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文檔簡介
1、 結匯業(yè)務流程圖簽訂出口售貨合同登記信用證 審核信用證否 單據制作 否單據審核投 保交單議付 是收 款 結匯業(yè)務流程控制要求業(yè)務操作操作人控 制 要 求可能發(fā)生風險1、登記信用證結匯主管(1)從銀行取回信用證1.信用證丟失 2.信用證信息不匹配 (2)讓業(yè)務員在信用證上寫明出口售貨合同號(3)登記出口信用證管理檔案。2、審核信用證結匯員初審(1)審核信用證的條款,單據要求:發(fā)票,箱單,提單,產地證,許可證,證明信,品質證,檢驗證,是否能按照信用證要求提供。1.信用證單據提供不全結匯主管復核(1)按公司及信用證使用條款規(guī)定,確保信用證是不可撤銷信用證,符合信用證統(tǒng)一慣例 充分保障我公司利益。審核
2、信用證上申請人的名稱,受益人的名稱,發(fā)票印章上的名稱是否一致,交單期,有效期是否合理,品名,數量,單價,總價,裝運日期,裝運港,卸貨港,支付條件與售貨合同條款的一致性。2.信用證欺詐 3. 不保障受益人的利益 (2)如果不能提供,及時通知業(yè)務助理改證。3、單據制作結匯員(1)在大楊業(yè)務流程系統(tǒng)制作發(fā)票并打印1、出口數量變更 2、信用證未到(2)制作箱單并打?。?)審核提單和空運單,確保與信用證條款保持一致。(4)辦理產地證和許可證(5)根據信用證上證明信的要求,制作證明信(6)制作品質證,由客戶來簽署 (7) 制作客戶交單聯系單,注明發(fā)票號,信用證號,總價,單據份數及其它4、單據審核結匯主管1
3、.信用證項下 1. 單據之間不符2. 單據和信用證不符3.單據和實際貨物不符(1)審核結匯員所做的每個單據(2)以信用證為依據,確保單單相符,單證相符,單貨相符,即(發(fā)票與其他單據相符,每個單據和信用證相符,所有單據的描 述和實際的貨物相符)。三個相符如有沖突,以單證相符為準(3)確保單據的正確性、完整性、及時性及簡潔、清晰(4)單據不符,退給結匯員重新改單或者通知業(yè)務助理改證。(5) 單據相符,向銀行交單議付,并提交發(fā)票給信保專員進行投保2.托收項下(1)確保所有單據和合同相符(2)單據不符,退給結匯員重新改單。(3)單據相符,向銀行交單議付,并提交發(fā)票給信保專員進行投保3.電匯項下(1)確保所有單據和合同相符 (2) 提交發(fā)票給信保專員進行投保5、交單議付結匯員(8)將交單情況做結匯業(yè)務跟蹤記錄1.單據丟失 2. 單據份數少. 3. 收匯金額
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