華中科技大學(xué)文華學(xué)院經(jīng)管元旦晚會(huì)策劃書(shū)_第1頁(yè)
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1、.:.; 元旦晚會(huì)策劃書(shū)華中科技大學(xué)文華學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)部二一年十一月活動(dòng)謀劃書(shū)目錄:前言市場(chǎng)分析活動(dòng)引見(jiàn)宣傳方案宣傳方式附錄前言作為青春的代言人,大學(xué)生總彌漫著年輕的活力、充溢著狂熱的熱情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)積極參與,全程投入。這類的活動(dòng)必定讓主辦單位的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓資助的商家到達(dá)想要的最正確宣傳效果,從而大家都能得以大豐收。由于新生的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且本次活動(dòng)周期長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月,活動(dòng)周期長(zhǎng),對(duì)商家的宣傳極為有利?;顒?dòng)在十一月份舉行,是全院每年第一次的大型活動(dòng),遭到全院師生的廣泛關(guān)注,在這個(gè)期間,哪個(gè)組織謀劃極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能樹(shù)立良好的公眾

2、籠統(tǒng),同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)時(shí)期做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)定的公寓品牌,更快地占去這一片超越一萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此,華中科技大學(xué)文華學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)部緊緊的抓住這次黃金時(shí)機(jī)。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已,讓資助商縱情享用投資少報(bào)答高的樂(lè)趣。市場(chǎng)分析(投資高?;顒?dòng)的優(yōu)勢(shì))學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深化人心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新穎的、刺激的、能展現(xiàn)個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)髦活動(dòng)。假設(shè)是商家能在這種競(jìng)賽中進(jìn)展宣傳,效果可想而知。文華學(xué)院在校大學(xué)生達(dá)16000余人,實(shí)踐占地面積僅有800余畝,人口集中,宣傳力度好,有集中效應(yīng)。消費(fèi)力強(qiáng)。文華學(xué)院是一所國(guó)家成認(rèn)的

3、高等獨(dú)立院校,學(xué)生大多生活條件富足,有足夠的消費(fèi)才干,能給商家?guī)?lái)寬廣的市場(chǎng)空間。便利的活動(dòng)懇求:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的懇求,而經(jīng)過(guò)我們協(xié)作,貴公司可以較方便快捷獲得校方同意,而且得到我們支部各個(gè)成員的大力支持配合。高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳閱歷,在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。本次活動(dòng)將有包括師生在內(nèi)的近兩萬(wàn)人了解,并且至少超越700人或者更多的人能參與場(chǎng)地有限。三活動(dòng)引見(jiàn)活動(dòng)目的為慶賀元旦佳節(jié),也為融洽師生關(guān)系,加強(qiáng)同窗之間的溝通交流,增進(jìn)友誼,為同窗們提供一個(gè)展現(xiàn)本人

4、的平臺(tái),充分展現(xiàn)我學(xué)部學(xué)生能歌善舞的藝術(shù)人才和團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的良好精神風(fēng)貌。活動(dòng)主題震旦映象,舞動(dòng)經(jīng)管暨2021年文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部元旦晚會(huì)活動(dòng)意義值此辭舊迎新之際,我們回想過(guò)去,展望未來(lái),齊聚一堂,歡慶元旦。在豐富大學(xué)生活的同時(shí),發(fā)掘了我學(xué)部的文藝人才,使其得到了更好的鍛煉與培育,從而進(jìn)一步推進(jìn)我學(xué)部文藝活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展?;顒?dòng)時(shí)間2021年12月30日19:0021:00活動(dòng)地點(diǎn)大學(xué)生活動(dòng)中心活動(dòng)對(duì)象華中科技大學(xué)文華學(xué)院全體同窗主辦單位華中科技大學(xué)文華學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)部承辦單位 華中科技大學(xué)文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部學(xué)生會(huì)一、前期預(yù)備1、宣傳任務(wù)a.于2021年12月13日,在老食堂門(mén)口粘貼大型手繪海報(bào)進(jìn)展第一次

