1、XXXX有限公司編 號(hào)：XXXX-RL-05版本：1.0生效日期：管控體系文件員工離職管理制度密 級(jí)：發(fā)放編號(hào)：編制：風(fēng)之大陸審 核：批 準(zhǔn)：版本修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注員工離職管理制度編 號(hào)：XXXX-RL-05版 本：1.0 生效日期：范 圍適用于公司員工離職與解聘的管理。控制目標(biāo)規(guī)范公司員工辭職與解聘管理，確保離職手續(xù)符合相關(guān)法規(guī)，降低離職人員對(duì)公司正常工作的 影響，保證工作平穩(wěn)過渡，減少和避免公司損失。職 責(zé)綜合管理部1）組織、協(xié)調(diào)員工離職面談。2）組織辦理員工離職手續(xù)。各部門1）提出本單位內(nèi)員工解聘需求。2）負(fù)責(zé)對(duì)本部門離職員工面談。3）協(xié)助離職員工辦理工作交接相關(guān)

2、手續(xù)。公司領(lǐng)導(dǎo)：1）負(fù)責(zé)對(duì)部門負(fù)責(zé)人級(jí)離職員工面談。2）按權(quán)責(zé)規(guī)定審核或?qū)徟鷨T工離職申請(qǐng)。4.管理流程員工離職管理制度編 號(hào)：XXXX-RL-05版 本：1.0生效日期：?jiǎn)T工離職管理制度編 號(hào)：XXXX-RL-05版 本：1.0 生效日期：流程說明公司提出解聘條件（與勞動(dòng)合同的條款和勞動(dòng)法保持一致）1. 1具有下列情形之一的，公司有權(quán)隨時(shí)提出解聘：1）在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件的。2）被查實(shí)利用制假騙取信任進(jìn)入公司工作的。3） 一個(gè)月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工超過3天，全年累計(jì)曠工20天及以上。4）故意泄露公司商業(yè)秘密，證據(jù)確鑿，造成經(jīng)濟(jì)糾紛者。5）盜竊公司或同事財(cái)物情節(jié)重大者。6）營(yíng)私舞弊、挪用

3、公款、行賄受賄情節(jié)嚴(yán)重者。7）利用公司名義在外招搖撞騙，造成公司重大損失者。8）在消防重點(diǎn)區(qū)域吸煙或在工作區(qū)域內(nèi)嚴(yán)重違反安全規(guī)程者。9）在工作區(qū)域或宿舍聚眾賭博者。10）吸食、傳遞、經(jīng)營(yíng)神經(jīng)類興奮藥品、毒品或其他替代品者。11）惡意詆毀公司名譽(yù)，造成惡劣社會(huì)影響者。12）暴力威脅、恐嚇、侮辱、毆打同事或客戶者。13）六個(gè)月內(nèi)兩次以上（含）受到記大過處分者。14）公安、司法部門給予拘留、勞教、刑事處理者。15）其他違反國家法律、法規(guī)、公司政令后果嚴(yán)重者。員工具有下列情形之一的，公司提出解聘，但應(yīng)提前30日以書面形式通知員工，因客觀需要立 即辦理離職手續(xù)的，可增發(fā)員工一個(gè)月的基本工資作為補(bǔ)償：1）

4、不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。2）不服從工作分配、調(diào)動(dòng)和交流，經(jīng)教育無效的。3）試用期考核不合格的。4）連續(xù)兩次年度考核不合格的。5）患病或非因工傷殘，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的。6）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不 能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。員工具有下列情形之一的，公司不得依據(jù)5. 1.2提出解聘：1）員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定，被確認(rèn)為完全或大部分喪失勞動(dòng)能力 的（但經(jīng)與合同當(dāng)事人協(xié)商一致，公司按規(guī)定支付傷殘補(bǔ)助金的例外）。2）患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。3）實(shí)行

5、計(jì)劃生育的女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。員工離職管理制度編 號(hào)：XXXX-RL-05版 本：1.0 生效日期：4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。5.2員工解聘審批程序2. 1用人部門負(fù)責(zé)人可對(duì)工作能力不勝任或工作表現(xiàn)不佳人員提出解聘建議，填寫員工離職審批 表并附相關(guān)的情況說明、證明材料報(bào)送綜合管理部，進(jìn)入審批程序。2.2如是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見或違紀(jì)原因予以解聘的，綜合管理部可直接與擬辭退崗位的部門負(fù)責(zé)人 溝通后準(zhǔn)備相關(guān)辭退資料，進(jìn)入審批程序。2.3員工解聘審批權(quán)限按【組織權(quán)責(zé)手冊(cè)】執(zhí)行。2.4公司解聘員工時(shí)應(yīng)組織員工面談，員工解聘面談順序參照員工解聘管理流程圖中說明。各面談 責(zé)任人對(duì)辭退員工進(jìn)行離

