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文檔簡(jiǎn)介
1、.:.;用友軟件本錢(qián)管理系統(tǒng)引見(jiàn)本錢(qián)可算系統(tǒng)的功能與義務(wù)主要功能本錢(qián)費(fèi)用是指企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種耗用。普通以產(chǎn)品為本錢(qián)核算對(duì)象,核算企業(yè)在消費(fèi)產(chǎn)品過(guò)程中所發(fā)生的直接資料、直接人工和直接制造費(fèi)用的總和。 本錢(qián)核算功能主要是處置如何將由帳務(wù)處置系統(tǒng)中所歸集的費(fèi)用在各種產(chǎn)品之間及個(gè)完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)展合理分配,并進(jìn)展產(chǎn)品銷售本錢(qián)結(jié)轉(zhuǎn)和產(chǎn)品銷售稅金提取等。主要義務(wù) 要計(jì)算產(chǎn)品的本錢(qián),首要就要確定產(chǎn)品在消費(fèi)過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用。帳務(wù)處置系統(tǒng)曾經(jīng)將各項(xiàng)發(fā)生和需預(yù)提的費(fèi)用經(jīng)過(guò)制造記帳憑證或機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證完成了歸集和匯總,而本錢(qián)核算系統(tǒng)的主要義務(wù)就在于如何將由帳務(wù)處置系統(tǒng)所歸集的費(fèi)用在個(gè)產(chǎn)品之間、完工
2、產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)展分配,并進(jìn)展產(chǎn)品銷售本錢(qián)結(jié)轉(zhuǎn)和產(chǎn)品銷售稅金提取等。在完成上述每一步處置任務(wù)的同時(shí),還要將結(jié)果制形成機(jī)制轉(zhuǎn)帳憑證傳送到帳務(wù)處置系統(tǒng)中。用友本錢(qián)核算系統(tǒng)的特點(diǎn)簡(jiǎn)單明了。本錢(qián)核算數(shù)據(jù)處置流程復(fù)雜,處置量較大。企業(yè)為消費(fèi)產(chǎn)品所發(fā)生的費(fèi)用較多,消費(fèi)產(chǎn)品的種類復(fù)雜。企業(yè)在進(jìn)展產(chǎn)品本錢(qián)核算時(shí),不僅要求計(jì)算每種產(chǎn)品的本錢(qián),而且還要計(jì)算每個(gè)加工步驟中未廢品的單位本錢(qián)和總本錢(qián)。在手工方法下,比較費(fèi)事,用友本錢(qián)管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)“系統(tǒng)設(shè)置、“數(shù)據(jù)錄入、本錢(qián)計(jì)算“等模塊是問(wèn)題簡(jiǎn)單明了化,運(yùn)用特別方便。 計(jì)算高度集成化、自動(dòng)化,本錢(qián)管理方便。計(jì)算產(chǎn)品本錢(qián),要結(jié)合個(gè)單位的消費(fèi)工藝、消費(fèi)組織特點(diǎn)和管理要求,選
3、擇相應(yīng)的本錢(qián)計(jì)算方法。用友提供了專門(mén)的集成模塊,使計(jì)算和管理方便快捷。 與其他核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換頻率高。計(jì)算產(chǎn)品本錢(qián)需求工資、資料、國(guó)定資產(chǎn)折舊、貨幣支出等消費(fèi)費(fèi)用的發(fā)生額,而這些數(shù)據(jù)分別需求由帳務(wù)處置、工資、資料、國(guó)定資產(chǎn)等核算系統(tǒng)來(lái)提供,而當(dāng)產(chǎn)品本錢(qián)計(jì)算出來(lái)后,還需求將本錢(qián)數(shù)據(jù)向帳務(wù)處置、產(chǎn)品銷售等核算系統(tǒng)保送。這些任務(wù)用友都是自動(dòng)完成的。用友本錢(qián)核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)處置流程 本錢(qián)核算步驟普通是按數(shù)據(jù)產(chǎn)生的先后次序進(jìn)展的,通常經(jīng)過(guò)一下假設(shè)干步驟:各項(xiàng)要素費(fèi)用的歸集與分配。主要包括資料費(fèi)用的歸集與分配、工資費(fèi)用的歸集與分配、折舊費(fèi)用的歸集與分配等。輔助消費(fèi)費(fèi)用的歸集與分配。制造費(fèi)用歸集與分配。消費(fèi)費(fèi)用