5、宣傳,為期半個(gè)月。b.于2021年12月20日,在老食堂門(mén)口懸掛橫幅,進(jìn)展第二輪宣傳,為期是10天。c.于2021年12月27日,粘貼電子海報(bào),進(jìn)展最后一輪宣傳。2、節(jié)目單確實(shí)定a.于2021年11月19 日,統(tǒng)計(jì)一切參選節(jié)目。b.于2021年12月 15日,進(jìn)展節(jié)目審核,對(duì)晚會(huì)當(dāng)天的節(jié)目做最后的挑選確定。3、主持人、禮儀確實(shí)定 a.于2021年12月21日前確定主持人4人。b.于2021年12月27日前確定禮儀小姐。4、嘉賓確實(shí)定a. 于2021年12月23日發(fā)送約請(qǐng)函。b.于2021年12月26日確定到場(chǎng)嘉賓,其中包括:學(xué)部指點(diǎn),各學(xué)部嘉賓指點(diǎn),主席,院指點(diǎn)、學(xué)生會(huì)主席,外校嘉賓。5、資助

6、商確實(shí)定于12月20日前確定資助商。6、視頻的制造于12月27日前完成視頻制造,時(shí)長(zhǎng)1分鐘左右。7、物資確實(shí)定于12月27日前確定晚會(huì)所需的一切物資及音響設(shè)備。二、活動(dòng)流程1、于18:59播放一段時(shí)長(zhǎng)1分鐘左右的氣勢(shì)恢宏的視頻指點(diǎn)新年獻(xiàn)詞向大家展現(xiàn)我們文華學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)部的氣勢(shì)與風(fēng)采。2、19:00整,主持人致開(kāi)場(chǎng)詞,引見(jiàn)到場(chǎng)嘉賓,晚會(huì)正開(kāi)場(chǎng)。3、19:0019:05開(kāi)場(chǎng)舞,向大家展現(xiàn)民族舞蹈的風(fēng)采和經(jīng)管學(xué)部的學(xué)生風(fēng)采。7、20:0020:05經(jīng)管學(xué)部的特征方陣在運(yùn)動(dòng)會(huì)上有著非凡的表現(xiàn),為學(xué)部爭(zhēng)得榮譽(yù),讓我們?cè)賮?lái)欣賞一下他們的舞蹈。15、20:5520:59經(jīng)管學(xué)部人才輩出,不僅僅是學(xué)生,還有

7、多才多藝的輔導(dǎo)員,最后,請(qǐng)欣賞由王導(dǎo)帶來(lái)的女聲獨(dú)唱。16、21:00整場(chǎng)晚會(huì)終了,主持人致終了詞。17、觀眾散場(chǎng),任務(wù)人員合影留戀。注:46、814為各專業(yè)大型節(jié)目扮演,待挑選三、人員安排 活動(dòng)前期 宣傳部擔(dān)任 = 1 * GB3 手繪海報(bào)和電子海報(bào)的制造與粘貼 = 2 * GB3 購(gòu)買(mǎi)布置舞臺(tái)所需物品 = 3 * GB3 開(kāi)場(chǎng)視頻的制造 實(shí)際部擔(dān)任 = 1 * GB3 聯(lián)絡(luò)外校嘉賓并發(fā)送約請(qǐng)函 = 2 * GB3 音響、泡泡機(jī)等設(shè)備的租借 文藝部擔(dān)任 = 1 * GB3 節(jié)目統(tǒng)計(jì)任務(wù) = 2 * GB3 上演服裝的租借 秘書(shū)部擔(dān)任 = 1 * GB3 橫幅兩條的制造與懸掛 = 2 * GB3

8、 約請(qǐng)函的制造、校內(nèi)約請(qǐng)函的發(fā)送 = 3 * GB3 購(gòu)買(mǎi)話筒電池 女生部擔(dān)任主持人及禮儀人員確實(shí)定學(xué)習(xí)部協(xié)助 文藝部完成服裝租借任務(wù)新聞部對(duì)活動(dòng)前期任務(wù)進(jìn)展拍照 外聯(lián)部擔(dān)任確定資助商活動(dòng)當(dāng)天 宣傳部完成舞臺(tái)設(shè)計(jì) 體育部配合宣傳部完成舞臺(tái)布置 組織部圍場(chǎng),擔(dān)任次序及現(xiàn)場(chǎng)座位編排 秘書(shū)部擔(dān)任督臺(tái)任務(wù) 文藝部后臺(tái)控制及聯(lián)絡(luò)演員新聞部擔(dān)任晚會(huì)當(dāng)天的節(jié)目攝像及拍照,晚會(huì)過(guò)后寫(xiě)稿學(xué)習(xí)部、女生部配合文藝部做好文藝助理任務(wù)外聯(lián)部、實(shí)際部接待校外嘉賓生活部擔(dān)任最后清場(chǎng)四宣傳方案總:前一至二周:在以下三處大力宣傳:校園BBS網(wǎng)站;學(xué)生公寓和食堂; 其他人員密集地點(diǎn)。1、網(wǎng)絡(luò)宣傳:借助網(wǎng)絡(luò)的力量將貴公司籠統(tǒng)大幅度

