負責組織所轄人員開展安全生產和“ 5S ”活動;7、負責對所轄員工進行崗位知識(包括ISO9001質量管理體系知識和ISO22000食品安全管 理體系知識)、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、保養(yǎng)指導書等捂訓;8、負責產量、損耗、進度等統(tǒng)計和計算員工工資;9、參與合同評審和供應商評估;10、
6、協(xié)助食品總監(jiān)制定糾正與預防措施并落實這些措施;11、對各區(qū)域員工進行安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、保養(yǎng)指導書等培訓,對所轄員工 進行崗位知識培訓(包括對員工進行ISO9001質量管理體系知識和ISO22000食品安全管 理體系知識培訓);12、監(jiān)督員工操作設備,制止違規(guī)操作設備的行為;13、負責倉庫管理工作;14、做好材料進倉、送檢和發(fā)料工作,做好其它物料進倉和發(fā)料工作;15、做好成品留樣工作;16、做好物料的登記入賬,認真核實進、出、存單據,確保賬、物、卡相符;17、開展“ 5S ”活動,落實防火、防潮、防塵、防高溫措施,確保物料干凈、物料擺放整齊、 標識清晰、環(huán)境清潔;18、做好倉庫的盤點工作
7、;19、掌握物料的庫存情況,確保常用物料有合理的庫存量;20、及時處理超期物料。21、對生產現場進行清潔及食品安全檢查。22、檢查監(jiān)督員工個人衛(wèi)生及現場衛(wèi)生執(zhí)行情況,并要求認真填寫車間清洗消毒記錄表紫 外線殺菌記錄表、員工個人衛(wèi)生每日檢查記錄表、每日衛(wèi)生檢查表、進出車間洗手 消毒記錄表,執(zhí)行并達成目標.23、負責聯系購進設備的事宜;24、負責驗收、安裝、調試設備;25、負責設備(包括水電方面及電器)的維修和改造;26、負責設備的停用、啟封、報廢等工作;27、建立設備臺賬;28、負責制定和落實設備保養(yǎng)計劃;29、組織召開設備事故分析會,制定并監(jiān)督執(zhí)行糾正與預防措施;30、完成上級領導交辦的任務。
8、六、品質部職責1、負責原材料、輔助材料入倉前的檢驗和半成品、成品的檢驗(檢測)工作;2、負責生產過程的質量監(jiān)控工作;3、制定各類產品質量標準和檢驗規(guī)定;4、負責對質量食品安全事故進行調查(包括組織召開事故分析會),制定糾正與預防措施并監(jiān) 督實施,提出對事故的處理意見;5、監(jiān)督營運部執(zhí)行工藝文件和質量管理方面的文件的情況;6、處理客戶退貨和質量投訴;7、對員工進行質量意識和自檢知識的培訓,對所轄員工進行崗位知識(包括ISO9001質量管 理體系知識和ISO22000食品安全管理體系知識)培訓;8、定期組織召開質量分析會;9、參與合同評審和供應商評估;10、負責管理檢測儀器、包括制定所有檢測儀器校
9、正計劃和制定檢測儀器臺賬;11、協(xié)助營運部門協(xié)調與統(tǒng)籌;12、協(xié)助采購監(jiān)控中心做好供應商評估,處理材料質量問題包括投訴供應商;13、對顧客群體進行 分類(如按年齡分類,按職業(yè)分類,按地區(qū)分類等)根據各類的營養(yǎng)要求 和特點,并分析各類群的飲食傾向,遵循各地區(qū)或季節(jié)的飲食習慣,進行群體的膳食設計;14、對每個菜肴進行營養(yǎng)標注,包括營養(yǎng)素含量、口味特點、適宜人群或不適宜人群,便于 顧客自行選擇;15、點餐輔助,幫助顧客選擇營養(yǎng)全面、均衡合理的膳食;16、食品安全知識、營養(yǎng)知識的宣教;17、對廚師制作過程的監(jiān)督。18、完成上級領導交辦的任務。19、采購蔬果農藥殘留的檢測,確保進料符合國家農藥殘留標準;
10、20、農藥殘留檢測儀器的管理:點檢、保存、定期校準;21、檢測室的環(huán)境衛(wèi)生管理;22、進料殘留檢測不合格異常報告的發(fā)出;23、協(xié)助營運部進行現場農殘檢測并提供報告;24、遵守農殘檢測制度,不合格的來料一律不得放行,并通知采購監(jiān)控中心進行處理。七、采購部職責1、負責采購、來料倉庫管理工作;2、制定月度采購計劃和獎金支付計劃;3、考察評估供應商;4、密切注意和掌握市場動向,及時開發(fā)質優(yōu)、物美、價廉的材料供應商;5、審核每日菜單與每周菜單或采購單;6、辦理采購原材料、輔助材料、外包裝材料等采購審批手續(xù),實施采購,按時、按質、按量 購回生產所需的材料。7、 負責對所轄員工進行崗位知識培訓(包括對員工進
11、行ISO9001質量管理體系知識和ISO22000食品安全管理體系知識培訓):8、協(xié)助公司車隊做好送貨工作;9、完成上級領導交辦的任務。八、業(yè)務部職責1、通過市場調查尋求開發(fā)新客戶,與客戶簽定購銷合同;2、做好合同評審系列工作,包括準備合同評審資料,組織相關部門進行合同評審,跟進合同 簽訂工作;3、負責與客戶溝通,處理合同變更,及時掌握客戶信息,及時向有關部門通報情況;4、做好客戶財產保管工作,客戶財產包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、商標注冊證、客戶設備、 設施、技術資料等;5、做好訂單、合同等歸擋工作;6、跟進各區(qū)域的產品生產、交付情況,并根據實際情況采取相應措施;7、負責編制對賬單,跟進對賬工作和收款工作;8、負責對客戶進行滿意度的調查;9、及時處理客戶投訴;10、負責與客戶溝通,
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