4、在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的分配。經(jīng)過(guò)上述費(fèi)用分配,便可以計(jì)算出產(chǎn)品的單位本錢(qián)和總本錢(qián)。 如以下圖:工資分配資料費(fèi)用分析折舊費(fèi)用及其他分配表產(chǎn)品單位本錢(qián)表產(chǎn)品單位本錢(qián)表產(chǎn)品本錢(qián)計(jì)算表制造費(fèi)用分配表產(chǎn)品本錢(qián)計(jì)算單制造費(fèi)用明細(xì)帳輔助消費(fèi)明細(xì)表輔助消費(fèi)費(fèi)用分配表用友本錢(qián)系統(tǒng)功能模塊在系統(tǒng)功能分析的根底上,將各項(xiàng)功能根據(jù)計(jì)算處置的特點(diǎn)進(jìn)展歸類,劃分出系統(tǒng)功能模塊。主控模塊 系統(tǒng)主控模塊的主要功能是顯示系統(tǒng)功能菜單,確定系統(tǒng)的處置順序,控制系統(tǒng)轉(zhuǎn)向各處置模塊的出口。如以下圖所示:主控模塊編制費(fèi)用分配表結(jié)轉(zhuǎn)間接費(fèi)用完工和在產(chǎn)品費(fèi)用分配表信息輸出系統(tǒng)維護(hù)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)廢品本錢(qián)預(yù)測(cè)及本錢(qián)分析查詢數(shù)據(jù)輸入消費(fèi)費(fèi)用二次歸集分
5、配編制成產(chǎn)本錢(qián)表 數(shù)據(jù)輸入模塊數(shù)據(jù)輸入模塊是核算系統(tǒng)的二級(jí)控制模塊,它包括各項(xiàng)費(fèi)用年方案的輸入;各項(xiàng)定額資料的輸入,系統(tǒng)編碼的輸入,同時(shí)包括輸入后的核對(duì)與修正。編制費(fèi)用分配表 資料費(fèi)用分配表已由資料核算系統(tǒng)產(chǎn)生,工資及附加費(fèi)用分配表由工資核算系統(tǒng)產(chǎn)生,折舊費(fèi)用分配表由國(guó)定資產(chǎn)核算系統(tǒng)產(chǎn)生。結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用模塊 該模塊的功能是將其他系統(tǒng)產(chǎn)生的費(fèi)用分配表和本系統(tǒng)產(chǎn)生的費(fèi)用分配表,按其分配對(duì)象分別計(jì)入個(gè)明細(xì)帳中的對(duì)應(yīng)本錢(qián)欄目。消費(fèi)費(fèi)用的第二次歸集和分配該模塊的功能包括編制輔助消費(fèi)費(fèi)用分配表,結(jié)轉(zhuǎn)輔助消費(fèi)費(fèi)用,編制制造費(fèi)用分配表,結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用。直接資料間接資料分配調(diào)用完工產(chǎn)品本錢(qián)計(jì)算單完工產(chǎn)品分配規(guī)范消費(fèi)費(fèi)用
6、在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配 指月末有在產(chǎn)品時(shí),應(yīng)按在產(chǎn)品本錢(qián)的核算方法,分別計(jì)算產(chǎn)廢品本錢(qián)和在產(chǎn)品本錢(qián)。查詢模塊 查詢模塊是為了用戶隨時(shí)掌握了解系統(tǒng)信息而設(shè)置的,它包括各類明細(xì)帳的查詢,系統(tǒng)中個(gè)資料的查詢。本錢(qián)預(yù)測(cè)模塊本錢(qián)預(yù)測(cè)模塊系統(tǒng)提供本錢(qián)預(yù)測(cè)功能,本錢(qián)預(yù)測(cè)分為部門(mén)本錢(qián)預(yù)測(cè)和產(chǎn)品本錢(qián)預(yù)測(cè)兩類,系統(tǒng)采用一些數(shù)學(xué)模型方法,根據(jù)歷史本錢(qián)資料或者是用戶手工輸入的數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)展本錢(qián)的預(yù)測(cè)。