9、推行,使華中科技大學(xué)文華學(xué)院和學(xué)生公寓對(duì)貴公司產(chǎn)品無(wú)人不知。2、橫幅和展板:在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,繼續(xù)時(shí)間直至活動(dòng)終了公司以私人名義無(wú)法懇求到橫幅懸掛和展板擺放。3、海報(bào)宣傳:在全校各個(gè)地點(diǎn)宣傳,張貼大型海報(bào),內(nèi)容熱情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)宣傳的情況下,可以表達(dá)資助商的利益。海報(bào)會(huì)放置于校內(nèi)外人口較多,人口流量大的路上和寢室區(qū)。4、傳單派發(fā):各個(gè)寢室區(qū)和飯?zhí)瞄T(mén)前還有活動(dòng)之中等人口密集地。5、通知單:第一種方式張貼于寢室樓下宣傳欄內(nèi),宣傳欄是發(fā)布信息的主要地點(diǎn),同窗們從中獲得一些學(xué)校舉行活動(dòng)的信息,商業(yè)廣告少,競(jìng)爭(zhēng)力小,廣告宣傳力度大。第二種方式張貼在各區(qū)教學(xué)樓門(mén)口以及樓

10、梯間內(nèi),食堂廁所內(nèi)均能到達(dá)廣告效應(yīng)。6、廣播臺(tái)宣傳:可以在學(xué)校廣播時(shí)段插播廣告,生動(dòng)地將商家信息傳到達(dá)校園的每一個(gè)角落。五、宣傳方式1. 橫幅噴繪:橫幅可以懸掛在食堂門(mén)口以及各球場(chǎng)邊詳細(xì)位置見(jiàn)附錄。懸掛時(shí)間大約為一周可根據(jù)商家要求詳細(xì)協(xié)定橫幅內(nèi)容大致為:“XXX預(yù)祝華中科技大學(xué)文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部元旦晚會(huì)獲得圓滿勝利。優(yōu)勢(shì):所占面積較大,較為醒目,繼續(xù)時(shí)間長(zhǎng),懸掛地點(diǎn)人流量很大,所以比較容易遭到關(guān)注。費(fèi)用:活動(dòng)中300元/天 600元/周 長(zhǎng)度由資助商決議2海報(bào)及通知單:張貼于學(xué)校各宣傳欄以及各寢室大門(mén)口,海報(bào)規(guī)格為1.2x0.7米,通知單規(guī)格為A3,海報(bào)與通知單上皆會(huì)注明本次活動(dòng)內(nèi)容以及商家信息

11、。優(yōu)勢(shì):既可書(shū)寫(xiě)文字,也可作圖。內(nèi)容方式多變,較易吸引大家的眼球。費(fèi)用:海報(bào)100元張 500元/周 通知單50元張 250元/周3傳單:傳單于用餐時(shí)間在食堂門(mén)口分發(fā),也可分發(fā)到各寢室內(nèi),傳單一部分引見(jiàn)本次活動(dòng),另一部分印制商家信息。優(yōu)勢(shì):傳單不受地理位置的限制,流動(dòng)性較強(qiáng),便于傳閱。費(fèi)用: 400元2000 張4展臺(tái):學(xué)校提供帳篷板凳桌椅,商家可以在展臺(tái)內(nèi)設(shè)立咨詢點(diǎn),擺放宣傳單。優(yōu)勢(shì):展臺(tái)占地面積大,同時(shí)借助于音響等設(shè)備“造勢(shì),比較引人矚目,而且有專人對(duì)貴店進(jìn)展引見(jiàn),宣傳較其他方式更詳細(xì)。費(fèi)用:1000元天 800元多天5講座:講座地點(diǎn)有四個(gè):小階梯教室200人;大階梯教室(300人);報(bào)告