6、職面談，在員工離職審批表中填寫面談?dòng)涗洠ㄖo退決定、說 明理由、聽取反饋意見，并形成書面文字資料。2.5解聘的時(shí)間要求1）用人部門的辭退建議應(yīng)提前40天以書面形式報(bào)送。2）辭退的審批確保在10天內(nèi)完成。3）綜合管理部提前30天以書面形式通知被辭退員工，以便工作交接、崗位延續(xù)。4）特殊原因需立即解雇的，由綜合管理部提交專題報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工辭職條件如無特別條款限制，員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前30 口以書面形式通知公司。30 口后，員 工可向公司提出辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)的要求。公司的高層管理員工提出辭職，原則上需提前 3個(gè)月，以便于公司進(jìn)行工作調(diào)整。公司可先將其調(diào)離原崗位

7、待崗，待工作交接完畢和財(cái)務(wù)審 計(jì)后方可辦理離職手續(xù)。但有卜列情形之一的，員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：1）在試用期內(nèi)的。2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。3）公司未按合同規(guī)定履行的。4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。員工辭職審批程序5. 4. 1員工辭職申請(qǐng)員工辭職時(shí)需提出書面辭職申請(qǐng)并填寫員工離職審批表。1）公司經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等高層管理人員向金洪控股公司提出。2）中層管理人員（含副）向公司經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)提出。3）中層以下人員向本部門負(fù)責(zé)人提出。4.2辭職面談和審批1）員工辭職面談應(yīng)分級(jí)進(jìn)行，面談一般在員工提出辭職后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，面談權(quán)限按照員工離職管理制度編 號(hào)：XX

8、XX-RL-05版 本：1.0 生效日期：?jiǎn)T工辭職管理流程圖中說明。2）面談人員須深入了解辭職員工的真正原因，以及員工對(duì)公司和上級(jí)等的看法意見，同時(shí)希 望員工提出對(duì)公司有益的建議。面談必須在友好的氣氛中進(jìn)行，并進(jìn)行保密。3）員工經(jīng)面談后仍堅(jiān)持辭職者，由綜合管理部負(fù)責(zé)整理辭職相關(guān)資料，按【組織權(quán)責(zé)手冊(cè)】 規(guī)定呈報(bào)審批，呈報(bào)資料應(yīng)包括：a）辭職申請(qǐng)。b）員工離職審批表。c）其他相關(guān)資料。5. 5離職工作交接5. 5. 1綜合管理部在下發(fā)離職通知的同時(shí)下發(fā)離職工作交接表，與離職員工直接領(lǐng)導(dǎo)商洽、確定工 作交接時(shí)間、接交人、監(jiān)交人等，由其直接領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行工作交接。5. 5.2離職人員在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)，

9、按要求進(jìn)行工作交接，包括工作設(shè)備、工具、辦公用品，工作內(nèi) 容、遺留問題，內(nèi)外關(guān)聯(lián)關(guān)系、通訊錄，文件、規(guī)程、專業(yè)資料，電子文件、技術(shù)信息，財(cái)務(wù) 費(fèi)用、備用金，辦公資產(chǎn)、鎖匙、借閱書籍、資料等。5. 5.3離職人員持填寫清楚、簽字齊全的離職工作交接表到綜合管理部辦理終止勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。5. 5.4員工在辦理離職工作交接期間，其直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)。若該員工依正常手續(xù)辦理完畢離職后， 仍發(fā)現(xiàn)有未交接之重要工作或拖欠公款等事宜，其直接領(lǐng)導(dǎo)將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并協(xié)助追討。5. 5.5如離職員工涉及公司外聯(lián)工作較多，應(yīng)提供詳細(xì)的外聯(lián)關(guān)聯(lián)部門通訊錄，注明聯(lián)系人、職位、 多種聯(lián)系方法等，根據(jù)需要可帶接交人一一拜訪。員工離職后，綜合管理部以公司名義對(duì)外聯(lián) 部門下發(fā)通知，明確該員工離職時(shí)間、責(zé)任等。5. 6離職手續(xù)辦理5. 6.1員工離職交接工作辦理完畢后，綜合管理部安排離職員工簽訂終止（解除）勞動(dòng)合同協(xié)議書， 出具解除勞動(dòng)合同證明書，并向公司各部門發(fā)出解除該員工勞動(dòng)合同通知。5. 6.2離職員