還能對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)展存儲(chǔ),供以后查看。產(chǎn)品本錢(qián)預(yù)測(cè)是利用用戶制定的產(chǎn)品方案單位本錢(qián)或產(chǎn)品歷史單位本錢(qián)預(yù)測(cè)恣意產(chǎn)量下的產(chǎn)品本錢(qián)。提供用戶手工輸入預(yù)測(cè)產(chǎn)品稱號(hào)、批號(hào)和預(yù)測(cè)產(chǎn)量的功能。部門(mén)本錢(qián)預(yù)測(cè),是為了滿足用戶在本錢(qián)管理
7、中事前預(yù)測(cè)的需求而設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的預(yù)測(cè)方法,運(yùn)用系統(tǒng)內(nèi)相應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)或用戶手工輸入的數(shù)據(jù),利用數(shù)學(xué)方法進(jìn)展預(yù)測(cè),并對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果具有保管、查詢、打印輸出的功能。本系統(tǒng)為部門(mén)預(yù)測(cè)提供了三種預(yù)測(cè)方法:趨勢(shì)預(yù)測(cè)、歷史同期數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、年度平均增長(zhǎng)率預(yù)測(cè)。以上三種方法采用不同的數(shù)學(xué)模型以滿足不同的要求,用戶根據(jù)需求進(jìn)展選擇。本錢(qián)分析模塊系統(tǒng)提供本錢(qián)分析功能,本錢(qián)分析分為:批次產(chǎn)品本錢(qián)追蹤分析、部門(mén)內(nèi)部利潤(rùn)分析、產(chǎn)品本錢(qián)差別分析、本錢(qián)工程構(gòu)成分析,系統(tǒng)采用一些數(shù)學(xué)模型方法,根據(jù)歷史方案本錢(qián)資料,自動(dòng)進(jìn)展本錢(qián)的分析。產(chǎn)品本錢(qián)差別的分析提供用戶比較各產(chǎn)品各月份的實(shí)踐單位本錢(qián)同方案單位本錢(qián)的差別,或者各產(chǎn)品
8、不同月份之間的單位本錢(qián)差別的功能。分析的結(jié)果以差別額和差別率的方式表示。本錢(qián)工程構(gòu)成分析采用圖形的方式對(duì)各產(chǎn)品的本錢(qián)工程構(gòu)成比例進(jìn)展分析,但只對(duì)系統(tǒng)已計(jì)算本錢(qián)的月份進(jìn)展分析。信息輸出模塊 該模塊的功能是將系統(tǒng)處置的最終結(jié)果,或是用戶需求的中間結(jié)果,經(jīng)過(guò)輸出設(shè)備給用戶,該模塊不光具有輸出功能,還有編制報(bào)表的功能。選項(xiàng)設(shè)置用戶初次進(jìn)入本錢(qián)系統(tǒng),首先要進(jìn)展本錢(qián)系統(tǒng)選項(xiàng)的定義,需求定義的本錢(qián)系統(tǒng)選項(xiàng)包括:本錢(qián)核算方法、數(shù)據(jù)精度、人工費(fèi)用來(lái)源、制造費(fèi)用來(lái)源、折舊費(fèi)用來(lái)源、資料費(fèi)用來(lái)源、其他費(fèi)用來(lái)源。本錢(qián)核算方法,用友有分類法,完全分批法,部分分批法,既不分批也不分類四種可供選擇。假設(shè)選擇“完全分批法,是
9、指企業(yè)消費(fèi)的一切產(chǎn)品,包括需求核算的工序產(chǎn)品都是按批號(hào)計(jì)算本錢(qián)的,選擇了這種本錢(qián)計(jì)算方法,需求在“本錢(qián)資料錄入中輸入消費(fèi)批號(hào),在領(lǐng)用資料時(shí)需求輸入產(chǎn)品批號(hào)。系統(tǒng)提供“批產(chǎn)品本錢(qián)追蹤分析功能,可以完好的反映每批產(chǎn)品的整個(gè)消費(fèi)過(guò)程。假設(shè)選擇“部分分批法,是指企業(yè)有一部分產(chǎn)品采用分批法進(jìn)展核算,同時(shí)也有不采用分批法核算的情況。