12、廳500人;大學(xué)生活動(dòng)中心(800人)優(yōu)勢(shì):商家在學(xué)校舉行講座,講座內(nèi)容所收限制不大,只需不太商業(yè)化即可。影響時(shí)間較長(zhǎng),范圍較廣。而且講座可與海報(bào)、傳單等宣傳方式一同進(jìn)展,組合式宣傳可大幅節(jié)約宣傳本錢(qián)并到達(dá)較大宣傳效果。費(fèi)用:根據(jù)講座地點(diǎn)可包容人數(shù)的不同,費(fèi)用也不一樣。小階梯教室: 1300次;大階梯教室:1500/次;報(bào)告廳:2500元次;大學(xué)生活動(dòng)中心:3500 元次。6賽前播放商家宣傳片:賽前等待時(shí)間,反復(fù)播放商家宣傳片,加深宣傳力度,但是內(nèi)容需由雙方協(xié)定,要符合學(xué)校規(guī)定。優(yōu)勢(shì):氣勢(shì)大,打發(fā)了觀眾無(wú)聊的等待時(shí)間的同時(shí)也讓商家信息深化人心。費(fèi)用:800元20分鐘7全程PPT背景播放:在長(zhǎng)達(dá)

13、幾小時(shí)的晚會(huì)中,全程播放有商家LOGO、稱號(hào)以及主顏色的PPT。優(yōu)勢(shì):屏幕是晚會(huì)的亮點(diǎn)之一,全程背景播放,極大地吸引觀眾眼球。費(fèi)用:1000元場(chǎng) 8. 背景幕布:幕布強(qiáng)調(diào)XXX資助商的主顏色; XXX的標(biāo)志可顯示在幕布左上角;XXX稱號(hào)可顯示整個(gè)幕的右下角,與其它資助商相比最突出的位置。 優(yōu)勢(shì):劇烈視覺(jué)效果降服觀眾、行人,直接映入觀眾的眼簾,為攝影、錄像的必然選擇畫(huà)面。宣傳直接。 費(fèi)用:800元塊9入場(chǎng)券:此活動(dòng)的特別宣傳方式,觀眾人手一張,流動(dòng)性強(qiáng),正面印有活動(dòng)宣傳,反面印有商家信息,還可以代金券方式制造。 優(yōu)勢(shì):宣傳直接,且入場(chǎng)券為晚會(huì)前幾天發(fā)放,入場(chǎng)券上的信息是學(xué)生所不能忽略的,使得商家

14、的信息直接被同窗們接受。 費(fèi)用:800元800張10節(jié)目單:在觀眾入場(chǎng)時(shí)發(fā)放節(jié)目單。商家可采用在節(jié)目單正面水印LOGO,反面打印引見(jiàn)商家的信息。 優(yōu)勢(shì):到場(chǎng)觀眾能人手一份。且在晚會(huì)期間,觀眾會(huì)閱讀節(jié)目表,這使得觀眾對(duì)商家信息了然于心。 費(fèi)用:500元600張11留念手環(huán):帶在觀眾手腕上,上面可印制商家logo優(yōu)勢(shì):方式新穎,觀眾也可將其作為留念品長(zhǎng)期保管,從而使商家得到宣傳。費(fèi)用:500元場(chǎng) 12廣播臺(tái)宣傳:在學(xué)校廣播時(shí)段為商家做宣傳,主要包括以下三種方式: 整點(diǎn)報(bào)時(shí)冠名:100元次。溫馨提示廣告:8秒150元 ; 12秒200元隨機(jī)插播廣告11:4512:59;17:0018:30:8秒120元 ;10秒160元 ; 15秒220元 ; 20秒320元 優(yōu)勢(shì):新開(kāi)辟的宣傳方式,具有特殊性,并且生動(dòng)地將商家信息傳到達(dá)校園的每一個(gè)角落,到達(dá)不同凡響的宣傳效果。13冠名資助:提供一整套資助方式詳細(xì)事項(xiàng)由雙方協(xié)定,本次活動(dòng)不再接納其他商家資助,即獨(dú)家冠名資助,活動(dòng)稱號(hào)改為

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