采用這種本錢(qián)計(jì)算方法,需求在“本錢(qián)資料錄入中輸入消費(fèi)批號(hào),在分批核算本錢(qián)的產(chǎn)品直接領(lǐng)用資料時(shí)需求輸入產(chǎn)品批號(hào)。系統(tǒng)提供“批產(chǎn)品本錢(qián)追蹤分析功能,可以完好的反映每批產(chǎn)品的整個(gè)消費(fèi)過(guò)程。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)本錢(qián)資料,計(jì)算出批產(chǎn)品和非批產(chǎn)品的本錢(qián)。假設(shè)選擇“分類法,是以產(chǎn)品類別作為本錢(qián)核算對(duì)
10、象,歸集消費(fèi)費(fèi)用,計(jì)算產(chǎn)品本錢(qián)的方法。采用這種計(jì)算方法,在“定義產(chǎn)品屬性時(shí),可以為每種產(chǎn)品定義產(chǎn)品大類。假設(shè)選擇“既不分批也不分類,是指產(chǎn)品本錢(qián)核算過(guò)稱中不劃分批別與類別的,完全按產(chǎn)品種類歸集費(fèi)用,核算本錢(qián)的方法。本錢(qián)核算系統(tǒng)的運(yùn)用 一初始設(shè)置 運(yùn)用本錢(qián)核算系統(tǒng)必需首先建立賬套并進(jìn)展財(cái)務(wù)分工,假設(shè)運(yùn)用了總帳系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、工資系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)等,還需求首先起動(dòng)這些系統(tǒng),然后在進(jìn)展本錢(qián)核算系統(tǒng)的初始化。 本錢(qián)核算系統(tǒng)的初始化包括:定義賬套屬性,設(shè)置工序、產(chǎn)品、定額、費(fèi)用明細(xì)、分配率,輸入建賬期初余額等。只需這些內(nèi)容定義完后,才可以進(jìn)展正常的 本錢(qián)核算任務(wù)。初始值不許反復(fù)定義,也不允許隨意改動(dòng)以
11、免影響本錢(qián)計(jì)算結(jié)果,進(jìn)入新年度也不需求重新設(shè)置初始值。起始設(shè)置功能的操作權(quán)限應(yīng)嚴(yán)厲控制。定義部門(mén)即對(duì)各本錢(qián)核算部門(mén)進(jìn)展劃分,確定本錢(qián)核算系統(tǒng)中需求進(jìn)展本錢(qián)核算的部門(mén)類型。主要內(nèi)容包括:部門(mén)編碼、部門(mén)稱號(hào)、擔(dān)任人、部門(mén)屬性等。定義賬套屬性本錢(qián)系統(tǒng)賬套屬性包括:本錢(qián)核算方法,費(fèi)用來(lái)源等。本錢(qián)核算方法常用的的本錢(qián)核算方法有種類法、分批法、分類法。 種類法是指以產(chǎn)品的種類作為本錢(qián)核算對(duì)象來(lái)歸集消費(fèi)費(fèi)用計(jì)算產(chǎn)品本錢(qián)的一種方法。 分批法是指以企業(yè)消費(fèi)的一切產(chǎn)品包括需求核算的工序產(chǎn)品等,按照產(chǎn)品的批別或訂貨合同的訂單來(lái)歸集生存費(fèi)用計(jì)算產(chǎn)品本錢(qián)的一種方法。選擇這種本錢(qián)計(jì)算方法,需求定義產(chǎn)品的批號(hào),在領(lǐng)用資料時(shí)
12、需求輸入產(chǎn)品批號(hào)。分類法是以產(chǎn)品類別作為本錢(qián)核算對(duì)象來(lái)歸集消費(fèi)費(fèi)用,再按一定的分配方法計(jì)算確定出類內(nèi)各種本錢(qián)的一種方法。采用這種方法,需求進(jìn)展產(chǎn)品屬性的定義,為每種產(chǎn)品定義產(chǎn)品大類。定義費(fèi)用來(lái)源 費(fèi)用是企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)。它包括:資料費(fèi)用是指產(chǎn)品消費(fèi)時(shí)直接為構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體而耗費(fèi)的資料價(jià)值,需求計(jì)入產(chǎn)品本錢(qián)且構(gòu)成產(chǎn)品本錢(qián)的主要部分,人工費(fèi)用是指直接參與產(chǎn)品消費(fèi)的工人的工資和按工資費(fèi)用14記提得分福利費(fèi)用等,制造費(fèi)用是指消費(fèi)部門(mén)內(nèi)部為管理消費(fèi)而發(fā)生的管理人員工資和福利費(fèi),折舊費(fèi),辦公費(fèi),修繕費(fèi),勞動(dòng)維護(hù)費(fèi),運(yùn)輸費(fèi),差旅費(fèi)等其他費(fèi)用是指必需計(jì)入產(chǎn)品本錢(qián)但又不屬于上述費(fèi)用的費(fèi)用需求闡明
13、的是,折舊費(fèi)用是制造費(fèi)用的一部分,但它屬于內(nèi)部轉(zhuǎn)帳費(fèi)用,必需求經(jīng)計(jì)算才干歸集到有關(guān)費(fèi)用中,因此需求單獨(dú)結(jié)轉(zhuǎn)。本錢(qián)核算系統(tǒng)的費(fèi)用來(lái)源定義包括:資料費(fèi)用來(lái)源定義,人工費(fèi)用來(lái)源定義,制造費(fèi)用來(lái)源定義,折舊費(fèi)喲來(lái)源定義及其他費(fèi)用來(lái)源定義等。費(fèi)用的來(lái)源主要包括手工輸入,從相應(yīng)的核算系統(tǒng)的調(diào)入,從總帳系統(tǒng)調(diào)入三種。企業(yè)在以上三種來(lái)源選項(xiàng)中,只能選擇一種。假設(shè)選擇手工輸入,那么每月經(jīng)過(guò)手工輸入本錢(qián)核算所需的費(fèi)用數(shù)據(jù);假設(shè)選擇從總帳系統(tǒng)調(diào)入,那么在每各會(huì)計(jì)期間,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從總帳系統(tǒng)讀取本錢(qián)核算所需的相應(yīng)費(fèi)用數(shù)據(jù),無(wú)需手工輸入;假設(shè)選擇從相應(yīng)核算系統(tǒng)調(diào)入,那么在每個(gè)會(huì)計(jì)期間,系統(tǒng)會(huì)從相應(yīng)系統(tǒng)讀取本錢(qián)核算所需的相
14、關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù),無(wú)需手工輸入。其中,人工費(fèi)用來(lái)源假設(shè)選擇從工資系統(tǒng)調(diào)入,那么必需同時(shí)定義人工費(fèi)用的類型,人員類型以及費(fèi)用的去向計(jì)入產(chǎn)品本錢(qián)還是計(jì)入制造費(fèi)用需求闡明的是,假設(shè)費(fèi)用來(lái)源選擇“從相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)入或“從總帳系統(tǒng)調(diào)入時(shí),那么要先翻開(kāi)相應(yīng)系統(tǒng)。3定義工序工序的定義,主要是為了方便對(duì)工序產(chǎn)品進(jìn)展本錢(qián)的核算。特別是輔助消費(fèi)部門(mén),不僅要定義工序,還要定義其所提供的效力,以便把其所提供的效力在相應(yīng)的部門(mén)或產(chǎn)品中進(jìn)展分配。對(duì)于根本消費(fèi)部門(mén),可以不定義工序,但本錢(qián)只能核算到部門(mén)。定義的方法: 首先要將產(chǎn)品直接定義到工序,以便生成工序的本錢(qián)報(bào)表和定義工序的方案人工費(fèi)用率。留意,只需選擇為:“根本本錢(qián)核算部門(mén),
15、才干在本錢(qián)系統(tǒng)內(nèi)核算其產(chǎn)品或效力本錢(qián),根本消費(fèi)部門(mén)可以定義工序工序及工序消費(fèi)的產(chǎn)品;輔助消費(fèi)部門(mén)僅可以輔助效力“如供電等。4、定義產(chǎn)品定義產(chǎn)品,包括定義產(chǎn)品大類、產(chǎn)品構(gòu)造和產(chǎn)品屬性等。定義產(chǎn)品大類。產(chǎn)品大類的定義,是為選擇“分類法企業(yè)而設(shè)的。只需在本錢(qián)核算方法中選擇“分類法“,才干運(yùn)用此定義功能。定義產(chǎn)品構(gòu)造。定義產(chǎn)品構(gòu)造,即是定義產(chǎn)品的組成,以便在批次出庫(kù)、耗費(fèi)定額、產(chǎn)品資料本錢(qián)、采購(gòu)方案、本錢(qián)核算等中費(fèi)用。產(chǎn)品構(gòu)造中援用的物料必需首先要在存貨系統(tǒng)的存貨檔案中有定義,然后才干被援用。多級(jí)構(gòu)造的產(chǎn)品需求逐級(jí)自上而下輸入。定義產(chǎn)品屬性。對(duì)屬于本錢(qián)核算范圍的計(jì)算器,應(yīng)進(jìn)展屬性定義。包括計(jì)產(chǎn)品所經(jīng)過(guò)
16、的工序假設(shè)消費(fèi)部門(mén)定義了工序、產(chǎn)品所屬大類等。產(chǎn)品屬性定義是在產(chǎn)品構(gòu)造定義的根底上進(jìn)展的,經(jīng)過(guò)調(diào)用產(chǎn)品構(gòu)造中父子工程,對(duì)工程的工序編碼、工序稱號(hào)進(jìn)展定義。5、定額管理假設(shè)在本錢(qián)計(jì)算中,資料費(fèi)用分配運(yùn)用按定額工時(shí)、定額資料的核算方法,那么就需求定義產(chǎn)品的定額工時(shí)和定額工時(shí)和定額資料。6、定義分配率對(duì)本錢(qián)計(jì)算所涉及的分配方法都要定義合格率。企業(yè)需求根據(jù)實(shí)踐情況選擇適宜的分配率。這些分配率包括:共用資料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、在產(chǎn)品本錢(qián)、輔助費(fèi)用、輔助部門(mén)內(nèi)部分配率等。構(gòu)用資料費(fèi)用。是指由部門(mén)領(lǐng)用而為多種產(chǎn)品所共用耗用的資料,也就是在存貨系統(tǒng)填制的領(lǐng)料單上“本錢(qián)對(duì)象為空的那些資料。這些資料費(fèi)用
17、必需求在幾種產(chǎn)品之間進(jìn)展分配。直接人工費(fèi)用。是指部門(mén)中從事產(chǎn)品消費(fèi)的工人工資和福利費(fèi)用等。由于直接人工費(fèi)用是按照部門(mén)匯總的,所以要在產(chǎn)品之間進(jìn)展分配。制造費(fèi)用。是指部門(mén)內(nèi)為消費(fèi)產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,需求在部門(mén)內(nèi)各產(chǎn)品之間進(jìn)展分配。在產(chǎn)品本錢(qián)。在產(chǎn)品是指沒(méi)有完成全部消費(fèi)過(guò)程,不能作為商品銷售的產(chǎn)品。由于在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品所占的本錢(qián)比例不同,在計(jì)算出某產(chǎn)品的總費(fèi)用后,還要把產(chǎn)品本錢(qián)在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)展分配。輔助費(fèi)用。輔助費(fèi)用是指輔助消費(fèi)車(chē)間為根本消費(fèi)車(chē)間和管理部門(mén)等提供效力與產(chǎn)品時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用。它通常是按輔助消費(fèi)車(chē)間進(jìn)展歸集的。計(jì)算出效力的總費(fèi)用之后,要根據(jù)各部門(mén)的耗用量分配到各部門(mén)。在進(jìn)
18、展輔助消費(fèi)費(fèi)用分配之膠,應(yīng)首先對(duì)輔助消費(fèi)部門(mén)內(nèi)部相互提供的效力進(jìn)展分配。7、輸入初始余額系統(tǒng)初始運(yùn)用前,還要首先完成由手工賬向電算賬的交接任務(wù),即需求手工輸入本錢(qián)的初始余額。為完成從手工賬向計(jì)算機(jī)的轉(zhuǎn)接,首先要結(jié)合手工賬仔細(xì)特清點(diǎn)好在產(chǎn)品數(shù)據(jù),把正確數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。需求人工輸入的主要內(nèi)容有:產(chǎn)品批號(hào)、直接人工費(fèi)用、資料費(fèi)用、制造費(fèi)用、輔助費(fèi)用及其他費(fèi)用的期初余額等。采用“分批法進(jìn)展核算時(shí),假設(shè)在產(chǎn)品有分批號(hào)核算的情況,必需求輸入批號(hào)。當(dāng)一切的初始余額輸入終了并啟用系統(tǒng)后,初始額不再允許修正。而在系統(tǒng)啟用后,進(jìn)入新年時(shí),上年度的初始余額由計(jì)算機(jī)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),不用再由人工輸入。留意:在建立寢余額前,
19、還需求進(jìn)展一些預(yù)備任務(wù)。它包括將車(chē)間一切不能歸入在產(chǎn)品本錢(qián)的剩余原資料做退庫(kù)處置,而在以后的年度里,系統(tǒng)將自動(dòng)把上年末的資料余額轉(zhuǎn)入本年度,不用再做退料處置。本錢(qián)系統(tǒng)普通要在存貨系統(tǒng)啟用才干啟用。二日常處置 本錢(qián)核算系統(tǒng)的日常處置任務(wù)主要包括有:輸入本錢(qián)資料、進(jìn)展本錢(qián)計(jì)算和本錢(qián)報(bào)表管理等。輸入本錢(qián)資料初始設(shè)置完成后,為了計(jì)算本錢(qián),需求在每個(gè)會(huì)計(jì)期間輸入相關(guān)的本錢(qián)資料,它包括各種有關(guān)料、工、旨等數(shù)據(jù)。按照定義,這些數(shù)據(jù)都有不同的來(lái)源,但每個(gè)會(huì)計(jì)期間都要求運(yùn)轉(zhuǎn)這些功能才干實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入。本錢(qián)資料的錄入包括:消費(fèi)批號(hào),工序產(chǎn)品耗用情況,工時(shí)情況,人工費(fèi)用,折舊費(fèi)用,制造費(fèi)用,完工產(chǎn)品情況,月末在
20、產(chǎn)品清點(diǎn)情況,在產(chǎn)品每月變動(dòng)約當(dāng)系統(tǒng)數(shù)。完工產(chǎn)品處置,廢品回收情況,輔助費(fèi)用,其他費(fèi)用,資料及外購(gòu)半廢品耗用等。消費(fèi)批號(hào)表的填制 假設(shè)本錢(qián)計(jì)算方法選用“分批法,那么需求首先填制消費(fèi)批號(hào)表。其內(nèi)容包括:消費(fèi)批號(hào),批號(hào)中包括的產(chǎn)品,以及消費(fèi)緣由、消費(fèi)數(shù)量、投產(chǎn)日期等信息。人工費(fèi)用表填制人工費(fèi)用表,用于輸入在一個(gè)會(huì)計(jì)期間部門(mén)所耗的直接人工費(fèi)用和計(jì)入制造費(fèi)用的管理人員工資。根據(jù)賬套屬性中的定義,這些數(shù)據(jù)可以來(lái)源于總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)和由手工直接錄入。當(dāng)“人工費(fèi)用來(lái)源選擇工資系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)從工資系統(tǒng)取數(shù),并用新數(shù)據(jù)覆蓋原有數(shù)據(jù),并顯示相應(yīng)結(jié)果;當(dāng)“人工費(fèi)用來(lái)源選擇總賬系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)從總賬系統(tǒng)取數(shù)運(yùn)用“
21、人工費(fèi)用來(lái)源的接口公式,并用新數(shù)據(jù)覆蓋原有數(shù)據(jù),顯示結(jié)果。留意:當(dāng)人工費(fèi)用選擇來(lái)源于工資系統(tǒng)時(shí),假設(shè)企業(yè)同時(shí)在運(yùn)用總賬系統(tǒng),那么只需工資系統(tǒng)中的工資分?jǐn)倲?shù)據(jù)被生成憑證后,才干被本錢(qián)系統(tǒng)讀取。折舊分配表填制折舊分配表,用于輸入在一個(gè)會(huì)計(jì)期間部門(mén)所耗費(fèi)用。其數(shù)據(jù)可以來(lái)源于總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)或由手工直接錄入。當(dāng)“折舊來(lái)源選擇手工錄入時(shí),在進(jìn)入折舊分配表的填制功能后,要根據(jù)上期或當(dāng)期折舊資料輸入。假設(shè)折舊沒(méi)有發(fā)生變化,那么可選擇將歷史數(shù)據(jù)調(diào)入當(dāng)期;當(dāng)“折舊來(lái)源選擇固定資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)從固定資產(chǎn)系統(tǒng)取數(shù),新數(shù)據(jù)將覆蓋原有數(shù)據(jù),并顯示結(jié)果。 制造費(fèi)用表填制制造費(fèi)用表,用于輸入在一個(gè)會(huì)計(jì)期間部門(mén)所耗
22、用的制造費(fèi)用。根據(jù)定義,數(shù)據(jù)可以來(lái)源于總賬系統(tǒng)或由手工直接錄入。假設(shè)制造費(fèi)用有明細(xì),那么分別要按明細(xì)輸入各部門(mén)的制造費(fèi)用。當(dāng)“制造費(fèi)用來(lái)源選擇總帳系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)從總賬系統(tǒng)取數(shù)運(yùn)用“制造費(fèi)用與總賬的接口公式,并顯示結(jié)果。 完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表填制用于統(tǒng)計(jì)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)各個(gè)根本消費(fèi)部門(mén)所消費(fèi)完工的產(chǎn)品數(shù)量及每種產(chǎn)品的廢品數(shù),此表是日?qǐng)?bào)表,將由系統(tǒng)自動(dòng)匯總生成月報(bào)表。 留意:假設(shè)本錢(qián)核算為分批法,那么本表操作前需首先定義批號(hào)表。本表需求填制的工程有:產(chǎn)量、廢品數(shù)輸入大于零且小于產(chǎn)量的數(shù)、凈產(chǎn)量由系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)量和廢品數(shù)之差自動(dòng)計(jì)算結(jié)果。月末在產(chǎn)品清點(diǎn)表填制在產(chǎn)品清點(diǎn)表,用于統(tǒng)計(jì)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)各個(gè)根本部門(mén)的
23、月末在產(chǎn)品清點(diǎn)數(shù)據(jù)。需輸入的內(nèi)容如下:部門(mén)即想查看的部門(mén)、領(lǐng)用類別分為共用或公用資料兩項(xiàng)選擇,共用資料是部門(mén)領(lǐng)用的資料,公用資料是產(chǎn)品直接領(lǐng)用的資料。選擇“公用資料,可以對(duì)各工程進(jìn)展輸入,在原資料數(shù)量欄,可輸入產(chǎn)品直接領(lǐng)用的資料的清點(diǎn)數(shù)據(jù);選擇“共用資料,可以輸入部門(mén)領(lǐng)用資料的清點(diǎn)數(shù)據(jù)、期間即當(dāng)前會(huì)計(jì)期間、資料編碼及資料稱號(hào)不允許為空、規(guī)格及單位可由系統(tǒng)根據(jù)資料編碼自動(dòng)生成、數(shù)量必需輸入,不能為空完工產(chǎn)品處置表填制根據(jù)核算需求,每個(gè)會(huì)計(jì)期間都要輸入產(chǎn)品完工入庫(kù)數(shù)量及清點(diǎn)損失的產(chǎn)品數(shù)量,另外,還要輸入對(duì)損失的處置數(shù)據(jù)。輸入內(nèi)容包括:部門(mén)即輸入數(shù)據(jù)的部門(mén)、產(chǎn)品稱號(hào)、產(chǎn)品編碼、批號(hào)即該癌瘤消費(fèi)的扎有產(chǎn)品及有關(guān)批號(hào)、差別總額即需處置期間的產(chǎn)品產(chǎn)量差別數(shù),由系統(tǒng)自動(dòng)生成、入庫(kù)銷售數(shù)量可手工錄入各產(chǎn)品各批次本月已填制入庫(kù)單據(jù)的入庫(kù)數(shù)量、損失數(shù)量根據(jù)“差別總額與“入庫(kù)銷售數(shù)量差,自動(dòng)生成損失講稿當(dāng)期本錢(qián)對(duì)外關(guān)系手工輸入數(shù)據(jù),但要留意當(dāng)損失數(shù)量為負(fù)數(shù)時(shí)不能錄入數(shù)據(jù)、損失計(jì)入待處置損失根據(jù)“損失數(shù)量與輸入的“損失計(jì)入當(dāng)期本錢(qián)數(shù)據(jù)差額自動(dòng)輸入。 留意:、假設(shè)選擇的本錢(qián)核算方法為“分批法,那么在未定義“消費(fèi)批號(hào)表之前不能操作本表。、“損失計(jì)入當(dāng)期本錢(qián)中輸入的數(shù)據(jù)必需大于
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